Nhật Bản là nền kinh tế lớn thứ ba thế giới, nổi tiếng với văn hóa độc đáo và tiêu chuẩn chất lượng khắt khe. Đây không chỉ là nơi xuất phát của những sản phẩm cao cấp mà còn là thị trường tiêu thụ rộng lớn với cộng đồng người Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại đây. Chính vì thế, nhu cầu gửi hàng đi Nhật Bản từ Việt Nam ngày càng tăng cao, đòi hỏi một dịch vụ vận chuyển uy tín, nhanh chóng và an toàn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ gửi hàng đi Nhật năm 2025, từ quy trình vận chuyển, bảng giá cước mới nhất, các mặt hàng được phép gửi đến cách tối ưu chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển hàng hóa đảm bảo thời gian, uy tín và không phát sinh chi phí ẩn, Helen Express tự tin là đơn vị với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế sẽ mang lại sự hài lòng vượt mọi mong đợi cho quý khách hàng, giúp đơn hàng của bạn đến Nhật Bản một cách dễ dàng nhất.
Gửi hàng đi Nhật Bản có khó không?
Gửi hàng đi Nhật Bản có thể khiến nhiều người lo lắng vì những quy định nghiêm ngặt về hải quan, danh mục hàng hóa bị cấm và mức phí vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, nếu nắm rõ quy trình vận chuyển, lựa chọn đúng dịch vụ uy tín và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, việc gửi hàng sang Nhật sẽ trở nên vô cùng dễ dàng.
Việc gửi hàng sang Nhật Bản có thể dễ dàng hoặc phức tạp tùy thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản:
- Loại hàng hóa: Nhật Bản kiểm soát chặt chẽ thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc men. Hàng dễ vỡ, giá trị cao cần đóng gói chuyên dụng.
- Phương thức vận chuyển: Hàng không nhanh nhưng đắt, đường biển rẻ nhưng lâu, chuyển phát nhanh cân bằng cả hai.
- Thủ tục hải quan: Cần hóa đơn, danh sách hàng hóa, một số mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu.
- Chi phí vận chuyển: Phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng và có thể phát sinh phí hải quan, phí lưu kho.
- Đơn vị vận chuyển: Chọn dịch vụ uy tín như DHL, FedEx, UPS, VNPost để đảm bảo giao hàng đúng hẹn, an toàn.
Hướng dẫn gửi hàng đi Nhật Bản 2025 nhanh chóng nhất
Lưu ý khi gửi hàng hoá đi Nhật
-
Kiểm tra danh mục hàng cấm: Nhật Bản cấm nhập khẩu một số loại hàng hóa như thực phẩm tươi sống, vũ khí, chất dễ cháy nổ. Cần kiểm tra danh sách các mặt hàng bị cấm để tìm phương án giải quyết, hoặc liên hệ với Helen Express để được tư vấn cụ thể cho từng mặt hàng.
-
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Khách hàng cần chuẩn bị hóa đơn, danh sách hàng hóa chi tiết và giấy phép nhập khẩu nếu cần thiết (đặc biệt là với mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc men).
-
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Ưu tiên các đơn vị vận chuyển quốc tế có kinh nghiệm như DHL, FedEx, UPS để đảm bảo thời gian giao hàng và được hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng.
-
Đóng gói đúng tiêu chuẩn hải quan đưa ra: Sử dụng vật liệu chống sốc cho hàng dễ vỡ, niêm phong chắc chắn và ghi rõ thông tin người nhận.
-
Lưu ý các chi phí phát sinh: Ngoài cước vận chuyển, rất có thể có thêm phí hải quan, phí kiểm dịch hoặc phí bảo hiểm hàng hóa. Tuy nhiên, nếu lựa chọn làm việc với Helen Express, khách hàng sẽ được báo giá trọn gói, không phát sinh thêm chi phí trong quá trình vận chuyển đơn hàng.
Nắm rõ các quy định và thông tin trên, đồng thời chuẩn bị kỹ lưỡng giúp việc gửi hàng sang Nhật Bản trong năm 2025 trở nên dễ dàng, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết. Ngoài ra, khách hàng có thể tham khảo danh mục hàng hoá bên dưới đây để quá trình chuẩn bị đơn hàng được rút ngắn và vận chuyển nhanh chóng hơn.
