Gửi hàng đông lạnh đi Anh: Chi tiết thủ tục, thuế và cách đóng gói 2026

Vận chuyển thực phẩm đông lạnh từ Việt Nam sang Vương quốc Anh (UK) luôn là một trong những bài toán logistics phức tạp nhất. Đặc biệt trong năm 2026, khi Anh quốc áp dụng toàn diện Mô hình Vận hành Biên giới Mới (BTOM), các quy định về kiểm dịch động thực vật (SPS) ngày càng siết chặt.

Với kinh nghiệm 9 năm và là đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển hàng đầu, Helen Express sẽ cung cấp đầy đủ thông tin hướng dẫn gửi hàng đông lạnh đi Anh nhanh chóng an toàn, giúp bưu kiện chứa hương vị quê nhà hoặc lô hàng thương mại của bạn đặt chân đến Anh thuận lợi bằng cách nắm rõ quy trình thông quan, cách tính thuế của HMRC và kỹ thuật đóng gói chuỗi lạnh.

Những nội dung chính

• Gửi hàng đông lạnh đi Anh năm 2026 chủ yếu dùng đường hàng không cho kiện nhỏ dưới 100kg và đường biển cho lô hàng lớn, cồng kềnh.

• Theo BTOM 2026, thực phẩm đông lạnh chứa thịt động vật (heo, bò, gà) diện cá nhân bị cấm tuyệt đối; luồng thủy hải sản và thực phẩm thực vật bắt buộc phải pre-notify trước 24 giờ trên hệ thống IPAFFS của DEFRA.

• Bộ chứng từ hải quan bắt buộc gồm chứng nhận kiểm dịch y tế, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và áp chính xác mã HS Code để tránh bị giữ hàng tại trạm kiểm soát biên giới.

• Đơn hàng dưới 135 GBP miễn thuế nhập khẩu nhưng chịu VAT 20%; dịch vụ DDP giúp nộp thay toàn bộ thuế phí.

• Thực phẩm đông lạnh gửi đi Anh phải hút chân không, cấp đông sâu -18°C, đóng thùng xốp dày với đá khô/gel và dán nhãn “FROZEN FOOD”.

• Helen Express hỗ trợ giá đại lý tiết kiệm đến 50%, đóng gói Cold Chain chuyên sâu và thủ tục trọn gói.

Phương thức gửi hàng đông lạnh đi Anh

Có 2 phương thức để vận chuyển hàng đông lạnh đi Anh:

Gửi hàng đông lạnh qua đường hàng không (Chuyển phát nhanh)

Phương thức này phù hợp nhất cho các kiện hàng nhỏ lẻ có khối lượng từ 10kg đến dưới 100kg, quà tặng gia đình hoặc hàng mẫu cần giao gấp.

Ưu điểm tuyệt đối là thời gian vận chuyển cực nhanh, chỉ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, cước phí tính trên mỗi kg rất cao và người gửi phải chịu thêm các khoản phụ phí nghiêm ngặt về kiểm tra an toàn bay đối với chất làm lạnh (như đá khô).

Gửi container lạnh bằng đường biển (FCL/LCL Reefer)

Phương thức gửi hàng đi Anh bằng đường biển là phương án tối ưu và mang tính kinh tế nhất cho các lô hàng thương mại số lượng lớn, từ 1 CBM hoặc trên 500kg trở lên. Hàng hóa đông lạnh được xếp vào các container lạnh chuyên dụng, duy trì nhiệt độ ổn định suốt hải trình từ các cảng lớn tại Việt Nam đến cảng Southampton hoặc Felixstowe của Anh.

Thời gian vận chuyển đường biển thường kéo dài từ 35 đến 45 ngày.

Bảng so sánh các phương thức vận chuyển

Để bạn dễ lựa chọn, chúng tôi tổng hợp một số điểm khác nhau rõ nhất của 2 phương thức gửi bảng này:

Gợi ý chọn phương thức từ Helen Express

• Kiện nhỏ, cần giao nhanh: Chọn đường hàng không.

• Lô hàng lớn, ưu tiên tiết kiệm chi phí: Chọn đường biển.

Bạn đang phân vân chưa biết chọn phương thức nào cho phù hợp với lô hàng của mình khi gửi hàng đi Anh? Hãy gọi ngay Helen Express qua Hotline 0938 320 357, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và gợi ý giải pháp vận chuyển tốt nhất dành riêng cho khách hàng.

