Dịch vụ gửi thực phẩm đi Mỹ an toàn, giá rẻ, chuẩn FDA

Gửi thực phẩm đi Mỹ tại Helen Express thông thường gồm các mặt hàng như tôm khô, mực khô, cá khô, trái cây sấy, mứt, gạo, trà, cà phê, bánh kẹo, nước mắm và tương ớt đóng chai,...Hàng hóa cần tuân theo quy định đóng gói sẵn, còn hạn dùng và nhãn ghi rõ thành phần. Thủ tục hồ sơ bao gồm danh sách từng món, invoice, packing list, ảnh nhãn, ZIP Code người nhận và FDA Prior Notice với lô hàng thương mại trước khi hàng tới Mỹ. Thời gian đường bay khoảng 3-14 ngày, đường biển khoảng 40-50 ngày, tùy loại hàng và bang nhận.

Bạn cần gửi đồ ăn, đặc sản hoặc thực phẩm khô đi Mỹ cho người thân hay gửi hàng để kinh doanh cửa hàng Việt tại Mỹ? Helen Express nhận vận chuyển thực phẩm từ Việt Nam sang Hoa Kỳ, hỗ trợ khai báo FDA, đóng gói chống vỡ, chống rò rỉ và giao tận tay người nhận, đảm bảo an toàn hàng hóa.

Bảng thông tin nhanh

Gửi thực phẩm đi Mỹ có được không?

Có thể gửi thực phẩm đi Mỹ, nhưng chỉ với những loại thực phẩm phù hợp quy định nhập khẩu của Hoa Kỳ. Mỹ cho phép nhập nhiều nhóm thực phẩm khô, đóng gói sẵn, có nhãn mác rõ ràng, còn hạn sử dụng và không nằm trong danh mục cấm hoặc hạn chế kiểm dịch. Không phải cứ là đồ ăn thì đều gửi được, thực phẩm có nguồn gốc từ thịt, trứng, sữa tươi, hoặc hàng tự làm không nhãn mác có nguy cơ cao bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu.

Trước khi gửi, quý khách nên kiểm tra kỹ thành phần sản phẩm, cách đóng gói và điều kiện khai báo để tránh mất thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết.

• Hàng khô, đóng gói thương mại, còn hạn dùng: khả năng thông quan cao hơn.
• Hàng tươi, sống, hàng đông lạnh, hàng có thịt: có điều kiện nhất định, rủi ro bị giữ hoặc trả về.
• Khai sai tên hàng hoặc giấu thực phẩm: dễ bị phạt và tịch thu.
• Lô hàng thương mại thường cần nộp FDA Prior Notice trước khi hàng đến Mỹ.
• Quà tặng cá nhân số lượng nhỏ được xem xét linh hoạt hơn, nhưng vẫn phải khai đúng từng món.
• Nên gửi danh sách chi tiết trước khi mua số lượng lớn, để loại đúng món rủi ro ngay từ đầu.

Gửi thực phẩm đi Mỹ hoàn toàn được nếu đúng nhóm hàng được phép nhập. Khách nên gửi danh sách từng món để Helen Express kiểm tra và tư vấn. Làm bước này xong mới đóng thùng, hàng đi nhanh và ít bị giữ hơn.

Những loại thực phẩm được gửi đi Mỹ

Nhiều loại thực phẩm Việt Nam được phép gửi đi Mỹ nếu đã chế biến, đóng gói kín và khai báo đúng. Nhóm gửi được phổ biến gồm hải sản khô, trái cây sấy hoặc mứt, nông sản khô, gia vị, gạo, trà, cà phê, bánh kẹo và đồ hộp không thịt.

Hải sản khô gửi đi Mỹ

Các loại hải sản như tôm, cua, ghẹ, mực, cá hay các loại hải sản khô đều có thể được gửi đi Mỹ. Một số sản phẩm hải sản được chuyển thực phẩm qua Mỹ phổ biến gồm:

• Cua, ghẹ khô.
• Cá khô, tôm khô, mực khô.
• Mắm tôm, mắm cá.
• Tôm chua.
• Ba khía muối.
• Mực ống muối.
• Cá thu khô.