Những loại hàng hóa không được phép gửi đi Nhật Bản
Nhật Bản có các quy định nghiêm ngặt đối với hàng hóa nhập khẩu nhằm đảm bảo an toàn và kiểm soát thị trường. Dưới đây là những mặt hàng tuyệt đối không được vận chuyển sang Nhật:
-
Vũ khí và vật liệu nguy hiểm: Bao gồm súng, dao, đạn dược, chất nổ, hóa chất dễ cháy hoặc vật liệu phóng vệ tinh.
-
Động vật và thực phẩm tươi sống: Các loại gia cầm, thịt đông lạnh, rau xanh, trái cây tươi bị cấm nhập khẩu do quy định về kiểm dịch thực phẩm.
-
Chất cấm và hóa chất độc hại: Bao gồm ma túy, thuốc nổ, chất phóng xạ, các loại hóa chất có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
-
Tài liệu vi phạm quy định: Các loại giấy tờ chứa nội dung vi phạm bản quyền, tài liệu mang tính tuyên truyền không phù hợp.
-
Hiện vật có giá trị văn hóa: Những vật phẩm mang ý nghĩa lịch sử, di sản văn hóa cần có giấy phép nhập khẩu mới được thông quan.
-
Hàng hóa bị hạn chế vận chuyển: Pin lithium, nam châm mạnh, nước hoa, hạt giống, tiền mặt đều nằm trong danh sách hạn chế và có thể bị từ chối vận chuyển.
Những loại hàng hóa được phép gửi đi Nhật Bản
Tuy có nhiều mặt hàng bị cấm, nhưng vẫn có nhiều loại hàng hóa được phép gửi sang Nhật nếu tuân thủ các quy định về đóng gói và khai báo hải quan đầy đủ:
-
Thực phẩm khô và đóng gói: Hải sản khô, trái cây sấy, mì gói, bánh kẹo, bột gia vị, trà, cà phê, mật ong, hạt điều, bánh tráng...
-
Thiết bị điện tử: Điện thoại di động, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thông minh… (cần tuân thủ quy định về pin).
-
Hàng tiêu dùng cá nhân: Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang, dầu gió...
-
Mỹ phẩm & sản phẩm chăm sóc cá nhân: Đồ trang điểm, kem dưỡng da, dầu gội, sữa tắm…
-
Dược phẩm & thực phẩm chức năng: Thuốc đông y, thuốc tây, thực phẩm bổ sung… (có thể yêu cầu giấy chứng nhận từ cơ quan chức năng).
-
Hàng thủ công & trang trí: Tranh ảnh, đồ lưu niệm, sản phẩm thủ công mỹ nghệ...
-
Hồ sơ & tài liệu: Thư từ, giấy tờ quan trọng, sim điện thoại, thẻ ngân hàng...
Bảng giá, cước phí gửi hàng đi Nhật mới nhất
Nhật Bản là thị trường xuất khẩu tiềm năng với nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, chi phí logistics để gửi hàng đi Nhật không hề rẻ. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ bảng giá gửi hàng đi Nhật sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được dịch vụ gửi hàng tiết kiệm nhất.
Helen Express cập nhật cụ thể báo giá vận chuyển hàng hóa đi Nhật như sau:
- Giá cước đặc biệt chỉ khoảng dưới 10 usd/kg đối với lô hàng văn phòng phẩm, đồ gia dụng không phải điện. Quần áo, giày dép, bánh kẹo trên 21kg bạn sẽ được ưu đãi hấp dẫn
- Tất cả hàng hóa phải có hóa đơn chứng từ kèm theo. Hoặc bổ sung hóa đơn qua mail cho Helen Express . Không nhận gửi hàng quốc cấm hoặc hàng có nguồn gốc bất hợp pháp.
- Hàng hóa luôn được bảo hiểm tối đa 500$ cho 1 kiện hàng có khai báo giá trị qua email.
- Không nhận gửi các mặt hàng nước hoa, hộp quẹt Zippo, thiết bị điện tử cũ có trọng lượng nặng quá 10kg. Các sản phẩm dạng bình xịt có gas, cồn dễ gây cháy nổ.
Cước phí gửi hàng đi Nhật phụ thuộc vào hình thức vận chuyển và loại hàng hóa, khách hàng hãy liên hệ qua Hotline 0938 320 357 để Helen Express tư vấn miễn phí và báo giá nhanh chóng.