Nhu cầu gửi đồ ăn Việt đông lạnh cho người thân ở Anh

Theo số liệu thống kê chính thức và ước tính từ Đại sứ quán Việt Nam tại Anh, cộng đồng người Việt sinh sống, làm việc và học tập tại Vương quốc Anh đã vượt mốc 100.000 người, tập trung đông đảo tại các đô thị lớn như London, Birmingham, Manchester và Leeds. Sự gia tăng mạnh mẽ của nhóm du học sinh và lao động xuất khẩu kéo theo nhu cầu tiêu thụ các loại thực phẩm mang hương vị quê nhà tăng vọt.

Nhu cầu gửi thực phẩm đông lạnh từ Việt Nam sang Anh được chia thành hai nhóm rõ rệt:

• Hàng phi mậu dịch (Quà tặng cá nhân): Tần suất gửi tập trung vào các dịp lễ Tết truyền thống hoặc đầu kỳ nhập học. Các mặt hàng phổ biến bao gồm đặc sản vùng miền, chả lụa, nem chua, cá kho sẵn, bún đậu mắm tôm cấp đông... với giá trị mỗi kiện hàng thường dao động từ 100 GBP đến 300 GBP.

• Hàng mậu dịch (Kinh doanh): Do các shop online, nhà hàng Việt hoặc các đơn vị nhập khẩu tại Anh đặt hàng với tần suất đều đặn hàng tháng nhằm phục vụ thị trường ngách của cộng đồng kiều bào.

Những mặt hàng đông lạnh được phép gửi đi Anh

Các cơ quan kiểm dịch và hải quan Vương quốc Anh phân cấp thực phẩm đông lạnh thành các luồng kiểm soát riêng biệt, yêu cầu người gửi phải phân loại chính xác theo danh mục quy chuẩn dưới đây:

Nhóm hàng được phép nhập khẩu

Hải quan Anh cho phép tiếp nhận các mặt hàng thủy hải sản và thực phẩm có nguồn gốc thực vật đông lạnh, miễn là đáp ứng đủ điều kiện về nhãn mác thương mại rõ ràng và hồ sơ kiểm dịch:

• Thủy hải sản đông lạnh: Tôm bóc vỏ, cá thu, cá lóc, mực ống, bạch tuộc đã qua sơ chế làm sạch.

• Thực phẩm chay đông lạnh, các loại bánh truyền thống: Bánh chưng, bánh tét, bánh giò cấp đông.

• Trái cây, nông sản đông lạnh: Sầu riêng tách múi, vải thiều, nhãn, khoai mì chiên, sả ớt băm sẵn.

Nhóm hàng cấm hoặc kiểm soát nghiêm ngặt theo BTOM 2026

Dưới quy chế của Mô hình Vận hành Biên giới Mới (BTOM), Vương quốc Anh siết chặt việc kiểm tra an toàn thực phẩm đối với hàng hóa thuộc nhóm POAO (Sản phẩm có nguồn gốc động vật).

Các mặt hàng thịt heo, thịt bò, thịt gà đông lạnh hoặc thực phẩm có chứa thành phần từ thịt (như chả lụa thịt heo, nem chua, bánh giò nhân thịt) từ Việt Nam gửi sang Anh theo diện cá nhân bị cấm hoàn toàn. Nếu bị phát hiện tại Trạm kiểm soát biên giới, toàn bộ bưu kiện sẽ bị tịch thu và tiêu hủy ngay lập tức mà không có quyền khiếu nại.

Đối với diện thương mại, mặt hàng này thuộc nhóm nguy cơ cao, đòi hỏi quy trình kiểm dịch SPS cực kỳ phức tạp và nhà máy xuất khẩu phải nằm trong danh sách được Anh cấp phép.

Quy định pháp lý về mặt hàng đông lạnh gửi đi Anh

Toàn bộ quy trình rà soát thực phẩm cấp đông nhập khẩu vào Anh được quản lý tự động qua hệ thống dữ liệu điện tử của DEFRA, đòi hỏi lô hàng phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý nghiêm ngặt gồm IPAFFS, BTOM và HMRC:

IPAFFS là gì và vì sao quan trọng?

