Phí vận chuyển và thuế VAT trong chuyển phát nhanh quốc tế là một khía cạnh quan trọng trong dịch vụ gửi hàng nhanh quốc tế. Khi các công ty vận chuyển tiến hành tính toán phí vận chuyển, họ cần xem xét thuế VAT và phí vận chuyển quốc tế. Cùng Helen Express tìm hiểu các yêu tố ảnh hưởng đến phí và cách tính VAT trong gửi hàng quốc tế qua bài viết này nhé!
Phí vận chuyển và thuế VAT trong chuyển phát nhanh quốc tế
Phí và thuế trong gửi hàng quốc tế luôn song hành cùng nhau. Dưới đây là các yếu tố ảnh hường đến phí và cách tính thuế trong chuyển phát nhanh quốc tế.
Phí vận chuyển quốc tế là gì?
Phí vận chuyển quốc tế là khoản chi phí mà người gửi hàng phải trả cho dịch vụ chuyển phát hàng hóa từ nước này sang nước khác.
Phí này phụ thuộc vào một số yếu tố bao gồm:
- Cân nặng và kích thước của hàng hóa
- Quãng đường đi
- Phương thức gửi hàng (đường hàng không, đường biển…)
- Loại dịch vụ chuyển phát (thông thường, nhanh…)
Các doanh nghiệp chuyển phát nhanh lớn như Helen Express tại thành phố Hồ Chí Minh hay FedEx, UPS… đều có các quy định về bảng giá riêng cho các loại dịch vụ chuyển phát quốc tế. Khách hàng có thể tra cứu trực tiếp trên website của chúng tôi.
Sau đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến phí gửi hàng quốc tế:
Cân nặng và kích thước hàng hóa
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định giá cước. Các công ty chuyển phát sẽ tính giá dựa trên khối lượng và kích thước thực tế của kiện hàng.
Cân nặng càng nặng thì giá ship càng cao. Kích thước kiện hàng càng lớn thì giá cả cũng tăng theo.
Khoảng cách vận chuyển
Khoảng cách di chuyển càng xa thì giá ship sẽ càng đắt. Ví dụ gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ sẽ mắc hơn so với gửi sang các nước Đông Nam Á.
Phương thức vận chuyển
Các hãng vận chuyển thường có nhiều tùy chọn về phương thức di chuyển hàng hóa:
- Đường hàng không: nhanh nhất nhưng cũng đắt nhất
- Đường biển: chậm hơn nhưng rẻ hơn đường bay
- Đường bộ: chỉ áp dụng cho vận chuyển trong nội địa hoặc khu vực lân cận
Tuỳ nhu cầu gửi hàng gấp hay tiết kiệm chi phí mà bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp.
Loại dịch vụ chuyển phát
Các dịch vụ chuyển phát thường được chia thành các loại như sau: thường, nhanh, siêu tốc. Tương ứng với từng loại là mức phí khác nhau.
Dịch vụ càng nhanh thì giá càng cao. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn.
Cách tính phí vận chuyển quốc tế
Để tính phí vận chuyển quốc tế, bạn cần lưu ý bao gồm các bước sau:
Bước 1: Cân đo và xác định khối lượng hàng hóa
Trước tiên cần xác định khối lượng và kích thước thực tế của hàng hóa.
Đối với hàng có hình dạng không đều, bạn nên đo theo các kích thước dài, rộng, cao và tính thể tích tổng cộng.
Bước 2: Xác định khoảng cách vận chuyển
Tiếp theo, cần xác định rõ điểm đi và điểm đến để tính khoảng cách vận chuyển.
Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến mức phí.
Bước 3: Chọn phương thức và dịch vụ vận chuyển
Dựa trên yêu cầu gửi hàng gấp hay thường, bạn nên lựa chọn phương thức (đường hàng không, đường biển…) và loại dịch vụ (thường, nhanh, siêu tốc) phù hợp.
