Với mạng lưới vận chuyển hàng hoá rộng khắp thế giới và có vị trí hàng đầu trong ngành chuyển phát nhanh quốc tế hiện nay, FedEx là một trong những thương hiệu vận chuyển Uy tín và luôn được khách hàng tin tưởng lựa chọn. Vậy làm thế nào để gửi hàng qua FedEx? Thủ tục bao gồm những gì và cần đóng gói hàng hoá như thế nào cho đúng? Cùng tham khảo hướng dẫn thủ tục và cách đóng gói hàng hoá khi gửi hàng qua FedEx trong bài viết dưới đây nhé!
1/ Giới thiệu về FedEx
FedEx là Công ty chuyển phát nhanh được thành lập năm 1998. Từ ban đầu chuyên cung cấp dịch vụ kho vận Hoa Kỳ, trải qua sự phát triển không ngừng, hiện nay FedEx đã mở rộng và cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hoá đến hơn 220 quốc gia và khu vực lãnh thổ. Đến nay, FedEx được xem là một trong những 3 đơn vị giao hàng, vận chuyển hàng hóa hàng đầu thế giới bên cạnh UPS.
Ưu điểm nổi bật của FedEx là có thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, giúp cho những ai có nhu cầu gửi hàng gấp có thể chuyển đến tay người nhận kịp thời.
Thời gian vận chuyển hàng hoá qua FedEx: Tùy theo mỗi loại dịch vụ cung cấp cũng như vị trí địa lý mà FedEx sẽ có thời gian giao phát hàng hóa khác nhau. Thông thường Thời gian vận chuyển, giao hàng của FedEx rất nhanh, thường chỉ từ 2 – 4 ngày làm việc.
Ngoài ra, FedEx Express cung cấp cho bạn rất nhiều công cụ theo dõi đơn hàng, cho bạn quyền kiểm soát lô hàng bằng cách liên tục thông báo để bạn có thể an tâm về quá trình vận chuyển đơn hàng của mình trên khắp thế giới. Bạn có thể xem hướng dẫn Tracking hàng hoá tại Việt Nam qua bài viết: [FedEx] Cách tracking và tra cứu vận đơn FedEx tại Việt Nam – Helen Express
2/ Thủ tục gửi hàng qua FedEx
Mỗi quốc gia sẽ có những yêu cầu riêng khác nhau cho từng loại hàng hóa nhưng sẽ có những quy định, thủ tục gửi hàng chung, bao gồm:
- Các thủ tục hải quan cảng hàng không.
- Giấy tờ, biên nhận đóng thuế, giấy bảo hiểm hàng hóa nếu chuyến hàng có giá trị cao.
- Giấy kiểm dịch, mũi tiêm ngừa dại, microchip nếu bạn cần vận chuyển thú cưng.
- Giấy chứng nhận FDA đối với hàng thực phẩm, dược phẩm.
- Và còn vài thủ tục riêng đối với từng quốc gia khác nhau…
Bên cạnh đó, khi vận chuyển các loại hàng khó như chất bột, chất lỏng như mỹ phẩm, tinh dầu, hóa chất… Bạn cần phải tuân theo đầy đủ và nghiêm ngặt các quy định liên quan đến thủ tục xuất khẩu và an ninh hàng không, bao gồm cung cấp các chứng từ gồm:
- Invoice.
- MSDS (bảng phân tích thành phần lý hóa).
- Công văn cam kết.
- Tờ khai hải quan.
Những tài liệu này là yếu tố quan trọng nhất trong việc vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài. Thủ tục giấy tờ chính xác hoàn thành sẽ giúp lô hàng của bạn đạt được điểm đến của mình về thời gian và làm giảm nguy cơ hàng hóa bị giữ lại bởi các tổ chức hải quan.
