Gửi Thực Phẩm Đi Hà Lan: Quy Định Thuế, Thủ Tục Thông Quan & Lưu Ý Quan Trọng 2026 

Gửi thực phẩm đi Hà Lan (các loại như tôm khô, bánh tráng, cà phê hay đặc sản khô) rất dễ bị tịch thu hoặc phạt thuế giá trị gia tăng BTW nặng nếu không biết cách khai báo hải quan. Là cửa ngõ kiểm soát an toàn thực phẩm khắt khe nhất Châu Âu, Hà Lan đòi hỏi mọi quy trình đóng gói và nhãn mác phải chuẩn chỉnh tuyệt đối.

Với hơn 9 năm kinh nghiệm gửi hàng đi Hà Lan chuyên tuyến và là đại lý cấp 1 của DHL, FedEx, UPS, Helen Express sẽ giúp bạn xử lý trọn gói giấy tờ kiểm dịch và thông quan Douane suôn sẻ, đưa hương vị quê hương đến tay người nhận an toàn nhất. Bài viết này sẽ bật mí cho bạn danh sách thực phẩm được phép gửi và cách tránh mất tiền oan tại cửa khẩu!

Những nội dung chính

• Gửi thực phẩm đi Hà Lan cấm tuyệt đối các loại thực phẩm chứa thịt, trứng, sữa từ các quốc gia ngoài EU để phòng dịch.

• Thủy hải sản khô và thực phẩm không nguồn gốc động vật là nhóm hàng dễ thông quan nhất.

• Mọi lô hàng thương mại bắt buộc phải có chứng nhận Health Certificate và kiểm tra tại trạm BCP.

• Người gửi cần tận dụng mã HS Code và hiệp định EVFTA để tối ưu thuế nhập khẩu 0%.

• Kỹ thuật hút chân không và dán nhãn thành phần đầy đủ là điều kiện bắt buộc để hàng qua cửa khẩu.

Quy định về thực phẩm từ Việt Nam nhập khẩu vào Hà Lan

Hà Lan vận hành hệ thống kiểm soát dựa trên các tiêu chuẩn chung của EU nhưng có sự giám sát rất chặt chẽ từ Cơ quan An toàn Thực phẩm Hà Lan (NVWA). Quy định tại đây nhấn mạnh vào tính minh bạch của nguồn gốc và dư lượng chất bảo quản. Tất cả thực phẩm nhập khẩu phải được khai báo điện tử trước khi hạ cánh và chịu sự phân loại luồng dựa trên mức độ rủi ro dịch tễ.

Với cộng đồng người Việt sinh sống và làm việc ngày càng đông tại các thành phố như Amsterdam hay Rotterdam, các loại hạt dinh dưỡng, thủy hải sản sấy khô và các loại bánh kẹo truyền thống là những mặt hàng được gửi sang Hà Lan nhiều nhất.

Việc gửi đúng những món quà "đúng gu" nhưng vẫn "đúng luật" sẽ giúp người nhận tại Hà Lan có một niềm vui trọn vẹn mà không gặp rắc rối tại cửa khẩu.

Các phương thức gửi thực phẩm đi Hà Lan

Tùy vào khối lượng và loại thực phẩm, bạn có thể lựa chọn đường biển hoặc đường hàng không để gửi thực phẩm đi Hà Lan. Để bạn dễ dàng cân nhắc, dưới đây là bảng so sánh trực diện giữa hai phương thức này tại Helen Express:

Danh mục thực phẩm được và cấm gửi đi Hà Lan

Việc phân loại thực phẩm chính xác từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý đáng tiếc.

Thực phẩm bị cấm nhập khẩu (Luồng Đỏ)

• Sản phẩm từ động vật (Animal products): Thịt heo, bò, gà, lạp xưởng, trứng, phô mai... gần như bị cấm hoàn toàn nếu gửi diện cá nhân. Hàng thương mại cần quy trình thú y phức tạp và chứng nhận Health Certificate.

• Tổ yến (Yến sào): Nằm trong danh mục cấm nghiêm ngặt của EU.

Thực phẩm được phép gửi (Luồng Xanh)

• Thực phẩm khô không nguồn gốc động vật: Các loại mì, bún khô, bánh kẹo (không nhân trứng/thịt), trà, cà phê.

• Hạt dinh dưỡng: Các loại hạt như hạt điều, hạt tiêu đã rang/sấy khô, bao bì kín và nhãn mác rõ ràng.

