Thủ Tục Hải Quan Pháp 2026: Hướng Dẫn Thông Quan Dễ Dàng A-Z

Khi vận chuyển hàng hóa quốc tế sang châu Âu, cơ quan Hải quan Pháp đóng vai trò là "người gác cổng" quản lý toàn bộ dòng chảy bưu kiện nhập khẩu vào quốc gia này. Bước sang năm 2026, với việc Liên minh Châu Âu (EU) điện tử hóa 100% quy trình rà soát chứng từ bưu chính và siết chặt các điều luật chống gian lận thuế, thủ tục thông quan tại cửa ngõ nước Pháp đối với hàng hóa gửi từ Việt Nam trở nên chặt chẽ hơn bao giờ hết.

Nhằm giúp các cá nhân gửi quà tặng và doanh nghiệp xuất khẩu hiểu rõ về hải quan Pháp để gửi hàng thuận lợi, Helen Express – đơn vị sở hữu 9 năm kinh nghiệm chuyên tuyến Pháp – cung cấp toàn bộ hướng dẫn thực tế qua bài viết này.

Những nội dung chính:

• Hải quan Pháp vận hành cơ chế kiểm hóa nghiêm ngặt, phân luồng hàng hóa tự động bằng AI tại các cảng hàng không và cảng biển lớn.
• Thuế bưu chính năm 2026 áp mức thuế VAT 20% tiêu chuẩn ngay từ euro đầu tiên đối với bưu kiện thương mại, xóa bỏ các hạn mức miễn trừ giá trị thấp trước đây.
• Hạn mức quà tặng cá nhân phi mậu dịch dưới 45 EUR được xem xét miễn thuế nếu người gửi kê khai tờ khai CN22/CN23 điện tử minh bạch.
• Doanh nghiệp xuất khẩu bắt buộc phải áp đúng mã HS Code TARIC của EU và người nhận tại Pháp phải có mã định danh EORI để Atlas phê duyệt thông quan.
• Helen Express cung cấp giải pháp bưu vận toàn diện, hỗ trợ làm hồ sơ hải quan đầu Việt Nam và dịch vụ bao thuế trọn gói hai đầu DDP an tâm tuyệt đối.

Giới thiệu về Cơ quan Hải quan Pháp (Douane)

Hải quan Pháp (Direction Générale des Douanes et Droits Indirects - DGDDI), hay còn gọi là Douane, là cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm giám sát thương mại quốc tế và bảo vệ an ninh biên giới nước Pháp.

Nhiệm vụ cốt lõi của Douane là thu các loại thuế gián thu, ngăn chặn triệt để các hành vi buôn lậu, hàng giả, hàng nhái, và bảo vệ người tiêu dùng nội địa khỏi các nguy cơ dịch tễ sinh học. Đối với hàng hóa luân chuyển bằng đường hàng không và đường biển từ Việt Nam sang Pháp, Douane sẽ phối hợp chặt chẽ với hai cơ quan chuyên ngành tại các cửa khẩu:

• SIVEP (Cục Kiểm tra Thú y và Thực vật tại biên giới): Chuyên kiểm tra, rà soát và soi chiếu luồng thực phẩm có nguồn gốc từ động vật (như hải sản sấy khô, tổ yến) hoặc nông sản khô để ngăn chặn dịch bệnh ngoại lai.
• DGCCRF (Tổng cục Cạnh tranh, Tiêu dùng và Chống gian lận): Chuyên rà soát các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hóa chất ngành nail, mỹ phẩm hoặc nhãn mác thành phần để bảo vệ an toàn sức khỏe người tiêu dùng.

Quy định hải quan Pháp đối với hàng từ Việt Nam

Khi vận chuyển bưu kiện sang Pháp, mọi cá nhân và doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các rào cản kỹ thuật của Douane Française – cơ quan hải quan Pháp. Toàn bộ quy trình kiểm duyệt hiện nay đều được đồng bộ qua hệ thống khai báo hải quan điện tử EU (đặc biệt là hệ thống kiểm quét dữ liệu trước khi bay ICS2). Để kiểm tra trước biểu thuế, chứng từ cần thiết hoặc các điều kiện nhập khẩu cụ thể cho từng mặt hàng, bạn có thể tra cứu trực tiếp tại Access2Markets – cổng thông tin EU về nhập khẩu hàng hóa.

Mọi sai sót trong khâu chuẩn bị dữ liệu điện tử đều khiến bưu kiện bị giữ lại lập tức khi đáp xuống hải quan sân bay Paris CDG (Charles de Gaulle).