Là đại lý cấp 1 của FedEx theo phương thức “Door to Door” (Giao tận tay – Nhận tận nhà) tại Việt Nam, Helen Express không chỉ giúp tiết kiệm chi phí gửi hàng qua FedEx mà còn hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục, giấy tờ cần thiết cũng như khai báo hải quan đầy đủ để có thể gửi hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Đến với Helen Express gửi hàng qua FedEx, khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin dưới để thuận tiện trong quá trình giao phát hàng hóa và khai báo hải quan, gồm có:
- Thông tin đầy đủ của người nhận tại nước đến ( Họ và tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố, nước đến)
- Thông tin khai báo hàng: lô hàng gồm có những gì? Số lượng hàng hóa.
- Thông tin người gửi : địa chỉ nhà số điện thoại liên hệ lấy hàng (nếu bạn không giao hàng qua công ty được) thì sẽ có nhân viên tới nhà bạn nhận hàng.
Thông tin về loại hàng gửi giúp Helen Express biết chính xác món hàng hóa mà bạn muốn gửi thuộc loại hàng hóa nào, bao gồm:
- Hàng hóa thông thường
- Hàng có giá trị cao
- Hàng điện lạnh, điện tử,…
- Hàng chất lỏng, hóa chất,..
- Hàng thủy tinh, dễ vỡ.
Lưu ý
- Để gửi hàng thành công, khi gửi hàng, bạn cần cung cấp một cách chính xác và chi tiết nhất thông tin người nhận ở nước ngoài (Họ tên đầy đủ, địa chỉ chính xác – số nhà, tên đường, khu, thành phố)
- Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng thông quan (Loại hàng hóa và số lượng)
- Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.
Hướng dẫn đóng gói hàng hoá đúng cách
Việc đóng gói thích hợp có thể giúp đảm bảo lô hàng của quý khách sẽ đến nơi an toàn. Vì vậy, dưới đây là hướng dẫn chung về đóng gói của FedEx để bạn có thể tham khảo đóng gói hàng hoá đúng cách – từ việc đo kích thước và trọng lượng lô hàng, đến phương pháp đóng gói, niêm phong và dán nhãn cho kiện hàng và hướng dẫn cho những lô hàng có giới hạn.
Giới Hạn Kích Thước và Trọng Lượng Lô Hàng
• Với dịch vụ FedEx Express International: bạn có thể gửi các kiện hàng tới 68 kg (150 lbs.); dài tới 274 cm (108″) và chiều dài cộng chu vi đáy đến 330 cm (130″).
• Với dịch vụ FedEx Express® Freight Services: bạn có thể gửi kiện hàng có đế riêng nặng 68 kg (150 lbs.) trở lên. Các kiện hàng có đế nặng trên 997 kg (2,200 lbs.) hoặc vượt quá 178 cm (70″) về chiều cao, 302 cm (119″) về chiều dài hoặc 203 cm (80″) về chiều rộng cần phải được phê chuẩn trước. Các nhãn an toàn màu vàng-đen cho hàng siêu trọng sẽ được FedEx dán vào các góc chéo của những kiện hàng nặng trên 32 kg (70 lbs.).
Đo Chiều Dài và Chu Vi
Công thức tính chiều dài và chu vi rất đơn giản. Bạn chỉ cần:
• Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng.
• Chiều dài cộng chu vi bằng chiều dài cộng thêm 2 lần chiều rộng và 2 lần chiều cao.
Tính Trọng Lượng Thể Tích
Phương thức tính trọng lượng thể tích được áp dụng cho kiện hàng tương đối nhẹ so với thể tích. Nếu trọng lượng thể tích cao hơn trọng lượng thực tế, thì cước phí sẽ tính theo trọng lượng thể tích. Cách tính:
• Nhân chiều dài với chiều rộng và chiều cao với đơn vị tính bằng cm hoặc inch.
• Chia cho 5,000 nếu đơn vị tính là centimet hoặc cho 305 nếu đơn vị tính là inches.
• So sánh trọng lượng thể tích với trọng lượng thực tế.
Hướng Dẫn Chung về Đóng Gói
• Chỉ sử dụng bao gói FedEx Express cho lô hàng gửi qua dịch vụ i FedEx Express; không chấp nhận việc sử dụng cho các mục đích khác.
• Bạn có thể sử dụng bao gói riêng của mình nếu có hộp đủ cứng và không bị hư hỏng do va chạm.
