Với xu hướng mua sắm online ngày càng phổ biến, việc gửi quần áo sang nước ngoài trở thành nhu cầu tăng cao đối với người bán hàng. Tại Việt Nam, nhiều thương hiệu thời trang đã và đang tiến hành việc ship hàng quốc tế để tiếp cận đối tượng khách hàng rộng hơn ở nhiều quốc gia trên thế giới. Tuy nhiên, gửi quần áo ra nước ngoài yêu cầu nhiều bước chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc đóng gói, lựa chọn dịch vụ vận chuyển, đến hoàn tất thủ tục hải quan. Trong bài viết này, hãy cùng Helen Express tìm hiểu chi tiết về các bước thực hiện gửi quần áo sang nước ngoài để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí nhất.

Các bước chuẩn bị khi gửi quần áo đi nước ngoài

Tìm hiểu quy định về xuất nhập khẩu

Mỗi quốc gia đều có quy định riêng về nhập khẩu quần áo. Vì vậy, trước khi giao quần áo đi nước ngoài, người bán cần tìm hiểu các yêu cầu hải quan của quốc gia đích. Một số nước có thể đòi hỏi giấy chứng nhận nguồn gốc sản phẩm hoặc kiểm tra tính hợp pháp của mặt hàng. Đặc biệt, cần tìm hiểu kỹ càng danh mục quần áo, hàng hoá bị cấm tại quốc gia mà khách hàng dự định gửi quần áo đi.

Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Người gửi cần cung cấp các giấy tờ như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và phiếu gửi hàng quốc tế. Đối với những đơn hàng lớn, có thể cần thêm giấy chứng nhận xuất xứ theo quy định. Tùy vào quy định nhập khẩu của từng quốc gia mà danh mục giấy tờ cần chuẩn bị sẽ có khác biệt.

Để chuẩn bị tốt khâu giấy tờ, khách hàng có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn của Helen Express để được thông tin chi tiết về danh sách giấy tờ cần làm của từng quốc gia - nơi nhận hàng.

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Trước khi bắt đầu đóng gói, bạn nên suy nghĩ tới việc sử dụng dịch vụ đóng gói từ đơn vị vận chuyển. Bởi vì hầu hết các loại hàng hóa vận chuyển quốc tế sẽ được đóng gói tốt hơn bởi các công ty có kinh nghiệm. Điều này giúp loại bỏ đi được những loại hàng hóa cấm, có thể bị tịch thu hoặc tiêu hủy khi thông quan vì hải quan sẽ kiểm tra rất nghiêm ngặt các mặt hàng được đóng gói gửi quần áo đi Pháp, Mỹ, Canada,...

Việc đóng gói quần áo đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển. Nên sử dụng túi nilon hoặc hút chân không để giảm kích thước gói hàng, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Bạn cũng nên lưu ý tới các quy định đóng gói theo tiêu chuẩn của hải quan tại quốc gia nơi bạn gửi quần áo đi quốc tế. Vì nếu không đóng gói đúng quy cách, hàng bạn gửi sẽ có nguy cơ bị trả lại hoặc nộp phạt một khoản phí không hề rẻ.

Lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp

Gửi hàng qua đường hàng không

Với những đơn hàng nhỏ, việc gửi quần áo qua đường hàng không là lựa chọn tốt nhất. Hình thức này nhanh chóng và đảm bảo tính an toàn cao, đặc biệt là với những khách hàng muốn gửi hàng áo cưới đi quốc tế.

Gửi hàng qua đường biển

Với những đơn hàng sỉ lượng lớn, gửi quần áo qua đường biển giúp giảm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, hình thức này thường tốn nhiều thời gian hơn hẳn so với đường hàng không.

Dịch vụ gửi quần áo sang nước ngoài tại Helen Express

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ quần áo ship quốc tế của Helen Express? Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express tự tin mang đến cho bạn dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín với giá vô cùng ưu đãi.

• Helen Express hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói hoặc đóng gói tận nơi khách hàng yêu cầu. Hàng hóa được các chuyên viên đóng gói, bảo vệ, kiểm định kỹ càng trước khi vận chuyển hàng ra nước ngoài, đặc biệt là sản phẩm áo dài ship quốc tế.

