Thủ tục gửi hàng đi Pháp: Cẩm nang pháp lý và quy trình thực tế 2026

Bạn đang gặp khó khăn khi tìm hiểu thủ tục gửi hàng đi Pháp do hệ thống hải quan Douane siết chặt quy định trong năm 2026? Để tránh mất thời gian loay hoay với các tờ khai phức tạp hay lo sợ hàng hóa bị giữ lại tại cảng Le Havre, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ quy trình thực tế từ A-Z.

Với hơn 9 năm kinh nghiệm vận gửi hàng đi Pháp, Helen Express sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị chứng từ, khai báo mã EORI và áp mã HS Code chính xác để lô hàng thông quan nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.

Những nội dung chính

• Để nắm thủ tục gửi hàng đi Pháp, cần hiểu rõ các chứng từ bắt buộc như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và cách khai báo mã số định danh EORI.

• Mỗi loại hàng hóa (quà tặng, hàng mẫu, hàng kinh doanh) đều có hạn mức thuế và yêu cầu hồ sơ hoàn toàn khác nhau.

• Chính sách thuế mới của EU bãi bỏ mọi miễn trừ VAT cho bưu kiện nhỏ, áp dụng thêm phí xử lý hải quan 2 EUR và thuế suất phẳng 3 EUR tùy trường hợp.

• Việc tự ý ghi thấp giá trị hàng hóa hoặc điền mã HS Code "cho có" là nguyên nhân chính khiến hải quan Pháp giữ hàng kiểm tra thủ công.

• Các mặt hàng liên quan đến sức khỏe như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc đông y bắt buộc phải trải qua quy trình kiểm dịch nghiêm ngặt.

• Helen Express cung cấp giải pháp trọn gói từ khâu phân loại, áp mã thuế đến dịch vụ bao thuế (DDP) giúp người gửi hoàn thiện thủ tục gửi hàng đi Pháp an toàn.

Phân loại hàng hoá gửi đi Pháp

Hải quan Pháp phân loại hàng hóa rất rõ ràng dựa trên mục đích sử dụng để áp dụng các quy trình kiểm soát và hạn mức thuế khác nhau. Việc xác định sai nhóm ngay từ đầu sẽ làm sai lệch toàn bộ bộ hồ sơ khai báo.

Hàng quà tặng cá nhân (Gift)

Đây là những kiện hàng do cá nhân tại Việt Nam gửi cho người thân, bạn bè hoặc du học sinh đang sinh sống tại Pháp. Đặc điểm của nhóm này là không mang tính chất thương mại, số lượng nhỏ và phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân. Tuy nhiên, Douane Pháp vẫn sẽ quét kiểm tra vật lý để xác định giá trị thực tế của món quà.

Hàng mẫu (Commercial Sample)

Nhóm hàng này dành cho các doanh nghiệp Việt Nam gửi sang cho đối tác tại Pháp để thử nghiệm chất lượng, phom dáng trước khi ký hợp đồng chính thức. Hàng mẫu bắt buộc phải có hóa đơn proforma và trên sản phẩm thường phải có đánh dấu rõ ràng (ví dụ: cắt khía, đóng dấu "Sample not for sale") để chứng minh không thể đem ra thị trường tiêu thụ.

Hàng thương mại / Khách hàng Online (E-commerce)

Nếu bạn là cá nhân hoặc doanh nghiệp bán hàng online sang Pháp (qua Etsy, Amazon, Shopee Global...), hàng hóa của bạn được xếp vào nhóm thương mại. Nhóm này bắt buộc phải tuân thủ các quy định về thuế VAT diện rộng, yêu cầu khai báo đầy đủ mã HS Code và tối ưu nhất là nên có mã định danh thuế IOSS để được thông quan luồng xanh nhanh chóng.

Các phương thức gửi hàng đi Pháp phổ biến hiện nay

Bạn có thể gửi hàng đi Pháp bằng đường hàng không hoặc đường biển. Để tối ưu hóa chi phí và thời gian, bạn cần lựa chọn phương thức vận chuyển dựa trên trọng lượng và độ khẩn cấp của kiện hàng.

Dưới đây là bảng so sánh thực tế giữa các giải pháp:

Hàng gửi vào Pháp chịu những loại thuế, phí nào?

Mọi bưu kiện đi vào nước Pháp hiện nay đều phải chịu thuế VAT từ 1 EUR đầu tiên, đi kèm các loại thuế nhập khẩu và phụ phí bưu chính phát sinh tại đầu nhận.