• Nhóm rau củ miễn trừ: Theo quy định của Hải quan Hà Lan (Douane), chỉ có 5 loại quả sau được miễn giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary): Chuối, dứa, chà là, sầu riêng và dừa. Các loại khác bắt buộc phải có chứng chỉ đi kèm.

Thủ tục hải quan và quy định thuế tại Hà Lan

Mọi kiện hàng thực phẩm khi vào Hà Lan đều phải đi qua hệ thống kiểm soát an ninh ICS2 và chịu mức thuế VAT (BTW) phổ thông là 21% hoặc ưu đãi 9% tùy mặt hàng.

Việc thông quan thực phẩm tại Hà Lan không chỉ đơn thuần là kiểm tra hàng hóa mà còn là sự phối hợp giữa nghĩa vụ khai báo dữ liệu an ninh và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với chính phủ sở tại.

Quy trình khai báo hải quan chuyên nghiệp (Douane)

Cơ quan Hải quan Hà Lan (Douane) vận hành dựa trên hệ thống dữ liệu điện tử tiên tiến. Kể từ năm 2026, hệ thống ICS2 yêu cầu toàn bộ thông tin về thực phẩm (bao gồm mã HS Code, thành phần, giá trị) phải được truyền đi ngay từ khi hàng còn ở Việt Nam.

• Hạn mức cá nhân: Đối với mục đích quà tặng hoặc hành lý cá nhân, bạn được phép mang tối đa 20 kg thủy hải sản mà không cần các giấy tờ kiểm dịch phức tạp, miễn là sản phẩm đã được làm khô hoặc chế biến sẵn.

• Quy trình luồng xanh/đỏ: Nếu dữ liệu khai báo khớp với soi chiếu thực tế, hàng sẽ được thông quan ngay. Ngược lại, nếu hàng không nhãn mác hoặc khai báo trị giá quá thấp, bưu kiện sẽ bị giữ lại để kiểm tra thủ công tại trạm BCP, gây phát sinh chi phí lưu kho không đáng có.

Thuế VAT (BTW) và Thuế nhập khẩu tại Hà Lan

Cơ quan thuế Hà Lan (Belastingdienst) quản lý sắc thuế VAT (gọi là BTW) rất chặt chẽ và hầu như không còn quy định miễn thuế cho bưu kiện nhỏ từ ngoài EU.

• Thuế BTW: Hầu hết thực phẩm thiết yếu được hưởng mức thuế ưu đãi 9%, trong khi các loại thực phẩm bổ sung hoặc hàng công nghiệp sẽ chịu mức 21%.

• Ưu đãi thuế từ EVFTA: Đây là lợi thế lớn nhất cho hàng Việt Nam. Nếu lô hàng của bạn có chứng từ xuất xứ hợp lệ (REX hoặc EUR.1), mức thuế nhập khẩu sẽ được đưa về 0%.

• Phí xử lý bưu chính: Nếu bạn gửi qua bưu điện mà không đóng thuế trước, người nhận tại Hà Lan sẽ phải trả thêm khoảng 2 EUR phí quản lý hải quan cho mỗi kiện hàng nhỏ. Để tránh phiền phức này, dịch vụ bao thuế (DDP) của Helen Express là lựa chọn tối ưu nhất để người nhận chỉ việc ký tên và lấy hàng tại nhà.

Phân biệt thực phẩm “tiêu dùng cá nhân” và “hàng hoá thương mại”

Cơ quan Hải quan Hà Lan kết hợp với tổ chức bảo tồn quốc tế quy định rất chi tiết về số lượng tối đa của từng nhóm mặt hàng thực phẩm được phép nhập cảnh dưới dạng quà tặng hoặc hành lý cá nhân. Nếu bạn vô tình gửi vượt quá hạn mức này, bưu kiện sẽ lập tức bị phân loại từ nhóm "tiêu dùng cá nhân" sang nhóm "hàng hóa thương mại", dẫn đến việc bị yêu cầu cung cấp các chứng chỉ kiểm dịch chuyên ngành vô cùng phức tạp hoặc thậm chí là bị tịch thu toàn bộ lô hàng ngay tại cửa khẩu.

Dưới đây là bảng tổng hợp các hạn mức cụ thể mà bạn cần lưu ý:

Đối với hàng thương mại, bắt buộc có Health Certificate, phải nộp thông báo trước và qua trạm kiểm soát BCP (Border Control Post) để NVWA kiểm tra vật lý.

