Đối với cách đóng gói hàng hóa cho chuyển phát nhanh quốc tế, trước hết cần lựa chọn hộp carton chắc chắn, có độ bền cao. Các góc cạnh của hàng hóa nên được bọc lót bằng vật liệu xốp, giấy hoặc bọt xốp để giảm thiểu va đập, sốc. Hôm nay Helen Express sẽ hướng dẫn bạn lựa chọn đúng cách đóng gói giúp hàng hóa được bảo vệ tối đa, hạn chế rủi ro hư hỏng và mất mát.
Cách đóng gói hàng hóa cho chuyển phát nhanh quốc tế
1. Chọn hộp carton chắc chắn
- Hộp carton là lựa chọn phổ biến nhất để đóng gói hàng hóa.
- Chọn loại carton có độ dày và độ bền cao, tránh các loại mỏng manh dễ bị xước, rách.
- Kích thước hộp vừa đủ chứa sản phẩm, không quá lớn hay nhỏ.
2. Lót lớp vật liệu đệm bên trong
- Dùng các vật liệu đệm như xốp, bọt biển, giấy bạc để bọc ngoài sản phẩm.
- Giúp hấp thu lực tác động, giảm chấn động lên sản phẩm khi ở trên phương tiện vận chuyển hàng hóa.
- Không để hàng tiếp xúc trực tiếp với thành hộp.
3. Không nhồi kín hộp hàng
- Để khoảng trống giữa hàng và thành hộp, không nhồi chặt.
- Giúp giảm sức ép lên sản phẩm, tránh hư hỏng do bị nén.
- Dùng giấy, vật liệu lót hời khoảng trống cho chắc.
4. Đóng gói từng đơn vị sản phẩm riêng lẻ
- Đối với đóng gói hàng dễ vỡ, đóng từng đơn vị sản phẩm vào hộp riêng.
- Tránh cọ xát, đập vào nhau gây hư hỏng.
- Sau đó mới đặt các hộp nhỏ vào hộp lớn chung.
5. Niêm phong các mối nối của thùng carton
- Dán băng keo chuyên dụng vào các khớp nối của thùng.
- Giúp khớp nối khít và bền hơn, không bung ra khi rung lắc.
- Tránh tình trạng hàng hóa rơi ra ngoài khi vận chuyển.
6. Ghi chú cảnh báo lên hộp hàng
- In các chú thích “Hàng dễ vỡ”, “Cẩn thận” lên bề mặt hộp.
- Nhắc nhở nhân viên vận chuyển hàng hóa cần thao tác nhẹ nhàng.
- Có thể dán sticker hình tam giác màu vàng cảnh báo.
7. Bọc ngoài bằng lớp nhựa co dãn (Stretch Wrap)
- Bọc toàn bộ hộp hàng bằng lớp màng nhựa co dãn.
- Giữ cố định các mặt hộp, không bung ra khi rung động.
- Tăng độ bền chắc và khả năng chống thấm nước.
Như vậy, với 7 cách đóng gói hàng hóa cho gửi hàng quốc tế trên đây, bạn có thể yên tâm vận chuyển hàng đi xa đến tay người nhận mà vẫn đảm bảo an toàn và chất lượng.
Lưu ý khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu
Đóng gói các loại hàng hóa xuất khẩu cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo thành công:
- Tuân thủ các quy định về bao bì của nước nhập khẩu.
- Ghi chú đầy đủ thông tin hàng hóa bằng tiếng Anh trên bao bì.
- Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng cao.
- Đảm bảo khối lượng và kích thước hợp lý cho mỗi kiện hàng.
- Bảo quản hàng tránh ẩm mốc trước khi đóng gói.
- Đóng gói chặt chẽ, cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng.
Một số lỗi thường gặp khi đóng gói hàng xuất khẩu
Để tránh các lỗi sau đây khi đóng gói hàng xuất khẩu:
- Đóng gói sơ sài, dễ bị hỏng hóc va đập.
- Không ghi nhãn mác rõ ràng bằng tiếng Anh.
- Sử dụng vật liệu đóng gói không phù hợp.
- Đóng gói sai quy cách, không đúng yêu cầu nhập khẩu.
- Để hàng tiếp xúc trực tiếp với môi trường bên ngoài.
- Khối lượng quá tải hoặc kích thước kiện hàng không hợp lý.
- Bỏ qua bước bảo quản, làm hàng bị hỏng trước khi đóng gói.
Kết luận
Đóng gói chu đáo, cẩn thận là yếu tố then chốt quyết định đến sự an toàn của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của Helen Express chúng tôi sẽ giúp bạn nắm được cách đóng gói hàng hóa cho chuyển phát nhanh quốc tế. Đừng quên tuân thủ đầy đủ các bước và lưu ý quan trọng để bảo vệ tối đa cho hàng hóa của mình nhé!
Tôi là Hồ Thu Hòa – cố vấn chuyên môn tại Helen Express. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, tôi tư vấn chiến lược cho các doanh nghiệp về quản lý chuỗi cung ứng, vận tải, kho bãi, hải quan. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, tôi sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics, nâng cao năng lực cạnh tranh.
