Bảo hiểm vận chuyển hàng hóa quốc tế giúp giảm thiểu rủi ro

Bảo hiểm vận chuyển hàng hóa quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, và tổn thất tài chính khi hàng hóa gặp sự cố trong quá trình vận chuyển xuất nhập khẩu. Thông qua hợp đồng bảo hiểm, doanh nghiệp sẽ được bồi thường chi phí kịp thời, để khắc phục tổn thất một cách nhanh chóng, nếu xảy ra các rủi ro được quy định. Cùng Helen Express tìm hiểu ngay!

Bảo hiểm vận chuyển hàng hóa quốc tế là gì?

Bảo hiểm vận chuyển hàng hóa quốc tế bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nó giúp người xuất nhập khẩu yên tâm hơn khi giao dịch. Giá trị hàng hóa quyết định giá trị gói bảo hiểm.

Đây là gói bảo hiểm quan trọngnhằm bảo vệ và đảm bảo bồi thường kịp thời cho khách hàng trước mọi rủi ro có thể xảy ra đối với hàng hóa trong quá trình vận chuyển xuất nhập khẩu hay logistics quốc tế, góp phần giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.

Loại bảo hiểm xuất nhập khẩu này bao trùm các phương thức vận tải chính để đảm bảo bảo vệ tối đa cho hàng hoá trong suốt hành trình vận chuyển.

Lý do cần sử dụng bảo hiểm vận chuyển hàng hóa quốc tế

Vì hàng hóa xuất nhập khẩu thường phải trải qua những hành trình dài, đi qua nhiều quốc gia (như gửi hàng đi Canada, Mỹ, Úc,…), nên việc tham gia bảo hiểm vận chuyển hàng hóa quốc tế là hết sức cần thiết. Nó sẽ bảo vệ hàng hóa trước những rủi ro bất ngờ. Cụ thể:

• Bảo vệ hàng hoá khỏi các rủi ro tiềm ẩn như: Tai nạn, thảm họa, mất cắp, hư hỏng… là những sự cố có thể xảy ra bất chợt, song với sự bảo vệ của bảo hiểm sẽ giúp quý khách yên tâm hơn.
• Bảo vệ lợi ích các bên: Bảo vệ quyền lợi người mua, người bán bảo hiểm và chủ hàng hóa.
• Tăng tính an toàn cho giao dịch: Giảm bớt lo ngại, tăng sự tin tưởng cho các bên.
• Bảo vệ hàng hoá khỏi các rủi ro tiềm ẩn như: Tai nạn, thiên tai, mất cắp, hư hỏng giúp giảm thiểu nguy cơ thiệt hại.
• Đáp ứng yêu cầu pháp định bắt buộc của một số quốc gia nhằm mang lại sự an tâm cho xuất khẩu.
• Đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia như: ngân hàng, khách hàng thông qua việc duy trì bảo hiểm toàn diện.
• Tạo niềm tin cho các bên: Giúp các bên an tâm hơn trong quá trình giao dịch.

Các rủi ro trong vận chuyển thường được bảo hiểm

Các rủi ro trong vận chuyển thường được bảo hiểm trong bảo hiểm vận tải hàng hoá quốc tế bao gồm:

• Mất mát, hư hỏng hàng hoá:
  • Do tai nạn giao thông, cháy nổ, va đập, rơi vỡ, lật úp…
  • Do thiên tai như bão, lũ…
  • Do các nguyên nhân khác dẫn đến mất mát thực tế.
• Chậm trễ giao hàng:
  • Do tắc nghẽn giao thông, thời tiết xấu…
  • Dẫn đến phạt hợp đồng, giảm giá hàng hoá.
• Đình công, bãi công của người vận chuyển.
• Chiến tranh, khủng bố, bạo loạn dân sự.
• Các trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba.
• Các nguyên nhân dẫn đến thiệt hại khác theo thỏa thuận hải quan.

Loại hình vận chuyển nào được bảo hiểm?

Phương thức/ loại hình vận chuyển thường tác động đến các điều khoản bảo hiểm phù hợp, nhằm mang lại sự an tâm tối đa cho khách hàng. Các hình thức logistics phổ biến thông thường áp dụng bảo hiểm một cách trọn vẹn và uy tín nhất, bao gồm:

Vận tải đường biển

Là phương thức phổ biến đối với hàng hoá xuất nhập khẩu. Các rủi ro thường gặp:

• Mất mát, hư hỏng do sóng gió, va chạm, hỏa hoạn…
• Chìm, đâm tàu thuyền.
• Tràn dầu hoặc các chất gây ô nhiễm làm hỏng hàng.

Vận tải đường hàng không

Áp dụng cho hàng dễ hư hỏng, giá trị cao, cần vận chuyển nhanh. Các rủi ro thường được bảo hiểm:

• Va chạm, rơi máy bay.
• Hàng hoá bị vỡ, xước, móp méo trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ.