Quy định của hải quan Pháp cho hàng thương mại chính ngạch

Đối với các lô hàng sỉ xuất khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý hai yếu tố cốt lõi sau để được thông quan luồng Xanh tự động:

• Xác định chính xác HS code – mã phân loại hàng hóa dùng cho khai báo hải quan Pháp: Đây là chuỗi mã số bắt buộc để áp thuế. Khai sai mã HS code sẽ dẫn đến việc bị quy vào hành vi gian lận thuế, thủ tục bị đình trệ và phát sinh chi phí lưu kho bãi cực kỳ đắt đỏ.
• Tận dụng lợi thế từ EVFTA – hiệp định thương mại tự do Việt Nam – EU: Hiệp định này mang lại đòn bẩy thuế quan cực lớn với hơn 85.6% dòng thuế về thẳng mức 0%. Để được áp dụng mức thuế suất ưu đãi này, lô hàng bắt buộc phải đi kèm C/O form EUR.1 – chứng nhận xuất xứ hàng Việt Nam đi Pháp (hàng thương mại) chuẩn chỉnh, chứng minh được nguyên vật liệu đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định.

Quy định của hải quan Pháp với thực phẩm khô, đông lạnh, đặc sản

• Thực phẩm khô: Trà, cà phê, hạt điều, bánh tráng, hải sản khô (mực, cá) bắt buộc phải hút chân không, có nhãn mác hiển thị thành phần (Ingredients) rõ ràng bằng tiếng Anh/Pháp. Tuyệt đối cấm các thành phần từ thịt, trứng, sữa.
• Hàng đông lạnh và đặc sản: Thường chỉ đi bằng đường biển chuyên tuyến hoặc container lạnh chính ngạch, phải có giấy chứng nhận kiểm dịch động thực vật (Phytosanitary/Health Certificate) đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm khắt khe của EU.

Quy định của hải quan Pháp với mỹ phẩm, thuốc, hàng nhạy cảm

• Mỹ phẩm và hàng nhạy cảm: Các loại kem dưỡng, serum dạng gel/sệt hoặc chất lỏng phi nguy hiểm cần có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) và chứng nhận không chứa chất cấm theo tiêu chuẩn mỹ phẩm châu Âu.
• Thuốc Tây, dược phẩm: Chỉ được chấp nhận thông quan phi mậu dịch nếu có nhãn mác nhà sản xuất rõ ràng, kèm theo đơn thuốc có thông tin trùng khớp với hộ chiếu của người nhận tại Pháp để chứng minh mục đích điều trị cá nhân.

Các loại thuế và phí khi gửi hàng từ Việt Nam sang Pháp năm 2026

Kể từ năm 2026, luật áp thuế của Liên minh Châu Âu (EU) áp dụng cơ chế rà soát thuế nhập khẩu rất nghiêm ngặt đối với bưu kiện từ nước thứ ba.

Hiểu rõ bản chất các sắc thuế bưu chính giúp cá nhân và doanh nghiệp tính toán chính xác biên độ chi phí, loại bỏ rủi ro phát sinh thuế bừa bãi tại bưu cục Pháp.

Mọi lô hàng khi đặt chân vào nước Pháp sẽ phải chịu hai cấu phần thuế và phí cơ bản sau:

• Thuế giá trị gia tăng (TVA à l'importation): Mức thuế suất phổ thông là 20% áp dụng cho hầu hết các mặt hàng dệt may, quần áo, dụng cụ nail, hành lý cá nhân. Riêng một số mặt hàng thực phẩm khô, thảo dược đặc thù có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi giảm xuống từ 5.5% - 10% tùy thuộc vào bảng TARIC quy định. Thuế VAT được tính dựa trên trị giá CIF (Tổng giá trị khai báo hàng hóa + Chi phí vận chuyển quốc tế).
• Thuế taxe sur les petits envois (Thuế bưu kiện nhỏ của Pháp): Đây là sắc thuế phẳng bưu chính mới của chính phủ Pháp áp dụng dao động từ 2 EUR - 5 EUR cho mỗi dòng sản phẩm thực phẩm hoặc bưu kiện giá trị thấp nhập khẩu từ nước thứ ba nhằm bảo hộ thị trường nông sản và dệt may nội khối.
• Thuế nhập khẩu (Droits de douane): Được áp dụng đối với các lô hàng mậu dịch có trị giá vượt ngưỡng 150 EUR. Mức thuế này biến động từ 4% đến 12% tùy theo tính chất sản phẩm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp Việt Nam cung cấp được chứng nhận xuất xứ hàng hóa hợp lệ (Form EUR.1 hoặc hệ thống mã REX), phần lớn các mặt hàng xuất khẩu sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi giảm về 0% nhờ Hiệp định thương mại tự do EVFTA.