Hoa quả

Các sản phẩm từ hoa quả như trái cây ngâm sấy, bánh mứt cũng là nhóm hàng được phép gửi đi Mỹ. Một số sản phẩm phổ biến:

• Mứt gừng, mứt bí đỏ.
• Mứt chanh dây, mứt ổi.
• Mứt thị.
• Mứt vải thiều.
• Trái cây sấy.
• Trái cây ngâm giấm gia vị.

Nông sản

Các loại nông sản như rau, củ, các loại hạt, gia vị,…cũng có thể được vận chuyển đi Mỹ. Một số gợi ý:

• Rau xanh, rau gia vị.
• Các loại củ.
• Đậu, lạc, hạt dưa, hạt điều.
• Gia vị như ớt, tiêu, hạt nêm.
• Các loại củ, quả sấy khô.

Thực phẩm khác

Ngoài các nhóm trên, một số thực phẩm khác như:

• Gạo nếp, gạo tẻ, gạo lứt, gạo ngon.
• Trà, cà phê.
• Bánh kẹo dẻo, bánh quy, kẹo.
• Dầu ăn, nước mắm, tương ớt.
• Các loại gia vị, đồ hộp, gửi đồ ăn đi Mỹ.

Thực phẩm bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển sang Mỹ

Để bảo vệ an toàn sinh học, Hải quan Hoa Kỳ kiểm soát rất chặt các sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc nông sản tươi. Những mặt hàng có nguy cơ cao bị từ chối nhập khẩu gồm: thịt tươi, thịt sấy (khô bò, khô gà, lạp xưởng, chà bông), bánh có nhân trứng, sữa tươi, trứng, trái cây tươi, và thực phẩm tự làm (homemade) không có nhãn mác rõ ràng.

Người gửi thường dễ nhầm lẫn giữa hàng khô được phép và hàng khô bị hạn chế: ví dụ mực khô hút chân không có thể được xem xét thông quan thuận lợi, nhưng khô bò hoặc khô gà làm từ thịt lại là nhóm rủi ro cao.

Vì vậy, khi chưa chắc chắn, nên gửi hình ảnh nhãn hàng và thành phần sản phẩm để được tư vấn trước khi đóng gói, tránh phát sinh chi phí xử lý hoặc tiêu hủy nếu hàng bị giữ tại hải quan.

Quy định cần tuân thủ khi gửi thực phẩm đi Mỹ

Gửi thực phẩm đi Mỹ cần đáp ứng 4 nhóm yêu cầu: hồ sơ FDA, nhãn mác, thành phần và đóng gói. Thiếu một trong bốn mục này, hàng dễ bị giữ tại cửa khẩu dù món đó thuộc nhóm được gửi.

Chứng nhận và hồ sơ FDA

FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) là cơ quan quản lý nghiêm ngặt về an toàn và vệ sinh thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ. Người gửi cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về xuất xứ, thành phần và quy trình sản xuất để thủ tục xin chứng nhận diễn ra suôn sẻ.

Nhãn mác và hạn sử dụng

Sản phẩm cần có nhãn mác đầy đủ bằng tiếng Anh — tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Nhãn mác rõ ràng giúp hàng vượt qua kiểm dịch tại cửa khẩu Mỹ thuận lợi hơn.

Thành phần chi tiết

Cần liệt kê thành phần, công thức và nguồn gốc nếu có. Hải quan Mỹ xem hàng có thịt, trứng, sữa hay phụ gia hay không. Khai đủ thành phần giúp nhập khẩu và phát hàng nhanh hơn.

Đóng gói an toàn, vệ sinh

Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, dán tem/băng keo kín các khâu nối, đóng gói bằng thùng carton chắc chắn và ghi đầy đủ thông tin trên kiện hàng.