Hệ thống thuế khóa của Pháp rất chặt chẽ, đặc biệt là sau khi các quy định mới của Liên minh Châu Âu chính thức vận hành đồng bộ. Khi một kiện hàng hạ cánh xuống Pháp, các loại thuế phí sau sẽ được hệ thống tự động tính toán:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế phổ thông tại Pháp là 20% áp dụng cho hầu hết các mặt hàng công nghiệp, thời trang, điện tử. Một số mặt hàng thực phẩm, sách báo được hưởng mức ưu đãi từ 5.5% đến 10%. Thuế này tính trên tổng trị giá (Giá hàng + Phí vận chuyển).

• Thuế nhập khẩu (Customs Duty): Áp dụng cho các lô hàng có trị giá trên 150 EUR. Mức thuế dao động từ 0% đến 15% tùy thuộc vào mã HS Code cụ thể của mặt hàng đó.

• Phí bưu kiện nhỏ (Small Parcel Fee 2 EUR): Đây là phí xử lý hải quan bưu chính (frais de gestion) mà La Poste (Bưu điện Pháp) thu từ người nhận đối với các bưu kiện giá trị thấp chưa được khai báo và nộp thuế điện tử trước.

• Thuế suất phẳng (Flat Duty Rate 3 EUR): Trong một số chiến dịch thắt chặt quản lý bưu chính, các bưu kiện nhỏ từ nước thứ ba không có mã IOSS rõ ràng có thể bị áp mức phí/thuế phẳng cố định khoảng 3 EUR để đẩy nhanh tiến độ thông quan luồng tự động.

Khi nào người nhận ở Pháp phải tự nộp thuế?

Theo mặc định của các dịch vụ vận chuyển thông thường (điều kiện DAP/FOB), người nhận tại Pháp sẽ phải tự đóng các khoản thuế VAT, thuế nhập khẩu và phí bưu chính trước khi được giao hàng.

Nếu bạn gửi hàng theo diện thông thường hoặc qua hệ thống bưu điện, khi hàng đến sân bay Pháp và được tính thuế, đơn vị chuyển phát sẽ gửi một thông báo điện tử (qua email hoặc tin nhắn SMS) yêu cầu người nhận thanh toán trực tuyến.

Nếu người nhận không đóng tiền mạng, họ sẽ phải trả tiền mặt trực tiếp cho nhân viên bưu tá khi giao hàng tại nhà, hoặc phải tự ra bưu cục địa phương xếp hàng nộp thuế để nhận bưu kiện.

Để tránh sự phiền hà này cho người thân hoặc đối tác, bạn nên chọn phương thức bao thuế trọn gói (DDP) tại các đại lý chuyên nghiệp như Helen Express – nơi mọi chi phí thuế phí đã được xử lý xong xuôi tại Việt Nam.

Quy trình gửi hàng đi Pháp từ Việt Nam

Quy trình vận chuyển một kiện hàng là một chuỗi phối hợp chặt chẽ gồm 3 giai đoạn từ lúc tiếp nhận tại Việt Nam cho đến khi phát tận tay người nhận tại Pháp.

Giai đoạn 1: Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ tại Việt Nam

• Chuyên viên Helen Express tiếp nhận thông tin, phân loại hàng hóa và rà soát danh mục hàng cấm.

• Hỗ trợ khách hàng đóng gói, hút chân không thực phẩm, chèn mút xốp chống sốc cho hàng dễ vỡ.

• Đo đạc kích thước, cân trọng lượng thực tế để chốt báo giá minh bạch.

• Đội ngũ chứng từ hoàn thiện tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu, áp mã HS Code cho từng loại hàng.

Giai đoạn 2: Vận chuyển và khai báo quốc tế

• Kiện hàng được xuất kho, làm thủ tục thông quan đầu xuất tại sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Nội Bài.

• Hàng được xếp lên khoang máy bay của các hãng hàng không quốc tế chuyên dụng để bay sang Pháp.

• Hệ thống dữ liệu điện tử của lô hàng được truyền trước đến cơ quan hải quan Pháp thông qua hệ thống ICS2 (Import Control System 2) để làm thủ tục tiền thông quan.

Giai đoạn 3: Thông quan và phát hàng nội địa tại Pháp

• Hàng đáp xuống sân bay, cơ quan Douane kiểm tra chứng từ hải quan điện tử. Nếu trùng khớp, hàng được thông quan ngay.