• Các loại hộp ép, như hộp quà hoặc giày, phải có hộp carton bên ngoài.
• Sử dụng hộp hai lớp cho các hàng hóa nặng.
• Đặt kiện hàng nhỏ vào trong một hộp lớn bên ngoài. Đối với các lô hàng chuyển phát nhanh có kích thước nhỏ hơn 18 cm x 10 cm x 5 cm (7″ x 4″ x 2″), hãy sử dụng bao gói FedEx Express.
• Các hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp đệm lót 8 cm (3″) xung quanh hộp nhỏ.
• Gói từng món hàng bằng vật liệu đệm lót và cho vào giữa hộp carton, ngăn cách với các hàng hóa khác và cách xa các cạnh, góc, đỉnh và đáy hộp.
• Đặt các chai chứa chất lỏng theo chiều thẳng lên. Sử dụng nắp kín bên trong và nắp dập răng cưa. Bao gói bên trong phải có khả năng chống rò rỉ.
• Đặt các hàng hóa có thể bị hư hỏng do hoạt động xếp dỡ bình thường, như bị vấy bẩn, đánh dấu hoặc dán nhãn, vào trong hộp bảo vệ bên ngoài.
• Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường, tối thiểu phải bao gói và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra.
• Gửi kèm thêm một nhãn, danh thiệp hoặc tiêu đề thư với số điện thoại của người gửi và địa chỉ và số điện thoại của người nhận ở bên trong kiện hàng trước khi niêm phong lại.
• Gỡ bỏ tất cả nhãn địa chỉ cũ khỏi các hộp sử dụng lại trước khi gửi hàng và đảm bảo là hộp không bị thủng, rách hoặc nhúm góc phía bên ngoài hộp.
Phương Pháp Đóng Gói Chung
Hãy tuân theo hướng dẫn chung này để áp dụng hai phương pháp đóng gói thông dụng nhất, cộng thêm các khuyến nghị cho các lô hàng có hình dạng đặc biệt hoặc khác thường.
Phương Pháp Đóng Gói Hộp Đơn
• Đóng các loại hàng không dễ vỡ, như các hàng hóa mềm, trong hộp cứng.
• Sử dụng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc đệm bọt khí để chèn kín các khoảng trống, tránh sự chuyển động của hàng hóa bên trong hộp khi vận chuyển.
• Đặt hàng hóa có thể bị ảnh hưởng do bụi bẩn, điều kiện ẩm, ướt vào trong túi plastic.
• Gom các bộ phận nhỏ hoặc các sản phẩm dạng hạt có thể bị đổ ra vào trong thùng niêm phong chắc chắn, như túi vải hoặc túi dệt plastic, rồi cho kiện hàng vào trong hộp cứng.
• Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng.
Phương Pháp Đóng Gói Hộp Trong Hộp
• Gói riêng từng sản phẩm với vật liệu đệm bọt khí hoặc xốp dày tối thiểu 5 cm (2″) để đặt chặt khít bên trong hộp lượn sóng.
• Hạn chế chuyển động của sản phẩm bên trong hộp bằng vật nhồi chèn như giấy báo vò nhàu, hạt xốp hoặc vật liệu đệm chèn khác.
• Đóng lại và dán băng keo hộp bên trong bằng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H. Phương pháp này sẽ tránh cho hộp bị mở ra ngẫu nhiên.
• Sử dụng hộp thứ hai ít nhất 15 cm (6″) dài hơn, rộng hơn và cao hơn hộp bên trong.
• Chọn phương pháp bao gói và nhồi chèn để đệm hộp bên trong hộp cứng lớn hơn bên ngoài.
• Gửi riêng các sản phẩm dễ vỡ, gói chúng trong vật liệu đệm bọt khí dày tối thiểu 8 cm (3″).
• Gói hộp bên trong bằng vật liệu đệm bọt khí dày 8 cm (3″) hoặc sử dụng lớp đệm chèn xốp dạng hạt đậu dày tối thiểu 8 cm (3″) hoặc vật liệu đệm chèn khác để lấp đầy các khoảng trống giữa hộp bên trong và hộp bên ngoài ở phía trên, dưới đáy và tất cả các mặt bên.