Cần làm đủ bốn bước trên trước khi gửi, tránh đóng thùng rồi mới bổ sung nhãn hoặc thành phần.

Theo Helen Express: FDA, nhãn, thành phần và đóng gói phải đi cùng nhau. Có món được gửi nhưng thiếu nhãn tiếng Anh hoặc thiếu Prior Notice vẫn bị giữ. Khách hàng có thể gửi ảnh nhãn cho Helen Express để kiểm tra trước khi hút chân không.

Thủ tục giấy tờ cần thiết khi gửi thực phẩm đi Mỹ

Gửi thực phẩm đi Mỹ cần bộ giấy tờ khớp với đúng món trong thùng. Hải quan Mỹ đối chiếu tên hàng, thành phần, người nhận và mục đích gửi. Thiếu hồ sơ hoặc khai sai là lý do kiện bị giữ nhiều nhất nên chuẩn bị đủ trước khi đóng gói.

Giấy tờ cần có cho hầu hết kiện hàng

Hầu hết kiện thực phẩm dùng chung một bộ hồ sơ cơ bản:

• Thông tin người gửi tại Việt Nam.
• Họ tên và số điện thoại người nhận tại Mỹ.
• Địa chỉ nhận đầy đủ, có ZIP Code.
• Danh sách từng món kèm số lượng, trọng lượng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và packing list.
• Ảnh sản phẩm, ảnh nhãn.

Số điện thoại Mỹ phải liên lạc được. Thiếu ZIP Code hoặc máy người nhận không nghe, hàng dễ bị trả về dù đã tới nơi.

Hồ sơ FDA cần tách rõ từng loại

Không phải mọi kiện quà đều có một tờ “chứng nhận FDA”. Cần tách đúng loại hồ sơ để khỏi làm thừa hoặc làm thiếu.

• FDA Prior Notice: lô thương mại thường phải nộp trước khi hàng đến Mỹ. Đường hàng không thường nộp trước ít nhất 4 giờ.
• Đăng ký cơ sở FDA: chỉ cần khi cơ sở sản xuất hoặc đóng gói để bán.
• Nhãn sản phẩm: ghi tên hàng, thành phần, xuất xứ, ngày sản xuất và hạn dùng. Gửi nhiều hoặc gửi hàng kinh doanh nên có nhãn phụ tiếng Anh.

Quà tặng cá nhân số lượng nhỏ được xem xét linh hoạt hơn, nhưng vẫn phải khai đúng tên hàng.

Giấy tờ theo từng nhóm hàng

Từng món cần thêm thông tin riêng để hải quan đối chiếu nhanh:

• Hải sản khô: ảnh túi hút chân không và hạn dùng.
• Nước mắm, tương ớt, dầu ăn: dung tích và thành phần.
• Gạo, trà, cà phê, bánh kẹo: giữ nguyên nhãn thương mại.
• Hàng đang có CO, CQ hoặc công bố chất lượng: nộp kèm nếu có.

Không ghi chung “đồ ăn Việt Nam” trên invoice. Ghi tách món: tôm khô, nước mắm, cà phê, gạo.

Thứ tự làm hồ sơ

Bạn có thể thực hiện lần lượt 7 bước sau để giấy tờ khớp với kiện hàng:

1. Gửi danh sách hàng hóa và ảnh nhãn để kiểm tra hàng được gửi.
2. Chốt số lượng, trọng lượng và giá trị khai báo.
3. Điền invoice cùng địa chỉ nhận.
4. Đóng gói rồi chụp ảnh kiện hoàn chỉnh.
5. Nộp Prior Notice nếu thuộc diện bắt buộc.
6. Khai hải quan.
7. Theo dõi mã vận đơn đến khi phát thành công.

Lưu ý: Khai đúng giá trị và đúng trọng lượng. Không giấu thực phẩm trong đồ dùng khác, cũng không ghi “quà lưu niệm” cho hàng khô. Hàng homemade không nhãn rất khó làm giấy tờ và dễ bị từ chối.

