Gửi hàng đi nước ngoài là nhu cầu ngày càng phổ biến trong bối cảnh toàn cầu hóa và thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ. Từ việc gửi quà cho người thân, hàng mẫu cho đối tác, đến xuất khẩu hàng hóa thương mại, vận chuyển quốc tế đòi hỏi sự hiểu biết về quy trình, chi phí, thủ tục hải quan, và quy định pháp lý. Trong bài viết này, Helen Express cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng, an toàn, và tiết kiệm nhất.
Tóm tắt bài viết:
- Khi gửi hàng đi nước ngoài cần quan tâm đến thời gian, chi phí, thủ tục cũng như lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp.
- Thời gian gửi hàng đi nước ngoài mất từ từ 2 ngày đến 4 tuần tùy theo quốc gia gửi đến và phương thức vận chuyển (đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ).
- Cần chú ý đến các mặt hàng được phép gửi và cấm gửi cũng như giấy tờ hải quan yêu cầu ở mỗi quốc gia.
- Helen Express là đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển quốc tế lớn như DHL, FedEx, UPS,... đem lại mức cước phí tiết kiệm hơn, hỗ trợ đóng gói khai báo hải quan lẫn tracking hàng hóa đầy đủ.
Có mấy phương thức gửi hàng đi nước ngoài?
Có ba phương thức chính để gửi hàng đi nước ngoài: đường hàng không, đường biển, và đường bộ. Mỗi phương thức phù hợp với nhu cầu và loại hàng hóa khác nhau, với thời gian vận chuyển phụ thuộc vào quốc gia gửi đến. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:
| Tiêu chí | Đường hàng không | Đường biển | Đường bộ |
|---|---|---|---|
| Thời gian | Nhanh, từ 3-7 ngày làm việc | Chậm, nhanh nhất 4 tuần | Phụ thuộc quốc gia, thường 7-25 ngày |
| Chi phí | Cao hơn, phù hợp với hàng nhẹ, giá trị cao | Thấp hơn rất nhiều, lý tưởng cho hàng nặng, cồng kềnh | Hợp lý, phù hợp với hàng hóa khối lượng vừa và nhỏ |
| Loại hàng hóa | Tài liệu, đồ điện tử, thực phẩm dễ hỏng, gói hàng nhỏ | Máy móc, đồ nội thất, hàng hóa gửi theo container | Hàng hóa vừa và nhỏ, giá trị thấp hoặc trung bình |
| Ưu điểm | - Tốc độ nhanh, ít ảnh hưởng bởi thời tiết | - Tiết kiệm chi phí cho lô hàng lớn | - Chi phí thấp hơn hàng không |
| Nhược điểm | Chi phí cao, không phù hợp với hàng cồng kềnh | Thời gian lâu, rủi ro hư hỏng cao hơn do vận chuyển dài | Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào khoảng cách và điều kiện giao thông |
| An toàn | An toàn cao, giám sát chặt chẽ | Rủi ro cao hơn do thời gian vận chuyển dài | An toàn trung bình, phụ thuộc vào tuyến đường |
| Thủ tục | Đơn giản, nhanh chóng | Phức tạp hơn, cần nhiều giấy tờ | Trung bình, cần giấy tờ hải quan cơ bản |
| Dịch vụ nổi tiếng | DHL, FedEx, UPS, EMS (Bưu điện Việt Nam) | Maersk, MSC, CMA CGM | Các công ty logistics địa phương |
Lưu ý: Vận chuyển đường bộ thường được sử dụng cho các quốc gia có biên giới gần, như Trung Quốc, với thời gian và chi phí phụ thuộc vào khoảng cách. Với các nước phổ biến như gửi hàng đi Mỹ, Úc thì phương thức đường hàng không và đường biển là lựa chọn ưu tiên. Helen Express tư vấn phương thức phù hợp nhất dựa trên loại hàng hóa và yêu cầu của bạn.