Quy định về hạn mức quà tặng cá nhân và mậu dịch thương mại

Cơ quan hải quan Pháp phân tách rất rõ ràng trách nhiệm nghĩa vụ chứng từ dựa trên mục đích phi mậu dịch (cá nhân) hay mậu dịch (kinh doanh) của lô hàng.

Để các bậc phụ huynh gửi đồ cho du học sinh, kiều bào gửi quà cho người thân, hoặc các doanh nghiệp gửi hàng mẫu chào hàng không bị áp thuế nhầm lẫn, Helen Express tổng hợp bảng hạn mức pháp lý chi tiết dưới đây:

Mọi hành vi kê khai gian lận, hạ thấp giá trị bưu kiện xuống mức vô lý để né thuế đều bị công nghệ AI của Douane Pháp quét ra ngay lập tức. Thùng hàng sẽ bị giam giữ tại bãi kho cửa khẩu, bắt người nhận phải cung cấp sao kê ngân hàng thực tế hoặc biên lai mua hàng, làm gián đoạn chuỗi cung ứng và tăng chi phí lưu bãi đáng tiếc.

Để giải quyết triệt để nỗi lo này, Helen Express cung cấp giải pháp Bao thuế trọn gói hai đầu (Gói dịch vụ DDP). Bộ phận chuyên viên của chúng tôi sẽ đứng ra xử lý trọn gói toàn bộ hồ sơ hải quan điện tử, áp mã HS Code chuẩn xác và nộp thay mọi khoản thuế phí ngay từ đầu Việt Nam. Người thân hay đối tác của bạn tại Pháp chỉ việc ngồi nhà nhận hàng từ bưu tá mà không cần thực hiện bất kỳ thủ tục giải trình phức tạp nào.

Các mặt hàng được phép gửi, hạn chế gửi và cấm gửi đi Pháp

Biết được loại hàng hoá mình định gửi là bước đầu giúp đơn hàng của bạn thông quan suôn sẻ.

Các mặt hàng ĐƯỢC PHÉP gửi đi Pháp

Đây là nhóm hàng phi mậu dịch, quà tặng hoặc hàng thương mại dễ định danh, ít chịu rào cản kỹ thuật của EU:

• Thực phẩm khô gốc thực vật: Trà túi lọc, cà phê rang xay, hạt điều, hạt tiêu, mộc nhĩ, nấm hương khô, bánh tráng, bún/phở khô (không kèm gói súp thịt).
• Hàng thời trang, may mặc thông thường: Váy cưới, áo dài truyền thống, quần áo nội địa Việt Nam có thương hiệu rõ ràng (không nhái logo quốc tế).
• Tài liệu và ấn phẩm: Hồ sơ du học, chứng từ thương mại, sách báo, truyện tiếng Việt.
• Đồ thủ công mỹ nghệ: Tranh ảnh, đồ mây tre đan, gốm sứ trang trí, đồ dùng gia đình bằng nhựa/gỗ đã qua xử lý chống mối mọt.

Các mặt hàng HẠN CHẾ gửi đi Pháp

Nhóm hàng này nằm trong vùng "nhạy cảm", Douane Française sẽ giữ lại kiểm tra thủ công nếu thiếu chứng từ hoặc khai báo sai mã HS code:

• Mỹ phẩm dạng sệt/gel: Kem dưỡng da, serum, dầu gội, nước hoa hồng (bắt buộc phải có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS).
• Thuốc Tây, dược phẩm: Chỉ nhận gửi đi Pháp dưới dạng phi mậu dịch, bắt buộc phải có đơn thuốc của bác sĩ trùng khớp thông tin người nhận để chứng minh mục đích điều trị cá nhân.
• Chất lỏng phi nguy hiểm: Nước mắm, mật ong, nước ép đóng chai trực tiếp từ nhà máy có nhãn mác (không nhận hàng tự làm - homemade).
• Thiết bị điện tử: Điện thoại, tai nghe Bluetooth, đồng hồ thông minh (chỉ nhận máy có pin gắn liền, tuyệt đối không nhận pin Lithium rời).

