Cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đạt chuẩn, an toàn

Đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đơn giản và hiệu quả với thùng carton, túi nilon,… chất lượng. Người gửi muốn vận chuyển hàng hóa đến người nhận ở nước ngoài, thì cần đóng gói và chuẩn bị hàng hóa đúng cách cho vận chuyển quốc tế. Áp dụng đúng quy trình và kỹ thuật sẽ đem lại hiệu quả cao. Helen Express cam kết cung cấp dịch vụ đóng gói an toàn, giúp bảo vệ mỹ phẩm và hàng hóa cồng kềnh. Hãy theo dõi nội dung dưới đây để rõ hơn bạn nhé!

Quy cách đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài tiêu chuẩn

Khi muốn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế hay vận chuyển hàng quốc tế, người gửi hàng nên tận dụng cơ hội để thực hiện đóng gói theo cách đúng quy chuẩn chung. Dưới đây là những hướng dẫn tiêu chuẩn về cách đóng gói, giúp đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không chỉ an toàn, mà còn mang lại trải nghiệm vận chuyển thuận lợi:

• Đo kích thước, cân nặng và tính thể tích của hàng hóa một cách tỉ mỉ sẽ giúp quá trình vận chuyển được thông suốt và chi phí được tính toán một cách công bằng, hợp lý.
• Sử dụng các loại vật liệu bọc bảo vệ phổ biến như: thùng carton chắc chắn, giấy bóng khí, giấy bọt mềm mại, túi nilon chắc chắn, vật liệu đệm đúng chuẩn,… để bảo vệ an toàn hàng hóa.
• Cách đóng gói tỉ mỉ tùy theo từng loại hàng hóa khác nhau sẽ mang lại hiệu quả bảo vệ tối ưu.

Cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Tùy theo từng loại hàng hóa, bạn có thể lựa chọn cách đóng gói phù hợp nhất bằng các vật liệu như thùng carton, giấy bọt, túi nilon,…để đảm bảo sản phẩm được vận chuyển an toàn và thuận lợi nhất.

Hàng hóa bình thường

Khi muốn vận chuyển những sản phẩm phổ biến như quần áo, đồ chơi, và gấu bông, hãy thực hiện các bước sau đây để đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách thuận lợi:

• Sử dụng vật liệu đệm chất lượng, giúp bao bọc, bảo vệ sản phẩm.
• Đặt hàng hóa vào hộp vững chắc, đảm bảo không có khoảng trống gây va đập.
• Dán kín mép hộp băng keo chắc chắn giúp vận chuyển an toàn.

Linh kiện điện tử

Đối với những thiết bị điện tử hiện đại như máy tính xách tay, máy ảnh kỹ thuật số, điện thoại, tivi,…, phương pháp đóng gói kép sẽ giúp bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển:

• Sử dụng vật liệu hấp thụ sốc để bọc và bảo vệ thiết bị.
• Đặt thiết bị vào hộp carton có tấm đệm ngăn va đập bên trong.
• Đóng gói cẩn thận hộp sẽ đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong suốt quá trình giao hàng.

Mỹ phẩm

Đóng gói giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Để đóng gói mỹ phẩm an toàn, bạn có thể làm như sau:

• Sử dụng băng dính chắc chắn để đảm bảo sản phẩm lỏng không bị rò rỉ trong hành trình.
• Lựa chọn giấy bọt mềm để đóng gói kỹ lưỡng, bảo vệ mỹ phẩm khỏi các tác động bên ngoài.
• Đựng vào thùng carton chuyên dụng, độn chặt bằng giấy để hành trình di chuyển suôn sẻ.
• Ghi rõ thông tin cảnh báo, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Hàng chứa chất lỏng

Chất lượng đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng hàng hóa. Để đảm bảo chất lỏng được vận chuyển an toàn nhất, bạn nên:

• Sử dụng thùng carton chắc chắn, đảm bảo khả năng chống đỡ xóc nảy hiệu quả trong suốt hành trình.
• Đóng gói cẩn thận từng lọ chai, bọc kín bằng vật liệu cách điện, hút ẩm tốt.
• Lót lớp mùn cưa giữa các khoảng trống, ngăn chặn rò rỉ an toàn.
• Siết chặt nắp, bọc băng keo bền chắc để quá trình vận chuyển trở nên suôn sẻ hơn.

Hàng dễ vỡ

Đóng gói cần phù hợp với tính chất và đặc điểm của hàng hóa. Với hàng hóa nhạy cảm như đồ gốm, thủy tinh, gương:

• Bọc từng món hàng an toàn bằng giấy bọt.
• Đặt vào hộp carton rộng rãi có lót mút xốp, đóng chắc chắn.
• Đóng gói kép thùng gỗ/kiện vận chuyển bảo vệ kỹ càng.

Thực phẩm

Để đóng gói thực phẩm tốt nhất, bạn nên:

• Dùng bao bì, túi chuyên dụng có khả năng hút chân không để đóng gói.
• Hút chân không kép nếu gửi xa, đảm bảo thức ăn luôn tươi ngon.
• Bọc thùng hút chân không bằng vật liệu cách nhiệt, chống va đập tốt.

