Những quy định về bảo hiểm hàng hóa quốc tế bạn nên biết

Quy định về bảo hiểm hàng hóa quốc tế đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong ngành vận tải và thương mại quốc tế. Các quy định này được thiết lập để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế. Cùng Helen Express tìm hiểu chi tiết về những quy định này bao gồm những gì qua bài viết dưới đây nhé.

Quy định về bảo hiểm hàng hóa quốc tế

Bảo hiểm hàng hóa quốc tế là một hình thức bảo hiểm để bảo vệ lô hàng khi vận chuyển quốc tế khỏi các rủi ro thường gặp như mất mát, hư hỏng, trễ hạn. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bảo hiểm hàng hóa quốc tế là công cụ hữu ích để giảm thiểu rủi ro và có thể yên tâm hơn trong quá trình giao dịch.

Dưới đây là một số quy định chính cần biết về bảo hiểm hàng hóa quốc tế:

Các bên tham gia hợp đồng bảo hiểm

Có 3 bên tham gia ký kết hợp đồng bảo hiểm hàng hóa quốc tế:

• Bên mua bảo hiểm (người được bảo hiểm): là chủ hàng hóa, người có quyền lợi có thể được bảo hiểm đối với hàng hóa.
• Bên bảo hiểm: là công ty bảo hiểm chấp nhận bảo hiểm và trả tiền bồi thường khi xảy ra sự cố.
• Bên thụ hưởng bảo hiểm: là người được nhận tiền bồi thường từ hợp đồng bảo hiểm, thường là bên mua bảo hiểm.

Các loại hình bảo hiểm hàng hóa quốc tế

Có 2 loại hình bảo hiểm hàng hóa quốc tế chính:

• Bảo hiểm có điều kiện: Đối tượng mua bảo hiểm phải chứng minh sự mất mát hoặc hư hỏng là do các nguyên nhân được quy định trong hợp đồng.
• Bảo hiểm không điều kiện: Đối tượng bảo hiểm sẽ bồi thường bất kể nguyên nhân gây ra thiệt hại.

Phạm vi bảo hiểm

Phạm vi bảo hiểm của hợp đồng sẽ quy định rõ tài sản được bảo hiểm, thời gian bảo hiểm, và theo các rủi ro được bảo hiểm. Một số rủi ro thường gặp:

• Tổn thất toàn bộ hoặc một phần hàng hóa
• Hư hỏng hàng hóa
• Trễ hạn giao hàng

Giá trị bảo hiểm và hạn mức trách nhiệm

• Giá trị bảo hiểm là giá trị tối đa mà bên bảo hiểm có trách nhiệm bồi thường cho người được bảo hiểm khi xảy ra sự cố.
• Hạn mức trách nhiệm là số tiền tối đa bên bảo hiểm phải chi trả cho một vụ việc hoặc trong một khoảng thời gian nhất định.

Giá trị bảo hiểm và hạn mức trách nhiệm cần được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng.

Phí bảo hiểm

Phí bảo hiểm là khoản tiền mà bên mua bảo hiểm phải đóng để đổi lấy sự bảo vệ từ bên bảo hiểm. Mức phí phụ thuộc vào các yếu tố:

• Giá trị hàng hóa
• Tuyến đường vận chuyển
• Phương thức vận chuyển
• Mức độ rủi ro

Thủ tục bồi thường

Khi xảy ra sự cố, bên mua bảo hiểm cần thông báo và gửi các giấy tờ liên quan tới bên bảo hiểm để làm thủ tục bồi thường. Các giấy tờ thường cần có:

• Giấy yêu cầu bồi thường
• Biên bản tổn thất vụ việc
• Hợp đồng bảo hiểm và các chứng từ liên quan
• Các bằng chứng về nguyên nhân và mức độ thiệt hại

Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ, bên bảo hiểm sẽ tiến hành điều tra, thẩm định trước khi quyết định việc chi trả bồi thường.

Lợi ích của bảo hiểm hàng hóa quốc tế

Đăng ký bảo hiểm hàng hóa quốc tế mang lại nhiều lợi ích cho cả bên mua và bên bán:

Bảo vệ tài chính cho chủ hàng

• Giảm thiểu rủi ro tài chính khi hàng hóa bị mất mát hay hư hỏng
• Có nguồn tài chính ổn định để khôi phục kinh doanh khi gặp sự cố
• Tăng khả năng thanh toán và tiếp cận vốn vay

Tăng sự tin tưởng của đối tác

• Đối tác cảm thấy yên tâm hơn khi giao dịch có bảo hiểm
• Tạo uy tín và sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh

Giảm chi phí vận chuyển

• Có thể thương lượng với các hãng tàu biển/hãng vận tải để giảm phí vận chuyển nếu có bảo hiểm

Tiện lợi trong bồi thường

• Quá trình bồi thường đơn giản, nhanh chóng
• Không phải khởi kiện ra tòa để đòi bồi thường

Như vậy, bảo hiểm hàng hóa quốc tế giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý rủi ro, từ đó tập trung phát triển kinh doanh.

Lưu ý khi mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế

Để mua đúng và đủ loại hình bảo hiểm phù hợp, chủ hàng cần lưu ý:

• Cho bên bảo hiểm biết đầy đủ thông tin về hàng hóa, tuyến đường vận chuyển để được tư vấn loại hình bảo hiểm phù hợp.
• Đảm bảo giá trị bảo hiểm phải bằng hoặc cao hơn giá trị thực tế của hàng hóa. Tránh trường hợp bị bảo hiểm thiếu.
• Chọn mức khấu trừ hợp lý. Mức khấu trừ càng cao thì phí bảo hiểm càng thấp.
• Xem xét và lựa chọn điều khoản bổ sung phù hợp nếu cần. Ví dụ như điều khoản bảo hiểm chiến tranh.
• Kiểm tra kỹ các điều khoản loại trừ trong hợp đồng. Đảm bảo mình đã được bảo hiểm cho các rủi ro cần thiết.
• Chọn uy tín, có kinh nghiệm trong bảo hiểm hàng hóa quốc tế để hưởng mức phí cạnh tranh và dịch vụ tốt.

Các trường hợp không được bảo hiểm hàng hóa

Một số trường hợp thường bị loại trừ và không thể được bảo hiểm trong hợp đồng bảo hiểm hàng hóa quốc tế:

• Hàng hóa bị tịch thu hay sung công theo lệnh của chính phủ.
• Mất mát hoặc hư hỏng do hành động cố ý của đối tượng mua bảo hiểm.
• Hàng hóa không đóng gói đầy đủ, không phù hợp quy cách khi vận chuyển.
• Thiệt hại xảy ra bên ngoài phạm vi bảo hiểm về không gian và thời gian.
• Mất mát tự nhiên trong quá trình vận chuyển đường biển/đường hàng không.
• Chiến tranh, khủng bố, đình công, bạo loạn dân sự.

Do đó, khi mua bảo hiểm cần đọc kỹ điều khoản để đảm bảo các rủi ro cần bảo hiểm không bị loại trừ.

Như vậy, với những thông tin quy định về bảo hiểm hàng hóa quốc tế đã chia sẻ ở trên, hy vọng các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể chủ động lựa chọn phương án bảo hiểm phù hợp, góp phần quản trị rủi ro và phát triển kinh doanh. Với hơn 7 năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng quốc tế tại Việt Nam, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chu đáo, Helen Express chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng 24/7.