Các mặt hàng CẤM GỬI tuyệt đối vào Pháp

Nếu vô tình trộn lẫn các mặt hàng này, bưu kiện sẽ bị tịch thu tiêu hủy 100% tại hải quan sân bay Paris CDG:

• Hàng thời trang nhái nhãn mác (Hàng Fake): Quần áo, túi xách, giày dép, ví da làm giả kiểu dáng, logo của các thương hiệu đã bảo hộ toàn cầu tại Pháp (Chanel, Louis Vuitton, Dior, Gucci...).
• Thực phẩm có nguồn gốc từ động vật: Ruốc (chà bông), lạp xưởng, thịt bò khô, gà xé cay, bánh trung thu nhân trứng muối, mì ăn liền có gói súp chiết xuất từ thịt hoặc mỡ động vật.
• Chất lỏng nguy hiểm và chất nổ: Nước hoa (chứa cồn dễ cháy), sơn móng tay, sạc dự phòng dung lượng lớn, pin Lithium rời.
• Hàng không rõ nguồn gốc: Đồ khô tự làm thô sơ, không nhãn mác thành phần, không có hạn sử dụng rõ ràng.

Thay vì tự mình sàng lọc, Helen Express – đơn vị logistics/đại lý chuyển phát nhanh quốc tế hỗ trợ khách qua hải quan Pháp sẽ giúp bạn kiểm tra trực tiếp thành phần, áp mã HS code chính xác và hỗ trợ hút chân không, dán nhãn chuẩn EU miễn phí để bưu kiện đi luồng Xanh an toàn nhất.

Bộ chứng từ bắt buộc để thông quan tại hải quan Pháp

Việc hàng hóa của bạn được thông quan luồng Xanh hỏa tốc hay bị nằm lại kho bãi Douane phụ thuộc hoàn toàn vào tính đồng nhất và độ chuẩn xác của bộ hồ sơ pháp lý.

Đối với các lô hàng mậu dịch, hàng mẫu doanh nghiệp hoặc hàng thực phẩm khô giá trị cao, bộ chứng từ đính kèm bắt buộc phải bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Phải soạn thảo bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, liệt kê chi tiết thông tin định danh người gửi/người nhận, tên từng dòng sản phẩm, số lượng, đơn giá thực tế và điều kiện Incoterms thỏa thuận (CIF, FOB, DDP, DAP).
2. Packing List (Phiếu đóng gói): Liệt kê chi tiết số kiện, quy cách đóng bao gói, trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng của kiện hàng, thông tin số liệu phải khớp chính xác 100% với hóa đơn thương mại.
3. Mã số định danh EORI: Đây là mã số bắt buộc đăng ký trên hệ thống hải quan EU dùng để định danh mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu vào lãnh thổ Pháp.
4. Mã HS Code TARIC hệ thống: Tra cứu và áp mã phân loại hàng hóa chuẩn chỉnh theo cổng thông tin điện tử của EU để áp dụng chính xác các sắc thuế, tránh bị hải quan áp mức thuế MFN cao từ 6% - 12% một cách đáng tiếc.

Khi gửi hàng tại Helen Express, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể gạt bỏ nỗi lo gánh nặng giấy tờ này. Đội ngũ chuyên viên chứng từ giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ từ A tới Z. Hãy nhấc máy gọi ngay hotline của chúng tôi hôm nay để nhận được sự phục vụ chuyên nghiệp hỏa tốc!

Vì sao nên gửi hàng đi Pháp qua Helen Express

Tự mình thực hiện các quy trình khai báo bưu chính điện tử của EU thường khiến khách hàng gặp nhiều rắc rối pháp lý do rào cản ngôn ngữ và sự siết chặt của luật dịch tễ Pháp. Helen Express mang đến giải pháp bưu vận chuyên tuyến toàn diện sở hữu những đặc quyền vượt trội:

• Tối ưu cước phí sỉ từ 30% - 50%: Giúp khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tiếp cận mức giá cước sỉ tốt nhất thị trường nhờ lượng hàng gom gộp (Volume) lớn ổn định hằng ngày làm đại lý cấp 1 của DHL, FedEx, UPS.
• Hỗ trợ đóng gói đạt chuẩn hàng không miễn phí: Nhân viên đến tận nhà lấy hàng miễn phí tại khu vực nội thành TPHCM, hỗ trợ xử lý hút chân không thu gọn thể tích đồ vải và đóng thùng carton 5 lớp chịu lực cứng cáp miễn phí.
• Chính sách bảo hiểm tài sản minh bạch: Cam kết thực hiện điều khoản đền bù thỏa đáng lên đến 100% giá trị khai báo theo hợp đồng vận chuyển nếu xảy ra sự cố phát sinh ngoài ý muốn gây thất lạc do lỗi vận chuyển, bảo vệ quyền lợi kinh tế cao nhất cho bạn.