Vận tải đường bộ

Sử dụng cho hàng hoá trong vùng lân cận hoặc khối lượng nhỏ. Các rủi ro thường gặp:

• Mất cắp, cướp giật trong quá trình vận chuyển.
• Va chạm giao thông.
• Hư hỏng do bốc dỡ không đúng cách.

Vận tải đường sắt

Áp dụng cho hàng rời, nguyên container với số lượng lớn trên đường dài. Các rủi ro có thể gặp:

• Mất mát, hư hỏng do tai nạn tàu hỏa.
• Trễ giờ do sự cố kỹ thuật.
• Hàng bị phơi nắng, mưa làm ảnh hưởng chất lượng.

Vận tải đa phương thức

Kết hợp nhiều phương thức vận tải. Bảo hiểm được áp dụng theo từng đoạn vận chuyển cụ thể.

Quy trình thực hiện bảo vệ hàng hóa trong vận chuyển quốc tế

Quy trình tham gia và giải quyết bồi thường bảo hiểm vận chuyển hàng hoá quốc tế nhanh chóng, thuận tiện bao gồm các bước hiệu quả sau:

Bước 1: Tham gia bảo hiểm

• Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về hàng hoá như packing list, khối lượng, giá trị, phương tiện vận chuyển, thời gian vận chuyển dự kiến, tuyến đường vận chuyển,… cho nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm uy tín nhất.
• Hai bên thảo luận kỹ lưỡng và đạt được sự đồng thuận tối ưu về phạm vi bảo hiểm, mức phí hợp lý, điều khoản hợp tác cùng có lợi trước khi ký kết thoả thuận hợp tác lâu dài.
• Doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ các thủ tục thanh toán phí bảo hiểm theo thỏa thuận.

Bước 2: Xảy ra sự cố

• Hàng hoá bị thiệt hại, mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Người được bảo hiểm thông báo và cung cấp bằng chứng ban đầu về sự cố cho công ty bảo hiểm.

Bước 3: Đánh giá thiệt hại khách quan

• Chuyên gia công ty bảo hiểm nhanh chóng khảo sát, đưa ra đánh giá khách quan và toàn diện về mức độ thiệt hại để giải quyết triệt để.
• Xác định rõ nguyên nhân giúp tìm ra hướng xử lý tốt nhất.

Bước 4: Người được bảo hiểm ủy quyền

• Người được bảo hiểm tín nhiệm ủy quyền cho phía bảo hiểm xử lý nhanh gọn.

Bước 5: Yêu cầu bồi thường

• Người mua bảo hiểm nộp hồ sơ, thủ tục yêu cầu bồi thường, bao gồm:
  • Giấy ủy quyền
  • Thông báo tổn thất
  • Hóa đơn, vận đơn của lô hàng
  • Các bằng chứng về thiệt hại

Bước 6: Giải quyết bồi thường

• Công ty bảo hiểm xem xét hồ sơ và thông báo phương án bồi thường.
• Hai bên thống nhất phương thức và mức bồi thường.
• Người được bảo hiểm nhận tiền hoặc hiện vật bồi thường.

Như vậy, quy trình bảo hiểm vận chuyển hàng hoá tương đối đơn giản, giúp quá trình giải quyết bồi thường nhanh chóng, thuận lợi cho các bên.

Một số lưu ý khi tham gia bảo hiểm xuất nhập khẩu hàng hóa

Để tham gia bảo hiểm vận chuyển hàng hoá quốc tế một cách hiệu quả và suôn sẻ nhất, doanh nghiệp cần lưu ý và áp dụng những nguyên tắc sau:

• Doanh nghiệp tích cực nghiên cứu kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng bảo hiểm, đặc biệt là phạm vi bảo hiểm và trách nhiệm của các bên để đưa ra quyết định tham gia phù hợp.
• Lựa chọn mức phí bảo hiểm cân đối với giá trị thực của hàng hoá để đảm bảo quyền lợi tối đa.
• Cung cấp đầy đủ thông tin chính xác về hàng hoá, quá trình vận chuyển giúp xử lý nhanh gọn các vấn đề phát sinh.
• Tuân thủ nghiêm túc các quy định của công ty bảo hiểm trong suốt quá trình vận chuyển.
• Luôn duy trì sự liên lạc chặt chẽ để cập nhật kịp thời mọi thay đổi.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ phục vụ quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Tuân thủ các nguyên tắc trên sẽ giúp quá trình tham gia bảo hiểm được suôn sẻ, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh khiếu nại về sau.

Như vậy, bảo hiểm vận chuyển hàng hoá quốc tế là giải pháp hữu hiệu để bảo vệ hàng hoá trong quá trình vận chuyển xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về sản phẩm để lựa chọn giải pháp phù hợp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho mình. Nếu muốn được giải đáp nhiều thắc mắc liên quan thì hãy liên hệ ngay với Helen Express qua:

• Trụ sở chính: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM
• Hotline: 0932.86.5859
• Website: https://helenexpress.com/