Khi gửi hàng ra nước ngoài, một trong những quy định cần phải được tuân thủ chính là quy cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài. Do quãng đường vận chuyển khá lớn, phải trải qua nhiều giai đoạn kiểm tra nghiêm ngặt nên những món hàng gửi đi nước ngoài cần phải được đóng gói đúng quy định để dễ dàng qua cửa Hải Quan và không làm hư hỏng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Hãy cùng Helen Express tìm hiểu ngay hướng dẫn đóng gói hàng hóa trong trong bài viết dưới đây.
Cách đóng gói hàng hóa khi gửi hàng đi nước ngoài
Để đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là chuyển phát nhanh đi Mỹ, Canada, Châu Âu, Châu Á,…. Mỗi loại hàng hóa, bưu phẩm sẽ được đóng gói theo cách khác nhau dựa trên đặc điểm và khối lượng hàng gửi.
Đóng gói chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa thông thường
Các hàng không có trong danh sách hàng hóa đặc biệt thì được đóng gói theo cách thông thường là sử dụng vật liệu độn và gói từng hàng đơn lẻ. Cụ thể yêu cầu như sau:
- Sử dụng vật liệu độn có tính: chất mềm, chống sốc cho hàng hóa lót ở dưới đáy hộp, các thành bên và nắp của hộp đóng gói.
- Các vật được gói đơn lẻ sau đó mới đặt vào trong hộp và giữa các vật được ngăn cách với nhau bởi các tấm đệm: xốp, vải, bông,… Phải lấp đầy các khoảng trống trong hộp bằng các lớp lót, độn để tránh va chạm hàng hóa vào nhau trong quá trình vận chuyển gây hỏng hóc, hư hại, vỡ, đổ,…
- Kiện hàng khi đóng gói phải có ít nhất một bề mặt nhẵn, phẳng để dán địa chỉ người nhận lên trên và dán tem mác.
- Kiện hàng được đóng bằng bao dứa, thì phải đóng gói thêm 1 lớp thùng carton bên ngoài.
- Nếu hàng hóa có mũi nhọn hoặc vật nhô lên thì phải dùng giấy panel gấp hoặc miếng đệm lót buộc kín lại.
- Sử dụng các loại băng keo dán, dây đai nhựa để gói và buộc hàng, không được sử dụng giấy, vải hay dây thừng buộc kiện hàng.
- Hóa đơn để vào trong thùng hàng trước khi gói niêm phong và bên ngoài kiện hàng phải có giấy dán ghi loại mặt hàng và địa chỉ người nhận rõ ràng.
Đóng gói Vận chuyển hàng hóa đặc biệt
+ Đồ điện tử, linh kiện điện tử:
Những hàng hóa điện tử gửi ra nước ngoài bao gồm: máy tính, điện thoại, máy chụp hình, quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, máy chiếu, máy in,… có tính chất dễ hư hỏng và vỡ. Vì vậy, cách đóng gói linh kiện điện tử phải đặc biệt và cẩn thận tránh sự va chạm trong quá trình vận chuyển:
- Chất liệu đóng gói bên ngoài là thùng carton, thùng gỗ.
- Chất liệu gói, lót bên trong là xốp, mút, giấy bọt khí,… có khả năng đàn hồi và chống lại các va chạm của hàng hóa trong quá trình chuyển phát nhanh.
- Dùng giấy bọt khí để bọc hàng hóa lại sau đó mới đặt vào thùng carton, thùng gỗ. Hoặc dùng xốp, mút lót vào bên trong hộp bao gồm đáy và các khung thành của hộp rồi mới đặt hàng hóa vào trong, đảm bảo xốp, mút phải vừa với hàng hóa, cố định hàng hóa trong hộp. Nếu trong hộp còn khoảng trống thì lót thêm độn bằng xốp, mút hoặc giấy bọt khí vào để lấp đầy khoảng trống sau đó mới đóng gói.
- Giống như hàng hóa thông thường, dùng băng dán hoặc dây đai nhựa để buộc, dán kiện hàng lại.
+ Hàng hóa dễ vỡ:
Hàng hóa dễ vỡ như đồ gốm, đồ sành sứ, thủy tinh,… thì dùng giấy bọt khí và sử dụng hộp đóng gói kép để đóng gói:
Dùng giấy bọt khí để gói sản phẩm:
- Giấy bọt khí có khả năng chống sốc tốt cho hàng hóa và có thể gói được hầu hết các loại sản phẩm với bất kỳ kích thước, hình dạng khác nhau. Những giấy có ô lớn thì khả năng đệm tốt hơn.