Những câu hỏi thường gặp (FAQs) khi đối mặt với hải quan Pháp

Thời gian gửi hàng từ Việt Nam đi Pháp mất bao lâu?

Tại Helen Express, bưu kiện vận chuyển theo đường hàng không hỏa tốc sẽ đến tận tay người nhận tại Pháp (Paris, Lyon, Marseille,...) chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc.

Người nhận tại Pháp có phải đóng thêm thuế hay phí gì không?

Không. Khi bạn chọn dịch vụ bao thuế trọn gói (DDP) của Helen Express, chúng tôi sẽ đại diện xử lý mọi thủ tục hải quan và nộp thay thuế VAT đầu Pháp. Người nhận chỉ việc mở cửa nhận hàng, cam kết không phát sinh bất kỳ phụ phí nào.

Tôi gửi một thùng quà tổng hợp gồm quần áo cũ và vài kg thực phẩm khô sang Pháp thì kê khai giá trị như thế nào để không bị giữ hàng?

Bạn cần kê khai một giá trị khấu hao đồ cũ và quà tặng ở mức hợp lý. Trên tờ khai bưu chính điện tử CN22/CN23, bạn bắt buộc phải ghi chi tiết tên mặt hàng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (ví dụ: Used clothes, Dried shrimp gift...) và để tổng trị giá bưu kiện dao động từ 25 EUR - 40 EUR để nằm trong định mức quà tặng an toàn. Bạn tuyệt đối không được ghi trị giá bằng 0 EUR hoặc khai sụt giá trị quá thấp cho một thùng hàng lớn, vì công nghệ AI của Douane Pháp sẽ lập tức phát cảnh báo gian lận trốn thuế, giữ hàng lại kho bãi và bắt người nhận phải giải trình chứng từ phiền hà. Bạn lưu ý lọc bỏ hoàn toàn các loại thực phẩm dính thịt động vật trên cạn (ruốc heo, lạp xưởng) ra khỏi thùng hàng để tránh việc toàn bộ bưu kiện bị hải quan SIVEP ra quyết định tịch thu tiêu hủy tại chỗ.

Công ty đối tác tại Pháp của chúng tôi muốn nhận hàng mẫu chào hàng nhưng họ chưa đăng ký mã số định danh EORI thì có thông quan được không?

Được, vì Helen Express luôn có phương án xử lý linh hoạt cho doanh nghiệp. Nếu đối tác của bạn chưa có mã EORI, chúng tôi sẽ hỗ trợ hướng dẫn đối tác của bạn thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến nhanh chóng trên cổng thông tin hải quan Pháp, hoặc đại diện chuyển đổi luồng bưu kiện sang diện cá nhân phi mậu dịch thông qua giải pháp bao thuế trọn gói hai đầu (DDP) để bưu tá phát thẳng kiện hàng mẫu vào văn phòng đối tác một cách thuận lợi và an toàn nhất.

Kết luận

Hiểu rõ cơ chế vận hành và các quy định áp thuế của Hải quan Pháp năm 2026 đặt ra bài toán cốt lõi giúp cá nhân và doanh nghiệp bảo vệ an toàn cho bưu kiện của mình, tối ưu hóa chi phí cước và rút ngắn thời gian thông quan luồng hỏa tốc.

Đừng để sai sót nhỏ nào trong khâu đóng gói hoặc kê khai sai lệch khiến đơn hàng của bạn bị giam giữ hoặc trả về. Hãy giao phó cho đội ngũ chuyên gia của Helen Express, kiện hàng của bạn sẽ được kiểm tra nghiêm túc, đóng gói đạt chuẩn bưu chính hàng không, thông quan mượt mà và chuyển phát hỏa tốc nhất đến tận tay người thân, đối tác của bạn tại nước Pháp.

Liên hệ ngay với số hotline của Helen Express hôm nay để nhận tư vấn lộ trình chuyên tuyến an tâm nhất và nhận báo giá ưu đãi tốt nhất tuần này!

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH VẬN CHUYÊN HELEN EXPRESS
• Địa chỉ văn phòng chính: 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hotline hỗ trợ 24/7: 0938 320 357 - 0932 86 5859
• Website chính thức: helenexpress.com