• Hệ thống tính toán các khoản thuế VAT/phí nhập khẩu dựa trên hồ sơ khai báo.

• Hàng được bàn giao cho các đơn vị chuyển phát nội địa Pháp để đưa về kho vùng và phát tận cửa (Door-to-Door) cho người nhận tại Paris, Lyon, Marseille...

Hồ sơ và giấy tờ bắt buộc trong thủ tục gửi hàng đi Pháp

Hệ thống Douane vận hành bằng trí tuệ nhân tạo để quét dữ liệu. Một lỗi chính tả hoặc số liệu không đồng nhất trên giấy tờ có thể khiến hàng của bạn bị treo vô thời hạn. Bộ hồ sơ chuẩn chỉnh đúng thủ tục gửi hàng đi Pháp sẽ giúp kiện hàng không bị giữ lại kiểm tra thủ công.

Bộ chứng từ cơ bản

Mỗi kiện hàng đi Pháp bắt buộc phải đi kèm bộ chứng từ cơ bản sau:

• Thông tin định danh đầy đủ: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ chính xác đến từng số nhà, mã bưu chính (Code Postal) của cả người gửi và người nhận.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc Hóa đơn Proforma: Liệt kê chi tiết tên từng mặt hàng, số lượng, đơn giá và tổng trị giá bằng mệnh giá EUR hoặc USD.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Mô tả rõ ràng quy cách đóng thùng, trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng của kiện hàng.

• HS Code và Trị giá hàng: Mỗi mặt hàng phải có mã HS Code (6 đến 10 số) chính xác theo Hệ thống tra cứu TARIC của EU, đồng thời khai giá hàng hoá chính xác.

Bộ chứng từ nâng cao

Tùy vào tính chất và quy mô của lô hàng, hải quan Pháp sẽ đòi hỏi các chứng từ nâng cao như EORI, C/O và giấy phép chuyên ngành:

• Mã EORI: Bắt buộc phải có nếu người nhận tại Pháp là doanh nghiệp nhập khẩu hàng thương mại.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form EUR.1 hoặc hệ thống REX): Cần thiết cho các lô hàng thương mại giá trị lớn để chứng minh hàng có nguồn gốc từ Việt Nam, từ đó kích hoạt ưu đãi thuế 0% theo hiệp định EVFTA.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) hoặc Giấy chứng nhận sức khỏe sản phẩm (Health Certificate): Bắt buộc đối với các loại nông sản thô, thảo dược hoặc các mặt hàng thực phẩm chế biến số lượng lớn để chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn sinh học của EU.

Thủ tục gửi hàng đi Pháp cho đơn giá trị thấp, đơn thương mại điện tử và quà tặng

Các loại hình hàng hóa khác nhau sẽ áp dụng các phương thức khai báo điện tử riêng biệt nhằm tối ưu hóa thời gian thông quan, cụ thể như sau:

• Đơn hàng giá trị thấp (Dưới 150 EUR): Được áp dụng quy trình khai báo giản lược thông qua Tờ khai H7 (H7 Declaration). Người gửi chỉ cần cung cấp bộ dữ liệu giảm nhẹ qua hệ thống điện tử. Hàng hóa dưới ngưỡng này được miễn hoàn toàn thuế nhập khẩu nhưng vẫn phải nộp thuế VAT.

• Đơn hàng thương mại điện tử (E-commerce): Khuyên dùng cơ chế IOSS (Import One-Stop Shop). Khi người bán đăng ký hệ thống này, thuế VAT được thu ngay từ lúc khách hàng bấm nút mua trên website. Kiện hàng mang mã IOSS khi đến Pháp sẽ được thông quan ngay lập tức ở luồng xanh mà bưu điện không thu thêm phí 2 EUR từ người nhận.

• Quà tặng giữa các cá nhân (Dưới 45 EUR): Theo quy định của Hải quan Pháp về gửi hàng giữa các cá nhân, các bưu kiện có giá trị dưới 45 EUR gửi theo diện quà tặng không mang tính thương mại có thể được xét miễn thuế VAT, với điều kiện danh mục hàng hóa không nằm trong nhóm bị hạn chế và thông tin người gửi/người nhận phải là tên cá nhân rõ ràng.