IPAFFS (Import of Products, Animals, Food and Feed System) là hệ thống thông báo trước trực tuyến của Chính phủ Anh dành cho việc nhập khẩu động vật, thực phẩm và thức ăn chăn nuôi. Khi gửi bất kỳ lô hàng thực phẩm đông lạnh nào từ Việt Nam vào Anh, người nhập khẩu bắt buộc phải đăng ký tài khoản và thực hiện khai báo thông tin trên hệ thống này trước khi hàng cập cảng hoặc sân bay.

Cơ chế kiểm soát BTOM

Mô hình BTOM (Border Target Operating Model) phân loại hàng hóa nhập khẩu vào Anh từ các nước thứ ba thành ba nhóm nguy cơ: Cao, Trung bình và Thấp. Thực phẩm đông lạnh thuộc nhóm POAO hoặc HRFNAO (Thực phẩm có nguy cơ cao không có nguồn gốc động vật) phần lớn nằm ở nhóm nguy cơ Trung bình trở lên. Hàng hóa bắt buộc phải được đưa qua các Trạm kiểm soát biên giới chuyên dụng tại cửa khẩu để kiểm tra hồ sơ và kiểm tra vật lý, lấy mẫu phòng thí nghiệm theo tỷ lệ quy định.

Cơ chế tính thuế của HMRC

Cơ quan Thuế và Hải quan Hoàng gia Anh (HMRC) áp dụng quy định tính thuế VAT và thuế nhập khẩu đối với các bưu kiện thực phẩm gửi từ nước ngoài dựa trên các hạn mức giá trị:

• Đơn hàng có giá trị từ 135 GBP trở xuống: Miễn thuế nhập khẩu, nhưng thuế VAT nhập khẩu (thường là 20% đối với một số loại thực phẩm chế biến, hoặc 0% đối với thực phẩm thô cơ bản) phải được kê khai và nộp thông qua hệ thống thuế của người bán hoặc đơn vị vận chuyển tại khâu thông quan.

• Đơn hàng có giá trị trên 135 GBP: Hải quan Anh sẽ tiến hành thu cả thuế nhập khẩu (tính dựa trên mã HS Code) lẫn thuế VAT nhập khẩu trên tổng giá trị CIF của lô hàng.

Thủ tục giấy tờ cần thiết để gửi hàng đông lạnh đi Anh

Để một bưu kiện thực phẩm đông lạnh thông quan luồng Xanh tại Anh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ pháp lý nghiêm ngặt sau:

Bộ chứng từ hải quan bắt buộc

• Health Certificate (Chứng nhận kiểm dịch y tế/Chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm): Do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (như Cục Thú y hoặc Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm thủy sản) cấp riêng cho lô hàng, chứng minh sản phẩm đạt chuẩn an toàn sinh học.

• Commercial Invoice & Packing List: Ghi rõ chi tiết tên sản phẩm bằng tiếng Anh, trọng lượng tịnh (Net Weight), tổng trọng lượng và đơn giá thực tế.

• Khai báo thông tin IPAFFS trước khi bay: Người nhập khẩu phải gửi thông báo trước (Pre-notification) trên hệ thống IPAFFS ít nhất 24 giờ trước khi hàng đến Anh, đính kèm file quét chất lượng cao của Health Certificate và Invoice.

Tầm quan trọng của việc áp chính xác HS Code

Mỗi loại thực phẩm đông lạnh đều có một mã HS riêng biệt. Việc áp sai mã HS không chỉ khiến doanh nghiệp bị phạt tiền do khai sai thuế, mà còn làm tăng tần suất kiểm tra vật lý tại Border Control Post lên mức 100%, gây chậm trễ thời gian thông quan và làm đứt gãy chuỗi lạnh bảo quản hàng hóa.

Thuế gửi hàng đông lạnh sang Anh

Khi gửi thực phẩm đông lạnh, bạn cần lưu ý các quy định về nghĩa vụ thuế để tránh bưu kiện bị giam giữ:

• Các bưu kiện thực phẩm gửi theo dạng quà tặng cá nhân giữa các cá nhân (Private-to-Private) có giá trị dưới 39 GBP sẽ được miễn toàn bộ thuế nhập khẩu và VAT.

