Việc gửi hàng đi Tokyo là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý hiệu quả. Lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển cũng không kém phần quan trọng trong quá trình này. Sau đây Helen Express sẽ chia sẻ đến bạn quy trình gửi hàng đi Nhật của chúng tôi qua bài viết này nhé.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình gửi hàng đi Nhật Bản. Có 3 phương thức vận chuyển hàng chính bạn có thể lựa chọn:
1. Đường hàng không
- Gửi hàng đi Tokyo bằng đường hàng không (chuyển phát nhanh quốc tế) là phương thức nhanh nhất, chỉ mất khoảng 2-4 ngày là hàng hóa có thể đến địa chỉ người nhận.
- Phí vận chuyển đường hàng không thường khá cao, phù hợp với hàng dễ vỡ, hàng gấp hoặc tài liệu.
- Một số hãng chuyển phát nhanh uy tín cung cấp dịch vụ gửi hàng đường hàng không đi Nhật Bản: Helen Express, FedEx, UPS, TNT
2. Đường biển
- Gửi hàng bằng đường biển đi Japan là phương thức phổ biến nhất, chi phí thấp hơn so với đường hàng không.
- Thời gian vận chuyển hàng hóa khoảng 30-45 ngày tùy theo tuyến đường và hãng tàu.
- Phù hợp với hàng hóa khối lượng lớn, hàng dễ vỡ, đồ điện tử, máy móc thiết bị…
- Một số hãng tàu lớn cung cấp dịch vụ gửi hàng container đi Nhật Bản: OOCL, MOL, ONE…
3. Đường bưu điện
- Chuyển phát hàng qua bưu điện đi Nhật là phương thức ít phổ biến do thời gian vận chuyển hàng lâu, từ 2-3 tháng.
- Chi phí vận chuyển bưu điện rẻ hơn so với 2 phương thức trên.
- Chỉ phù hợp với hàng hóa không gấp, khối lượng nhỏ.
Dựa vào đặc điểm hàng hóa, yêu cầu thời gian giao hàng và ngân sách của mình, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hóa phù hợp. Đây là bước then chốt quyết định sự thành công của đơn hàng.
Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Khi gửi hàng đi Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hoá đơn thương mại (Commercial invoice)
- Vận đơn (Bill of lading – B/L hoặc Air waybill – AWB)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin – CO) nếu cần
- Các giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa thuộc diện kiểm soát
- Các chứng từ liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa
Đảm bảo mọi giấy tờ được chuẩn bị chính xác, đầy đủ thông tin. Hồ sơ hải quan không chính xác sẽ dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối nhập cảnh vào Nhật Bản.
Ngoài ra, bạn cũng cần ghi chú rõ các thông tin về hàng hóa trên bao bì và vận đơn để hải quan Nhật dễ dàng kiểm tra.
Đóng gói bảo quản hàng hóa
Để gửi hàng đi Tokyo, Nhật Bản an toàn, bạn cần đóng gói và bảo quản hàng hóa cẩn thận, chuyên nghiệp. Một số lưu ý:
- Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn, chịu va đập tốt. Có thể dùng thùng carton, gỗ, xốp…tùy theo từng loại mặt hàng.
- Đóng gói kín đáo, tránh hư hỏng do rung lắc, nhiệt độ, độ ẩm. Có thể sử dụng vật liệu chống sốc như bọt biển, xốp.
- Dán băng keo chống thấm nước quanh các khâu nối của thùng hàng.
- Ghi rõ ký hiệu hàng dễ vỡ, cần để trên, hạn chế chất đống… bằng các nhãn cảnh báo.
- Đóng gói từng đơn hàng riêng biệt, tránh trộn lẫn hàng hóa của nhiều người gửi.
Việc đóng gói cẩn thận sẽ giúp hàng hóa được bảo quản tốt, hạn chế tối đa nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.
Helen Express – đơn vị vận chuyển hàng đi Nhật uy tín, chất lượng và tiết kiệm
Helen Express, với kinh nghiệm 8 năm hoạt động, đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường vận chuyển hàng quốc tế như Mỹ Anh, Đài Loan, Nhật Bản,…từ Việt Nam. Dưới đây là một số điểm mạnh của chúng tôi đã được khách hàng công nhận:
- Cung cấp mức giá cước phải chăng và dịch vụ tối ưu.
- Hỗ trợ quy định pháp lý và tư vấn đóng gói hàng hóa hiệu quả.
- Nhiều lựa chọn thanh toán, từ online tới chuyển khoản.
- Quy trình giao nhận hàng nhanh chóng và cam kết giao hàng đến địa chỉ đúng hẹn.
- Khả năng theo dõi đơn hàng gửi trực tuyến thông qua mã vận đơn.
- Xử lý nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
- Nhân viên chuyên nghiệp, biết rõ quy định hải quan.
- Đội ngũ hỗ trợ khách hàng sẵn lòng tư vấn và giải đáp mọi nhu cầu.
Tất cả mọi yêu cầu của khách hàng sẽ được chúng tôi đáp ứng chu toàn. Quý khách có thể gửi đồ đi Nhật với các mặt hàng đa dạng như:
- Gửi chứng từ, hồ sơ, hàng xách tay đi Nhật
- Vận chuyển trang phục, giày dép, hàng quà tặng.
- Gửi các loại thực phẩm sang Nhật Bản
- Gửi mỹ phẩm đi Nhật
- Hàng trang sức, đồ lưu niệm.
- Linh kiện điện tử, điện thoại, laptop, tablet, máy MP3
Như vậy, qua bài viết trên Helen Express đã giới thiệu đến bạn quy trình gửi hàng đi Tokyo, Nhật Bản một cách chi tiết. Hy vọng những thông tin hữu ích này của chúng tôi sẽ giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận an toàn và đúng hạn.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc gửi hàng đi Tokyo, Nhật Bản:
Câu 1: Bao lâu thì hàng sẽ về được Tokyo nếu gửi đường hàng không?
Trả lời: Thời gian vận chuyển đường hàng không từ Việt Nam đến Tokyo khoảng 2-4 ngày.
Câu 2: Chi phí gửi một kg hàng đi Tokyo khoảng bao nhiêu?
Trả lời: Chi phí gửi hàng đường hàng không khoảng 200.000 – 250.000 VNĐ/kg. Đường biển rẻ hơn, khoảng 7.000 – 15.000 VNĐ/kg.
Câu 3: Hàng hóa gì không được phép gửi đi Nhật Bản?
Trả lời: Một số hàng hóa bị cấm gửi đi Nhật Bản bao gồm:
- Hàng giả mạo nhãn hiệu
- Đồ độc hại, dễ cháy nổ
- Thuốc phi pháp, ma tuý
- Động thực vật hoang dã
- Kim loại quý, đá quý
- Sản phẩm vi phạm bản quyền
- Thực phẩm không rõ nguồn gốc
Câu 4: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi gửi hàng đi Nhật Bản?
Trả lời: Các giấy tờ cần thiết bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy xuất xứ, các giấy phép nhập khẩu và chứng từ mua bán hàng.
Câu 5: Có cần đóng thuế khi nhập khẩu hàng vào Nhật Bản không?
Trả lời: Có, hàng nhập khẩu vào Nhật Bản đều phải đóng thuế. Mức thuế phụ thuộc vào loại hàng và giá trị hàng hóa.