- Dùng giấy bọt khí gói kín sản phẩm, kể cả các đầu nhô ra, góc cạnh cũng phải bọc kín và có thể dùng nhiều lớp để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
- Gói riêng từng sản phẩm sau đó đặt vào thùng, hộp và các đầu, góc nhọn phải đặt hướng lên trên. Bên trong thùng, hộp cũng phải lót đệm ở đáy và thành hộp, độn hết những khoảng trống trong hộp.
- Mỗi mặt hàng cần được bọc bằng tấm bọt có kích thước ít nhất là hai inch (5,08 cm) và đặt cách vách thùng 2 inch (5,08 cm) giúp cho các sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau và bảo vệ sản phẩm không bị rung do lực truyền vào từ ngoài thùng trong khi vận chuyển, đặc biệt là chuyển phát nhanh quốc tế đường dài.
Sử dụng hộp kép đóng gói:
- Đóng hộp kép hay chính là đóng nhiều hộp để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ ở những nơi mà việc đóng gói không phù hợp để vận chuyển qua các hãng vận tải như chuyển phát nhanh sử dụng hệ thống phân phối thủ công và tự động.
- Chọn một hộp chứa hàng vận chuyển mới có độ bền được khuyến nghị lớn hơn ít nhất 6 inch (15,44 cm) so với kích thước của thùng ban đầu. Lót xuống đáy của hộp chứa hàng vận chuyển mới bằng hai hoặc ba inch (5,08 cm đến 7,64 cm) vật liệu ép lỏng (đối với hàng hóa có khối lượng lên đến 10 lbs/ 4,5 kg), giấy gói bubble (đối với hàng hóa có khối lượng lên đến 50 lbs/44,68kg), giấy bọt khí phủ lên, tấm phủ polyetylen hoặc các vật liệu lót khác.
- Đặt thùng của nhà sản xuất ban đầu ở trên vật liệu lót và ở giữa hộp chứa hàng vận chuyển và đặt tấm lót xung quanh năm cạnh còn lại. Dán kín các nắp hộp bằng vật liệu và phương pháp được khuyên dùng.
+ Hàng hóa dạng chai lọ chứa chất lỏng:
- Các hàng hóa dạng bình, chai lọ chứa chất lỏng phải được bảo quản đặt trong một thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc, có khoảng trống ở giữa để lèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể vỡ.
- Trước khi đóng gói, các chai lọ phải được đóng chặt nắp, bị kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược.
- Nếu nhiều chai lọ để trong một thùng phải được ngăn cách bởi vách ngăn hoặc dùng các vật liệu có độ đàn hồi chèn kín giữa các khoảng trống để không cho xê dịch sản phẩm. Sử dụng thêm các vật liệu chèn như: tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở,…
+ Hàng hóa có thể cuộn tròn:
Bao gồm các hàng hóa như: tranh vẽ, bản đồ, lịch,… thì được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa sau đó bịt kín hai đầu của ống nhựa lại.
Riêng đối với nệm thì bọc bao nilon ở ngoài và cuộn tròn rồi dùng băng keo quấn thật chặt để giảm kích thước hàng hóa và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
+ Hàng hóa ấn phẩm:
Đối với các loại ấn phẩm như tạp chí, sách báo, catalogue,… phải được đóng gói chính xác để tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển làm cho chúng bị bẩn, rách hay dính nước. Buộc hay cột bằng dây thun tất cả các ấn phẩm, sau đó lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp với vật độn.
Vì sao nên chọn Helen Express để chuyển phát nhanh quốc tế?
Helen Express là một trong những công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế có hơn 7 năm kinh nghiệm. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên ngành về thương mại quốc tế với trình độ cao, nghiệp vụ vững chắc. Biết cách thông quan hàng hóa, khai báo thủ tục hải quan hàng hóa phù hợp, do đó tất cả các lô hàng gửi đi quốc tế của Helen Express đều không vướng rắc rối với Hải Quan quốc tế và phát tới tay khách hàng sớm nhất.
Công ty chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ
Helen Express là thương hiệu thành viên trực thuộc tổng công ty hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines), thế nên cước phí ở đây rẻ hơn khoảng 20% – 50% so với các hãng chuyển phát nhanh bằng đường hàng không khác trong nước và quốc tế.
Ngoài ra, chúng tôi còn là đối tác hàng đầu của các công ty vận chuyển lớn như: FedEx, TNT, UPS nên khi chọn Helen Express bạn sẽ nhận được các ưu đãi như sau:
- Chuyển phát nhanh đi nước ngoài FEDEX: Tiết kiệm 40% cước phí vận chuyển.
