Gửi hàng đi Malaysia trọn gói Giá rẻ - An toàn - Nhanh

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa sang Malaysia đã gia tăng đáng kể, nhờ sự phát triển mạnh mẽ trong quan hệ kinh tế và thương mại giữa Việt Nam và Malaysia. Đồng thời, Malaysia cũng là đất nước mà cộng đồng người Việt sinh sống đông đúc, dẫn tới nhu cầu giao thương và vận chuyển hàng hóa giữa hai nước ngày một lớn.

Từ những mặt hàng sản xuất trong nước cho đến quà tặng bạn bè, người thân, các loại hàng hóa được gửi đi Malaysia ngày càng đa dạng. Chính vì thế, khách hàng hiện đang có nhu cầu cao trong việc tìm kiếm các dịch vụ gửi hàng đi Malaysia. Thế nhưng, không phải ai cũng hiểu rõ các quy trình cần thiết để đảm bảo hàng hóa được gửi đi Malaysia an toàn, nhanh chóng nhất. Cùng Helen Express tìm hiểu các vấn đề trong bài viết sau đây.

Tóm tắt bài viết

• Nhu cầu gửi hàng đang tăng cao do thương mại điện tử phát triển và sự gia tăng của cộng đồng người Việt tại Malaysia. Các mặt hàng phổ biến bao gồm quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô và linh kiện điện tử. Việc giao thương giữa hai nước được hỗ trợ bởi chính sách ưu đãi thuế và thủ tục hải quan thuận lợi.

• Người gửi cần chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí. Một số mặt hàng bị cấm gửi, như chất kích thích, vũ khí, động vật quý hiếm. Ngoài ra, cần tuân thủ quy trình đóng gói đúng tiêu chuẩn để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

• Helen Express cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, hỗ trợ đóng gói miễn phí, theo dõi đơn hàng 24/7 và bảo hiểm hàng hóa. Với hơn 9 năm kinh nghiệm, công ty cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp khách hàng gửi hàng đi Malaysia an toàn và tiết kiệm nhất.

Các vấn đề cần lưu ý để gửi hàng qua Malaysia dễ dàng

Gửi hàng từ Việt Nam sang Malaysia hiện nay trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào sự phát triển của các dịch vụ vận chuyển quốc tế. Người gửi có thể lựa chọn phương thức vận chuyển qua đường hàng không hoặc đường biển, đồng thời tìm kiếm một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy để đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn gửi hàng đi Malaysia thuận lợi, tiết kiệm chi phí và tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn.

Những loại hàng hóa được phép gửi đi Malaysia

Tùy vào mục đích sử dụng, khách hàng có thể lựa chọn nhiều loại hàng hóa để vận chuyển sang Malaysia, bao gồm:

• Thực phẩm khô & đặc sản Việt Nam: mì gói, miến, bánh kẹo, bánh trung thu, các loại hạt dinh dưỡng, đồ ăn vặt…

• Mỹ phẩm & sản phẩm làm đẹp: mỹ phẩm dưỡng da, thực phẩm chức năng, đồ dùng làm nail, dụng cụ trang điểm, sản phẩm chăm sóc tóc…

• Thời trang & phụ kiện: quần áo, giày dép, túi xách, đồ trang trí, tranh ảnh, phụ kiện thời trang…

• Hàng điện tử & công nghệ: linh kiện điện tử, thiết bị công nghệ, phụ kiện điện thoại, máy tính…

Tất cả các mặt hàng trên đều được gửi đi Malaysia an toàn và nhanh chóng nếu tuân thủ đúng quy trình đóng gói và quy định vận chuyển.

Những mặt hàng bị cấm gửi sang Malaysia

Bên cạnh những mặt hàng được phép vận chuyển, một số loại hàng hóa bị cấm gửi đi Malaysia theo quy định của pháp luật hai nước, cũng như theo tiêu chuẩn an ninh hàng không và đường biển:

• Hàng hóa bị cấm theo luật pháp Việt Nam & Malaysia: chất kích thích, ma túy, vũ khí, tài liệu có nội dung vi phạm pháp luật, động vật quý hiếm, sản phẩm ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng hoặc an ninh quốc gia.

