Canada là một thị trường rộng lớn và là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam. Nếu bạn muốn gửi hàng đi Canada một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí, bưu điện chính là lựa chọn tốt nhất. Bài viết này, sẽ hướng dẫn chi tiết các bước ship hàng đi Canada bằng bưu điện để quá trình gửi hàng của bạn được thuận lợi. Cùng Helen Express tìm hiểu nhé!
Lợi ích của việc Ship hàng đi Canada bằng bưu điện
Việc gửi hàng đi Canada qua hình thức gửi hàng bằng bưu điện mang lại nhiều lợi ích cho người gửi hàng, cụ thể:
- Chi phí thấp: So với các hình thức vận chuyển khác, gửi hàng qua bưu điện có chi phí rẻ hơn, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tiện lợi: Thủ tục đơn giản, chỉ cần mang hàng đến bưu cục là có thể gửi đi ngay. Không cần đến cảng hoặc sân bay.
- An toàn: Hàng hóa được bảo vệ tốt hơn so với đường biển hay đường hàng không. Rủi ro mất mát, hư hỏng thấp hơn.
- Theo dõi dễ dàng: Có thể dễ dàng theo dõi tình trạng vận chuyển của hàng hóa thông qua mã vận đơn.
- Phù hợp nhiều loại hàng: Có thể gửi được hầu hết các loại hàng hóa, kể cả hàng dễ vỡ, nhẹ.
- Tiết kiệm thời gian: Quá trình gửi hàng đơn giản, không mất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ phức tạp.
Xem thêm: Cước phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài VNPost mới nhất 2024
Quy trình gửi hàng qua bưu điện đi Canada tại Helen Express
Chuẩn bị hàng hóa gửi đi
- Kiểm tra hàng hóa: Trước tiên, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa cần gửi để đảm bảo chúng đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng và mẫu mã.
- Đóng gói cẩn thận: Sau đó, bạn nên đóng gói hàng hóa thật cẩn thận, chắc chắn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Dán kín các mặt hàng, ghi rõ thông tin người gửi và người nhận.
- Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến hàng hóa như hóa đơn, packing list, tem nhãn… để làm thủ tục gửi hàng.
Chọn hình thức gửi hàng đi Canada bằng bưu điện phù hợp
Khi gửi đi Canada bằng bưu điện, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức gửi phổ biến sau:
- Chuyển phát nhanh quốc tế: Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh đi các nước trên thế giới, thời gian vận chuyển nhanh chóng từ 5-7 ngày. Giá cước nhận gửi cao.
- Chuyển phát thường quốc tế: Dịch vụ này mất khoảng 7-15 ngày để đến tay người nhận ở Canada. Giá gửi hàng thấp hơn dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Tiền thu COD: Bạn có thể lựa chọn dịch vụ thu hộ tiền hàng (COD) khi khách hàng nhận được hàng sẽ trả tiền cho bưu điện.
Hãy cân nhắc kỹ càng để lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu gửi hàng và kinh phí của mình.
Xem thêm: Sự Khác Nhau Giữa Chuyển Phát Nhanh Và Gửi Bưu Điện
Đóng gói và dán nhãn hàng hóa
- Sử dụng hộp cát-tông hoặc thùng carton chắc chắn, không dùng túi nilon để đóng gói.
- Dán kín các đường mép bằng băng keo chuyên dụng.
- Ghi rõ địa chỉ người gửi và người nhận bằng tiếng Anh ở mặt ngoài thùng hàng.
- Dán nhãn mã vạch, mã số vận đơn do bưu điện cung cấp.
- Đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Xem thêm: Khó Khăn Gặp Phải Khi Gửi Hàng Quốc Tế Qua Bưu Điện
Hoàn thiện thủ tục gửi hàng
Sau khi đóng gói và dán nhãn xong, bạn cần mang hàng hóa đến bưu điện để hoàn thiện các thủ tục:
- Khai báo hải quan: Điền đầy đủ các thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận trên tờ khai hải quan.
- Nộp các loại phí: Bạn phải nộp các loại phí gửi hàng bao gồm phí vận chuyển hàng và phí dịch vụ.
- Xuất trình hồ sơ hàng hóa: Xuất trình các giấy tờ liên quan đến hàng hóa khi được yêu cầu.
- Nhận biên lai gửi hàng: Sau khi hoàn thành thủ tục, bạn sẽ nhận được biên lai gửi hàng, lưu lại cẩn thận.
Như vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục gửi hàng đi Canada bằng bưu điện. Giờ chỉ cần chờ đợi hàng hóa vận chuyển đến tay người nhận thôi.
Theo dõi vận đơn và nhận hàng
- Sử dụng mã vận đơn để theo dõi đơn hàng gửi qua Bưu điện.
- Liên hệ trực tiếp bộ phận chăm sóc khách hàng của bưu điện để được hỗ trợ khi cần thiết.
- Thông báo cho người nhận chuẩn bị sẵn sàng để nhận hàng khi hàng về đến Canada.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận, ký xác nhận và thanh toán phí (nếu có).
Xem thêm: Mẹo chuyển hàng quốc tế bưu điện giá rẻ, nhanh đến nơi
Hy vọng với những thông tin trên đây, giúp bạn có thêm kinh nghiệm để biết cách gửi hàng đi Canada bằng bưu điện một cách dễ dàng. Nếu còn vấn đề hay nhu cầu thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề giao hàng, hãy liên hệ với Helene Express ngay để được nhân viên hỗ trợ trực tiếp 24/7 và hoàn toàn miễn phí quý khách nhé. Chúng tôi xin kính chúc khách hàng thành công trong việc vận chuyển hàng hóa của mình!