Những yếu tố cần lưu ý khi gửi hàng qua nước ngoài
Gửi hàng đi nước ngoài phức tạp hơn vận chuyển nội địa do liên quan đến thủ tục hải quan, quy định nhập khẩu của quốc gia đích, và các phương thức vận chuyển khác nhau. Dù bạn cần gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada hay bất kỳ quốc gia nào, việc nắm rõ các yếu tố sau sẽ giúp quá trình vận chuyển suôn sẻ:
-
Thời gian vận chuyển: Từ 2-3 ngày (chuyển phát nhanh) đến 4 tuần (đường biển).
-
Chi phí: Phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển, và quốc gia đích.
-
Thủ tục: Bao gồm khai báo hải quan, chuẩn bị giấy tờ, và tuân thủ quy định về hàng hóa.
-
Đơn vị vận chuyển: Lựa chọn giữa các hãng lớn (DHL, FedEx, UPS) hoặc đại lý cấp 1 như Helen Express để tối ưu chi phí và hỗ trợ thủ tục.
Vì sao chọn Đại lý cấp 1 như Helen Express để gửi hàng quốc tế?
Helen Express tự hào là đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài nhanh chóng, an toàn, và tiết kiệm. Với hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, Helen Express cung cấp dịch vụ Door-to-Door, hỗ trợ toàn bộ quy trình từ đóng gói, khai báo hải quan, đến theo dõi đơn hàng.
- Chi phí tiết kiệm 30-50%: Các đại lý cấp 1 như Helen Express có hợp đồng dài hạn với các hãng lớn như DHL, FedEx, UPS, giúp khách hàng được hưởng mức giá ưu đãi hơn so với gửi trực tiếp.
-
Hỗ trợ toàn diện thủ tục hải quan: Không như các hãng vận chuyển lớn chỉ cung cấp hướng dẫn cơ bản, Helen Express hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các giấy tờ cần thiết, từ khai báo xuất xứ, chứng nhận FDA, đến các thủ tục chuyên môn khác.
-
Linh hoạt lựa chọn hãng vận chuyển: Helen Express tư vấn và đề xuất hãng vận chuyển phù hợp nhất dựa trên loại hàng hóa, thời gian, và chi phí, giúp tối ưu hóa quy trình gửi hàng đi nước ngoài.
-
Dịch vụ door-to-door: Nhận hàng tận nhà – giao hàng tận nơi. Thời gian vận chuyển nhanh chóng.
-
Theo dõi đơn hàng tracking trực tuyến hiện đại. Bảo hiểm hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế lên đến 100% giá trị, duy trì trong suốt quá trình vận chuyển.
Xem thêm tại: https://www.youtube.com/@helenexpress
Gửi hàng đi nước ngoài không còn là thách thức khi bạn chọn đúng đơn vị vận chuyển và nắm rõ quy trình. Với dịch vụ chuyên nghiệp của Helen Express, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.
Bảng giá cước phí gửi hàng đi nước ngoài
Chi phí gửi hàng đi nước ngoài phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển, và quốc gia gửi đến. Dưới đây là bảng giá tham khảo tại Helen Express:
| Điểm đến | Khối lượng | Giao hàng nhanh (3-7 ngày) | Giao hàng tiết kiệm (7-14 ngày) |
| Gửi hàng đi Mỹ | Dưới 1kg | Từ 1.124.000 VND | 945.000 VND |
| 1-20kg | 1.290.000 – 7.326.000 VND | 1.058.000 – 4.958.000 VND | |
| Trên 20kg | Liên hệ | Liên hệ | |
| Gửi hàng đi Úc | Dưới 1kg | Từ 836.000 VND | 562.000 VND |
| 1-20kg | 999.000 – 4.484.000 VND | 671.000 – 2.903.000 VND | |
| Trên 20kg | Liên hệ | Liên hệ | |
| Gửi hàng đi Canada | Dưới 1kg | Từ 1.303.000 VND | 779.000 VND |
| 1-20kg | 1.513.000 – 9.446.000 VND | 834.000 – 4.732.000 VND | |
| Trên 20kg | Liên hệ | Liên hệ |
Lưu ý:
-
Giá trên chỉ mang tính tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm và chương trình khuyến mãi.