Thời gian gửi hàng đi Nhật mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng đi Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển, dịch vụ khách hàng lựa chọn, điểm đến và quy trình thông quan. Gửi hàng bằng đường hàng không thường mất khoảng 3-7 ngày làm việc, trong khi vận chuyển hàng bằng đường biển sẽ kéo dài từ 2-4 tuần.
Tuy nhiên, khách hàng cần chú ý tới các yếu tố như điều kiện thời tiết khi giao hàng, tình trạng giao thông và quy trình kiểm tra hải quan, vì chúng có thể làm ảnh hưởng đến thời gian giao hàng thực tế.
Để có thông tin chính xác nhất, khách hàng theo dõi thường xuyên hoặc liên hệ trực tiếp với Helen Express để được tư vấn chi tiết, báo giá phù hợp qua Hotline 0938 320 357.
Thủ tục gửi hàng đi Nhật Bản cập nhật 2025
Xác định diện nhập khẩu của hàng hóa
Cũng như các quốc gia khác trên thế giới, Nhật Bản cũng có các quy định về cấm nhập khẩu, hạn chế nhập khẩu hoặc kiểm soát đặc thù với một số hàng hóa nhất định. Không phải mọi loại hàng hóa đều được phép nhập khẩu vào Nhật Bản và không phải tất cả hàng hóa nhập khẩu đều được áp dụng cùng một cơ chế nhập khẩu.
Do vậy, trước khi nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Nhật Bản, khách hàng cần xem xét kỹ lưỡng danh mục hàng hoá được phép và không được phép nhập khẩu. Và nếu được phép thì điều kiện/yêu cầu nhập khẩu đối với hàng hóa đó là gì.
Phân loại hàng hóa
Những mặt hàng sau hoàn toàn bị cấm nhập khẩu vào Nhật do tiềm ẩn rủi ro an ninh, ảnh hưởng đến đạo đức xã hội hoặc vi phạm luật pháp:
-
Chất cấm và chất gây nghiện: Bao gồm thuốc phiện, ma túy tổng hợp, cần sa và các loại thuốc kích thích trái phép (trừ trường hợp được Bộ Y tế Nhật Bản cấp phép đặc biệt).
-
Vũ khí và chất nổ: Gồm súng đạn, linh kiện vũ khí, thuốc súng, vật liệu có thể dùng để chế tạo vũ khí hóa học.
-
Sinh vật nguy hiểm: Các loại vi khuẩn có khả năng gây dịch bệnh hoặc phục vụ khủng bố sinh học.
-
Tiền giả và chứng từ giả mạo: Tiền xu, tiền giấy, séc, thẻ tín dụng giả hoặc đã bị chỉnh sửa.
-
Ấn phẩm vi phạm đạo đức: Sách, tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật mang nội dung phản cảm, trái với thuần phong mỹ tục.
-
Hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Bao gồm sản phẩm sao chép, hàng nhái thương hiệu, tài liệu vi phạm bản quyền.
Hàng hoá yêu cầu giấy phép nhập khẩu
Một số mặt hàng cần có giấy phép đặc biệt trước khi nhập khẩu vào Nhật, do có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường hoặc nền kinh tế nội địa. Các mặt hàng này bao gồm:
-
Hóa chất & dược phẩm: Các loại thuốc tây, thực phẩm chức năng, hóa chất công nghiệp, thuốc bảo vệ thực vật phải tuân thủ Luật Dược phẩm Nhật Bản (Pharmaceutical Affairs Law).
-
Động vật hoang dã & sản phẩm từ động vật: Những loài động vật quý hiếm hoặc sản phẩm từ động vật (da, sừng, xương...) cần có giấy phép theo Luật Bảo vệ Động vật Hoang dã Nhật Bản.
-
Phân bón & hóa chất nông nghiệp: Phải tuân theo Luật Kiểm soát Phân bón (Fertilizer Control Law) để đảm bảo không chứa chất gây hại cho môi trường.
Hàng hoá thuộc diện kiểm soát đặc biệt
Một số mặt hàng cần được kiểm tra chuyên sâu trước khi được phép nhập khẩu vào Nhật Bản, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn thực phẩm và môi trường:
-
Thực phẩm & sản phẩm từ động vật: Sữa, thịt bò, thịt gia cầm... phải có chứng nhận kiểm dịch do cơ quan chức năng nước xuất khẩu cấp, xác nhận không nhiễm các dịch bệnh như lở mồm long móng, cúm gia cầm... theo Luật Vệ sinh Thực phẩm Nhật Bản.
