Gửi quà tặng, quà lưu niệm, bưu phẩm đi nước ngoài giá rẻ, trọn gói tại Helen Express

Gửi quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài không chỉ giúp bạn thể hiện tình cảm giữa người với người, mà còn là cầu nối gắn kết giữa người thân, bạn bè ở xa. Tuy nhiên, để quá trình gửi bưu phẩm đi nước ngoài diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ những quy định quan trọng về pháp luật và quy định hải quan, tìm kiếm một đơn vị vận chuyển thích hợp có kinh nghiệm và uy tín để thực thi. Trong bài viết hôm nay, Helen Express sẽ hướng dẫn các khách hàng cách gửi quà tặng đi nước ngoài sao cho tiết kiệm và hợp lý nhất.

Tóm tắt bài viết

• Để gửi quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài suôn sẻ, bạn cần nắm rõ quy định vận chuyển của từng quốc gia. Các món quà phổ biến như tranh thêu, đồ thủ công mỹ nghệ, đặc sản khô có nhãn mác rõ ràng thường được chấp nhận.

• Tuy nhiên, hàng dễ cháy nổ, động vật sống, thực phẩm tươi sống hoặc sản phẩm vi phạm bản quyền thường bị cấm. Bạn cũng cần chuẩn bị thủ tục hải quan đầy đủ, vì một số quốc gia áp dụng thuế nhập khẩu tùy giá trị hàng hóa.

• Hiện nay, có rất nhiều phương thức vận chuyển như chuyển phát nhanh, đường hàng không, đường biển hoặc dịch vụ xách tay, mỗi loại có ưu nhược điểm riêng.

• Để đảm bảo hàng hóa an toàn, nên đóng gói đúng quy cách, chọn đơn vị vận chuyển uy tín và mua bảo hiểm nếu cần. Điều này giúp tránh rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình gửi hàng.

Những lưu ý cần nắm khi gửi quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài

Tưởng chừng như đơn giản, nhưng để gửi bưu phẩm, quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài thuận lợi, suôn sẻ, khách hàng cần nắm rõ những quy định quan trọng sau:

Những loại quà tặng, quà lưu niệm được phép gửi đi nước ngoài

Mỗi quốc gia có những quy định riêng về hàng hóa nhập khẩu, tuy nhiên, nhìn chung các loại quà tặng như tranh thêu, đồ thủ công mỹ nghệ, túi xách, quần áo, đặc sản khô (có nhãn mác rõ ràng), sách báo hoặc các sản phẩm phi thực phẩm đều được phép vận chuyển. Đặc biệt, quà lưu niệm mang đậm nét văn hóa Việt Nam như nón lá, tượng gỗ, gốm sứ cũng là lựa chọn được nhiều người ưa chuộng khi gửi ra nước ngoài.

Các loại quà tặng bị cấm theo quy định của pháp luật

Bên cạnh những mặt hàng được phép gửi, bạn cũng cần lưu ý đến danh sách các sản phẩm bị cấm. Hầu hết các quốc gia không chấp nhận vận chuyển các mặt hàng dễ cháy nổ, chất cấm, động vật sống, thực phẩm tươi sống, sản phẩm có nguồn gốc động vật chưa qua kiểm dịch hoặc đồ dùng vi phạm bản quyền. Ngoài ra, một số nước có chính sách nghiêm ngặt với thực phẩm như thịt, trứng, sữa hoặc các sản phẩm liên quan đến động vật hoang dã. Trước khi gửi quà, bạn nên kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu của từng quốc gia để tránh bị giữ hàng tại hải quan.

Thủ tục hải quan và thuế phí vận chuyển

Mỗi lô hàng gửi đi quốc tế đều cần thực hiện đầy đủ thủ tục khai báo hải quan. Tùy vào từng quốc gia và giá trị món quà, người nhận có thể phải đóng thuế nhập khẩu hoặc phí thông quan khác nhau.

Để quá trình vận chuyển nhanh chóng, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hóa, giá trị, xuất xứ và đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách. Đối với những món quà có giá trị cao, khách hàng có thể lựa chọn thêm bảo hiểm vận chuyển để giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình gửi hàng.

Việc nắm rõ các quy định trên sẽ giúp khách hàng tránh được những rắc rối không đáng có khi gửi quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài.

Các hình thức gửi quà tặng, bưu phẩm đi nước ngoài

Với sự phát triển của ngành logistics, việc gửi bưu phẩm đi nước ngoài trong năm 2025 trở nên linh hoạt hơn với nhiều hình thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu đa dạng của khách hàng. Dưới đây là những phương thức phổ biến nhất:

Gửi bưu phẩm qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Đây là lựa chọn hàng đầu cho những ai cần vận chuyển bưu phẩm gấp. Các hãng chuyển phát nhanh như DHL, FedEx, UPS hay các dịch vụ EMS của bưu điện cung cấp dịch vụ gửi bưu phẩm có thời gian giao hàng chỉ từ 2-7 ngày. tùy vào điểm đến.

