Việc gửi hàng đi Canada ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh giao thương quốc tế phát triển mạnh mẽ. Để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách nhanh chóng, an toàn và đúng quy định, việc nắm rõ thủ tục gửi hàng đi Canada là vô cùng quan trọng. Bạn đang tìm kiếm thông tin về thủ tục gửi hàng đi Canada? Bài viết dưới đây Helen Express sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ, thủ tục hải quan và quy trình cần thiết để gửi hàng sang Canada một cách nhanh chóng, không gặp trở ngại và hiệu quả.
Giấy tờ và thủ tục hải quan gửi hàng đi Canada
Để đảm bảo quá trình gửi hàng đi Canada diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hoàn thành các thủ tục hải quan theo quy định của cả Việt Nam và Canada. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ mô tả hàng hóa (tên, số lượng, giá trị), thông tin người gửi và người nhận.
- Chứng từ xuất xứ (Certificate of Origin): Cần thiết cho các sản phẩm OCOP hoặc hàng hóa có chỉ dẫn địa lý để hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định CPTPP.
- Giấy kiểm dịch: Đối với thực phẩm, dược phẩm hoặc sản phẩm từ động/thực vật, cần giấy chứng nhận kiểm dịch theo tiêu chuẩn của Cơ quan Kiểm dịch Thực phẩm Canada (CFIA).
- Giấy phép xuất khẩu: Một số mặt hàng đặc biệt như văn hóa phẩm, đồ cổ hoặc sản phẩm hạn chế cần giấy phép từ cơ quan chức năng Việt Nam và Canada.
- Chứng từ thanh toán: Cung cấp hóa đơn hoặc biên lai thanh toán để xác minh giá trị hàng hóa.
- Giấy kiểm tra chất lượng hoặc an toàn: Áp dụng cho các mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm hoặc sản phẩm điện tử để đảm bảo tuân thủ quy định của Canada.
- Phiếu giao nhận hàng hóa (Packing List): Chi tiết số lượng, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói của lô hàng.
Khai báo hải quan
Khi gửi hàng đi Canada từ Việt Nam, bạn cần thực hiện khai báo hải quan theo đúng quy định để tránh chậm trễ hoặc trả hàng. Quy trình này bao gồm:
- Áp dụng mã hải quan (HS Code): Xác định mã HS chính xác cho hàng hóa để tính thuế nhập khẩu và xuất khẩu đúng quy định.
- Tính toán thuế: Đóng thuế xuất khẩu tại Việt Nam (nếu có) và thuế nhập khẩu vào Canada, phụ thuộc vào loại hàng hóa và giá trị lô hàng.
- Cung cấp thông tin đầy đủ: Đảm bảo thông tin về hàng hóa (mô tả, số lượng, giá trị) được khai báo chính xác trên tờ khai hải quan.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm việc với cơ quan hải quan từ sớm sẽ giúp quá trình thông quan nhanh chóng, tránh các vấn đề như phạt hoặc trả hàng.
Các loại hàng hóa được phép và hạn chế khi gửi đi Canada
Hiểu rõ các loại hàng hóa được phép và bị hạn chế sẽ giúp bạn tránh vi phạm quy định hải quan Canada:
-
Hàng hóa được phép: Quần áo, đồ điện tử, hàng thủ công mỹ nghệ, sách và thực phẩm đóng gói (có giấy kiểm dịch CFIA),... Các mặt hàng này cần được đóng gói đúng tiêu chuẩn và kèm theo giấy tờ hợp lệ.
-
Hàng hóa hạn chế: Thực phẩm tươi sống, dược phẩm, và sản phẩm từ động vật (như thịt, sữa) cần giấy phép đặc biệt từ CFIA. Hóa chất, pin lithium và các mặt hàng dễ cháy cũng có yêu cầu vận chuyển nghiêm ngặt.
-
Hàng hóa cấm: Ma túy, vũ khí, thuốc lá không khai báo và các mặt hàng vi phạm bản quyền. Bạn có thể kiểm tra danh sách chi tiết trên trang web của Canada Border Services Agency (CBSA).
Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ quy định của Canada và tham khảo ý kiến đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa của bạn được chấp nhận.
Thông tin cần cung cấp khi gửi hàng đi Canada
Để quá trình vận chuyển diễn ra trơn tru, bạn cần cung cấp các thông tin sau cho đơn vị vận chuyển như Helen Express:
- Thông tin người gửi: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Thông tin người nhận: Họ tên, địa chỉ chính xác tại Canada (bao gồm mã bưu điện), số điện thoại.
- Thông tin lô hàng: Mô tả chi tiết hàng hóa (loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị).
- Yêu cầu vận chuyển: Phương thức giao hàng (đường biển, đường hàng không), thời gian giao hàng và các yêu cầu bảo quản đặc biệt (như hàng dễ vỡ hoặc thực phẩm cần giữ lạnh).