-
Thực vật & sản phẩm từ thực vật: Phải có chứng nhận kiểm dịch thực vật, đảm bảo không mang sâu bệnh hoặc sinh vật gây hại, tuân theo Luật Bảo vệ Thực vật Nhật Bản.
Xác định các loại thuế phí
Nhật Bản áp dụng nhiều mức thuế nhập khẩu khác nhau dựa trên hệ thống HS và các hiệp định thương mại. Hiện có sáu lựa chọn thuế nhập khẩu cho hàng hóa từ Việt Nam: MFN (thuế tối huệ quốc) áp dụng cho các nước thành viên WTO, GSP dành cho các nước đang phát triển, AJCEP theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản, VJCEP theo hiệp định Việt Nam – Nhật Bản, CPTPP và RCEP theo các hiệp định thương mại đa phương.
Ngoài thuế nhập khẩu, hàng hóa còn chịu thuế tiêu thụ 10%, thuế tiêu thụ đặc biệt (rượu, thuốc lá), thuế chống bán phá giá, và phí hải quan.
Khai báo nhập khẩu và thông quan hàng hóa
Mọi hàng hóa nhập khẩu vào Nhật Bản phải khai báo Hải quan kèm theo Tờ khai Hải quan (mẫu C5020) và các chứng từ như vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận bảo hiểm, chứng nhận xuất xứ (nếu áp dụng ưu đãi thuế quan), giấy phép nhập khẩu (nếu cần), biên lai nộp thuế và các chứng từ liên quan. Hải quan có thể kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, vệ sinh an toàn và quy định nhãn mác. Hàng sẽ được thông quan sau khi hoàn tất mọi thủ tục và thuế phí.
Quy trình gửi hàng đi Nhật Bản
Helen Express cam kết mang đến dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu thời gian, giúp khách hàng dễ dàng gửi hàng đi Nhật Bản một cách thuận tiện. Dưới đây là 11 bước xử lý nhanh gọn đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn và đúng hẹn:
-
Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ qua Hotline 0938 320 357 hoặc nhắn tin để được tư vấn về quy trình gửi hàng.
-
Xác định điểm đến & loại hàng hóa: Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin về địa chỉ nhận hàng, loại hàng gửi để tư vấn dịch vụ phù hợp.
-
Báo giá chi tiết: Helen Express cung cấp bảng giá rõ ràng, minh bạch dựa trên trọng lượng, kích thước và loại hình vận chuyển.
-
Xác nhận đơn hàng: Khi khách đồng ý với báo giá, hệ thống sẽ tạo đơn hàng và lên lịch vận chuyển.
-
Tiếp nhận hàng tận nơi: Nhân viên đến tận nhà hoặc địa chỉ khách hàng cung cấp để nhận hàng (hoặc khách có thể gửi trực tiếp đến văn phòng).
-
Kiểm tra hàng hóa: Trước khi đóng gói, hàng sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không vi phạm quy định hải quan.
-
Đóng gói an toàn: Hàng hóa được đóng gói chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế (hút chân không thực phẩm, bọc xốp hàng dễ vỡ, đóng kiện gỗ nếu cần).
-
Gửi hàng đi Nhật Bản: Đơn hàng được chuyển phát nhanh chóng thông qua đối tác vận chuyển uy tín.
-
Theo dõi lộ trình: Khách hàng có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng 24/7 qua Bill Tracking, cập nhật chính xác lịch trình bay.
-
Hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi: Tổng đài luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc hoặc xử lý sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
-
Hoàn tất dịch vụ: Đơn hàng đến tay người nhận đúng hẹn, đánh dấu sự thành công trọn vẹn của quá trình vận chuyển.
Với quy trình tối ưu, đội ngũ chuyên nghiệp và cam kết chất lượng, Helen Express giúp khách hàng gửi hàng đi Nhật Bản nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí nhất trong năm 2025.
Hướng dẫn tracking theo dõi hàng hóa gửi đi Nhật tại Helen Express
Dưới đây là video hướng dẫn khách hàng tracking hàng hóa được gửi đi Nhật qua Helen Express thông qua mã đơn hàng một cách đơn giản và nhanh chóng:
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản của Helen Express?