Ưu điểm của hình thức này là tốc độ nhanh, khả năng theo dõi lộ trình chi tiết và thủ tục thông quan được hỗ trợ tốt. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn so với các phương thức khác, đặc biệt là đối với hàng hóa cồng kềnh hoặc có trọng lượng lớn.

Gửi bưu phẩm bằng đường hàng không

Nếu bạn muốn gửi hàng nhanh nhưng vẫn tối ưu chi phí, dịch vụ gửi quà tặng qua đường hàng không là một giải pháp hợp lý. Với thời gian từ 5-10 ngày, phương thức này thích hợp với các bưu phẩm có trọng lượng vừa phải như tài liệu, quà tặng, mỹ phẩm hoặc sản phẩm có giá trị cao cần vận chuyển nhanh.

Gửi bưu phẩm bằng đường biển

Với các kiện hàng lớn, cồng kềnh, không yêu cầu giao gấp, gửi hàng bằng đường biển là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất. Thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ 2-8 tuần tùy vào quốc gia nhận hàng. Hình thức này thường được các doanh nghiệp sử dụng khi cần xuất khẩu hàng hóa số lượng lớn hoặc gửi bưu phẩm có kích thước lớn mà không bị giới hạn về thời gian.

Gửi hàng qua dịch vụ xách tay (Hand Carry)

Một số cá nhân hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng thông qua hình thức xách tay, đặc biệt là đối với bưu phẩm nhỏ gọn như giấy tờ, thuốc men, thực phẩm khô hoặc đồ cá nhân. Ưu điểm của phương thức này là chi phí hợp lý, thời gian giao hàng nhanh, ít gặp rắc rối về thủ tục hải quan. Tuy nhiên, người gửi cần lựa chọn dịch vụ uy tín để đảm bảo an toàn và giao hàng đúng hẹn cho người nhận.

Gửi bưu phẩm qua các hãng vận chuyển nội địa có dịch vụ quốc tế

Nhiều đơn vị vận chuyển trong nước như Helen Express đã mở rộng mạng lưới sang thị trường quốc tế, cung cấp dịch vụ gửi hàng với mức phí cạnh tranh. Đây là một lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn gửi bưu phẩm từ Việt Nam đi nước ngoài với mức giá ưu đãi và sự hỗ trợ từ các đơn vị vận chuyển trong nước.

Mỗi hình thức gửi bưu phẩm có ưu và nhược điểm riêng, tùy vào nhu cầu về thời gian, chi phí và loại hàng hóa mà bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp. Nếu bạn cần tư vấn giải pháp gửi hàng nhanh chóng, tiết kiệm và đảm bảo an toàn, hãy tìm đến các đơn vị vận chuyển uy tín để có trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Hướng dẫn gửi quà tặng đi nước ngoài từ Việt Nam

Việc gửi quà tặng từ Việt Nam đi nước ngoài không chỉ là một cách thể hiện tình cảm mà còn giúp quảng bá văn hóa Việt Nam đến bạn bè quốc tế. Để món quà trở nên ý nghĩa và tạo ấn tượng với người nhận, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng sau.

Cách chọn các loại quà tặng bắt mắt để gửi đi nước ngoài

Quà tặng gửi đi quốc tế nên có tính thẩm mỹ cao, mang đậm nét văn hóa Việt Nam và dễ dàng thông quan. Những món quà phổ biến gồm tranh thêu tay, lụa tơ tằm, đồ thủ công mỹ nghệ, cà phê, trà, hoặc các sản phẩm đặc sản khô có bao bì đẹp và đầy đủ nhãn mác. Khi chọn quà, bạn cũng nên cân nhắc đến sở thích của người nhận và tính tiện lợi khi vận chuyển để tránh các rủi ro như hư hỏng hoặc bị giữ lại tại hải quan.

Thời gian vận chuyển quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài

Tùy vào hình thức vận chuyển, thời gian gửi quà có thể dao động từ 3 ngày đến 8 tuần. Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx hoặc UPS, quà tặng có thể đến tay người nhận trong vòng 3-7 ngày. Đối với phương thức vận chuyển tiết kiệm qua đường hàng không, thời gian có thể kéo dài 7-14 ngày. Nếu gửi hàng bằng đường biển, đặc biệt là với các kiện hàng lớn, thời gian giao hàng có thể từ 4-8 tuần tùy vào điểm đến. Vì vậy, bạn nên có kế hoạch gửi quà sớm để đảm bảo món quà đến đúng dịp quan trọng.