-
Cước phí được tính dựa trên nhiều yếu tố như kích thước, cân nặng, quãng đường và loại hàng hóa.
-
Liên hệ hotline 0938.320.357 để nhận báo giá nhanh chóng chính xác và ưu đãi mới nhất.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng đi nước ngoài
Chi phí vận chuyển hàng đi nước ngoài được tính dựa trên:
-
Trọng lượng thực tế: Áp dụng cho hàng nặng, nhỏ gọn (ví dụ: quần áo, sách).
-
Khối lượng quy đổi: Áp dụng cho hàng cồng kềnh (ví dụ: tranh ảnh, đồ thủ công). Công thức: Số kg tính cước = (dài x rộng x cao)/5000 (cm).
-
Dịch vụ bổ sung: Bảo hiểm hàng hóa, lấy hàng tận nơi, hoặc phí hải quan có thể làm tăng chi phí.
Thời gian vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia đích và phương thức vận chuyển mà khách hàng chọn. Tại Helen Express, chúng tôi cung cấp ba hạng dịch vụ chính để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế: Thời gian vận chuyển chỉ từ 2-3 ngày làm việc. Dịch vụ này rất phù hợp cho các đơn hàng cần giao gấp hoặc hàng hóa dễ hỏng, đảm bảo hàng đến tay người nhận nhanh chóng.
- Dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn: Mất khoảng 3-5 ngày làm việc, dịch vụ này lý tưởng cho các hàng hóa thông thường mà không yêu cầu giao gấp. Khách hàng có thể yên tâm rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.
- Dịch vụ giao hàng đường biển: Thời gian vận chuyển lâu hơn, thường từ 7-14 ngày, và thích hợp cho các lô hàng lớn vận chuyển bằng đường biển. Đây là lựa chọn tốt cho những khách hàng muốn tiết kiệm chi phí.
Quy trình vận chuyển hàng quốc tế tại Helen Express
Helen Express cung cấp quy trình gửi hàng đi nước ngoài đơn giản, chuyên nghiệp với 7 bước:
-
Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ qua hotline 0938.320.357 hoặc website HelenExpress.com
-
Tư vấn báo giá: Cung cấp giá chi tiết dựa trên loại hàng, trọng lượng, và điểm đến.
-
Nhận kiểm hàng: Kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ quy định.
-
Đóng gói: Hỗ trợ đóng gói miễn phí theo tiêu chuẩn quốc tế.
-
Kê khai hải quan: Hỗ trợ khai báo và chuẩn bị giấy tờ (hóa đơn, vận đơn, chứng nhận xuất xứ).
-
Gửi hàng: Vận chuyển qua đường hàng không, đường biển, hoặc bưu điện.
-
Theo dõi đơn hàng: Cung cấp mã vận đơn để tra cứu trực tuyến 24/7.
Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài nhanh, tiết kiệm
Để đảm bảo quá trình gửi hàng được nhanh chóng và tiết kiệm, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau:
- Nghiên cứu mặt hàng được phép gửi quốc tế: Trước khi gửi hàng, hãy tìm hiểu rõ về những mặt hàng được phép vận chuyển, như giày dép, túi xách, laptop và các sản phẩm điện tử hay gia dụng. Điều này giúp tránh việc hàng hóa bị trả lại hoặc tịch thu.
- Kiểm tra danh mục hàng bị cấm gửi quốc tế: Bạn cần nắm rõ những mặt hàng không được phép gửi đi nước ngoài như vũ khí, ma túy, các chất dễ cháy. Việc này sẽ giúp bạn tránh được rắc rối pháp lý không đáng có.
