Hướng dẫn thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh

Thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics, giúp tối ưu hoá quy trình xuất nhập hàng. Các cục hải quan và chi cục hải quan thường xuyên cập nhật thông tư, hướng dẫn thủ tục khai tờ khai C/O, xuất nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả cho hàng hóa xuất nhập khẩu qua đường chuyển phát FEDEX, DHL, TNT, UPS,… Hãy cùng Helen Express tìm hiểu ngay nhé!

Thế nào là hàng chuyển phát nhanh?

Hàng chuyển phát nhanh là các loại hàng hóa được các đơn vị logistics tài tình vận chuyển nhanh chóng và an toàn từ người gửi đến người nhận thông qua dịch vụ vận tải chất lượng cao của các công ty chuyển phát, gửi hàng đi nước ngoài uy tín trên thị trường.

Đặc điểm của hàng chuyển phát nhanh:

• Thời gian vận chuyển ngắn, tốc độ nhanh.
• Ưu tiên vận chuyển so với hàng thường.
• Chi phí hải quan hàng chuyển phát nhanh quốc tế cao hơn so với vận chuyển thường.
• Chủ yếu là các hàng hóa nhỏ, giá trị cao, cần vận chuyển gấp.

Các loại hình dịch vụ chuyển phát nhanh phổ biến: EMS, FedEx, DHL, UPS, TNT,…

Thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh

Thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh có những điểm khác biệt giữa hàng xuất khẩu và nhập khẩu:

Hàng nhập khẩu

• Áp dụng các loại thuế nhập khẩu: thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt,…
• Có ngưỡng miễn thuế với hàng trị giá dưới 1 triệu đồng.
• Tùy loại hàng mà có thể áp dụng hạn ngạch nhập khẩu.

Hàng xuất khẩu

• Không phải nộp các loại thuế xuất khẩu.
• Vẫn phải thực hiện khai báo hải quan, kiểm tra an ninh (nếu cần).
• Một số mặt hàng nhất định có thể bị hạn chế xuất khẩu.

Như vậy, tùy theo loại hình nhập khẩu hay xuất khẩu mà quy trình và thủ tục hải quan có những điểm khác biệt.

Làm thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh ở đâu?

Tại Hà Nội

Tại Hà Nội, thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh được thực hiện tại Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh Hà Nội:

• Địa chỉ: Xã Phú Minh, Huyện Sóc Sơn, Hà Nội.
• SĐT: 024.35812888

Các kho bưu điện do chi cục quản lý gồm:

• Kho EMS
• Kho Hợp Nhất
• Kho UPS
• Kho FedEx
• Kho Liên Tỉnh
• Kho TNT

Tại Hồ Chí Minh

Tại TP.HCM, thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh được thực hiện tại:

• Địa chỉ: Số 6 Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
• SĐT: 028.39487610

Các kho bưu điện do chi cục quản lý gồm:

• Kho TNT
• Kho DHL
• Kho UPS
• Kho FedEx

Như vậy, doanh nghiệp chuyển phát nhanh cần liên hệ trực tiếp chi cục tại địa phương để biết chính xác nơi thực hiện thủ tục hải quan.

Các loại chứng từ cần thiết khi làm thủ tục

Khi làm thủ tục hải quan cho hàng chuyển phát nhanh, cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ:

• Tờ khai hải quan (khai hải quan hàng chuyển phát nhanh cá nhân,…)
• Hóa đơn thương mại
• Tracking vận đơn đường biển/đường hàng không
• Danh mục đóng gói hàng hóa (packing list)
• Các chứng từ liên quan khác như CO xuất xứ, giấy phép NK/XK,…

Các chứng từ cần đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin, nhất quán với nhau để tránh bị từ chối làm thủ tục tại cơ quan hải quan.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh

Quy trình làm thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh gồm các bước chính:

Bước 1: Khai và nộp tờ khai hải quan

• Khai chi tiết các thông tin về hàng hóa, nguồn gốc, xuất xứ, giá trị,…
• Nộp tờ khai bằng hình thức điện tử (khai hải quan điện tử) hoặc bản giấy tại cơ quan hải quan.
• Tờ khai cần chính xác, đầy đủ để tránh bị trả lại làm lại.

Bước 2: Phân luồng hàng hóa

• Hệ thống hải quan sẽ phân loại hàng hóa vào các luồng xanh, vàng, đỏ dựa trên rủi ro.
• Luồng xanh: thông quan nhanh, luồng đỏ: kiểm tra hải quan kỹ.
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ, chất lượng hàng hóa trước khi thông quan.

Bước 3: Nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính

• Tính và nộp các loại thuế NK theo quy định (nếu là hàng NK).
• Hoặc nộp các khoản phí, lệ phí hải quan theo quy định đóng gói.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục và thông quan

• Sau khi hoàn thành các bước 1-3 và được hải quan chấp thuận, hàng hóa được làm thủ tục thông quan.
• Bên NK được quyền nhận hàng và sử dụng theo mục đích nhập khẩu.

Các quy định về thủ tục hải quan hàng chuyển phát nhanh

Điều 1 Quyết định 78/2010/QĐ-TTg về mức giá trị hàng hóa nhập khẩu cá nhân, doanh nghiệp,… gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế được miễn thuế thì: có giá trị từ 1 triệu đồng trở xuống được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, có giá trị trên 1 triệu đồng thì phải nộp thuế theo quy định.

Điểm b khoản 5 Điều 103 Thông tư số 38/2015/TT-BTC về định mức miễn thuế với hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Thông tư 191/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan

Khi làm thủ tục hải quan cho hàng CPN, cần lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ tùy thân, chứng từ pháp lý cần thiết.
• Thông tin trên các chứng từ nhất quán, trùng khớp với nhau.
• Kê khai chính xác các nội dung về hàng hóa trên tờ khai hải quan.
• Xác định đúng mã HS để khai báo chính xác thuế suất.
• Chủ động trao đổi với hải quan nếu có vướng mắc hoặc nghi vấn.

Việc làm đúng quy trình và chuẩn bị chu đáo hồ sơ sẽ giúp quá trình làm thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh được thuận lợi, tránh bị trả hồ sơ hoặc trễ hạn.

Giải đáp câu hỏi liên quan

Với những thông tin trên, Helen Express hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh, giảm thiểu rủi ro và chi phí cho doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua số hotline 0932.86.5859.