• Chèn kín các khoảng trống còn lại bằng vật liệu đệm chèn.
• Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H để niêm phong kiện hàng.
Niêm Phong Kiện Hàng
• Sử dụng băng keo tự dính, băng keo giấy dính bằng nước (loại tối thiểu 27-kg (60-lb.)) hoặc băng keo giấy chịu lực dính bằng nước có chiều rộng tối thiểu 5 cm (2″).
• Dán băng keo phẳng phiu qua các nắp và dán chặt từ trên xuống dưới đáy thùng bên ngoài. Sử dụng phương pháp dán băng keo theo dạng chữ H.
• Không sử dụng băng keo trắng trong, băng keo vải, băng keo giấy, dây băng hoặc dây thừng để niêm phong kiện hàng.
Ghi Địa Chỉ và Ghi Nhãn Kiện Hàng
• Đặt thông tin giao hàng vào bên trong và bên ngoài kiện hàng. Bao gồm địa chỉ của người nhận và người gửi.
• Không liệt kê địa chỉ hòm thư đối với người nhận ở Hoa Kỳ. FedEx Express có thể gửi hàng đến hòm thư ở một số địa điểm quốc tế nhất định, bao gồm Puerto Rico, nhưng quý khách phải cung cấp số điện thoại, số fax hoặc số telex hợp lệ.
• Gỡ hoặc xóa bỏ các nhãn địa chỉ cũ trên hộp bên ngoài.
• Phải dán nhãn trên kiện hàng và phiếu đóng gói hàng hóa cùng chiều trên cùng một mặt của kiện hàng.
• Tránh dán nhãn quanh góc hoặc trực tiếp trên cạnh hoặc đường khe của kiện hàng.
• Đặt nhãn gửi hàng trên mặt lớn nhất của kiện hàng. Mặc dù chúng tôi không thể đảm bảo tuân thủ dấu hiệu mũi tên “Hướng Lên Trên” hoặc “Mặt Này Lên Trên,” nhưng việc đặt nhãn gửi hàng thích hợp sẽ tăng khả năng đáp ứng theo hướng được chỉ dẫn.
• Sử dụng thẻ dây treo trong các thùng hàng vận chuyển (kể cả các thùng hàng trưng bày thương mại), túi golf, ván trượt tuyết và hành lý.
Hướng Dẫn Chung cho Hàng Hóa Đặc Thù
• Tác phẩm nghệ thuật. Dán băng keo thông hơi vắt chéo qua mặt kính để tránh mặt kính bị vỡ vụn.
• Hình ảnh và biển quảng cáo. Dán băng keo những hàng hóa phẳng vào vật liệu cứng như gỗ ván ép, các tấm đệm sợi nhiều lớp hoặc plastic; hoặc đặt các bản in giữa hai tấm đệm gợn sóng và dán băng keo tất cả các cạnh của hai tấm đệm lại với nhau.
• Phim chưa tráng. Đánh dấu nổi bật các kiện hàng có chứa phim chưa tráng. Các loại nhãn đặc biệt luôn có sẵn.
• Nhạc cụ có dây. Hãy nới lỏng các dây để giảm sức căng trên nhạc cụ.
• Sản phẩm in ấn. Bó các sản phẩm in ấn lại với nhau để tránh bị đảo lộn. Cần đệm chèn đủ trước khi đóng gói trong hộp carton hai lớp bên ngoài.
• Hàng hóa cuộn tròn. Bao gói chặt hàng hóa cuộn tròn bằng nhiều lớp màng plastic bền chắc hoặc giấy gói hàng Kraft và quấn bằng băng keo đóng gói plastic. Sau đó quấn đầy đủ nhãn ghi địa chỉ quanh gói hàng hoặc cho vào túi. FedEx không chịu trách nhiệm đối
với hư hỏng do bảo vệ không thích hợp.