• Hàng hóa bị hạn chế theo quy định hàng không & đường biển: pin lithium, chất lỏng, sản phẩm có chứa cồn vượt mức quy định…

Trước khi gửi hàng, khách hàng nên liên hệ với đội ngũ nhân viên Helen Express để được tư vấn chi tiết về danh mục các mặt hàng bị cấm và hạn chế nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, thông suốt.

Việc gửi hàng từ Việt Nam đi Malaysia không còn là vấn đề phức tạp nếu khách hàng nắm rõ các quy định và lựa chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp. Để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách nhanh chóng, an toàn với chi phí hợp lý, hãy luôn tìm hiểu kỹ về quy trình vận chuyển, danh sách mặt hàng được phép gửi và đơn vị vận chuyển uy tín. Helen Express cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng, giúp việc gửi hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín & chuyên nghiệp

Trên thị trường hiện có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Malaysia, tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo chất lượng và độ tin cậy. Để tránh các rủi ro như thất lạc hàng, chi phí phát sinh hoặc thời gian vận chuyển kéo dài, người gửi nên tìm đến những công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này.

Tại TP.HCM, Helen Express là một trong những đơn vị uy tín nhất chuyên vận chuyển hàng hóa đi Malaysia và nhiều nước trên thế giới. Helen Express cũng hỗ trợ nhận hàng tận nơi, đóng gói miễn phí, xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng và cam kết bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hàng hóa. Ngoài ra, khách hàng còn được hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa, giúp giảm thiểu rủi ro tối đa trong quá trình vận chuyển.

Một công ty vận chuyển chuyên nghiệp như Helen Express không chỉ mang đến dịch vụ an toàn, mà còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí khi gửi hàng từ Việt Nam sang Malaysia.

Thủ tục gửi hàng đi Malaysia cập nhật 2025

Việc nắm rõ thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa đi Malaysia là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xuất khẩu thành công và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Helen Express sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích nhất về quy trình này.

Xin giấy phép xuất khẩu

Trước đây, các công ty Việt Nam phải xin giấy phép xuất khẩu khi muốn gửi hàng đi Malaysia. Nhưng hiện nay, theo Quyết định số 57/1998/ND/CP, mọi doanh nghiệp đều được quyền xuất khẩu hàng hóa theo nội dung đăng ký kinh doanh trong nước mà không cần xin giấy phép kinh doanh của các bên liên quan. Cơ chế quản lý riêng biệt như: gạo, đồ sưu tầm và đồ cổ, tác phẩm nghệ thuật, thuốc nổ, sách, đá quý, ngọc trai).

Ký hợp đồng và chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài

Sau có giấy phép, bước tiếp theo trong việc hướng dẫn thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài là ký hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài, sau đó nhanh chóng gom hàng để xuất khẩu, đóng gói, đánh dấu để phân biệt hàng hóa.

Mua bảo hiểm xuất khẩu cho hàng hóa

Hàng hóa được vận chuyển ra nước ngoài thì rủi ro, tổn thất là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy, bạn cần mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu của mình để tránh những rủi ro không đáng có cho hàng hóa của mình.

Hiện nay, bạn có thể dễ dàng mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu từ các công ty bảo hiểm.

Thuê phương tiện vận chuyển

Thuê phương tiện vận tải là một trong những bước quan trọng trong việc gửi hàng đi Malaysia. Vì vậy, vào thời điểm thuê dịch vụ vận chuyển, bạn cần quan tâm đến các yếu tố sau:

• Căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa như phương tiện giao hàng, số lượng, chi phí vận chuyển…

• Theo đặc điểm của hàng hóa xuất nhập khẩu: chủng loại, khối lượng, kích cỡ, điều kiện bảo quản… của hàng hóa.

• Căn cứ vào điều kiện vận chuyển: Bạn cần xác định hàng hóa được gửi ra nước ngoài là hàng thông thường hay hàng đặc biệt, hàng rời hay hàng container.

