Packing list là gì? Packing list là khái niệm khi mua hàng hóa mà không phải ai cũng biết đến. Nghĩa của nó là gì và có chức năng như thế nào ? Để biết rõ hơn, mời bạn hãy cùng Helen Express tìm hiểu các thông tin về thuật ngữ này nhé!
Packing List là gì?
Thuật ngữ “packing list” hay còn gọi là phiếu đóng gói danh sách chi tiết các mặt hàng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu do người bán phát hành. Trên packing list thường mô tả nội dung lô hàng nhưng không bắt buộc phải ghi chi tiết về các khoản thanh toán như giá trị của đơn hàng.
Nội dung của phiếu đóng gói
Khi gửi hàng quốc tế, packing list sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như sau:
- Tiêu đề, số P/L và date
- Mô tả hàng hóa (description of goods)
- Số lượng kiện hàng (Number of package)
- Trọng lượng tịnh (net weight)
- Trọng lượng cả bao bì (gross weight)
- Thông tin người bán (Seller) và người mua (Buyer)
- Cảng xuất hàng (port of loading) và nhập hàng (port of discharging)
- Thông tin của người đại diện nhập khẩu (notify party)
- Số Booking
- Số container + số seal
Cách phân loại
Có 3 loại cơ bản:
- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung lô hàng tương đối chi tiết.
- Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nếu nội dung trên nó không nêu ra tên người bán.
- Phiếu đóng gói kiêm bảng kê khai trọng lượng (Packing and Weight list).
Phiếu đóng gói dùng để làm gì?
- Phiếu đóng gói là chứng từ bắt buộc cần thiết cho tờ khai báo hải quan
- Hỗ trợ thanh toán quốc tế dựa trên thông tin về các mặt hàng.
- Khai báo hãng vận chuyển.
- Người mua có thể tìm và kiểm tra sản phẩm khi nhập khẩu.
- Hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm trong trường hợp sản phẩm bị thất lạc, hư hỏng.
Các chức năng của phiếu đóng gói
Tùy từng loại phiếu đóng gói sẽ có các chức năng khác nhau.:
- Sắp xếp số lượng và danh sách hàng hóa. Ví dụ cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ 1 container 50’ loại cao.
- Bố trí phương thức vận tải vận chuyển hàng hóa như xe sử dụng bao nhiêu tấn, kích thước thùng bao nhiêu là phù hợp
- Hàng hóa có thể bốc dỡ bằng nhân công hay cần sử dụng các loại máy móc chuyên dụng như xe nâng, xe cẩu;
- Trong quá trình làm thủ tục hải quan, bạn sẽ cần xác định vị trí mặt hàng nào đó (pallet nào).
Điều quan trọng là phải phân biệt giữa hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói đối với những người khi chưa quen đọc chứng từ. Hai loại này thường chứa nội dung nhìn tương tự và hình thức giống nhau (vì chúng thường được tạo bằng một mẫu duy nhất). Tuy nhiên cả 2 đều sử dụng cho các mục đích khác nhau, đòi hỏi phải sử dụng dữ liệu cụ thể riêng.
Những lưu ý khi lập phiếu đóng gói
Trong nhóm thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu thì packing list là chứng từ bắt buộc phải có. Vì vậy khi lập phiếu đóng gói cần chú ý các thông tin sau:
- Các thông tin cơ bản của Người bán (Seller) và Người mua (Buyer)
- Tên hàng và mã hàng
- Kích thước và quy trình đóng gói hàng hóa
- Số lượng và trọng lượng hàng hóa
Helen Express cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi đến đây. Chúng tôi hy vọng các thông tin trên đây sẽ hữu ích và giúp các bạn hiểu hơn về packing list là gì cũng chức năng của nó. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật các thông tin khác hấp dẫn hơn nha!
Tôi là Hồ Thu Hòa – cố vấn chuyên môn tại Helen Express. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng, tôi tư vấn chiến lược cho các doanh nghiệp về quản lý chuỗi cung ứng, vận tải, kho bãi, hải quan. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng, tôi sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics, nâng cao năng lực cạnh tranh.