• Cước phí vận chuyển rẻ, tiết kiệm. Có nhiều gói cước linh động để khách hàng lựa chọn, phụ thuộc vào thời gian, địa điểm giao hàng.

• Giá cạnh tranh cho từng lô hàng nếu có thông tin cụ thể, khối lượng hàng càng lớn thì giá càng tiết kiệm.

• Thời gian gửi hàng nhanh chóng, chuyển đến hơn 200 nước trên thế giới trong 2-5 ngày làm việc.

• Chuyển phát nhanh uy tín giá rẻ đến vùng nông thôn, vùng sâu vùng xa trên thế giới.

• Có thể chuyển phát nhanh hẹn giờ (giao đúng ngày hẹn) theo yêu cầu của khách hàng.

• Bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian chuyển phát. Bảo hiểm đến 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát hư hỏng.

• Làm thủ tục hải quan nhanh chóng.

• Luôn có Bill Tracking để khách hàng theo dõi tình hình đơn hàng và hỗ trợ khách hàng 24/24.

Hàng hóa được đóng gói kỹ lưỡng đảm bảo vận chuyển an toàn đến người nhận

Quy trình ship hàng quần áo sang nước ngoài với Helen Express

Để đảm bảo quần áo được vận chuyển đến tay người nhận một cách nhanh chóng và an toàn, quy trình gửi hàng của Helen Express sẽ thực hiện theo các bước sau:

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn dịch vụ

Khách hàng liên hệ với đơn vị vận chuyển để cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ người nhận, số lượng, loại quần áo cần gửi và thời gian mong muốn. Nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ khách hàng lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu, báo giá chi tiết và hướng dẫn các thủ tục cần thiết.

Nhận hàng và kiểm tra

Sau khi khách hàng đồng ý với dịch vụ và mức phí, công ty vận chuyển sẽ sắp xếp nhân viên đến nhận hàng tại địa chỉ của khách hàng hoặc hướng dẫn khách mang hàng đến bưu cục. Hàng hóa sẽ được kiểm tra để đảm bảo không thuộc danh mục cấm vận chuyển quốc tế.

Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế

Việc đóng gói hàng hóa phải tuân theo quy định của đơn vị vận chuyển và các tiêu chuẩn quốc tế. Đối với quần áo, cần sử dụng túi chống thấm, hộp carton hoặc túi hút chân không để giảm kích thước và tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Hoàn tất thủ tục và gửi hàng

Sau khi đóng gói, hàng hóa được dán nhãn vận chuyển, điền đầy đủ thông tin người gửi và người nhận. Nhân viên vận chuyển tiến hành làm thủ tục hải quan và gửi hàng qua hệ thống vận chuyển quốc tế.

Theo dõi đơn hàng

Khách hàng nhận được mã tracking để theo dõi trạng thái đơn hàng. Hệ thống sẽ cập nhật liên tục về hành trình vận chuyển, giúp khách hàng nắm rõ thời gian dự kiến hàng đến nơi.

Giao hàng tận tay người nhận

Sau khi hàng hóa đến quốc gia đích, đối tác vận chuyển tại địa phương sẽ tiếp nhận và tiến hành giao hàng tận nơi với dịch vụ Door to Door của Helen Express. Người nhận hoàn toàn có thể xác nhận đơn hàng sau khi nhận được tận nơi.

Cam kết của Helen Express

• Đến tận nơi lấy hàng và giao hàng tận tay người nhận

• Cam kết dịch vụ chuyển phát nhanh nhất

• Cam kết giá dịch vụ vận chuyển rẻ nhất

• Đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển

• Thủ tục hải quan nhanh chóng

• Hoàn trả 100% giá trị sản phẩm nếu mất mát hoặc hư hỏng

• Phục vụ chuyên nghiệp 24/7

Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.

HELEN EXPRESS - CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

• Địa chỉ: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
• Hotline: 0938.320.357 - 0932.86.5859
• Fanpage: https://www.facebook.com/congtyhelenexpress
• Website: HelenExpress.com