Việc đóng gói hàng hóa an toàn cho chuyển phát nhanh quốc tế đúng cách là vô cùng quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến nơi toàn vẹn. Để biết được như thế nào là đóng gói đúng, khách hàng hãy liên hệ các đơn vị vận chuyển hàng, họ có cách đóng gói cho từng loại mặt hàng đảm bảo an toàn. Cùng Helen Express tìm hiểu về các cách đóng gói này khi khách hàng muốn tự mình đóng gói nhé!
Đóng gói hàng hóa an toàn cho chuyển phát nhanh quốc tế
Dưới đây là một số cách đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế mà khách hàng nên biết:
1. Chọn đúng loại vật liệu đóng gói
Sử dụng các loại hộp đóng gói tốt nhất cho chuyển phát nhanh quốc tế để đựng từng loại mặt hàng phù hợp. Cách lựa chọn cụ thể như:
- Hộp carton chắc chắn, có độ dày thích hợp. Carton có độ dày từ 3mm trở lên là lý tưởng.
- Giấy dán bọc xung quanh hộp, băng keo chuyên dụng có độ dính cao.
- Vật liệu đệm lót bên trong như xốp, bọt biển để giảm chấn động.
- Túi niilon chắc chắn để đựng các sản phẩm nhỏ.
2. Đóng gói chặt chẽ, không để chất hàng di chuyển bên trong
- Giữ chắc sản phẩm trong hộp bằng cách sử dụng vật liệu đệm như đã nêu ở trên.
- Điền kín không gian trống bằng giấy bọc hoặc vật liệu đệm.
- Không cho quá nhiều sản phẩm vào một hộp, tránh quá tải.
3. Đóng kín và dán băng keo chặt tất cả các khía cạnh của hộp
- Sử dụng băng keo chuyên dụng có độ dính cao để dán kín mọi mối nối của thùng carton.
- Dán kín cả phần nắp đậy bằng băng keo đáp đúng theo cách đóng gói hàng hóa gửi hàng quốc tế.
- Tạo thêm lớp bảo vệ bên ngoài bằng băng dính vải chắc chắn.
4. Lót lớp đệm bảo vệ bên trong
- Sử dụng vật liệu đệm như xốp, bọt biển hoặc giấy bọc để bọc quanh sản phẩm.
- Điền kín không gian trống trong hộp bằng giấy hay vật liệu đệm để hạn chế sản phẩm bị di chuyển, va đập trong quá trình vận chuyển.
- Đối với các loại hàng hóa dễ vỡ, cần sử dụng nhiều lớp đệm để giảm chấn động tối đa.
5. Bọc kín bên ngoài bằng lớp vật liệu chống sốc
- Bọc thêm một lớp giấy bọc, bọt biển hoặc vật liệu chống sốc bên ngoài để giảm tác động mạnh từ bên ngoài phù hợp với vận chuyển hàng không.
- Sử dụng băng dính chuyên dụng có khả năng chịu lực cao để dán chặt các mặt hộp.
- Đóng gói hộp vào thùng carton hoặc kiện gỗ vững chắc hơn nếu cần.
6. Ghi chú rõ cách xử lý hàng dễ vỡ
- Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” ở nhiều mặt hộp và thùng đóng gói.
- In các biểu tượng hướng dẫn cách xử lý hàng dễ vỡ lên bề mặt bao bì.
- Ghi chú đặc biệt hướng dẫn cách xử lý trên vận đơn gửi kèm hàng hóa.
7. Lưu ý khối lượng và kích thước hộp hàng
- Khối lượng và kích thước hộp hàng cần nằm trong giới hạn cho phép của đơn vị vận chuyển.
- Tránh đóng gói quá nặng hoặc quá lớn so với quy định.
- Chia nhỏ lô hàng thành nhiều kiện nhỏ hơn nếu vượt quá khối lượng tối đa.
8. Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận
- Ghi rõ địa chỉ tin tức người gửi và người nhận ở bên ngoài hộp đóng gói.
- Đính kèm các thông tin liên hệ quan trọng như số điện thoại, email để dễ dàng liên lạc khi cần.
- Ghi mã vạch và số vận đơn trên mọi mặt hộp và trong phiếu gửi hàng.
9. Mua bảo hiểm cho hàng hóa có giá trị cao
- Khách hàng nên mua thêm gói bảo hiểm vận chuyển để đề phòng rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
- Ghi rõ trị giá thực của hàng hoá khi mua bảo hiểm để được bồi thường đúng mức.
- Lưu lại các giấy tờ gốc liên quan đến giao dịch mua bán và vận chuyển để làm bằng chứng khi cần.
10. Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ cho hàng xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị các giấy tờ như hóa đơn thương mại, packing list, tờ khai hải quan theo đúng quy định.
- Ghi chú rõ xuất xứ hàng hóa và mã HS để làm thủ tục hải quan.
- Đóng dấu công ty và ký tên vào các văn bản để đảm bảo tính pháp lý của hàng hóa.
- Đóng gói riêng và gửi kèm các giấy tờ với lô hàng.
Như vậy, với 10 mẹo đóng gói hàng hóa an toàn cho chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express đã giới thiệu ở trên, chúng tôi hy vọng khách hàng có thể gửi hàng đi nước ngoài một cách thuận lợi và đảm bảo sản phẩm được vận chuyển an toàn. Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của nhà vận chuyển giúp giảm chi phí và giúp khách hàng tránh rủi ro không đáng có trong quá trình gửi hàng đi quốc tế.