• Vận chuyển một chiều hay vận chuyển hai chiều, vận chuyển theo tuyến thông thường hoặc đặc biệt, vận chuyển liên tục hoặc vận chuyển theo hành trình,…

• Từ đó, bạn có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dù bằng đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không.

Làm thủ tục hải quan

Xử lý thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu ra nước ngoài là một trong những quy định bắt buộc đối với mọi loại hàng hóa. Quy trình làm thủ tục hải quan bao gồm các bước sau đây:

• Khai báo hải quan: Bạn có trách nhiệm khai báo đầy đủ, trung thực hàng hóa trên tờ khai hải quan bao gồm CO form D xuất khẩu hàng hóa đi Malaysia một cách trung thực nhất để cơ quan hải quan kiểm tra.

• Trưng bày sản phẩm: Bạn cần sắp xếp sản phẩm của mình theo thứ tự thuận tiện nhất cho việc kiểm soát và trưng bày chúng.

• Thực hiện các yêu cầu theo hướng dẫn của cơ quan hải quan

Giao hàng cho lô hàng

Vào lúc làm thủ tục gửi hàng hóa ra nước ngoài bằng đường biển, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Dựa trên thông tin chi tiết của lô hàng, mẫu đăng ký lô hàng được chuẩn bị và đưa cho người vận chuyển để đổi lấy mã số bốc hàng.

• Liên hệ với bộ phận điều độ cảng để biết thời gian cụ thể hàng hóa sẽ được xếp lên tàu.

• Sau thời điểm hàng hóa được giao lên tàu, bạn sẽ nhận được biên nhận từ người giao hàng để đổi lấy vận đơn và hợp đồng vận chuyển.

• Thời điểm làm thủ tục gửi hàng container đi nước ngoài cần thuê container, nếu số lượng hàng không đủ 1 container (LCL) thì phải lập bảng kê chi tiết hàng hóa trong container.

• Bạn cần phải làm thủ tục “đăng ký lô hàng” với công ty vận chuyển. Sau đăng ký được chấp nhận, bạn có thể giao lô hàng cho nhà vận chuyển.

Làm thủ tục thanh toán

Thanh toán quyết toán là kết quả cuối cùng của mọi giao dịch trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu.

Lưu ý: Hồ sơ thanh toán cần được điền đầy đủ chính xác và phù hợp với hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Sau khi nhận được chứng từ thanh toán, bạn sẽ làm thủ tục thanh toán tại ngân hàng.

Giá cước phí gửi hàng đi Malaysia 2025

Giá gửi hàng đi Malaysia thay đổi tùy theo loại hàng hóa, kích thước khối lượng, phương thức và hình thức vận chuyển. Do đó, để cập nhật bảng giá gửi hàng đi Malaysia chi tiết và mới nhất, hãy liên hệ qua Hotline 0938.320.357 để Helen Express tư vấn miễn phí và hỗ trợ.

Cách tính trọng lượng gửi hàng đi Malaysia

Trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, trọng lượng thực của một kiện hàng là khối lượng đo được khi đặt lên cân. Chẳng hạn, nếu bạn gửi một gói hàng đến Mỹ và cân nặng hiển thị 1.5kg, thì con số này chính là trọng lượng thực của kiện hàng.

Ngoài trọng lượng thực, các đơn vị vận chuyển còn áp dụng trọng lượng quy đổi theo thể tích để xác định cước phí. Công thức tính trọng lượng thể tích trong ngành chuyển phát nhanh như sau:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm)) / 5000.

Cách đóng gói hàng hoá gửi đi Malaysia đúng tiêu chuẩn

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế, việc đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn và đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi. Trước khi gửi hàng đến Helen Express, người gửi cần đo kích thước, trọng lượng và thể tích hàng hóa cẩn thận để tính toán chi phí hợp lý.

Ngoài ra, Helen Express cũng có cung cấp dịch vụ đóng gói đúng tiêu chuẩn cho khách hàng khi được yêu cầu.

Vật liệu đóng gói phổ biến gồm thùng carton, giấy bọt khí, túi nilon và vật liệu đệm. Và mỗi loại hàng hóa có cách đóng gói riêng:

• Hàng thông thường như quần áo, đồ chơi cần hộp vững chắc, đệm bảo vệ và băng keo kín.