- Đóng gói đúng quy cách: Hãy đảm bảo hàng hóa được đóng gói theo đúng quy định của đơn vị vận chuyển và của Nhà nước. Điều này không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Kiểm tra thông tin người gửi và người nhận: Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về người gửi và người nhận để tránh những vấn đề liên quan đến giao hàng.
- Theo dõi thời gian giao nhận: Nắm bắt rõ thời gian giao nhận hàng hóa để có kế hoạch phù hợp, giúp bạn chủ động hơn trong việc gửi/nhận hàng.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy, đồng thời kiểm tra các điều khoản và thỏa thuận trước khi thanh toán hoặc ký hợp đồng. Việc này giúp đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển an toàn, đúng cam kết về giá, thời gian giao.
Quy định pháp lý khi gửi hàng sang nước ngoài
Quy định pháp lý về những mặt hàng được phép/không được phép gửi đi nước ngoài, cũng như quy định về đóng gói và thuế phí là những thông tin mà người gửi cần quan tâm:
Những mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài
Nhiều loại hàng hóa có thể được phép gửi đi quốc tế, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và quy định pháp lý. Các mặt hàng này thường bao gồm:
- Sản phẩm tiêu dùng: Quần áo, giày dép, mỹ phẩm, đồ điện tử. Những sản phẩm này dễ dàng vượt qua quy trình kiểm tra và được phép xuất khẩu theo các tiêu chuẩn quốc tế.
- Thực phẩm khô: Gạo, cà phê, chè, gia vị, trái cây sấy khô cũng là các mặt hàng được phép xuất khẩu rộng rãi, giúp quảng bá văn hóa ẩm thực Việt Nam ra thế giới.
- Các loại bánh truyền thống: Bánh Trung Thu, bánh pía cũng nằm trong danh sách hàng hóa được chấp nhận, góp phần giới thiệu nét đẹp văn hóa Việt.
- Hàng hóa từ nông nghiệp và thủy sản: Rau quả đông lạnh, cá, tôm đông lạnh, góp phần đáp ứng nhu cầu thực phẩm trên toàn cầu.
- Các sản phẩm khác: Đồ thủ công mỹ nghệ, máy móc, thiết bị công nghệ phục vụ nhu cầu sử dụng và sản xuất của thị trường quốc tế.
Danh mục hàng hóa hạn chế và cấm gửi ra nước ngoài
Nhà nước đang cấm hoặc bị hạn chế gửi ra nước ngoài như:
- Các sản phẩm quốc phòng và an ninh: Vũ khí, đạn dược, các thiết bị quân sự (chỉ được phép xuất khẩu khi có giấy phép đặc biệt).
- Động thực vật hoang dã quý hiếm: Hổ, tê giác, san hô thuộc diện bảo vệ, cần sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền để xuất khẩu nhằm ngăn chặn nguy cơ tuyệt chủng.
- Các chất phóng xạ và chất thải độc hại: Loại hàng này bị cấm gửi ra nước ngoài do rủi ro về an toàn và bảo vệ môi trường.
- Khác: Một số thực phẩm và dược phẩm chưa qua kiểm định chất lượng cũng nằm trong diện bị hạn chế xuất khẩu để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
Quy định về đóng gói hàng gửi đi nước ngoài
Việc đóng gói hàng hóa khi gửi quốc tế cần tuân theo quy định sau:
- Đối với hàng dễ vỡ, đóng gói cần cẩn thận với các vật liệu chống sốc như xốp, bọt biển hoặc nilon để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Thực phẩm cần được bảo quản bằng túi chống ẩm và đặt trong thùng carton hoặc hộp kín để duy trì chất lượng sản phẩm.
- Hàng hóa dạng lỏng phải đóng gói trong chai, lọ có nắp kín và được chèn đệm kỹ lưỡng trong hộp chắc chắn.
