Thủ Tục Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Cần Chuẩn Bị

Để vận chuyển hàng đi nước ngoài, bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị trước thông tin, giấy tờ để cung cấp cho công ty dịch vụ vận hoàn tất thủ tục, giúp cho việc vận chuyển được tiến hành nhanh chóng. Cùng tham khảo thông tin chi tiết về các thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi nước ngoài tại Helen Express qua bài viết sau đây nhé.

Xem Thêm:

Nắm rõ thủ tục gửi hàng đi nước ngoài giúp việc vận chuyển hàng hóa được thuận lợi hơn
Nắm rõ thủ tục gửi hàng đi nước ngoài giúp việc vận chuyển hàng hóa được thuận lợi hơn

Giấy tờ và Thủ tục gửi hàng đi nước ngoài bạn cần biết

1/ Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị, Các Thủ Tục Khi Gửi Hàng Đi nước ngoài

Mỗi quốc gia sẽ có những yêu cầu riêng khác nhau cho từng loại hàng hóa nhưng sẽ có những quy định, các loại tài liệu bắt buộc phải cung cấp khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài bao gồm:

Hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại CCI là tài liệu cơ bản. Bao gồm chi phí người mua/nhà nhập khẩu phải trả cho nhà cung cấp/xuất khẩu. Ngoài việc giúp bạn có thể kế toán giá trị đơn hàng. Nó còn trợ giúp nhà nhập khẩu trong thanh toán bù trừ hàng hóa.

Bạn có thể cung cấp các thông tin bắt buộc về CCI hoặc hóa đơn thương mại. Miễn là bao gồm những yếu tố thông tin như trong quy định.

Kiểm tra xem các thông tin bắt buộc sau đây có nằm trong hóa đơn hay không:

  • Người bán hàng/nhà xuất khẩu gửi hàng đi nước ngoài: bao gồm tên, địa chỉ, quốc gia sở tại.
  • Tên và địa chỉ đầy đủ của người nhận hàng.
  • Mô tả chi tiết của từng hạng mục nằm trong chuyến gửi hàng đi nước ngoài.
  • Trọng lượng tịnh và khối lượng (trọng lượng tịnh không bao gồm bao bì).
  • Đơn giá của từng mặt hàng (sử dụng đơn vị tiền tệ thanh toán).
  • Giá mở rộng.
  • Tiền tệ thanh toán.
  • Điều khoản giao hàng và điều khoản thanh toán.
  • Ngày mà hàng hoá bắt đầu chuyến đi liên tục đến nước ngoài.
  • Số tham chiếu (số đặt hàng của người mua).
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
  • Phí vận chuyển / bảo hiểm.

Vận đơn (BOL): Thông qua vận đơn này, bạn có thể tra cứu được thông tin hàng hóa gửi đi một cách nhanh chóng. Đồng thời một bản sao của BOL cũng được chuyển tiếp tới nhà nhập khẩu/người nhận để thu xếp việc nhận hàng, và một bản sao thứ ba được giữ để lưu giữ cho người vận chuyển.

Tài liệu kiểm soát hàng hoá (CCD): Một bản kê khai là một danh sách các nội dung của chuyên tuyến gửi hàng đi pháp do người vận chuyển/công ty chuyển phát nhanh quốc tế chuẩn bị các thông tin về người gửi, nhà sản xuất, công ty xuất khẩu… Khi nộp CCD và được chấp nhận bởi CBSA. Thông tin gửi hàng đi nước ngoài sẽ được giảm sát bởi CBSA.

Tờ khai xuất khẩu của người gửi hàng (SED): Được yêu cầu nếu hàng hoá được xuất khẩu từ Việt Nam và nằm trong mục kiểm soát xuất khẩu. Bạn phải kiểm tra danh sách kiểm soát thương mại. Bằng cách liên hệ với cục xuất nhập khẩu tại Bộ Công thương Việt Nam.

Bản gốc phải được ký (kèm theo con dấu hợp lợi) bởi người xuất khẩu, hoặc người/đại lý có thẩm quyền. Bạn phải cấp ủy quyền đại lý cho người đại diện thông qua ủy quyền bằng văn bản.

