Gửi Hàng Đi Hà Lan: Cẩm Nang Thông Quan 100% - Cập Nhật 2026

Bạn đang tìm cách gửi hàng đi Hà Lan nhanh chóng nhưng còn băn khoăn về quy định thuế nhập khẩu hay các tiêu chuẩn đóng gói khắt khe? Là cửa ngõ lớn nhất của châu Âu, Hà Lan có những quy định riêng biệt mà nếu không nắm rõ, lô hàng của bạn rất dễ bị đình trệ. Với hơn 9 năm kinh nghiệm và là đại lý cấp 1 của DHL, FedEx, UPS, Helen Express sẽ giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình: từ tư vấn bảng giá, chọn phương thức vận chuyển tối ưu đến xử lý thuế EVFTA để tiết kiệm chi phí nhất.

Tóm tắt ý chính

• Chọn tuyến: Hàng dưới 30kg nên gửi đường hàng không (3–7 ngày), trong khi hàng trên 300kg hoặc cồng kềnh nên chọn đường biển để tiết kiệm 70–80% chi phí (26–35 ngày).

• Chi phí bao nhiêu 1 kg: khoảng 300,000 / kg nếu gửi lẻ đường hàng không. Chi phí gửi hàng biển rẻ hơn 70-80%.

• Hàng gửi được hàng không gửi được: Hàng cấm (Prohibited) như ma túy, vũ khí, hàng nhái sẽ bị tiêu hủy ngay. Hàng hạn chế (Restricted) như gỗ nội thất, nông sản, mỹ phẩm vẫn được phép nếu có đủ giấy phép và chứng nhận (ISPM 15, Phytosanitary Certificate, MSDS).

• Thủ tục , thuế: Helen Express sẽ tư vấn hỗ trợ 100% thủ tục thuế chi tiết Hà Lan áp dụng thuế VAT tiêu chuẩn 21% (9% cho thực phẩm/thuốc) tính trên giá CIF cộng thuế nhập khẩu. Hiệp định EVFTA giảm thuế nhập khẩu xuống 0–5%, nhưng cần mã REX để tự chứng nhận xuất xứ với lô hàng trên 6.000 EUR.

• Đóng gói hàng hóa: Helen Express sẽ tư vấn cách đóng gói hàng hóa tiết kiệm và hỗ trợ đóng gói nếu gửi đường hàng không.

Nên Gửi hàng đi Hà Lan bằng đường biển hay đường hàng không ?

Đáp án là tùy vào trọng lượng cụ thể và đặc điểm riêng biệt của kiện hàng cụ thể: đối với các bưu phẩm dưới 30kg hoặc chứng từ cần gửi hỏa tốc, đường hàng không (Air Cargo) là giải pháp hàng đầu với thời gian nhanh chóng từ 3 đến 7 ngày. Ngược lại, khi hàng hóa vượt ngưỡng 300kg hoặc thuộc diện cồng kềnh như nội thất, máy móc, đường biển sẽ phát huy lợi thế tuyệt đối. Điểm mấu chốt là bạn có thể tiết kiệm đến 70–80% chi phí so với bay nhanh – một bài toán kinh tế cực kỳ hiệu quả cho doanh nghiệp.

Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn quyết định nhanh chóng:

Bảng giá gửi hàng đi Hà Lan mới nhất 2026

Dưới đây là mức giá cước tham khảo cơ bản tại Helen Express giúp bạn dự toán chi phí cho lô hàng sắp tới. Cần lưu ý rằng cước phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm đặt chỗ và các phụ phí hiện hành của hãng tàu.

Cập nhật: 06/05/2026

Lưu ý:

• Đối với các mặt hàng khó, phụ phí chỉ nhằm đảm bảo cho lô hàng của quý khách hàng đủ điều kiện xuất khẩu và không cam kết cho khách hàng bất kỳ cam kết nào nếu bị hải quan nhập khẩu tiêu hủy hoặc mất mát không giải quyết khiếu nại theo chính sách đền bù của công ty

• Giá không áp dụng cho hàng nhái thương hiệu (Dior, Burberry, Nike, Adidas, Gucci,….) và hàng có thành phần từ thịt heo, thịt bò, thịt gà, tr ứng, yến, thuốc tây.

• Giá trên chưa bao gồm phí vùng sâu – vùng xa, phí sai địa chỉ,thuế nhập khẩu (nếu có) (Check case)...

• Hàng sau khi đóng gói sẽ cân và đo. Số kg tính cước sẽ là số lớn hơn giữa cân nặng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích: (Dài x Rộng x Cao)/5000 (cm).