Giấy tờ gửi thực phẩm đi Mỹ không nhiều, nhưng phải khớp món trong thùng. Khách hàng có thể gửi danh sách hàng, ảnh nhãn và ZIP Code đến Helen Express, các nhân viên sẽ hỗ trợ khai báo invoice và Prior Notice theo từng món, giảm rủi ro bị giữ vì sai tên hàng.

Chi phí gửi thực phẩm đi Mỹ tính thế nào?

Giá gửi thực phẩm đi Mỹ phụ thuộc vào loại hàng hóa, số kg sau đóng gói, địa chỉ nhận và gói dịch vụ. Tôm khô, mực khô, nước mắm thường tính khác với bánh kẹo hay cà phê đóng gói sẵn.

Cách tính giá cước gửi thực phẩm đi Mỹ: lấy số lớn hơn giữa cân nặng thực tế và kg thể tích, công thức thường dùng: dài x rộng x cao (cm) / 5000. Hàng sau khi hút chân không và đóng thùng mới ra kg tính cước.

Các yếu tố làm giá tăng hoặc giảm:

• Loại hàng: bánh kẹo, trà, cà phê thường gần giá hàng thường. Hải sản khô, hàng lỏng, hàng có mùi tính riêng.
• Số kg: gửi lẻ 0.5-2 kg giá/kg cao hơn. Gửi từ 20 kg trở lên thường rẻ hơn theo kg.
• Thời gian: gói 3-7 ngày cao hơn gói 10-14 ngày.
• Bang đến và hình thức phát tận nhà.
• Phụ phí đóng gói, hút chân không, khai FDA Prior Notice nếu có.

Cước phí gửi thực phẩm thường không chỉ tính theo cân nặng mà còn phụ thuộc vào mức độ dễ thông quan, yêu cầu đóng gói chống sốc/chống mùi/chống rò rỉ riêng cho từng loại sản phẩm. Tại Helen Express, cước phí được ưu đãi rẻ hơn 30-50% so với gửi trực tiếp tại hãng, khách hàng có thể liên hệ qua Hotline 0938 320 357 để được báo giá ưu đãi theo loại hàng hóa và khối lượng.

Hướng dẫn đóng gói thực phẩm an toàn

Đóng gói đúng giúp thực phẩm giữ chất lượng trên đường bay và dễ thông quan hơn. Kiện có mùi, bị ướt hoặc mất nhãn rất dễ bị mở và bị giữ.

• Hút chân không: đặc biệt quan trọng với hải sản khô như cá, tôm, mực. Hút chân không từng túi nhỏ để hạn chế mùi, chống ẩm và giữ chất lượng trong suốt hành trình.
• Giữ nguyên bao bì, nhãn mác nhà sản xuất: không rách, không mất thông tin. Nếu là hàng thương mại, nên có thêm nhãn tiếng Anh.
• Chống rò rỉ với hàng dạng lỏng: nước mắm, mắm ruốc, mật ong cần đóng chai hoặc hũ kín, bọc nhiều lớp và chèn chống sốc.
• Kiểm tra hạn sử dụng: nên còn hạn đủ dài, thường trên 6 tháng tính từ ngày gửi, để giảm rủi ro bị đánh giá là hàng kém chất lượng.
• Đóng thùng carton chắc chắn: chèn kín khoảng trống, dán kín các mép, ghi rõ loại hàng bên ngoài.
• Tách nhóm hàng đặc thù: thực phẩm dạng lỏng, dễ vỡ không đóng chung kiện với hàng nặng hoặc hàng khô dễ bị ám mùi.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi thực phẩm chuyên nghiệp

Như vậy, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ gửi thực phẩm đi Mỹ uy tín sẽ mang lại nhiều lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Toàn bộ quy trình gửi hàng sẽ được đơn vị chuyên nghiệp đảm nhận, giúp người gửi chỉ cần bàn giao hàng là được, không tốn thời gian lo lắng thủ tục.