• Hàng thực phẩm đông lạnh rất dễ bị từ chối thông quan nếu thiếu chứng nhận kiểm dịch hoặc tờ khai pre-notify trên hệ thống IPAFFS, bất kể giá trị đơn hàng lớn hay nhỏ.

• Để tránh rủi ro cho người nhận tại Anh, Helen Express khuyên bạn nên lựa chọn phương thức giao hàng DDP (Delivered Duty Paid). Với dịch vụ này, toàn bộ thuế phí phát sinh tại đầu Anh sẽ được Helen Express tính toán và thu trước của người gửi tại Việt Nam, người nhận tại Anh chỉ việc nhận hàng tại nhà mà không cần lo lắng về chi phí phát sinh hay thủ tục hải quan phức tạp.

Cách gửi thực phẩm đông lạnh đi Anh cho người thân an toàn

Do tính chất hàng cấp đông rất dễ rã đông và hư hỏng nếu nhiệt độ thay đổi, quy trình logistics phải tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc "Chuỗi cung ứng lạnh liên tục" (Cold Chain).

Kỹ thuật đóng gói hàng đông lạnh đi máy bay

Để bảo quản thực phẩm đông lạnh ở nhiệt độ tiêu chuẩn -18°C suốt hành trình bay, kỹ thuật đóng gói của Helen Express được thực hiện theo quy trình sau:

1. Hút chân không và cấp đông sâu:

Thực phẩm được hút chân không bằng túi công nghiệp dày để triệt tiêu không khí, sau đó đưa vào tủ đông chuyên dụng để hạ nhiệt độ lõi sản phẩm xuống mức -18°C đến -20°C trước khi đóng thùng.

2. Chuẩn bị thùng xốp cách nhiệt:

Sử dụng thùng xốp chất lượng cao, dày dặn. Lót một lớp màng cách nhiệt hoặc đá gel đã được cấp đông cứng xung quanh các vách trong của thùng xốp.

3. Bố trí đá khô và chèn lót:

Xếp thực phẩm vào giữa thùng, xen kẽ với đá khô hoặc đá gel công nghiệp. Sử dụng hạt xốp để chèn kín mọi khe hở, không cho không khí lưu thông bên trong thùng.

4. Quấn băng keo và dán nhãn:

Đậy nắp thùng xốp, dùng băng keo bản lớn quấn kín toàn bộ các đường rãnh để ngăn hơi lạnh thoát ra ngoài. Cuối cùng, bọc một lớp màng co PE bên ngoài và dán nhãn cảnh báo "FROZEN FOOD" để hãng bay ưu tiên xếp vào khoang lạnh.

Lý do nên gửi hàng đông lạnh đi Anh qua Helen Express

Tự mình thực hiện thủ tục gửi hàng đông lạnh sang một thị trường khắt khe như Anh quốc có rất nhiều rủi ro: hàng bị rã đông do chậm trễ chuyến bay, bị hải quan tịch thu do thiếu mã IPAFFS hoặc áp sai mã HS.

Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Anh tại TPHCM của Helen Express, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm nhờ những ưu điểm vượt trội:

• Tư vấn và xử lý chuỗi lạnh chuyên nghiệp: Helen Express hỗ trợ kiểm tra thành phần mặt hàng, tư vấn quy cách đóng gói và cung cấp vật liệu đá khô, thùng xốp đạt chuẩn an toàn bay khắt khe của các hãng chuyển phát quốc tế.

• Xử lý trọn gói thủ tục hải quan Anh: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ thay bạn hoàn thiện hóa đơn thương mại, khai báo thông tin trên hệ thống IPAFFS đúng thời gian quy định, đảm bảo bưu kiện thông quan hỏa tốc tại cửa khẩu Anh.

• Chính sách bảo hiểm hàng hóa minh bạch: Helen Express cung cấp các gói bảo hiểm vận chuyển, cam kết đền bù thỏa đáng và có giải pháp ứng phó kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố phát sinh ngoài ý muốn do lỗi vận chuyển, giúp bảo vệ quyền lợi kinh tế tối đa cho khách hàng.

Những câu hỏi thường gặp (FAQs) khi gửi hàng đông lạnh đi Anh

Gửi hàng đông lạnh từ Việt Nam sang Anh mất bao lâu? Có bị rã đông không?