Đóng Gói Các Kiện Hàng Đặc Biệt
Một số lô hàng cần chỉ dẫn chi tiết cho việc đóng gói thích hợp để đảm bảo giao hàng nguyên vẹn đến nơi nhận. Do đó, để xem chi tiết đầy đủ bạn có thể tìm đọc hướng dẫn Tại Đây.
Để đóng gói theo đúng quy cách cho từng loại hàng hoá lại vừa đảm bảo an toàn không phải là đơn giản, hiểu điều đó, Helen Express đem đến ưu đãi dành cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ: Hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói hoặc đóng gói tận nơi khách hàng yêu cầu. Hàng hóa được các chuyên viên đóng gói, bảo vệ, kiểm định kỹ càng trước khi vận chuyển hàng ra nước ngoài. Để được tư vấn Miễn phí các gói dịch vụ tiết kiệm cũng như hỗ trợ đóng gói gửi hàng đi nước ngoài, hãy liên hệ Helen Express qua hotline:
Hotline 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 – 0938 320 357
Helen Express – Gửi hàng qua FedEx Nhanh chóng – Giá rẻ – Uy tín
Tại sao nên lựa chọn Helen Express thay vì các công ty vận chuyển khác? Đầu tiên, chúng tôi là đại lý cấp 1 chính thức hợp tác với cả ba công ty vận chuyển/chuyển phát nhanh quốc tế lớn nhất thế giới: UPS và FedEx Express. Thứ hai, Helen Express còn có thâm niên hoạt động trong ngành vận chuyển gần một thập kỷ, phục vụ hàng ngàn khách hàng, trong đó phần nhiều là khách hàng doanh nghiệp với đòi hỏi cao về chất lượng dịch vụ và thời gian giao nhận đảm bảo. Thứ ba, Helen Express cung cấp mức giá chiết khấu cực tốt so với các đơn vị khác trên thị trường nhưng chất lượng vượt trội hơn nhờ kinh nghiệm phong phú và mạng lưới giao nhận toàn cầu.
Cam Kết Của Helen Express
Dịch vụ Bảo hiểm đến 100% giá trị hàng hóa
Helen Express có cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa lên tới 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra mất mát, đổ vỡ. Suốt quá trình vận chuyển quý khách
Cam kết gửi hàng đúng hẹn
Helen Express luôn đảm bảo hàng hóa của quý khách sẽ đến tay người nhận trong thời gian đã lên lịch trừ một số yếu tố ảnh hưởng như thiên tai….
Giá tốt nhất, không phát sinh chi phí
Helen Express cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trong khung dịch vụ kỹ lưỡng như hiện nay và chỉ báo giá 1 lần không phát sinh bất cứ chi phí gì trong quá trình vận chuyển.
Khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng qua FedEx tại Helen Express được nhận những ưu đãi hấp dẫn:
- Chi phí vận chuyển tiết kiệm 30-50 % so với chính hãng.
- Tư vấn dịch vụ 24/24 miễn phí bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nhất.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh Door -to – Door: giao nhận hàng tận nơi nhanh chóng.
- Đóng gói hàng hóa tận nhà, miễn phí.
- Miễn phí dịch vụ làm hải quan cho khách hàng.
- Hưởng dịch vụ khuyến mãi giá cước nhiều tuyến trên thế giới hàng tháng.
- Theo dõi và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Kiểm tra lịch trình hàng hóa và thông báo cho khách hàng khi việc vận chuyển hoàn tất.
- Cung cấp vận đơn chính hãng khi khách hàng yêu cầu.
- Cam kết hàng hóa đến đúng thời gian.
Trên đây là những thông tin về thủ tục gửi hàng đi nước ngoài và hướng dẫn đóng gói khi gửi hàng qua FedEx. Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng hóa đi nước ngoài qua FedEx một cách nhanh chóng và giá rẻ, hãy liên hệ với Helen Express để được tư vấn Miễn phí qua Hotline 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 – 0938 320 357 hoặc thông tin dưới đây.
CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN HELEN EXPRESS
- Add: 270 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Hotline : 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 – 0938 320 357
- Tel: +84 28 2243 2424 — Email: info@helenexpress.com
- Website: https://helenexpress.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/helenexpress
