Đóng gói hàng hóa khi gửi sang Đức từ Việt Nam là bước rất quan trong. Đóng gói hàng hóa kỹ lưỡng, chắc chắn là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm của bạn luôn được an toàn khi vận chuyển tới tay khách hàng. Dưới đây là một số cách đóng gói hàng hóa mà Helen Express sẽ giới thiệu đến bạn, cần lưu ý để tránh hư hỏng và mất mát đáng tiếc.
Cách đóng gói hàng hóa khi gửi sang Đức chuẩn quốc tế
Chuẩn bị hàng hóa trước khi đóng gói
- Hàng gửi đi Đức qua bưu điện cần được kiểm tra kỹ lưỡng, loại bỏ các sản phẩm lỗi, hỏng hóc trước khi đóng gói. Nếu có thể, hãy làm sạch thực phẩm, vệ sinh và lau chùi cẩn thận.
- Đối với quần áo, bạn nên gấp gọn, là phẳng trước khi cho vào bao bì. Các sản phẩm dễ nhăn như váy, áo sơ mi nên được treo trên móc để giữ form dáng.
- Các giấy tờ, tài liệu như gửi hồ sơ du học đi Đức cần được sắp xếp gọn gàng. Những tài liệu quan trọng cần để riêng và đánh dấu rõ ràng.
- Đối với các vật dụng điện tử, hãy tháo các phụ kiện ra và đóng gói riêng biệt để tránh mất mát. Sạc, cáp, phụ kiện nên được bọc kỹ trong túi đựng riêng.
Chọn bao bì phù hợp
- Các loại thùng carton chắc chắn là lựa chọn tốt nhất để đóng gói hàng hóa khi chuyển phát nhanh đường dài. Bạn nên chọn kích thước phù hợp, không quá lớn hoặc quá nhỏ so với hàng hóa.
- Thùng carton cần được dán băng keo chuyên dụng cẩn thận để đảm bảo không bị hở trên đường vận chuyển hàng. Không dùng băng dính thông thường vì chúng dễ bong tróc.
- Đối với hàng dễ vỡ, cần sử dụng các chất đệm lót như xốp, bọt xốp để giảm chấn động, va đập. Có thể bọc thêm lớp ni lon bên ngoài để hạn chế hư hỏng.
- Các sản phẩm nhỏ nhắn, mỏng manh nên được đựng trong hộp nhựa, hộp giấy chắc chắn trước khi cho vào thùng carton.
Đóng gói chắc chắn bên trong thùng carton
- Sắp xếp các mặt hàng sao cho không cựa quậy, không đè lên nhau. Các mặt hàng nặng hơn nên ở dưới, các mặt hàng nhẹ, dễ vỡ ở trên.
- Sử dụng vật liệu đệm như xốp, giấy bọt để lót chung quanh và giữa các sản phẩm. Điền kín mọi khoảng trống bên trong thùng carton.
- Dùng băng keo, băng dính chuyên dụng để dán chặt thùng hàng sau khi đã đóng gói xong bên trong. Tránh để lỏng lẻo, dễ xê dịch.
Ghi chú đầy đủ thông tin gửi hàng
- Trên bao bì cần ghi rõ các thông tin như: tên, địa chỉ người gửi và người nhận; số điện thoại, email liên lạc.
- Khai báo hàng hóa chi tiết và chính xác, kể cả trọng lượng, kích thước. Không khai báo sai lệch để tránh vấn đề với hải quan.
- Dán đầy đủ mã vạch, mã vận đơn ở nhiều mặt của thùng hàng để dễ theo dõi.
- Đính kèm các giấy tờ liên quan như hóa đơn, phiếu bảo hành, tờ hướng dẫn sử dụng bên ngoài thùng.
- Ghi rõ các cảnh báo như “Hàng dễ vỡ”, “Cần giữ khô ráo” để nhân viện vận chuyển hàng cẩn thận hơn.
Một số lưu ý khác
Để đóng gói và vận chuyển an toàn, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chọn đơn vị vận chuyển hàng uy tín, có kinh nghiệm ship hàng đi Đức. Hỏi kỹ về các dịch vụ hỗ trợ như bảo hiểm hàng hóa trong trường hợp xấu.
- Đóng gói cẩn thận theo hướng dẫn của đơn vị vận chuyển. Một số loại hàng hóa nhạy cảm cần được đóng gói đặc biệt.
- Gửi thử một lô hàng nhỏ trước để đánh giá quy trình vận chuyển hàng hóa cũng như phí tổn. Nên gửi giá trị thấp trước khi gửi số lượng lớn.
- Mua thêm bảo hiểm để đề phòng rủi ro bất ngờ xảy ra trong quá trình vận chuyển.
- Luôn liên hệ với công ty vận chuyển và theo dõi chặt chẽ quá trình gửi hàng.
Tại sao chọn Helen Express làm dịch vụ vận chuyển đi Đức của bạn?
Helen Express là một trong những công ty vận chuyển uy tín tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nhiều nước trên thế giới, trong đó có Đức. Sau đây là những lý do nên chọn Helen Express làm công ty gửi hàng đi Đức tại Việt Nam:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh: Helen Express cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo giao hàng nhanh chóng và an toàn.
- Thời gian giao hàng nhanh: Helen Express cam kết giao hàng đúng hẹn nhằm giảm chờ đợi của quý khách hàng.
- Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi cung cấp cho khách hàng bảng giá cước cạnh tranh và linh hoạt, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: Helen Express có đội ngũ nhân viên tận tình, chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
- Dịch vụ đa dạng: Helen Express cung cấp nhiều dịch vụ gửi hàng, bao gồm qua đường hàng không và đường đường biển, giúp khách hàng lựa chọn phương thức gửi hàng phù hợp với nhu cầu của mình.
- Đóng gói chuyên nghiệp: Chúng tôi cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, miễn phí và an toàn để đảm bảo hàng của quý khách hàng được bảo vệ trong quá trình giao nhận hàng.
Đóng gói hàng hóa khi gửi sang Đức đúng cách sẽ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tránh mất hàng trong quá trình vận chuyển. Helen Express chúng tôi cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa đúng chuẩn quốc tế hoàn toàn miễn phí. Liên hệ với chúng tôi qua trang chủ để được tư vấn trực tiếp nếu khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài nhé.
Cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì khi gửi hàng đi Đức?
Các giấy tờ cần thiết bao gồm: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, tờ khai hải quan, chứng từ CO xuất xứ hàng hóa (nếu cần). Ngoài ra còn có các giấy tờ liên quan đến nội dung hàng hóa như hướng dẫn sử dụng, phiếu bảo hành…
Bao nhiêu ngày là hàng hóa sẽ vận chuyển từ Việt Nam đến Đức?
Thời gian chuyển phát nhanh thông thường từ Việt Nam đến Đức là từ 5-7 ngày làm việc với đường hàng không và khoảng 25-35 ngày với đường biển. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc các yếu tố như: phương thức vận chuyển, loại hàng hóa, thủ tục hải quan…
Có những lưu ý gì khi đóng gói quần áo, hàng dệt may gửi đi Đức?
- Nên gấp gọn, sắp xếp ngăn nắp quần áo trước khi đóng gói.
- Sử dụng túi đựng chân không hoặc túi niylon để tránh hàng bị ẩm mốc.
- Để riêng các phụ kiện như dây đai, nơ, khóa kéo…tránh bị vướng víu.
- Đối với hàng dệt may, nên gửi cùng phiếu kỹ thuật, bảng màu vải để dễ kiểm định