Thời gian chuyển phát hàng đông lạnh bằng máy bay chỉ mất từ 5 - 7 ngày làm việc. Kiện hàng hoàn toàn không bị rã đông nhờ kỹ thuật đóng gói chuỗi lạnh khép kín.

Giá cước gửi đồ đông lạnh đi Anh tính như thế nào?

Trọng lượng tính tiền vẫn áp dụng quy tắc so sánh giữa cân thực tế và cân đo thể tích thùng xốp (Dài x Rộng x Cao / 5000) theo chuẩn IATA.

Những loại thực phẩm đông lạnh nào được phép nhập khẩu vào Anh?

Bạn được phép gửi hầu hết các loại thủy hải sản đông lạnh (tôm, cá, mực, bạch tuộc), các loại bánh làm từ bột/khoai mỳ cấp đông, nông sản hoặc trái cây sấy lạnh có nhãn mác thành phần rõ ràng bằng tiếng Anh. Cấm tuyệt đối diện quà tặng cá nhân đối với thực phẩm đông lạnh có chứa thịt động vật trên cạn (heo, bò, gà, vịt).

Hàng đông lạnh gửi sang Anh có bị dính thuế hải quan không?

Theo sắc thuế bưu chính hậu Brexit, bưu kiện thực phẩm vào Anh vẫn phải chịu thuế VAT 20%. Tuy nhiên, để người thân tại Anh không phải làm thủ tục khai báo phức tạp, Helen Express cung cấp giải pháp giao hàng bao thuế trọn gói DDP. Chúng tôi sẽ đại diện tính toán, nộp thay toàn bộ các khoản thuế phí phát sinh ngay tại đầu Việt Nam, đảm bảo bưu kiện thông quan suôn sẻ và giao thẳng đến tủ đông của người nhận.

Tôi có thể gửi mực khô và tôm khô đông lạnh sang Anh cho du học sinh được không?

Được bạn nhé. Thủy hải sản khô hoặc cấp đông nằm trong danh mục được phép nhập khẩu vào Anh. Tuy nhiên, sản phẩm phải được hút chân không kỹ để không bay mùi và có nhãn mác rõ ràng. Bạn nên gửi qua Helen Express để được hỗ trợ dán nhãn tiếng Anh chuẩn hải quan.

Đá khô dùng để đóng gói hàng đông lạnh đi máy bay có bị hãng từ chối nhận không?

Đá khô (Dry ice) thuộc danh mục hàng nguy hiểm nhẹ trên máy bay do giải phóng khí CO2. Do đó, lượng đá khô trong mỗi kiện hàng bị giới hạn nghiêm ngặt theo quy định của IATA. Nhân viên Helen Express sẽ tính toán chính xác lượng đá phù hợp và làm thủ tục khai báo an toàn bay cho bưu kiện của bạn.

Thời gian gửi hàng đông lạnh từ TPHCM sang đến tay người nhận tại London mất bao lâu?

Nếu đi theo diện chuyển phát nhanh hàng không phối hợp chuỗi lạnh của Helen Express, thời gian toàn trình chỉ mất từ 3 đến 5 ngày làm việc, đảm bảo đá khô chưa bốc hơi hết và thực phẩm vẫn duy trì trạng thái cấp đông an toàn khi đến tay người nhận.

Kết luận

Để gửi hàng đông lạnh đi Anh thành công năm 2026, bạn cần chú trọng hai yếu tố then chốt: duy trì chuỗi lạnh liên tục và thủ tục pháp lý chính xác. Việc đóng gói đúng chuẩn, khai báo IPAFFS kịp thời và loại bỏ thành phần thịt cấm sẽ giúp kiện hàng thông quan nhanh chóng, giữ trọn chất lượng và độ tươi ngon.

Helen Express là giải pháp toàn diện giúp bạn gửi hàng đông lạnh đi Anh an toàn và hiệu quả. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ đóng gói Cold Chain chuyên sâu, kiểm tra mặt hàng, xử lý thủ tục hải quan đến dịch vụ DDP (bao thuế) và giao Door-to-Door tận nhà tại Anh.

Hãy liên hệ ngay Helen Express để được tư vấn miễn phí, kiểm tra mặt hàng và nhận báo giá ưu đãi tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, TP.HCM.

• Hotline: 0938.320.357

• Website: helenexpress.com