2/ Các Thông Tin Cần Cung Cấp Khi Gửi Hàng Đi Nước Ngoài

Để gửi một món hàng đi bất cứ nước nào bạn cần phải chuẩn bị cho Helen Express các thông tin sau để thuận tiện trong quá trình giao phát hàng hóa và khai báo hải quan, gồm có:

  1. Thông tin đầy đủ của người nhận tại nước đến ( Họ và tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố, nước đến)
  2. Thông tin khai báo hàng: lô hàng gồm có những gì? Số lượng hàng hóa.
  3. Thông tin người gửi : địa chỉ nhà số điện thoại liên hệ lấy hàng (nếu bạn không giao hàng qua công ty được) thì sẽ có nhân viên tới nhà bạn nhận hàng.

Thông tin về loại hàng gửi giúp Helen Express biết chính xác món hàng hóa mà bạn muốn gửi thuộc loại hàng hóa nào, bao gồm:

  • Hàng hóa thông thường
  • Hàng có giá trị cao
  • Hàng điện lạnh, điện tử,…
  • Hàng chất lỏng, hóa chất,..
  • Hàng thủy tinh, dễ vỡ.
Việc cung cấp loại hàng gửi giúp Helen Express biết chính xác món hàng hóa khi đóng gói và vận chuyển
Việc cung cấp loại hàng gửi giúp Helen Express biết chính xác món hàng hóa khi đóng gói và vận chuyển

Lưu ý đặc biệt dành cho khách gửi hàng đi nước ngoài

  • Để gửi hàng đi nước ngoài thành công, khi gửi hàng, bạn cần cung cấp một cách chính xác và chi tiết nhất thông tin người nhận ở nước ngoài (Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
  • Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng thông quan (Loại hàng hóa và số lượng)
  • Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.

3/ Quy Trình Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Tại Helen Express

Quy trình làm việc tại Helen Express là cực kỳ nghiêm túc, chúng tôi luôn hướng đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ. Bảo đảm an toàn cho hàng hóa, thời gian vận chuyển chính xác,… Để thuận tiện cho quý khách hàng, chúng tôi cung cấp quy trình gửi hàng đi nước ngoài tại Helen Express hoàn toàn đơn giản qua các bước sau:

  1. Nhận cuộc gọi, tin nhắn, thông tin từ khách hàng. Khách hàng gọi đến Helen Express qua Hotline 0906 87 0086 để yêu cầu gửi hàng, chúng tôi sẽ tư vấn rõ về mọi thủ tục, thời gian và giá cả.
  2. Kiểm tra điểm đến, loại hàng hóa, dịch vụ khách hàng cần sử dụng.
  3. Báo giá cho khách hàng.
  4. Nhận đơn hàng.
  5. Đội ngũ nhận hàng sẽ hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà của khách hàng.
  6. Kiểm tra lại hàng hóa trước khi đóng gói.
  7. Đóng gói hàng hóa (hút chân không với các loại thực phẩm, bọc xốp cho các loại hàng dễ vỡ, đóng thùng….)
  8. Tiến hành gửi hàng.
  9. Theo dõi đơn hàng, sử dụng Bill Tracking để khách hàng biết được lịch trình bay của hàng hóa.
  10. Hỗ trợ 24/7.
  11. Kết thúc nhiệm vụ khi hàng hóa đến được tay người nhận.

4/ Thời Gian Vận Chuyển Hàng Hóa Đi Nước Ngoài

Sử dụng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín của Helen Express, tùy theo nước đến và tùy theo vùng tại địa chỉ người nhận với gói cước bạn sử dụng mà thời gian phát sẽ khác nhau, cụ thể:

  • Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ, Canada: 3-5 ngày làm việc nếu sử dụng gói nhanh, 2-3 ngày nếu sử dụng gói hỏa tốc, 5-7 ngày làm việc nếu bạn chọn gói tiết kiệm.
  • Thời gian chuyển đi các nước châu Á từ 2-10 ngày cũng tùy gói cước bạn lựa chọn, đặc biệt chuyển sang Trung Quốc có vận chuyển bằng đường bộ thời gian có thể lên đến 16 ngày làm việc.
  • Nếu bạn chuyển đi Úc thì thời gian nhanh hơn gửi hàng đi Mỹ và Canada cho tất cả các gói cước vận chuyển.

Helen Express nhận gửi đồ đi nước ngoài 24/24 bất cứ khi nào khách hàng cần, nhận hàng tại bất kỳ địa điểm nào mà Quý khách yêu cầu (không thu thêm phí), miễn phí đóng gói và một số loại phí khác cho dịch vụ chuyển hàng hóa sang nước ngoài.