Ấn phẩm

Để vận chuyển sách, tạp chí an toàn đến tay người nhận, bạn nên:

• Đựng trong bao bì chuyên dụng cách nhiệt tốt.
• Sắp xếp gọn gàng, xếp ngay ngắn trong thùng lớn.
• Lót giấy đệm, bọt biển giữa các cuốn.
• Đóng gói chắc chắn cho vận chuyển.

Hàng có thể cuộn

Để vận chuyển an toàn các loại hàng dẻo dai như tranh, bản đồ trong mọi hành trình an lành, bạn có thể:

• Gọn gàng cuộn sản phẩm vào ống bảo quản chắc chắn.
• Bọc thêm lớp vật liệu bảo vệ linh hoạt bên ngoài.
• Để vào hộp đựng vững chắc, sau đó đặt giấy đệm ổn định quanh hộp.

Hướng dẫn gửi hàng theo phương tiện vận chuyển

Khi gửi hàng đi nước ngoài, bạn có thể sử dụng các phương tiện vận chuyển chính như sau:

Đường hàng không

• Kích thước đóng gói phổ biến: 60x40x40 cm cho hàng nhẹ, đảm bảo vận chuyển dễ dàng; 50x40x40 cm cho hàng nặng, giúp hàng hóa được bảo quản ổn định.
• Sử dụng thùng cứng có độ dày 3-7 lớp, chất lượng tin cậy.
• Đóng gói kỹ càng theo từng cấp giúp hàng hóa được bảo vệ an toàn.
• Không để khoảng trống sẽ giúp hàng hóa vận chuyển một cách ổn định nhất.
• Dán băng keo hình chữ H vững chắc sẽ đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng còn nguyên vẹn.

Đường biển

• Sử dụng thùng vật liệu bền chắc, đảm bảo an toàn trong vận chuyển.
• Đóng gói kỹ càng, bảo vệ hàng hóa cẩn thận từng góc cạnh.
• Sử dụng vật liệu đệm chắc chắn giữa các hàng hóa.
• Buộc chặt, dán niêm phong bằng vật liệu chất lượng, đảm bảo hàng hóa vững chắc.
• Bọc ngoài cùng bằng màng co giãn chống thấm, bảo quản hàng hóa tốt.

Bưu điện

• Giới hạn kích thước và trọng lượng gói hàng.
• Đóng gói cẩn thận từng sản phẩm riêng lẻ.
• Sử dụng hộp cứng hoặc bọc giấy dày để bảo vệ hàng.
• Buộc chặt bằng băng keo, dán tem niêm phong.
• Ghi rõ địa chỉ người gửi và người nhận.

Lý do nên chọn dịch vụ của Helen Express

Helen Express là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín với nhiều ưu điểm:

• Là thương hiệu thành viên của Vietnam Airlines nên giá cước vận chuyển cạnh tranh, thấp hơn 20-50% so với các đơn vị khác.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế.
• Hệ thống kho bãi, phương tiện vận chuyển hiện đại đáp ứng mọi nhu cầu.
• Cam kết gửi hàng tận nhà và nhận hàng hóa tận tay người nhận.
• Hỗ trợ đóng gói, hút chân không miễn phí với đồ dễ vỡ, thực phẩm.
• Là đối tác của các hãng vận chuyển lớn trên thế giới như DHL, FedEx, UPS, TNT,… giúp khách hàng tiết kiệm được 35-40% cước phí.
• Cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, không giới hạn khối lượng, kích thước hàng hóa.
• Cam kết bồi thường 100% giá trị đơn hàng nếu có bất kỳ rủi ro nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.
• Hỗ trợ 24/7 giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
• Thủ tục hải quan hàng quốc tế nhanh gọn, đơn giản, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
• Luôn cập nhật các công nghệ mới trong lĩnh vực logistics để nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Chi phí cạnh tranh, minh bạch, không tính thêm bất cứ khoản phí phát sinh nào.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0932 86 5859 – 093 888 3736 – 028 2243 2424
• Văn phòng chính: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM
• Website: https://helenexpress.com/

Lưu ý khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Để đóng gói hàng xuất khẩu an toàn:

• Ghi rõ thông tin hàng hóa, người gửi và nhận.
• Sử dụng nhãn mác, bao bì chắc chắn, phù hợp với từng loại hàng.
• Đóng gói kỹ càng, đệm chắc giữa hàng và thùng.
• Dán kín băng keo, niêm phong các mép thùng.
• Lựa chọn vật liệu chống thấm, sốc giúp hàng an toàn.

Tuân thủ đúng quy trình và các lưu ý trên để đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn, chất lượng, đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu.

Như vậy, việc đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài đòi hỏi phải đáp ứng các yêu cầu khắt khe về kỹ thuật và quy trình để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Đóng gói tốt sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa. Hãy liên hệ ngay với Helen Express để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!