Đảm bảo an toàn và thuận lợi

Các chuyên gia am hiểu quy trình sẽ đảm bảo mọi thủ tục gửi hàng đi Mỹ diễn ra đúng luật, tránh vi phạm dẫn đến trả hàng hoặc phạt. Hàng hóa được bảo quản và vận chuyển an toàn nhất.

Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu

Người gửi sẽ được tư vấn chi tiết về thủ tục, hướng dẫn đóng gói và chuẩn bị hồ sơ. Quá trình gửi hàng cũng được hỗ trợ sát sao để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Giảm thiểu rủi ro về pháp lý

Các rủi ro như bị phạt vì khai báo sai, vi phạm quy định nhập khẩu sẽ được hạn chế tối đa nhờ sự hỗ trợ của đơn vị dịch vụ.

Chi phí hợp lý, minh bạch

Với dịch vụ chuyên nghiệp, người gửi sẽ được cung cấp báo giá rõ ràng, chi tiết cước phí cũng như các khoản chi phí phát sinh. Không lo bị chặt chém về giá.

Như vậy, sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí cho người gửi hàng. Hàng hóa sẽ được vận chuyển một cách an toàn và thuận lợi nhất.

Helen Express - Dịch vụ gửi thực phẩm uy tín đi Mỹ nhanh, an toàn

Để giảm bớt phiền toái với các thủ tục phức tạp, bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ gửi thực phẩm đi Mỹ chuyên nghiệp từ Helen Express. Chúng tôi cam kết đảm nhận mọi khía cạnh của quá trình vận chuyển:

• Tiếp nhận và đóng gói hàng hóa: Nhân viên chuyên nghiệp sẽ tới địa điểm của bạn để kiểm tra và đóng gói hàng hoá theo yêu cầu cụ thể.
• Làm thủ tục hải quan: Đội ngũ chuyên gia sẽ chịu trách nhiệm cho việc khai báo hải quan và xin cấp chứng nhận FDA một cách nhanh chóng.
• Theo dõi vận chuyển và giao hàng: Helen Express cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng thông qua mã vận đơn, đồng thời thông báo đến bạn khi hàng đã đến nơi đích.
• Hỗ trợ thủ tục trọn gói: Chúng tôi hỗ trợ người nhận hàng trong quá trình làm thủ tục nhận hàng tại cửa khẩu Mỹ.

Ngoài gửi hàng thực phẩm sang Mỹ, bạn có thể gửi rất nhiều mặt hàng qua dịch vụ của Helen Express như:

• Quần áo, túi xách, giày dép phục vụ cho mục đích du lịch, du học hoặc định cư tại Mỹ.
• Đồ nội thất gia dụng như giường, tủ, bàn ghế giúp tạo môi trường sống thoải mái.
• Đồ điện tử tiêu dùng như tivi, máy lạnh, điện thoại.
• Đồ dùng cá nhân và gia đình như máy xay thịt, máy nấu cơm, thiết bị làm đẹp.
• Đồ thủ công mỹ nghệ, tranh ảnh, tượng phật, đồ gốm sứ mang tính lưu niệm.
• Tài liệu, hồ sơ, sách vở phục vụ cho nhu cầu học tập, làm việc.

> Xem chi tiết Bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại TpHCM

Helen Express, với hơn 10 năm kinh nghiệm, là đối tác vận chuyển đáng tin cậy và chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, mang lại những ưu thế vượt trội trong lĩnh vực này:

• Quy trình vận hành minh bạch, hiện đại và tuân thủ các quy định chặt chẽ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.
• Mạng lưới phân phối rộng khắp, có đại diện tại hơn 200 quốc gia, giúp rút ngắn thời gian giao nhận.
• Dịch vụ giao - nhận tận nơi, tiện lợi cho khách hàng ở mọi địa điểm.
• Hỗ trợ thông quan nhanh chóng, giảm thiểu thời gian làm thủ tục hải quan.
• Theo dõi đơn hàng 24/7 thông qua hệ thống quản lý hiện đại.
• Cước phí cạnh tranh, thường xuyên có chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm và uy tín qua nhiều năm.