- Hàng dễ bị ăn mòn hoặc hư hỏng cần được bảo vệ bằng lớp bọc chống ẩm, đảm bảo không bị tác động bởi môi trường bên ngoài trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm: Cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đạt chuẩn & an toàn
Quy định về thuế và phí gửi đồ sang nước ngoài
Người gửi hàng đi quốc tế cần lưu ý các quy định về thuế và phí tại từng quốc gia để tính toán chi phí phù hợp. Các khoản thuế và phí thường gặp bao gồm:
- Thuế xuất khẩu có thể áp dụng cho một số mặt hàng như khoáng sản và tài nguyên, với mức thuế suất thay đổi tùy vào loại sản phẩm.
- Phí hải quan bao gồm phí khai báo và kiểm tra hải quan, được tính ở mức hợp lý để hỗ trợ quá trình xuất khẩu.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng đối với một số mặt hàng chịu thuế VAT khi xuất khẩu, thường là mức 0% theo quy định quốc tế.
- Phí vận chuyển bao gồm cước phí đường biển hoặc hàng không, phụ thuộc vào loại phương tiện vận chuyển lựa chọn.
- Phí dịch vụ như phí giao nhận, kiểm đếm và lưu kho có thể tính vào chi phí tổng thể, giúp người gửi có sự chuẩn bị chi phí phù hợp.
Một số giấy tờ cần chuẩn bị
-
Tờ khai hải quan.
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
-
Vận đơn (Bill of Lading).
-
Phiếu đóng gói (Packing List).
-
Chứng nhận xuất xứ (nếu cần).
Hướng dẫn tracking - tra cứu đơn hàng khi gửi hàng đi nước ngoài tại Helen Express
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tra cứu hành trình đơn hàng khi gửi hàng đi nước ngoài, cho phép khách hàng theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa từ Việt Nam đến các nước một cách dễ dàng và nhanh chóng. Khách hàng chỉ cần sử dụng mã vận đơn để tra cứu thông tin chi tiết về đơn hàng của mình. Theo dõi chi tiết các bước theo dõi vận chuyển qua video sau:
Khách hàng có thể theo dõi từng bước di chuyển của hàng hóa từ khi được nhận gửi, đóng gói, vận chuyển và đến khi đến đích. Quá trình tra cứu hành trình giúp khách hàng yên tâm và có thông tin chính xác về đơn hàng của mình.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Gửi hàng đi nước ngoài mất bao lâu?
Tùy theo gói chuyển phát, thời gian gửi hàng đi nước ngoài mất từ 2-5 ngày khi chuyển phát nhanh theo đường hàng không, giao hàng tiêu chuẩn là 5-7 ngày vả Giao hàng tiết kiệm/đường biển là 7-28 ngày, tùy quốc gia.
Chi phí gửi hàng là bao nhiêu?
Gửi hàng đi nước ngoài ra bao nhiêu Phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển, và quốc gia đích. Ví dụ, gửi 1kg đi Mỹ có giá từ 945.000 VND (tiết kiệm) đến 1.124.000 VND (nhanh).
Cần giấy tờ gì để gửi hàng?
-
Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói.
-
Một số hàng hóa đặc biệt cần chứng nhận xuất xứ hoặc giấy phép.
Có thể gửi thực phẩm đi nước ngoài được không?
Có, nhưng phải là thực phẩm khô, đóng gói kín, có nhãn mác rõ ràng. Một số quốc gia như Úc có quy định nghiêm ngặt về thực phẩm.
Hàng hóa bị mất/hư hỏng thì sao?
Helen Express cung cấp bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% giá trị, hỗ trợ xử lý khiếu nại và bồi thường theo chính sách.
Làm sao để theo dõi đơn hàng?
Sử dụng mã vận đơn trên website Helen Express hoặc hãng vận chuyển để tra cứu hành trình 24/7.
Bạn cần gửi hàng đi nước ngoài ngay hôm nay? Gọi 0938.320.357 để nhận báo giá ưu đãi và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng từ Helen Express!
-
Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
-
Hotline: 0938 320 357
-
Email: info@helenexpress.com
-
Website: https://helenexpress.com/