Danh mục các mặt hàng được phép gửi đi Pháp

Để hàng hóa thông quan nhanh chóng vào Pháp, bạn nên ưu tiên gửi các nhóm mặt hàng "an toàn" và có đầy đủ nhãn mác sau đây:

• Quần áo & Đồ dùng cá nhân: Quần áo, giày dép, túi xách, chăn ga gối đệm, vải vóc (lưu ý: hàng chính hãng hoặc không thương hiệu, không gửi hàng nhái).

• Thực phẩm khô (Thực vật): Cà phê, chè, hạt điều, mộc nhĩ, nấm hương, mì gói, bún miến khô (yêu cầu bao bì, nhãn mác công ty và không chứa thành phần thịt, trứng, sữa).

• Tài liệu & Ấn phẩm: Hồ sơ du học, chứng từ thương mại, hợp đồng, sách báo (không vi phạm bản quyền và thuần phong mỹ tục).

• Đồ thủ công mỹ nghệ & Quà lưu niệm: Tranh thêu, đồ gốm sứ, đồ mây tre đan (đã qua xử lý mối mọt).

• Phụ kiện điện tử (Không pin): Cáp sạc, tai nghe, ốp lưng, chuột máy tính, linh kiện máy móc không chứa pin Lithium.

• Dụng cụ làm đẹp: Móng tay giả, dũa móng, cọ trang điểm, máy hơ gel (đã tháo pin).

Những mặt hàng dễ bị giữ lại tại hải quan Pháp

Tuy được phép gửi sang Pháp, những mặt hàng liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người, an toàn bay hoặc bảo tồn sinh thái luôn nằm trong danh mục kiểm soát đặc biệt của Douane Pháp và các hãng hàng không.

Thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc và thực phẩm chức năng

Đây là nhóm hàng chạm đến rào cản an toàn sức khỏe cộng đồng của châu Âu. Hải quan Pháp nghiêm cấm tuyệt đối các loại thực phẩm chứa thịt, trứng, sữa từ Việt Nam để phòng dịch. Thuốc Tây, thuốc Nam, thuốc Bắc hay thực phẩm chức năng (Dietary Supplements) muốn vào được Pháp phải có nhãn mác thương mại chứng minh thành phần rõ ràng, không chứa các loại thực vật thuộc danh mục cấm của EU và số lượng gửi không được vượt quá mức sử dụng cá nhân trong 3 tháng.

Hàng điện tử, pin và thiết bị có pin lithium

Các thiết bị như điện thoại, laptop, đồng hồ thông minh chứa pin lithium chịu sự điều tiết nghiêm ngặt của quy định an toàn bay quốc tế (IATA). Các mặt hàng này bắt buộc phải được bọc cách điện, tắt nguồn hoàn toàn và đóng gói trong thùng chuyên dụng để phòng chống cháy nổ trên khoang hành lý bưu chính. Ngoài ra, hàng điện tử trị giá cao khi vào Pháp sẽ bị soi xét rất kỹ về giá trị khai báo để tính thuế nhập khẩu.

Hàng có nguồn gốc động thực vật, đồ da, đồ gỗ

Mọi vật liệu đóng gói bằng gỗ chưa qua chế biến (như pallet gỗ, thanh chèn) bắt buộc phải được phun trùng và đóng dấu chứng nhận đạt chuẩn quốc tế ISPM 15 trước khi xuất khẩu để tránh mang côn trùng ngoại lai vào châu Âu. Các sản phẩm làm từ da động vật (ví dũ túi xách, ví da) phải có chứng từ chứng minh không vi phạm công ước bảo tồn động vật hoang dã CITES, nếu không sẽ bị khép vào tội buôn lậu hàng cấm.

Tại Helen Express, tuỳ theo mặt hàng mà chúng tôi sẽ được hỗ trợ hút chân không 2-3 lớp để triệt tiêu mùi hoàn toàn, đựng trong thùng mút xốp chống sốc chuyên dụng và hỗ trợ dán nhãn tiếng Anh/Pháp đúng quy chuẩn để hải quan dễ dàng định danh.