• Gửi hàng ở chi nhánh phụ thu 1kg đầu 50.000vnd/kg, các kg tiếp theo phụ thu 10.000vnd/kg

Hàng nào được gửi, hàng nào bị chặn tại cửa tại Hải quan Hà Lan (Douane)?

Cơ quan Douane (Hải quan) Hà Lan vận hành hệ thống kiểm soát cực kỳ khắt khe. Việc phân định rõ giữa hàng cấm (Prohibited) và hàng có điều kiện (Restricted) là "kim chỉ nam" để lộ hàng của bạn không bị đình trệ.

Danh mục "Vùng đỏ" – Những mặt hàng bị cấm tuyệt đối

Hệ thống hải quan sẽ chặn cửa và tiêu hủy ngay lập tức nếu phát hiện các mặt hàng sau:

• Chất cấm & Vũ khí: Ma túy, các loại vũ khí, chất cháy nổ và khí giới.

• Hàng vi phạm sở hữu trí tuệ: Các loại hàng nhái, hàng giả thương hiệu nổi tiếng (Fake). Việc cố tình gửi hàng này không chỉ gây mất hàng mà còn khiến người nhận tại Hà Lan đối mặt với các rắc rối pháp lý nặng nề.

• Động thực vật quý hiếm: Các sản phẩm nằm trong danh mục CITES mà không có giấy phép đặc biệt.

Danh mục "Vùng vàng" – Hàng hạn chế và cần điều kiện kèm theo

Những mặt hàng này vẫn được phép nhập khẩu vào Hà Lan nếu đáp ứng đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của EU:

• Đồ gỗ nội thất: Phải minh định nguồn gốc theo quy định EU Timber và bắt buộc có chứng nhận hun trùng chuẩn ISPM 15.

• Nông sản & Thực phẩm: Bắt buộc phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) để vượt qua rào cản từ cơ quan kiểm soát thực phẩm và tiêu dùng (NVWA).

• Mỹ phẩm & Thiết bị y khoa: Cần có giấy phép lưu hành, bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) và tem nhãn đạt chuẩn EU.

Phân biệt hàng "Restricted" và hàng "Prohibited" để tối ưu thông quan

Việc nắm rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn chuẩn bị lộ trình tốt hơn:

• Hàng Restricted (Hạn chế): Có thể gửi được nếu có đủ giấy phép chuyên biệt. Helen Express sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị bộ chứng từ này để hàng lưu thông trơn tru.

• Hàng Prohibited (Cấm): Hoàn toàn không có cơ hội thông quan. Đừng cố gắng "lách luật" vì hệ thống quét hàng tại Rotterdam và Schiphol rất hiện đại, dễ dàng phát hiện các sai phạm dù là nhỏ nhất.

Cách thông quan Hà Lan 100% - Những "giấy thông hành" và “tiêu chuẩn kỹ thuật” cần lưu ý

Quy trình hải quan EU hiện nay đã số hóa 100%. Lô hàng của bạn sẽ bị hệ thống từ chối ngay lập tức nếu không đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật số sau:

Mã EORI – Mã số định danh bắt buộc cho mọi lô hàng

EORI (Economic Operators Registration and Identification) là "số căn cước" của doanh nghiệp/cá nhân khi giao dịch với hải quan EU. Toàn bộ chứng từ xuất phát từ Việt Nam phải thể hiện rõ số EORI của đối tác nhận hàng tại Hà Lan. Nếu thiếu mã này, hàng hóa sẽ không thể thực hiện bất kỳ thủ tục thông quan nào và bị kẹt lại tại cảng.

Hệ thống ICS2 và tờ khai ENS – Kiểm soát an ninh tiền vận chuyển

Theo quy định mới nhất 2026, người gửi phải hoàn tất tờ khai tóm tắt nhập cảnh (ENS) thông qua hệ thống ICS2 trước khi hàng hóa được xếp lên tàu hoặc máy bay. Hệ thống này yêu cầu dữ liệu cực kỳ chi tiết về mã HS Code (8 số), thông tin người gửi/nhận thực tế và mô tả hàng hóa rõ ràng để sàng lọc rủi ro an ninh từ sớm.

Bộ chứng từ chuẩn hoá để thông quan "Luồng Xanh"

Nhiều lô hàng bị tạm giữ (hold) tại Rotterdam chỉ vì những lỗi trình bày văn bản. Để hàng thông quan trơn tru, bạn cần lưu ý:

• Tránh mô tả chung chung: Tuyệt đối không dùng các từ như "phụ tùng", "hàng mẫu" hay "hàng hóa". Cần ghi rõ tên sản phẩm và công dụng cụ thể trên Commercial Invoice.

