Đăng ký bảo hiểm hàng hóa cho chuyển phát nhanh quốc tế giúp tránh những rủi ro có thể sảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Những rủi ro này có thể sảy đến bất kỳ lúc nào với nhiều nguyên nhân khác nhau. Chính vì thế muốn vận chuyển hàng hóa đi xa các doanh nghiệp nên sử dụng bảo hiểm cho hàng hóa của khách hàng. Cùng Helen Express tìm hiểu về cách đăng kí bảo hiểm cho gửi hàng quốc tế qua bài viết này nhé.
Bảo hiểm hàng hóa là gì ?
Bảo hiểm hàng hóa là sự cam kết của người bán về việc bồi thường cho người mua. Hàng hóa sẽ chỉ được bồi thường nếu có nguy cơ mất mát, hư hỏng hoặc mất mát. Để có được bảo hiểm hàng hóa, bạn cần phải trả phí cho dịch vụ này.
Lý do nên mua bảo hiểm hàng hóa cho gửi hàng quốc tế
Việc mua bảo hiểm hàng hóa là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những đơn hàng lớn, giá trị cao. Bạn không có cách nào để biết được tình trạng hàng hóa thương mại của mình lúc chúng được vận chuyển đi xa. Vì vậy, bảo hiểm hàng hóa là giải pháp tốt nhất để giảm thiểu tổn thất trong mọi trường hợp.
Bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa cho những lý do sau đây:
- Lúc rủi ro xảy ra, công ty/cá nhân sẽ được bồi thường để giảm bớt thiệt hại về kinh tế. Số tiền bồi thường có thể lên tới 60-80% thu nhập và chi phí bảo hiểm.
- Giảm thiểu rủi ro hàng hóa bằng cách hạn chế tổn thất bằng cách thực thi việc đóng gói phù hợp và thực hiện các biện pháp ngăn ngừa và hạn chế tổn thất.
- Lúc hàng hóa xuất nhập khẩu gặp rủi ro, các bên liên quan sẽ nhận được sự hỗ trợ pháp lý từ các công ty bảo hiểm thời điểm có tranh chấp với các công ty vận tải biển khác hoặc các đơn vị liên quan.
Quy trình thực hiện bảo hiểm hàng hóa cho vận chuyển quốc tế
Bảo hiểm hàng hóa quốc tế đóng vai trò quan trọng trong dịch vụ chuyển phát quốc tế. Lúc thực hiện loại hình dịch vụ này cũng cần có một quy trình chuẩn mực, bao gồm:
- Đầu tiên, người được bảo hiểm cáo tổn thất cho người mua. Bên mua dịch vụ sẽ gửi thông báo tổn thất cho công ty bảo hiểm.
- Sau thời điểm người nhận hàng báo cáo tổn thất, công ty bảo hiểm ngay lập tức tiến hành hoạt động giám định để xác định tổn thất. Quá trình này sẽ được tiến hành độc lập và dưới sự giám sát của người được bảo hiểm.
- Người được bảo hiểm ký giấy ủy quyền cho phép chủ hợp đồng tiến hành các thủ tục bồi thường.
- Bên mua bảo hiểm sẽ gửi cho bên mua bảo hiểm một bộ hồ sơ thông báo tổn thất hàng hóa, bao gồm: giấy ủy quyền của người được bảo hiểm cho bên mua bảo hiểm, thông báo tổn thất hàng hóa, yêu cầu bồi thường, hóa đơn và phiếu đóng gói của hàng hóa, hư hỏng và vận đơn vận chuyển.
- Sau thời điểm làm rõ số tiền bảo hiểm của lô hàng chuyển phát nhanh, công ty bảo hiểm sẽ đưa ra thông báo bồi thường cho người mua bảo hiểm cước vận chuyển quốc tế.
Cách đăng ký bảo hiểm cho chuyển phát nhanh quốc tế
Khi chuyển phát nhanh hàng hóa quốc tế, việc đăng ký bảo hiểm là rất cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Bảo hiểm sẽ bảo vệ hàng hóa tránh những rủi ro không mong muốn có thể xảy ra như mất mát, hư hỏng, trễ hẹn giao hàng.
Dưới đây là các bước cơ bản để đăng ký bảo hiểm khi chuyển phát nhanh quốc tế:
Bước 1: Chọn loại hình bảo hiểm phù hợp
Có 3 loại hình bảo hiểm khi chuyển phát nhanh quốc tế:
- Bảo hiểm trọn gói: bao gồm bảo hiểm cho mọi rủi ro có thể xảy ra.
- Bảo hiểm hạn chế: chỉ bảo hiểm một số rủi ro cụ thể.
- Bảo hiểm theo giá trị: bồi thường dựa trên giá trị thực tế của hàng hóa.
Cần cân nhắc loại hình bảo hiểm phù hợp dựa trên giá trị và tính chất của hàng hóa. Hàng có giá trị cao nên chọn dịch vụ trọn gói.
Bước 2: Chọn nhà cung cấp bảo hiểm uy tín
Một số nhà cung cấp bảo hiểm uy tín cho các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế: Các công ty chuyển phát nhanh lớn như Helen Express, FedEx, TNT,… có mạng lưới dịch vụ bảo hiểm riêng.
Nên chọn uy tín, có kinh nghiệm và chi phí hợp lý.
Bước 3: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa
Đăng ký bảo hiểm cần cung cấp đầy đủ các thông tin:
- Mô tả hàng hóa: tên, chủng loại, nhãn hiệu, xuất xứ.
- Trọng lượng, kích thước, số lượng kiện hàng.
- Giá trị từng loại hàng hoá và tổng giá trị lô hàng.
- Địa chỉ gửi hàng và địa chỉ nhận hàng.
- Phương thức vận chuyển.
- Thời gian dự kiến vận chuyển và giao hàng.
Cung cấp các tin tức chính xác, đầy đủ sẽ giúp quá trình bảo hiểm được thuận lợi.
Bước 4: Ký kết hợp đồng bảo hiểm
Thống nhất về loại hình và mức phí bảo hiểm, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Hợp đồng bảo hiểm phải ghi rõ:
- Thông tin hai bên tham gia.
- Mức trách nhiệm và các quy định bảo hiểm hàng hóa, điều khoản, điều kiện áp dụng.
- Phí bảo hiểm.
- Thời hạn hiệu lực hợp đồng bảo hiểm.
- Các thủ tục giải quyết bồi thường thời điểm có sự cố.
Bước 5: Thanh toán phí bảo hiểm
Ký hợp đồng, người mua bảo hiểm cần thanh toán đầy đủ phí bảo hiểm quốc tế theo thỏa thuận. Phí bảo hiểm thường được tính dựa trên giá trị hàng hóa, mức độ rủi ro và loại hình bảo hiểm.
Bước 6: Lưu giữ hồ sơ bảo hiểm
Sau khi hoàn tất các thủ tục, người mua bảo hiểm cần lưu giữ hợp đồng bảo hiểm cùng các chứng từ liên quan. Lúc xảy ra sự cố cần kịp thời cung cấp các giấy tờ này cho công ty bảo hiểm để được đền bù. Khách hàng có thể dùng các thiết bị lưu trữ như điện thoại, máy tính,.. để tránh rủ ro mất mát
Trên đây là nội dung giới thiệu của 6 bước cơ bản để đăng ký bảo hiểm cho chuyển phát nhanh quốc tế. Việc lựa chọn bảo hiểm phù hợp, đầy đủ thông tin sẽ giúp hàng hóa được bảo vệ tốt, giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Helen Express chúng tôi. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển tới hơn 220 quốc gia, chúng tôi cam kết giao hàng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