- Loại hàng hóa: Hàng hóa điện tử, thực phẩm hoặc hàng dễ vỡ có yêu cầu đóng gói và vận chuyển riêng theo quy định của Canada.
Cung cấp thông tin chính xác giúp đơn vị vận chuyển tối ưu hóa quy trình và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hạn.
Helen Express – Đơn vị vận chuyển uy tín đi Canada
Helen Express là công ty chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu tại Việt Nam, mang đến dịch vụ gửi hàng đi Canada nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, đóng gói đến làm thủ tục hải quan.
- Đóng gói chuyên nghiệp: Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn trong suốt hành trình.
- Thời gian vận chuyển nhanh: Giao hàng đến Canada trong 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển.
- Gói cước linh hoạt: Giá cả cạnh tranh, đặc biệt ưu đãi cho lô hàng khối lượng lớn.
- Bảo hiểm hàng hóa: Bảo hiểm lên đến 100% giá trị hàng hóa, giúp khách hàng yên tâm.
- Hỗ trợ 24/7: Theo dõi hành trình qua mã vận đơn và hỗ trợ khách hàng mọi lúc.
Ngoài Canada, Helen Express còn cung cấp dịch vụ vận chuyển đến hơn 200 quốc gia với chi phí hợp lý, với đa dạng mặt hàng (kể cả hàng khó gửi) cùng cước phí ưu đãi rẻ hơn 40-50% so với các hãng vận chuyển quốc tế.
Quy trình gửi hàng đi Canada tại Helen Express
Helen Express thực hiện quy trình gửi hàng đi Canada chuyên nghiệp với các bước sau:
- Tư vấn và tiếp nhận thông tin: Lắng nghe nhu cầu khách hàng, kiểm tra thông tin lô hàng.
- Báo giá minh bạch: Tính toán chi phí cụ thể dựa trên loại hàng, trọng lượng, và phương thức vận chuyển.
- Nhận đơn hàng: Tiếp nhận hàng hóa từ khách hàng tại địa chỉ yêu cầu.
- Đóng gói an toàn: Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo hàng hóa không hư hỏng.
- Vận chuyển nhanh chóng: Sử dụng đường hàng không hoặc đường biển tùy theo yêu cầu.
- Theo dõi liên tục: Cung cấp mã vận đơn để khách hàng theo dõi hành trình hàng hóa.
- Làm thủ tục hải quan: Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục hải quan tại Việt Nam và Canada.
- Giao hàng tận nơi: Đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng địa điểm.
Gửi hàng đi Canada không còn là thách thức khi bạn nắm rõ các thủ tục cần thiết và lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy. Từ việc chuẩn bị giấy tờ hải quan như hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, đến khai báo mã HS chính xác, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lô hàng được thông quan suôn sẻ. Với dịch vụ chuyên nghiệp tại Helen Express, bạn có thể yên tâm về thời gian giao hàng nhanh chóng (3-5 ngày), đóng gói an toàn và hỗ trợ thủ tục tận tâm. Hãy liên hệ ngay với Helen Express để được tư vấn và trải nghiệm quy trình gửi hàng đi Canada hiệu quả, tiết kiệm chi phí và phù hợp với mọi loại hàng hóa, từ thực phẩm đến đồ điện tử.
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: 33/9 Quách Văn Tuấn, P.12, Q. Tân Bình, TP. HCM
- Hotline: 0938 320 357
- Website: https://helenexpress.com/
Câu hỏi thường gặp
Chi phí gửi hàng đi Canada phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Chi phí phụ thuộc vào loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển (hàng không hoặc đường biển), khoảng cách, và thời gian giao hàng yêu cầu. Hàng nhẹ và nhỏ gọn thường tiết kiệm chi phí hơn.
Cần chuẩn bị gì nếu gặp vấn đề về hải quan khi gửi hàng đi Canada?
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, phiếu giao nhận, và giấy kiểm dịch. Liên hệ đơn vị vận chuyển như Helen Express để được hỗ trợ giải quyết nhanh chóng các vấn đề hải quan.
Gửi hàng đi Canada mất bao lâu?
Thời gian giao hàng tại Helen Express thường từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào phương thức vận chuyển (hàng không nhanh hơn đường biển) và địa điểm nhận hàng.
Có thể gửi thực phẩm đi Canada không?
Có, nhưng thực phẩm cần giấy chứng nhận kiểm dịch của CFIA và tuân thủ quy định nghiêm ngặt về đóng gói, bảo quản. Liên hệ Helen Express qua Hotline 0938 320 357 để được hướng dẫn chi tiết.
Làm sao để đảm bảo hàng hóa an toàn khi gửi đi Canada?
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Helen Express, cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa, và hỗ trợ theo dõi hành trình qua mã vận đơn.