Quy trình gửi thực phẩm đi Mỹ tại Helen Express

Gửi thực phẩm đi Mỹ tại Helen Express đi theo 5 bước. Kiểm hàng trước, đóng gói đúng, rồi mới khai báo và bay. Làm đủ quy trình này để giảm rủi ro bị giữ tại hải quan.

• Bước 1 - Tiếp nhận và tư vấn: khách cung cấp thông tin, hình ảnh thực phẩm cần gửi. Helen Express kiểm tra món thuộc nhóm dễ gửi hay cần lưu ý đặc biệt, rồi hướng dẫn giấy tờ phù hợp.
• Bước 2 - Nhận hàng, cân đo: nhân viên tới địa điểm khách để kiểm tra, cân ký, đo kích thước. Kg tính cước lấy số lớn hơn giữa cân nặng thật và kg thể tích, sau đó tư vấn gói nhanh hoặc tiết kiệm.
• Bước 3 - Đóng gói chuyên nghiệp: hỗ trợ hút chân không, chèn chống sốc, chống mùi, chống rò rỉ. Đóng thùng riêng theo từng loại: hàng khô, hàng lỏng, hàng dễ vỡ.
• Bước 4 - Khai báo hải quan và xử lý FDA: dán nhãn phân loại, hoàn tất invoice và tờ khai. Nếu lô hàng cần hồ sơ FDA, hỗ trợ Prior Notice và các giấy tờ liên quan trước khi hàng đến Mỹ.
• Bước 5 - Vận chuyển và theo dõi đơn hàng: cập nhật hành trình đến khi giao tận tay người nhận tại Mỹ. Thông báo cho khách khi hàng đến nơi.

Câu hỏi liên quan

Những giấy tờ cần thiết để gửi thực phẩm đi Mỹ?

Để gửi thực phẩm đi Mỹ thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như chứng nhận FDA và các chứng từ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Điều này sẽ giúp quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ.

Thời gian nhận hàng khi gửi thực phẩm đi Mỹ là bao lâu?

Thời gian nhận hàng nhanh chóng chỉ mất 3-14 ngày. Điều này thể hiện sự hiệu quả trong quá trình vận chuyển đường biển và đường hàng không.

Làm cách nào để bảo quản thực phẩm tươi khi gửi đi Mỹ?

Việc sử dụng công nghệ bảo quản thực phẩm tiên tiến sẽ giúp các loại thực phẩm tươi luôn được giữ nguyên chất lượng khi vận chuyển đến tay người tiêu dùng.

Có thể theo dõi kiện hàng thực phẩm đã gửi đi Mỹ không?

Hệ thống theo dõi hiện đại cho phép kiểm soát vị trí và tình trạng hàng hóa mọi lúc mọi nơi, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi.

Kết luận

• Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline: 0938 320 357
• Email: info@helenexpress.com

Disclaimer: Nội dung trên nhằm cung cấp thông tin tham khảo về gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Mỹ và không thay thế quyết định của cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành. Giá cước, thời gian vận chuyển, thuế, phí và khả năng tiếp nhận hàng có thể thay đổi theo thời điểm, loại hàng, trọng lượng, tuyến vận chuyển, địa chỉ nhận, yêu cầu của hãng bay và quy định hiện hành. Helen Express chỉ xác nhận giá và điều kiện dịch vụ sau khi kiểm tra thông tin lô hàng cụ thể. Bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% giá trị được áp dụng theo điều kiện, chứng từ, giá trị khai báo, tiêu chuẩn đóng gói và các điều khoản/loại trừ của chương trình bảo hiểm.