Hàng chuyển phát nhanh đã trở thành một phương thức giao hàng phổ biến và tiện lợi trong kinh doanh hiện đại. Tuy nhiên, khi bạn gửi hoặc nhận hàng chuyển phát nhanh, việc xử lý thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh là một quy trình phức tạp khi chuyển hàng ra nước ngoài. Trong bài viết này, Helen Express sẽ giúp bạn tìm hiểu mọi thông tin liên quan đến các thủ tục hải quan cần thiết khi gửi hàng đi nước ngoài.
Hàng chuyển phát nhanh là gì?
Dịch vụ chuyển phát nhanh là những mặt hàng mà người gửi thuê các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế chuyên về lĩnh vực chuyển phát chịu trách nhiệm vận chuyển. Các công ty này cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh từ hàng hóa, vật phẩm, thư từ, tài liệu… từ người gửi đến người nhận trong một khoảng thời gian nhất định.
Khi gửi hàng đi nước ngoài, chuyển phát nhanh đi Mỹ, Úc, Canada,… sẽ được quy định rõ ràng về cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài như cân nặng tối đa, chiều dài tối đa. Đặc biệt, vận chuyển nhanh có quy định riêng về các mặt hàng nhạy cảm như: hàng cấm, hàng quý hiếm…
Thủ tục, hồ sơ hải quan chuyển hàng quốc tế
Để thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa quốc tế, cần chuẩn bị hồ sơ hải quan phù hợp với từng nhóm hàng hóa.
- Đối với hàng hóa thuộc nhóm 1, theo quy định tại Điều 6 của Thông tư số 56/2019/TT-BTC, các tài liệu và chứng từ không có giá trị thương mại phải được khai báo trên tờ khai theo các chỉ tiêu thông tin được quy định tại phần A, mục I Phụ lục II Danh mục 2. Nếu khai báo trên tờ khai hải quan, thì sử dụng mẫu số HQ 01-TKTLCT Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 56/2019/TT-BTC.
- Đối với hàng hóa thuộc nhóm 2, cần khai báo trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu trị giá thấp hoặc tờ khai hàng hóa xuất khẩu trị giá thấp, tuân thủ các chỉ tiêu thông tin tại phần A, mục II Phụ lục II Danh mục 2. Nếu sử dụng tờ khai hải quan giấy, doanh nghiệp nộp 02 bản chính theo mẫu số HQ/2015/XK hoặc Mẫu số HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC và khai theo hướng dẫn tại phần III Phụ lục II Danh mục 2 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2019/TT-BTC.
- Đối với hàng hóa thuộc nhóm 3, thực hiện hải quan theo quy định tại khoản 5 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC.
Ngoài ra, nếu vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt, vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật cần sử dụng vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương. Hồ sơ hải quan còn phải đính kèm 01 bản chụp hóa đơn thương mại (nếu có).
Những quy định về thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh
thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh được quy định cụ thể trong Thông tư 191/2015/TT-BTC và Thông tư 38/2015/TT-BTC. Đối với hàng nhập khẩu, hồ sơ hải quan bao gồm tờ khai hải quan (truyền điện tử), hóa đơn thương mại, packing list, kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và các chứng từ khác.
Công việc của chủ hàng và công chức hải quan trong quá trình thực hiện làm thủ tục hải quan cũng có sự khác biệt. Thủ tục hải quan cũng có sự khác nhau tùy theo loại hình xuất nhập khẩu, bao gồm kinh doanh, phi mậu dịch, hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, và nhiều loại hình khác.
Các bước cơ bản trong thủ tục hải quan chuyển phát nhanh như sau:
Bước 1: Khai và nộp tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan được lập theo mẫu quy định và có thể khai và nộp điện tử thông qua phần mềm chuyên dụng. Có sự thay đổi trong mẫu tờ khai từ tháng 4/2014 khi triển khai hệ thống VNACCS mới.
Bước 2: Lấy kết quả phân luồng
Dựa trên kết quả phân luồng từ hệ thống, quá trình tiếp theo sẽ được thực hiện theo các luồng khác nhau:
- Luồng xanh: Không cần làm thủ tục gì thêm, chỉ cần xuống cảng lấy hàng sau khi đã nộp thuế (nếu có).
- Luồng vàng: Xuất trình bộ hồ sơ giấy, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và các chứng từ khác như vận đơn, giấy kiểm tra chất lượng.
- Luồng đỏ: Sau khi kiểm tra hồ sơ giấy, phải kiểm tra thực tế hàng hóa. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất và yêu cầu thủ tục và chi phí, thời gian công sức nhiều nhất cho cả chủ hàng và cán bộ hải quan. Sau khi kiểm tra, cán bộ hải quan sẽ làm các thủ tục cần thiết và nếu mọi thứ đúng quy định, sẽ ký cổng bãi và hoàn tất thủ tục.
Bước 3: Nộp thuế
Người khai phải nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, có thể là nộp ngay, ân hạn hoặc bảo lãnh ngân hàng. Đối với hàng nhập khẩu theo loại hình kinh doanh hiện nay, thường phải nộp thuế ngay sau khi có thuế nổi trong hệ thống.