• Tính đồng nhất tuyệt đối: Mọi thông tin về số lượng, trọng lượng và trị giá trên Hóa đơn, Phiếu đóng gói (Packing List) và Vận đơn (B/L) phải khớp nhau 100%. Bất kỳ sai lệch nhỏ nào cũng có thể khiến hải quan yêu cầu kiểm hóa thực tế, gây phát sinh chi phí lưu kho rất lớn.

Các tiêu chuẩn kỹ thuật không thể bỏ qua

Ngoài các lưu ý về giấy tờ, gần đây, Hà Lan đẩy mạnh các quy định về đóng gói xanh (Packaging Regulation), ưu tiên kiểm soát bao bì nhựa dùng một lần. Việc chủ động sử dụng vật liệu tái chế và màng co PE tiêu chuẩn không chỉ giúp tuân thủ luật môi trường mà còn tạo thiện cảm trong quá trình kiểm tra hải quan.

Ở khía cạnh vận chuyển vật lý, hành trình biển kéo dài 25–35 ngày tiềm ẩn rủi ro rất lớn từ hiện tượng "mưa container". Sự chênh lệch nhiệt độ giữa các đới khí hậu làm hơi ẩm ngưng tụ, tạo thành giọt nước rơi xuống làm hỏng hàng hóa. Kỹ thuật sử dụng túi hút ẩm chuyên dụng kết hợp bọc màng co kín là thao tác bắt buộc để giữ cho hàng hóa nguyên vẹn khi đến Rotterdam. Song song đó, nếu lô hàng sử dụng kiện gỗ hoặc pallet gỗ, các vật liệu này phải được xử lý nhiệt hoặc xông hơi và đóng dấu chuẩn ISPM 15. Thiếu con dấu kiểm dịch này, toàn bộ lô hàng sẽ bị từ chối nhập cảnh.

Bẫy Thuế VAT Nhập Khẩu (BTW 21%) khi gửi hàng đi Hà Lan

Một yếu tố tài chính thường bị bỏ sót trong quá trình tính toán giá thành là thuế giá trị gia tăng (tiếng Hà Lan gọi là BTW). Dù hiệp định EVFTA đã mang lại nhiều ưu đãi, cơ chế thuế nội địa của Hà Lan vẫn áp dụng rất chặt chẽ.

EVFTA cho phép phần lớn hàng hóa xuất xứ từ Việt Nam được giảm thuế nhập khẩu xuống mức 0% đến 5%. Tuy nhiên, ưu đãi này không tự động được áp dụng. Để hưởng mức thuế này, doanh nghiệp xuất khẩu phải chứng minh được xuất xứ hàng hóa. Cụ thể, đối với lô hàng có trị giá trên 6.000 EUR, doanh nghiệp bắt buộc phải có mã số nhà xuất khẩu đăng ký (REX) để tự chứng nhận xuất xứ, thay vì sử dụng C/O truyền thống. Nếu hồ sơ không đạt chuẩn, hàng hóa sẽ bị áp dụng mức thuế tối huệ quốc (MFN) cao hơn nhiều.

Khi tính toán tổng chi phí, bạn cần nhớ rằng thuế BTW tiêu chuẩn của Hà Lan là 21% (một số mặt hàng đặc thù như thực phẩm hay thuốc có mức 9%). Khoản thuế này được tính dựa trên công thức cộng dồn: lấy giá trị CIF của lô hàng cộng với khoản thuế nhập khẩu, sau đó nhân với 21%. Đây là phần chi phí mà người nhập khẩu phải chịu, do đó việc thông báo minh bạch cơ cấu thuế ngay từ đầu sẽ giúp đối tác tại Hà Lan chuẩn bị nguồn tài chính, tránh phát sinh tranh chấp khi hàng đã đến cảng.

Helen Express – Đơn Vị Gửi Hàng Đi Hà Lan Bao Trọn Thủ Tục Chuyên Nghiệp, Uy Tín

Hiểu rõ sự phức tạp của thị trường châu Âu, Helen Express cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện, giúp khách hàng tháo gỡ mọi vướng mắc từ khâu đóng gói đến khi thông quan. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc quy trình vận hành của Douane Hà Lan, hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ ngay từ khi hàng còn ở xưởng.

Tùy theo nhu cầu, hàng hóa sẽ được sắp xếp đi biển hoặc bay thẳng, đi kèm dịch vụ xử lý hải quan nhập khẩu và giao hàng tận cửa (Door-to-Door) tại Hà Lan.

Nhờ vị thế là đối tác chiến lược lâu năm của các tập đoàn logistics toàn cầu như DHL, FedEx và UPS, Helen Express đảm bảo được không gian tải trọng ổn định, cùng mức cước phí cạnh tranh. Khách hàng luôn được cập nhật tình trạng lô hàng qua hệ thống tracking 24/7. Hơn thế nữa, chúng tôi cung cấp tùy chọn bảo hiểm rủi ro, cam kết đền bù 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra sự cố, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho những chuyến hàng vươn tầm quốc tế.