- Chuyển phát nhanh đi nước ngoài UPS: Tiết kiệm 35% cước phí vận chuyển.
- Chuyển phát nhanh đi nước ngoài TNT: Tiết kiệm 35% cước phí vận chuyển.
Helen Express sẽ tính tiền dựa theo khối lượng và kích thước. Bạn có thể tham khảo: Giá Cước Gửi Hàng Đi Nước Ngoài để biết cách tính và giá của hàng hoá hoặc liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Hotline: 0906 87 0086 — Zalo, viber: 0932 86 5859
Công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của Helen Express đảm bảo được các tiêu chí:
- Nhận hàng tại nhà, phát hàng tận tay (Door To Door) .
- Nhận vận chuyển hàng hóa đi quốc tế không phân biệt trọng lượng: từ 0.5kg đến hàng nghìn kg.
- Cước phí hợp lý, chỉ báo 1 lần và không có phát sinh thêm bất cứ phí gì. Trừ thuế nhập khẩu đầu nước ngoài nếu có.
- Thời gian giao hàng tại quốc tế nhanh chóng: 1-7 ngày làm việc tùy theo gói dịch vụ bạn chọn hỏa tốc hay chậm.
- Cam kết bồi thường 100% giá trị hàng hoá và có hướng giải quyết tích cực nếu có rủi ro xảy ra.
- Tư vấn kỹ các thủ tục để khách hàng hiểu thêm về dịch vụ gửi hàng đi quốc tế.
- Đối với mặt hàng là thực phẩm đi quốc tế Hỗ trợ hút chân không miễn phí. Đảm bảo chất lượng tốt nhất cho thực phẩm của khách hàng .
- Cung cấp thùng Carton tiêu chuẩn Hàng Không Miễn phí tại Việt Nam.
Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế tại Helen Express
Quy trình làm việc tại Helen Express hoàn toàn đơn giản qua các bước sau:
- Nhận cuộc gọi, tin nhắn, thông tin từ khách hàng. Khách hàng gọi đến Helen Express qua Hotline 0906 87 0086 để yêu cầu gửi hàng, chúng tôi sẽ tư vấn rõ về mọi thủ tục, thời gian và giá cả.
- Kiểm tra điểm đến, loại hàng hóa, dịch vụ khách hàng cần sử dụng.
- Báo giá cho khách hàng.
- Nhận đơn hàng.
- Đội ngũ nhận hàng sẽ hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà của khách hàng.
- Kiểm tra lại hàng hóa trước khi đóng gói.
- Đóng gói hàng hóa (hút chân không với các loại thực phẩm, bọc xốp cho các loại hàng dễ vỡ, đóng thùng….)
- Tiến hành gửi hàng.
- Theo dõi đơn hàng, sử dụng Bill Tracking để khách hàng biết được lịch trình bay của hàng hóa.
- Hỗ trợ 24/7.
- Kết thúc nhiệm vụ khi hàng hóa đến được tay người nhận.
Cam kết của Helen Express
- Gửi hàng từ Việt Nam đi nước ngoài là rẻ nhất.
- Dịch vụ gửi đồ từ Việt Nam đi nước ngoài là nhanh nhất.
- Chất lượng dịch vụ chuyển phát nhanh từ Việt Nam đi nước ngoài là tốt nhất.
- Phục vụ 24/7 khi gửi hàng đi nước ngoài.
- Dịch vụ chuyển hàng đi nước ngoài nhận tại nơi, giao tận nơi.
Đặc biệt, Helen Express còn là đối tác của các công ty vận chuyển hàng đầu thế giới:
Đảm bảo hàng hóa sẽ được vận chuyển nhanh chóng và đảm bảo chất lượng khi đến nơi.
Suốt thời gian qua chúng tôi đã được khách hàng tin tưởng và ủng hộ:
Khách hàng đánh giá
XEM TẤT CẢ ĐÁNH GIÁ CỦA KHÁCH HÀNG
Liên Hệ Báo Giá, Tư Vấn Nhanh
Quý khách có nhu cầu chuyển phát nhanh quốc tế hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua:
Hotline: 0906 87 0086 — Zalo, viber: 0932 86 5859
CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN HELEN EXPRESS
Add: 270 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Tel: +84 28 2243 2424
Email: info@helenexpress.com
Website: https://helenexpress.com/
Thời gian mở cửa hàng: T2–T6 (8h–18h) | Thứ 7 (8h-17h) | CN (9h30-15h)
Theo dõi đơn hàng vận chuyển xin gọi: Ms Uyen, Ms Hiep 028.2243.2424