Quy trình “bao thủ tục” gửi hàng đi Pháp tại Helen Express

Việc tự mình vật lộn với các thuật ngữ tiếng Pháp, tự áp mã HS Code hay lo lắng người thân bị bưu cục Pháp gọi lên đóng thuế phát sinh là một trải nghiệm rất mất thời gian và mệt mỏi. Đó là lý do tại sao hàng ngàn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp đã lựa chọn giải pháp ủy thác trọn gói cho Helen Express. Với quy trình xử lý chuyên nghiệp, chúng tôi thay bạn gánh vác toàn bộ áp lực pháp lý:

• Tư vấn danh mục từ gốc: Rà soát kỹ lưỡng hàng hóa của bạn ngay từ khâu tiếp nhận, đưa ra lời khuyên thực tế loại nào đi được, loại nào cấm để tránh lãng phí chi phí.

• Hoàn thiện hồ sơ chuyên nghiệp: Đội ngũ chứng từ của chúng tôi chịu trách nhiệm áp mã HS Code chuẩn xác, khai báo tờ khai điện tử H7, ICS2 đúng quy định của EU, đảm bảo tỷ lệ thông quan mượt mà nhất.

• Dịch vụ bao thuế trọn gói (DDP): Loại bỏ hoàn toàn nỗi lo thuế phí phát sinh ở đầu nhận. Người thân hoặc khách hàng của bạn tại Pháp chỉ cần ngồi nhà nhận hàng mà không phải trả thêm bất kỳ một xu nào cho nhân viên bưu tá.

• Đóng gói chuẩn UN/ISPM 15: Hỗ trợ hút chân không thực phẩm, đóng kiện gỗ chống sốc đạt chuẩn kỹ thuật hàng không quốc tế miễn phí.

Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Pháp (FAQs)

Người nhận tại Pháp có thể bị phạt tiền nếu bưu kiện khai sai giá trị không?

Có. Nếu cơ quan Douane Pháp phát hiện giá trị khai báo trên hóa đơn (Invoice) thấp hơn nhiều so với giá trị thị trường thực tế của mặt hàng, họ có quyền giữ hàng lại, yêu cầu người nhận xuất trình sao kê thanh toán ngân hàng và áp mức phạt tiền dựa trên phần giá trị chênh lệch trốn thuế.

Mã bưu chính (Postcode) tại Pháp có quan trọng không, ghi sai thì sao?

Cực kỳ quan trọng. Hệ thống phân loại bưu chính nội địa Pháp vận hành tự động dựa trên 5 chữ số của Code Postal. Nếu bạn ghi sai mã bưu chính, kiện hàng sẽ bị phân loại nhầm về kho của vùng khác, dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ nghiêm trọng hoặc hàng bị trả ngược về kho trung tâm do không tìm thấy địa chỉ.

Hàng hóa có chứng nhận CE thì có dễ thông quan vào Pháp hơn không?

Đối với các mặt hàng thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em hoặc thiết bị y tế, chứng nhận CE (Conformité Européenne) là bắt buộc để chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn của EU. Nếu không có dấu CE trên sản phẩm, hải quan Pháp có quyền từ chối cho phép bưu kiện nhập khẩu vào thị trường của họ.

Gửi quần áo tự may, không có nhãn mác sang Pháp có bị tính thuế không?

Có. Hải quan Pháp tính thuế dựa trên giá trị vật lý và chất liệu của món hàng (được quy định qua mã HS Code) chứ không phụ thuộc vào việc hàng có nhãn mác thương hiệu hay không. Quần áo tự may vẫn cần được khai báo giá trị hợp lý trên hóa đơn proforma để tính thuế VAT theo quy định.

Kết luận

Việc hoàn thành thủ tục gửi hàng đi Pháp năm 2026 đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn xác tuyệt đối trong khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan Douane và đóng gói hàng hóa. Chủ động chuẩn bị mã số định danh EORI, áp chính xác mã HS Code và cung cấp chứng nhận xuất xứ để tối ưu thuế EVFTA sẽ giúp đơn hàng của bạn thông quan nhanh chóng, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro bị giữ hàng hoặc phạt tiền tại cảng đến.

Thủ tục hải quan Pháp có thể phức tạp với những ai chưa quen, nhưng với sự đồng hành của một chuyên gia logistics am hiểu luật như Helen Express, mọi rào cản đều được đơn giản hóa. Hãy để chúng tôi mang kiện hàng của bạn vượt đại dương một cách nhanh chóng, an toàn và minh bạch nhất.

Gạt bỏ nỗi lo pháp lý – Liên hệ Helen Express để thông quan hàng đi Pháp ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline hỗ trợ: 0938 320 357 – 0932 86 5859

• Văn phòng chính: 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM.

• Email: info@helenexpress.com

• Website: helenexpress.com