Chúng tôi tối giản hóa mọi thủ tục để bạn cảm thấy gửi hàng đi Hà Lan dễ dàng như gửi hàng nội tỉnh.

1. Tư vấn báo giá: Phân tích mặt hàng và chọn phương thức vận chuyển tối ưu nhất.

2. Nhận & Đóng gói hàng: Bạn mang đến văn phòng hoặc chúng tôi lấy tận nhà và đóng gói chuẩn quốc tế.

3. Khai báo Hải quan: Chuyên viên Helen soạn thảo Commercial Invoice, kiểm tra HS Code và truyền dữ liệu điện tử.

4. Vận chuyển & Tracking: Hàng xuất kho, bạn nhận mã vận đơn để theo dõi lộ trình 24/7.

5. Thông quan & Phát hàng: Hàng được thông quan tại Hà Lan và giao tận tay người nhận.

FAQ - Những câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Hà Lan

Thời gian vận chuyển đường biển từ Việt Nam sang Hà Lan thực tế là bao lâu?

Hành trình của tàu biển từ cảng Cát Lái (TP.HCM) đến cảng Rotterdam thường mất khoảng 26 đến 35 ngày. Tuy nhiên, để mọi kế hoạch kinh doanh không bị động, bạn nên dự trù tổng thời gian giao hàng tận nơi (door-to-door) rơi vào khoảng 30 đến 42 ngày. Quỹ thời gian này đã bao gồm các khâu bốc xếp tại cảng, khai báo với Douane và vận chuyển nội địa đến kho của người nhận.

Khoản thuế VAT nhập khẩu (BTW) 21% tại Hà Lan do bên nào chi trả?

Trách nhiệm này hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận giao hàng (Incoterms) giữa bạn và người mua. Nếu ký hợp đồng theo điều kiện DAP, đối tác tại Hà Lan sẽ tự nộp BTW. Nếu chọn DDP, bạn (người bán) sẽ bao trọn gói chi phí này. Một mẹo nhỏ để ghi điểm với đối tác là hãy nhắc họ sử dụng lợi thế Điều khoản 23 (Article 23) để hoãn nộp BTW tại cửa khẩu, giúp họ tối ưu được dòng tiền kinh doanh.

Tôi có thể gửi nông sản hoặc thực phẩm khô sang thị trường này không?

Bạn hoàn toàn có thể, nhưng cần chuẩn bị tâm lý đối mặt với sự kiểm soát nghiêm ngặt. Bất kỳ lô hàng thực vật hay nông sản nào cũng bắt buộc phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) cấp từ đầu Việt Nam. Khi cập cảng Rotterdam, Cơ quan An toàn Thực phẩm Hà Lan (NVWA) sẽ trực tiếp kiểm tra hồ sơ và hàng hóa trước khi cho phép lưu thông.

Lô hàng của tôi có mùi hương liệu khá đậm, làm sao để hải quan Rotterdam không làm khó?

Hải quan Rotterdam sở hữu đội ngũ chó nghiệp vụ và hệ thống phân tích mùi cực kỳ nhạy bén. Để tránh tình trạng chó đánh hơi thấy mùi lạ, sủa báo động khiến lô hàng bị chuyển sang luồng đỏ kiểm tra vật lý (gây tốn kém thời gian và chi phí), cách tốt nhất là xử lý ngay từ khâu đóng gói. Bạn nên bọc kín sản phẩm bằng nhiều lớp màng nilon (PE) và lót thêm các túi than hoạt tính bên trong kiện gỗ để triệt tiêu mùi trước khi đóng container.

Helen Express có nhận gửi hàng lẻ (LCL) cho người mới gửi lần đầu không?

Chắc chắn rồi. Helen Express thiết kế dịch vụ để hỗ trợ cả những khách hàng doanh nghiệp lẫn các cá nhân, chủ shop vừa và nhỏ. Dù bạn chỉ gửi vài khối (CBM) hàng lẻ, chúng tôi vẫn cung cấp quy trình trọn gói: từ tư vấn làm chứng từ xuất xứ, hỗ trợ đóng kiện hun trùng chuẩn ISPM 15, khai báo ICS2/ENS cho đến việc giao hàng tận cửa tại Hà Lan với cước phí cạnh tranh như những khách hàng lớn.

Thông tin liên hệ tư vấn 24/7:

• Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, TP.HCM.

• Hotline: 0906 70 20 89

• Website: helenexpress.com