Bước 4: Tra cứu bảng giá của nhà cung cấp dịch vụ
Sau khi xác định các thông tin ở trên, bạn có thể tra cứu bảng giá trên website của các đơn vị vận chuyển để biết mức giá cụ thể.
Mỗi nhà cung cấp dịch vụ sẽ có mức giá khác nhau, bạn nên so sánh và lựa chọn mức giá cước phù hợp nhất.
Bước 5: Kiểm tra và xác nhận lại thông tin
Trước khi xác nhận đơn hàng, bạn nên kiểm tra lại tất cả các thông tin hóa đơn để đảm bảo chính xác, tránh phát sinh thêm chi phí.
Như vậy là bạn đã nắm được cách tính giá cước vận tải đơn giản và chi tiết nhất.
Thuế VAT khi nhập khẩu hàng hóa là gì?
Khi mua và nhập khẩu hàng hoá từ nước ngoài về Việt Nam, ngoài giá vận chuyển, bạn cần lưu ý đến khoản thuế GTGT hay còn gọi là thuế VAT.
Thuế VAT là khoản thuế giá trị gia tăng của chính sách Nhà nước Việt Nam đối với hàng hoá nhập khẩu. Thuế suất hiện nay là 10%.
Cụ thể, thuế VAT sẽ được tính trên giá trị hàng hoá + phí vận chuyển + các khoản phụ phí khác (nếu có).
Thuế VAT phải được khai báo và các đơn vị vận chuyển có trách nhiệm nộp hóa đơn ngay khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá tại cửa khẩu. Nếu không thực hiện khai báo và nộp thuế tại cơ quan thuế, hàng hoá có thể bị tạm giữ tại cửa khẩu theo quy định của pháp luật.
Cách tính thuế VAT cho hàng nhập khẩu
Để tính thuế GTGT phải nộp, bạn cần lưu ý các bước sau:
Bước 1: Xác định trị giá hải quan của hàng hoá
Trị giá hải quan = Giá mua + Chi phí vận chuyển + Các khoản phụ phí khác (nếu có)
Bước 2: Xác định mức thuế suất VAT
Hiện nay, mức thuế suất VAT nhập khẩu ở Việt Nam là 10%.
Bước 3: Tính thuế VAT phải nộp
Thuế VAT = Trị giá hải quan x Thuế suất VAT (10%)
Ví dụ:
Giá trị hàng hóa: 1.000 USD
Phí vận chuyển: 100 USD
Tỷ giá USD/VND: 23.500 VND
-> Trị giá hải quan = (1.000 USD + 100 USD) x 23.500 VND = 24.850.000 VND
-> Thuế VAT = 24.850.000 x 10% = 2.485.000 VND
Như vậy, số thuế VAT phải nộp trong trường hợp này là: 2.485.000 VND
Lưu ý khi thanh toán cước phí vận chuyển và thuế VAT
Khi nhập khẩu hàng hóa, để tránh rắc rối và chi phí phát sinh, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Kiểm tra kỹ các khoản phí vận chuyển và thuế VAT trước khi xác nhận đơn hàng.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và số tiền cần thiết để làm thủ tục hải quan.
- Đọc kỹ các điều kiện liên quan về thanh toán phí vận chuyển và thuế VAT của nhà cung cấp dịch vụ.
- Thanh toán đúng hạn để tránh phát sinh lãi chậm trả và các khoản phạt.
- Giữ lại các chứng từ thanh toán làm bằng chứng khi cần thiết.
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hoặc cơ quan hải quan nếu cần hỗ trợ.
Với những thông tin trên đây, Helen Express hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách tính phí vận chuyển và thuế VAT trong chuyển phát nhanh quốc tế. Hãy luôn tính toán cẩn thận và lưu giữ lại các hóa đơn chứng từ trước khi gửi hàng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể nhé.
Tôi là Hồ Thu Hòa – cố vấn chuyên môn tại Helen Express. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, tôi tư vấn chiến lược cho các doanh nghiệp về quản lý chuỗi cung ứng, vận tải, kho bãi, hải quan. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, tôi sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics, nâng cao năng lực cạnh tranh.