Thông quan hàng hóa được hiểu là hoàn tất các thủ tục hải quan với hàng xuất nhập khẩu. Sau khi thông quan, chủ hàng có quyền phân phối, mua bán và sử dụng hàng nhập khẩu, còn với hàng xuất khẩu hoặc hàng đã đủ điều kiện ra khỏi Việt Nam, thủ tục thông quan đồng nghĩa với việc đưa vào khu phi thuế quan.
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, bạn có thể tra cứu nộp thuế, tình trạng tờ khai hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan thông qua website của Tổng cục Hải quan.
Địa chỉ chi cục hải quan chuyển phát nhanh quốc tế
Theo quy định, thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh phải được thực hiện tại các chi cục hải quan cửa khẩu như Tân Sơn Nhất, Nội Bài (theo Điều 3 của Thông tư 191/2015/TT-BTC). Tuy nhiên, tại Hà Nội và HCM, quy trình làm thủ tục được thực hiện tại các chi cục chuyển phát nhanh, không phải là các chi cục hải quan cửa khẩu.
Để tránh hiểu nhầm, thủ tục hải quan cho hàng chuyển phát nhanh phải cập nhật thông tin thường xuyên. Đối với các doanh nghiệp mới thực hiện hoặc lâu không làm hàng chuyển phát nhanh, nên liên hệ trực tiếp với chi cục hải quan trước khi truyền tờ khai.
Thông tin chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội
- Địa chỉ: Xã Phú Minh – Huyện Sóc Sơn – Hà Nội.
- Điện thoại: 024.35812888 – Fax: 024.35812666
- Mã chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội (CCHQCPNHN): 01DD
Mã các kho chuyển phát nhanh do chi cục quản lý:
- 01DDC04 – Kho EMS
- 01DDC05 – Kho Hợp Nhất
- 01DDC06 – Kho UPS
- 01DDC07 – Kho Fedex
- 01DDC08 – Kho Liên Tỉnh
- 01DDC09 – Kho TNT hàng nhập
- 01DDC10 – Kho TNT hàng xuất
Thông tin chi cục hải quan chuyển phát nhanh Tp. HCM
- Địa chỉ: 6 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- Điện thoại: 028.39487610 – Fax: 028.39487611
- Mã chi cục hải quan chuyển phát nhanh HCM: 02DS
Mã các kho chuyển phát nhanh do chi cục quản lý:
- 02DSC02 – Kho TNT
- 02DSC05 – Kho DHL
- 02DSC06 – Kho UPS
- 02DSC07 – Kho Fedex
- 02DSP02 – Kho EMS
Thuế và lệ phí hải quan
Khi khai báo hàng hóa, bạn cần tính toán và xác định giá trị hàng hóa để đặt cơ sở cho việc tính toán thuế và lệ phí hải quan. Thuế và lệ phí này sẽ được tính dựa trên giá trị hàng hóa, thuế suất và các quy định hải quan áp dụng. Việc hiểu rõ về thuế nhập khẩu hàng hóa sẽ giúp bạn chuẩn bị tài chính một cách hợp lý và tránh gặp phải vấn đề trong quá trình thanh toán.
Thanh toán thuế và lệ phí hải quan
Sau khi đã xác định được số tiền thuế và lệ phí hải quan, bạn cần tiến hành thanh toán cho cơ quan hải quan. Có nhiều hình thức thanh toán khác nhau như chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Hãy tuân thủ quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan để đảm bảo thanh toán được thực hiện một cách đúng hạn và chính xác.
Hình thức thanh toán
Cơ quan hải quan thường cung cấp nhiều hình thức thanh toán khác nhau. Bạn có thể chọn thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, sử dụng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng. Hãy xem xét lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp với bạn và đảm bảo tuân thủ quy định hải quan trong quá trình thanh toán.
Một số câu hỏi thường gặp
Hàng chuyển phát nhanh có giới hạn trọng lượng không?
Trọng lượng hàng chuyển phát nhanh thường có giới hạn, tùy thuộc vào nhà vận chuyển cụ thể. Hãy liên hệ với nhà vận chuyển của bạn để biết chi tiết.
Tôi cần chuẩn bị loại giấy tờ nào để xử lý hải quan cho hàng chuyển phát nhanh?
Các giấy tờ cần thiết bao gồm hóa đơn mua hàng, danh sách hàng hóa và giấy tờ liên quan khác như chứng từ xuất nhập khẩu.
Lệ phí hải quan được tính như thế nào?
Lệ phí hải quan được tính dựa trên giá trị hàng hóa và các yếu tố khác như thuế suất và phí vận chuyển. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trong các quy định hải quan.
Trong bài viết này, Công ty chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express đã chia sẻ các thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh ở Việt Nam. Việc xử lý hải quan có thể gây khó khăn, nhưng thông qua việc chuẩn bị tài liệu, đăng ký hồ sơ hải quan, khai báo thông tin hàng hóa, thanh toán thuế và lệ phí hải quan, và tuân thủ quy định, bạn có thể đảm bảo việc gửi và nhận hàng chuyển phát nhanh diễn ra một cách thuận lợi và an toàn.
Tôi là Hồ Thu Hòa – cố vấn chuyên môn tại Helen Express. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, tôi tư vấn chiến lược cho các doanh nghiệp về quản lý chuỗi cung ứng, vận tải, kho bãi, hải quan. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, tôi sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics, nâng cao năng lực cạnh tranh.