5/ Helen Express – Dịch Vụ Vận Chuyển, Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Uy Tín Giá Rẻ

Sự phát triển nhanh chóng của các dịch vụ chuyển phát nhanh trên toàn thế giới đặc biệt là gửi hàng đi nước ngoài khiến loại hình giao nhận vận tải này không còn xa lạ. Dù thông qua trung gian hay trực tiếp sử dụng, không phải ai khi lần đầu tự mình gửi hàng đi nước ngoài có thể thực hiện suôn sẻ các bước vì quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế phải trải qua rất nhiều bước trung gian và rất phức tạp.

Chính vì thế, với nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển và gửi hàng đi nước ngoài giá rẻ, hợp lý, Helen Express luôn đồng cảm và muốn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giúp hàng hóa đến nơi an toàn, tránh tình trạng hư hỏng.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express tự tin mang đến cho bạn dịch vụ uy tín chất lượng với giá vô cùng ưu đãi.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express tự tin mang đến cho bạn dịch vụ uy tín chất lượng với giá vô cùng ưu đãi.
  • Hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói hoặc đóng gói tận nơi khách hàng yêu cầu. Hàng hóa được các chuyên viên đóng gói, bảo vệ, kiểm định kỹ càng trước khi vận chuyển hàng ra nước ngoài.
  • Cước phí vận chuyển rẻ, tiết kiệm. Có nhiều gói cước linh động để khách hàng lựa chọn, phụ thuộc vào thời gian, địa điểm giao hàng.
  • Giá cạnh tranh cho từng lô hàng nếu có thông tin cụ thể, khối lượng hàng càng lớn thì giá càng tiết kiệm.
  • Thời gian gửi hàng nhanh chóng, chuyển đến hơn 200 nước trên thế giới trong 2-5 ngày làm việc.
  • Có thể chuyển phát nhanh đến vùng nông thôn, vùng sâu vùng xa trên thế giới.
  • Có thể chuyển phát nhanh hẹn giờ ( giao đúng ngày hẹn) theo yêu cầu của khách hàng.
  • Bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian chuyển phát. Bảo hiểm đến 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát hư hỏng.
Hàng hóa được đảm bảo vận chuyển an toàn đến người nhận, kể cả thú cưng
Hàng hóa được đảm bảo vận chuyển an toàn đến người nhận, kể cả thú cưng
  • Làm thủ tục hải quan nhanh chóng.
  • Luôn có Bill Tracking để khách hàng theo dõi tình hình đơn hàng và hỗ trợ khách hàng 24/24.

Cam Kết Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Đi Nước Ngoài Của Helen Express

  • Đến tận nơi lấy hàng và giao hàng tận tay người nhận tại nước ngoài.
  • Cam kết dịch vụ chuyển phát nhanh nhất.
  • Cam kết giá dịch vụ vận chuyển rẻ nhất.
  • Đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
  • Thủ tục hải quan nhanh chóng.
  • Hoàn trả 100% giá trị sản phẩm nếu mất mát hoặc hư hỏng.
  • Phục vụ chuyên nghiệp 24/7.
Helen Express mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý nhất.
Helen Express mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất với mức giá hợp lý nhất. Mọi thủ tục liên quan đều được Helen Express hỗ trợ tối đa để giảm thiểu thời gian chờ đợi và tiết kiệm chi phí.

Những dịch vụ khác tại HELEN EXPRESS

  • Chuyển hàng đi Mỹ, Canada giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi Úc, New Zealand giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi các nước Châu Á (HongKong, Thái Lan, Singapore) giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi các nước Châu Âu giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi Đức, chuyển hàng đi Pháp, gửi hàng đi Anh giá rẻ.
  • Chuyển hàng đi CH Séc, chuyển hàng đi Malaysia, Taiwan, Korea giá rẻ.

Quý khách sẽ được giải quyết những thắc mắc nhanh nhất khi gọi cho chúng tôi, Helen Express sẵn sàng tư vấn 24/24 để quý khách chọn lựa giải pháp chuyển hàng an toàn và tiết kiệm nhất. Nếu bạn cần biết thêm thông tin về dịch vụ, xin vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi.


CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN HELEN EXPRESS

Add: 270 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0906 87 00 86 —  Zalo, viber: 0932 86 5859

Tel: +84 28 2243 2424 — Email: info@helenexpress.com

Thông Tin Hữu Ích

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]
0906.870.086
icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon
chat-active-icon