Helen Express hiện là một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam, với kinh nghiệm hơn 9 năm trong lĩnh vực gửi hàng quốc tế, cùng uy tín, chất lượng dịch vụ được nhiều khách hàng công nhận. Khi gửi hàng đi Nhật Bản tại Helen Express đem lại nhiều lợi ích bao gồm:
- Gửi đa dạng mặt hàng: Ngoại trừ các mặt hàng bị cấm, các mặt hàng vi phạm pháp luật Việt Nam và Nhật Bản, Helen Express nhận gửi đa dạng các mặt hàng, không hạn chế số lượng, chủng loại hàng hóa đi Nhật như: Thực phẩm, hàng thời trang, nông sản, thuốc men…Đặc biệt, Helen Express còn có thể giúp khách hàng gửi các mặt hàng khó như thuốc men đến Nhật Bản.
- Thời gian gửi hàng nhanh chóng: Helen Express có dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục giấy tờ đúng tiêu chuẩn cho tất cả hàng hoá, giúp hàng hoá có khả năng được vận chuyển ngay trong ngày. Chính vì thế, chỉ sau 5 – 7 ngày làm việc, hàng sẽ được giao tận nơi theo đúng địa chỉ và thời gian Helen Express cam kết với khách hàng.
- Bồi thường 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra hư hỏng mất mát: Bồi thường 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra hư hỏng mất mát: Helen Express cung cấp các gói bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% cho các đơn hàng gửi đi Nhật Bản. Chính vì thế, nếu có sai sót xảy ra trong quá trình vận chuyển, gây hư hỏng hàng hoá, khách hàng sẽ được hoàn 100% giá trị của đơn hàng.
- Miễn phí đóng gói, hút chân không cho hàng hoá đặc biệt: Để đảm bảo hàng hoá được đóng gói đúng tiêu chuẩn của hải quan, tránh hư hỏng, vỡ nát khi vận chuyển. Helen Express hỗ trợ khách hàng đóng gói, hút ẩm, hút chân không hàng hoá, nếu khách hàng có yêu cầu.
- Dịch vụ gửi hàng đa dạng lựa chọn: Helen Express cung cấp nhiều lựa chọn gửi hàng đi Nhật Bản, từ chuyển phát nhanh, gửi tiết kiệm, đến vận chuyển hàng đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc men. Dịch vụ hỗ trợ đầy đủ các thủ tục hải quan, chứng từ và hợp tác với các đơn vị uy tín như DHL, FedEx, UPS để đảm bảo hàng đến nhanh, an toàn, đúng lịch trình. Dù khách hàng là cá nhân hay doanh nghiệp, Helen Express luôn có giải pháp phù hợp, để giúp việc gửi hàng trở nên nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Câu hỏi thường gặp
Các mặt hàng khó (thuốc đông y, túi fake) có gửi đi Nhật được không?
Theo quy định nghiêm ngặt của hải quan Nhật Bản, bạn không thể mang các loại mặt hàng fake bao gồm quần áo, túi xách, đồng hồ, giày dép,… đến Nhật. Với các mặt hàng khó như thuốc đông y, hàng hoá fake hay thực phẩm, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Helen Express để có phương án vận chuyển an toàn và tối ưu nhất.
Gửi hàng khó đi Nhật Bản có phát sinh thêm chi phí gì không?
Đối với các mặt hàng khó như thuốc lá, thuốc men, thực phẩm,... sẽ có thêm các khoản phụ thu và thuế nhất định. Nếu khách hàng chưa thể xác định được hàng hoá gửi đi có nằm trong danh mục hàng cấm, hàng khó gửi hay không, có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của Helen Express và nhận báo giá trọn gói một lần duy nhất, không phát sinh thêm chi phí về sau.
Gửi hàng hoá từ Việt Nam đi Nhật thường mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng đi Nhật Bản có thể thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển, dịch vụ khách hàng lựa chọn, điểm đến và quy trình thông quan. Gửi hàng bằng đường hàng không thường mất khoảng 3-7 ngày làm việc, trong khi vận chuyển hàng bằng đường biển sẽ kéo dài từ 2-4 tuần.
Bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được biết thêm các thông tin cụ thể hoàn toàn miễn phí.
HELEN EXPRESS - CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ
- Địa chỉ: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0938.320.357 - 0932.86.5859
- Fanpage: https://www.facebook.com/congtyhelenexpress
- Website: HelenExpress.com