Bảng giá gửi quà tặng, gửi quà lưu niệm đi nước ngoài cập nhật mới nhất

Giá cước phụ thuộc vào số lượng, loại hàng, nơi đến tại Mỹ, thời gian vận chuyển yêu cầu. Thường thì giá giao động tầm 100 000 vnd/kg đến 800 000 vnd/kg tùy theo bạn gửi nhiều hay ít, gửi nhanh hay chậm, gửi tiết kiệm hay không. Và số kg thấp 10kg trở xuống thường không có gửi hàng tiết kiệm.

Các mức kg thường được áp mức giá tiết kiệm nếu khách hàng không cần gấp:

• 21-44 kg hàng gửi đi Mỹ

• 45-70 kg hàng gửi đi Mỹ

• 71-99 kg hàng gửi đi Mỹ

• 100-299 kg hàng gửi đi Mỹ

• 250-500 kg hàng gửi đi Mỹ

Nếu gửi dạng tiết kiệm thì giá cước sẽ rẻ hơn nhưng thời gian vận chuyển lại chậm hơn.

Cách tính cân nặng, chi phí khi gửi quà tặng đi nước ngoài

Chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là kích thước, trọng lượng và khoảng cách đến điểm đến. Hiện nay, các đơn vị vận chuyển thường áp dụng hai phương pháp tính phí phổ biến:

1. Hàng hóa có trọng lượng nặng nhưng kích thước nhỏ gọn

Đối với những mặt hàng có khối lượng lớn nhưng không chiếm nhiều diện tích, chẳng hạn như quần áo, sách, phụ kiện kim loại nhỏ (ốc vít, linh kiện điện tử…), cước phí sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế. Cách tính này giúp người gửi tối ưu chi phí khi vận chuyển các mặt hàng có khối lượng đáng kể nhưng không tốn nhiều không gian.

2. Hàng hóa cồng kềnh nhưng trọng lượng nhẹ

Những mặt hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng không đáng kể, chẳng hạn như tranh vải, đồ thủ công mỹ nghệ từ mây, tre, cói, sẽ được tính phí dựa trên khối lượng quy đổi. Công thức áp dụng cho loại hàng này là:

Khối lượng tính phí (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị cm)

Phương pháp này phản ánh chính xác mức không gian mà kiện hàng chiếm dụng trên phương tiện vận chuyển, từ đó đảm bảo mức phí hợp lý giữa kích thước và trọng lượng thực tế.

Ngoài ra, để giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ bảo hiểm hàng hóa với mức chi phí hợp lý. Đây là cách đảm bảo quyền lợi và giúp kiện hàng được vận chuyển an toàn đến tay người nhận.

Quy trình gửi quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài từ Việt Nam tại Helen Express

Gửi quà tặng, quà lưu niệm đi nước ngoài tại Helen Express không chỉ đơn giản mà còn đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện:

1. Chuẩn bị hàng hoá và thông tin của người nhận

Trước khi gửi hàng, bạn cần kiểm tra kỹ món quà của mình có thuộc danh mục hàng hóa được phép vận chuyển hay không. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ thông tin của người nhận, bao gồm họ tên, địa chỉ chi tiết, số điện thoại và mã bưu chính để tránh tình trạng thất lạc hoặc giao nhầm.

2. Liên hệ với Helen Express

Sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Helen Express qua hotline, website hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn về dịch vụ vận chuyển, chi phí và thời gian giao hàng phù hợp với nhu cầu.

3. Đóng gói và kiểm tra hàng hoá trước khi lưu kho

chưa có kinh nghiệm đóng gói, Helen Express cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn bảo vệ kiện hàng khỏi hư hỏng hoặc va đập mạnh gây tổn thương lớn. Trước khi lưu kho, nhân viên sẽ kiểm tra lại thông tin kiện hàng để đảm bảo mọi thông tin là chính xác.

4. Thanh toán và gửi hàng

Sau khi hoàn tất kiểm tra, bạn tiến hành thanh toán theo bảng giá đã được tư vấn. Helen Express có nhiều hình thức thanh toán linh hoạt giúp bạn dễ dàng lựa chọn. Ngay khi thanh toán xong, kiện hàng sẽ được xuất kho và bàn giao cho đơn vị vận chuyển quốc tế.

5. Theo dõi quá trình vận chuyển

Bạn sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi hành trình kiện hàng của mình. Helen Express cung cấp hệ thống tracking minh bạch ngay trên website của mình, giúp bạn kiểm tra trạng thái đơn hàng mọi lúc, mọi nơi. Nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh, đội ngũ tư vấn viên còn hỗ trợ sẵn sàng giải quyết để đảm bảo quà tặng của bạn đến tay người nhận đúng thời gian cam kết.

Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ gửi quà tặng đi nước ngoài từ Helen Express

Với quy trình chuyên nghiệp, Helen Express giúp việc gửi quà tặng, quà lưu niệm từ Việt Nam đi nước ngoài trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Thời gian vận chuyển nhanh chóng

Gửi quà tặng đi nước ngoài không chỉ đòi hỏi sự cẩn trọng trong đóng gói mà còn cần một đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn. Helen Express là lựa chọn hàng đầu với nhiều ưu điểm vượt trội.

Giá cước trọn gói, minh bạch và hợp lý

Với mạng lưới đối tác vận chuyển quốc tế rộng khắp hơn 200 quốc gia, Helen Express cam kết giao hàng trong thời gian tối ưu, chỉ từ 3-7 ngày làm việc đối với dịch vụ chuyển phát nhanh, đến các quốc gia cụ thể. Điều này giúp món quà của bạn đến tay người nhận đúng thời điểm quan trọng, đặc biệt là các dịp lễ, Tết hay sinh nhật.

Có bảo hiểm hàng hoá 100% giá trị

Helen Express áp dụng chính sách giá cước trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách. Tất cả mức phí vận chuyển được công khai minh bạch, phù hợp với từng loại hàng hóa và điểm đến, đảm bảo bạn có thể gửi quà với mức chi phí hợp lý nhất.

Hỗ trợ đóng gói, làm thủ tục hải quan

Hiểu rõ tầm quan trọng của món quà đối với người gửi và người nhận, Helen Express cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa với mức đền bù lên đến 100% giá trị nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Điều này mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Để tránh rủi ro hàng hóa bị từ chối thông quan, Helen Express hỗ trợ khách hàng trong khâu đóng gói chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế. Đồng thời, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn hoàn thành thủ tục hải quan nhanh chóng, đảm bảo kiện hàng được thông quan thuận lợi mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Với những lợi ích trên, Helen Express không chỉ giúp bạn gửi quà tặng đi nước ngoài một cách dễ dàng mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. Hãy để Helen Express đồng hành cùng bạn trong từng món quà gửi trao yêu thương!

Câu hỏi thường gặp

Đóng gói quà tặng nước hoa gửi đi nước ngoài sao cho an toàn?

Để gửi nước hoa đi nước ngoài an toàn, bạn cần đóng gói đúng cách. Đặt chai nước hoa vào hộp carton cứng, bọc nhiều lớp màng chống sốc và lấp đầy khoảng trống bằng giấy hoặc xốp để tránh va đập. Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận. Cuối cùng, chọn dịch vụ uy tín như DHL, FedEx hoặc Helen Express và mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi nếu có sự cố xảy ra.

Mua quà gì gửi đi Mỹ cho người thân?

Những loại hàng hoá có thể mua để làm quà tặng gửi đi Mỹ cho người thân phổ biến có thể kể đến như: quần áo, nước hoa, túi xách, thực phẩm, đồ điện tử, đồ thủ công mỹ nghệ. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo các mặt hàng này có đầy đủ nhãn mác và thương hiệu rõ ràng.

Gửi quà tặng sang Mỹ có thuế phí phát sinh không?

Việc gửi hàng cá nhân đi Mỹ có thể bị đánh thuế nhập khẩu tùy thuộc vào giá trị của hàng hóa và loại hàng hóa được gửi. Tại Hoa Kỳ, CBP (Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ) có các quy định cụ thể về thuế nhập khẩu đối với hàng hóa cá nhân:

• Cá nhân gửi đồ đi Mỹ qua bưu điện có giá trị hàng hóa dưới $800 thường được miễn thuế nhập khẩu theo quy định về De Minimis (miễn thuế cho các lô hàng có giá trị thấp).

• Hàng hóa có giá trị trên $800 có thể bị đánh thuế nhập khẩu tùy theo loại hàng hóa và mức thuế suất quy định .

• Một số mặt hàng đặc biệt như rượu, thuốc lá, và nước hoa có thể bị đánh thuế bất kể giá trị.

(Nguồn: https://www.cbp.gov/ )

Trên đây là những thông tin và cách gửi quà tặng, quà lưu niệm, bưu phẩm đi nước ngoài một cách nhanh chóng với giá tốt tại Helen Express. Nếu có thắc mắc, quý khách hãng liên hệ đến Hotline 0938 320 357 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí gửi hàng hóa đi nước ngoài.

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Địa chỉ trụ sở: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q.Tân Bình, TP. HCM

Website: https://helenexpress.com/

Hotline: 0938 320 357

Email: info@helenexpress.com