• Linh kiện điện tử như laptop, điện thoại dùng phương pháp đóng gói kép, chống sốc tốt.

• Mỹ phẩm, chất lỏng cần bọc kín, chống rò rỉ, sử dụng vật liệu hút ẩm.

• Hàng dễ vỡ như gốm, thủy tinh phải có lớp lót dày, thùng carton chắc chắn, thùng gỗ bảo vệ.

• Thực phẩm cần đóng gói chân không, chống va đập, giữ độ tươi ngon.

• Ấn phẩm, tranh ảnh được đựng trong bao bì chuyên dụng, tránh ẩm mốc.

Quy trình gửi hàng đi Malaysia tại Helen Express

Với quy trình 6 bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng gửi hàng hóa của mình đến tay người nhận tại Malaysia.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Liên hệ với Helen Express qua hotline, email hoặc website để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ về dịch vụ gửi hàng đi Malaysia. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của bạn, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, chi phí và các vấn đề liên quan.

Bước 2: Báo giá và xác nhận đơn hàng

Sau khi tiếp nhận yêu cầu của bạn, Helen Epress sẽ tiến hành báo giá dựa trên loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và địa điểm giao nhận. Nếu bạn đồng ý với mức giá, chúng tôi sẽ tiến hành xác nhận đơn hàng và hướng dẫn bạn các bước tiếp theo.

Bước 3: Gửi hàng tại Helen Express

Bạn có thể lựa chọn gửi hàng hóa trực tiếp đến văn phòng của Helen Express hoặc yêu cầu nhân viên của chúng tôi đến nhận hàng tận nơi. Khi chúng tôi nhận hàng, bạn vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận và hàng hóa, đồng thời thanh toán phí dịch vụ.

Bước 4: Thủ tục vận chuyển và khai báo hải quan

Helen Express sẽ hoàn tất các thủ tục cần thiết để hàng hóa được vận chuyển sang Malaysia nhanh chóng nhất, bao gồm cả việc hỗ trợ xử lý các thủ tục khai báo hải quan. Chúng tôi sẽ đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý đúng quy định và không gặp bất kỳ trở ngại nào trong quá trình vận chuyển.

Bước 5: Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng

Trong suốt quá trình vận chuyển, bạn có thể dễ dàng theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng của mình thông qua hệ thống theo dõi trực tuyến của chúng tôi. Chúng tôi cũng sẽ chủ động liên hệ với bạn để thông báo về tình hình vận chuyển và thời gian dự kiến giao hàng.

Bước 6: Giao hàng và thông báo

Sau khi hàng hóa được giao thành công đến địa chỉ nhận tại Malaysia, Helen Express sẽ liên hệ với bạn để thông báo và gửi lời cảm ơn. Chúng tôi luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và sự hài lòng tuyệt đối.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình của Helen Express luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình gửi hàng. Chúng tôi hiểu rằng thời gian là yếu tố quan trọng, vì vậy Helen Express luôn cố gắng giao hàng đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất.

Thời gian gửi hàng đi Malaysia mất bao lâu?

Nếu địa chỉ người nhận ở trung tâm Kular Lumpua chỉ mất 1-2 ngày làm việc để Helen Express giao hàng đến tận nơi người nhận. Các vùng lân cận sẽ mất thêm 1-2 ngày làm việc để hàng hoá chuyển vùng đi phát.

Vì sao nên chọn dịch vụ gửi hàng đi Malaysia của Helen Express

Helen Express là đơn vị có hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và tiết kiệm chi phí nhất cho khách hàng. Dưới đây là 5 lý do đã giúp khách hàng thêm tin tưởng lựa chọn Helen Express khi cần gửi hàng đi Malaysia:

1. Dịch vụ tận tâm - Hỗ trợ đầy đủ

• Miễn phí đóng gói, nhận hàng tận nơi và giao hàng chính xác đến tay người nhận.

• Hỗ trợ gửi hàng đến hơn 200 quốc gia trên thế giới chỉ trong 2-5 ngày làm việc.

• Nhận vận chuyển đến cả khu vực xa trung tâm như vùng nông thôn, hải đảo hoặc vùng sâu vùng xa.

2. Linh hoạt trong cước phí & thời gian giao nhận

• Nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu, từ chuyển phát hỏa tốc, hẹn giờ đến vận chuyển tiết kiệm chi phí.

• Lựa chọn linh hoạt giữa dịch vụ giao tận nơi (Door to Door) hoặc giao tại sân bay (Airport to Airport).

• Hàng gấp có thể chọn chuyển phát nhanh siêu tốc, đảm bảo giao đúng ngày theo yêu cầu.

3. Tiết kiệm chi phí tối đa

• Với những kiện hàng trên 21kg, Helen Express áp dụng mức giá NET giúp giảm chi phí đáng kể so với vận chuyển bằng đường biển.

• Khi gửi thực phẩm đi nước ngoài, đơn hàng từ 10kg trở lên sẽ được miễn phí đăng ký FDA.

• Nếu bạn là khách hàng cá nhân, bạn được giảm ngay 10% VAT khi không cần xuất hóa đơn.

4. Đảm bảo theo dõi & hỗ trợ 24/7

• Hệ thống giám sát đơn hàng chặt chẽ, dù là thư từ nhỏ hay hàng hóa giá trị cao, luôn cập nhật tình trạng vận chuyển liên tục.

• Đội ngũ CSKH hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng để khách hàng an tâm.

5. Cạnh tranh về giá cả – giao hàng nhanh chóng & an toàn

• Báo giá cụ thể theo từng lô hàng, cam kết chi phí tối ưu nhất cho khách hàng.

• Khối lượng hàng càng lớn, giá càng tiết kiệm, đảm bảo lợi ích tối đa khi vận chuyển số lượng lớn.

• Cam kết giao hàng nhanh chóng, đúng thời gian, an toàn đến tay người nhận.

Các câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Malaysia

Gửi hàng đi Malaysia từ Việt Nam bằng đường nào là nhanh nhất?

Gửi hàng từ Việt Nam đến Malaysia nhanh nhất là bằng đường hàng không. Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS, TNT hoặc dịch vụ EMS của bưu điện đều có thể vận chuyển hàng hóa đến Malaysia trong vòng từ 1-3 ngày tùy vào dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.

Làm thế nào để biết hàng đã đến Malaysia?

Để biết hàng đã đến Malaysia hay chưa, bạn có thể kiểm tra bằng mã tracking (số vận đơn) được cung cấp khi gửi hàng. Truy cập website của Helen Express và nhập mã vận đơn để theo dõi trạng thái đơn hàng.

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với tổng đài của hãng vận chuyển để nhờ kiểm tra hoặc sử dụng các kênh hỗ trợ như Zalo, email, hoặc chatbot trên website. Nếu đơn hàng đã đến kho hoặc đang trong quá trình giao, hãy kiểm tra với người nhận tại Malaysia xem họ đã nhận được thông báo hay chưa. Trong trường hợp hàng đã đến Malaysia nhưng chưa được giao, bạn nên liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để biết nguyên nhân, có thể do hàng đang chờ thông quan, sai địa chỉ, hoặc cần người nhận ký nhận.

Gửi hàng đi Malaysia có phát sinh thủ tục hải quan không?

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Malaysia, có trường hợp có thể phát sinh thủ tục hải quan, tùy vào loại hàng hóa và giá trị đơn hàng. Bạn nên kiểm tra trước các quy định nhập khẩu của Malaysia để tránh bị giữ hàng tại hải quan. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế từ Helen Express, nhân viên sẽ hỗ trợ làm thủ tục hải quan giúp bạn nhanh chóng thông quan hàng hoá.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn gửi hàng đi Malaysia nhanh chóng - an toàn và giá tiết kiệm tối ưu.

HELEN EXPRESS - CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

• Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
• Hotline: 0938.320.357 - 0932.86.5859
• Fanpage: https://www.facebook.com/congtyhelenexpress
• Website: HelenExpress.com