Cách đóng gói và nhãn mác chuẩn để thông qua hải quan Hà Lan

Một kiện hàng thực phẩm được đóng gói sơ sài, bay mùi hay thiếu nhãn mác chính là lý do hàng đầu khiến hải quan Hà Lan từ chối thông quan ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Để đảm bảo kiện hàng của bạn "vừa lòng" cơ quan kiểm dịch NVWA, quy trình đóng gói cần thực hiện nghiêm túc các bước sau:

• Kỹ thuật hút chân không đa tầng: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các loại đồ khô, hải sản khô hay hạt dinh dưỡng. Việc hút chân không không chỉ giúp bảo quản thực phẩm khỏi nấm mốc trong môi trường áp suất máy bay mà còn giúp triệt tiêu hoàn toàn mùi đặc trưng. Lưu ý, bạn nên lót thêm một lớp giấy thấm dầu hoặc nilon bên trong để tránh các góc cạnh sắc nhọn (như vây cá, hạt tiêu) làm thủng túi trong quá trình vận chuyển.

• Nhãn mác chuẩn quốc tế: Tuyệt đối không gửi thực phẩm "vô danh" trong các túi nilon trắng. Mỗi gói hàng cần có nhãn mác rõ ràng (tốt nhất là bằng tiếng Anh hoặc song ngữ Anh - Việt). Nội dung nhãn mác cần có: Tên sản phẩm, thành phần cụ thể, trọng lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Đối với các mặt hàng nhạy cảm như trà hay thảo mộc, việc ghi rõ tên khoa học của nguyên liệu sẽ giúp hải quan dễ dàng tra cứu mã HS Code và cho thông quan nhanh hơn.

• Gia cố thùng hàng: Sử dụng thùng carton 5 lớp cứng cáp, quấn màng co PE bên ngoài để chống thấm nước và giữ form thùng. Với các mặt hàng dễ vỡ như hũ gia vị hay bánh tráng, bạn nên lót thêm mút xốp hoặc hạt xốp kín các khe hở, đảm bảo hàng hóa không bị dịch chuyển khi máy bay cất cánh và hạ cánh.

Helen Express – "Trọn gói thủ tục" gửi thực phẩm đi Hà Lan an tâm nhất

Việc tự mình vật lộn với các danh mục cấm của EU, tra cứu thuế BTW hay lo lắng kiện hàng quà tặng bị hải quan Hà Lan tịch thu là một trải nghiệm rất mệt mỏi. Tại Helen Express, chúng tôi hiểu rằng mỗi món quà gửi đi là một phần tâm sức của người ở quê nhà, vì vậy chúng tôi mang đến giải pháp hỗ trợ trọn gói từ A-Z:

• Rà soát danh mục chuyên sâu: Chúng tôi sẽ kiểm tra kỹ từng món hàng trong kiện hàng của bạn ngay từ khâu tiếp nhận. Những mặt hàng có nguy cơ cao (chứa thịt, trứng, sữa) sẽ được cảnh báo ngay để bạn không bị mất phí vận chuyển oan uổng.

• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Đội ngũ chứng từ của Helen Express chịu trách nhiệm áp mã HS Code chính xác cho từng loại hạt, loại trà, đồng thời hoàn thiện tờ khai điện tử ICS2 đúng quy định của EU. Chúng tôi hỗ trợ bạn làm việc với các cơ quan kiểm dịch để đảm bảo bộ hồ sơ luôn "sạch" và minh bạch nhất.

• Dịch vụ bao thuế DDP: Đây là "đặc sản" tại Helen Express. Chúng tôi thay bạn nộp toàn bộ thuế VAT và thuế nhập khẩu ngay tại Việt Nam. Người thân của bạn tại Hà Lan chỉ việc ngồi nhà nhận hàng từ bưu tá mà không cần phải lo lắng về việc đóng thêm bất kỳ một khoản tiền phát sinh nào tại bưu cục.

• Đóng gói "Human-Touch": Chúng tôi cung cấp dịch vụ hút chân không, dán nhãn chuẩn và đóng thùng xốp/carton chuyên nghiệp hoàn toàn miễn phí, đảm bảo kiện hàng thực phẩm của bạn luôn giữ được hương vị nguyên bản khi đến tay người nhận.

Những câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đi Hà Lan (FAQs)

Gửi cà phê sang Hà Lan có bị đánh thuế cao không?

Cà phê là mặt hàng được ưu tiên nhưng vẫn phải chịu thuế VAT (BTW). Nếu gửi số lượng lớn cho mục đích kinh doanh, bạn cần khai báo mã HS Code chính xác để hưởng ưu đãi từ EVFTA.

Gửi bánh kẹo có nhân trứng (như bánh trung thu) sang Hà Lan được không?

Hải quan Hà Lan cấm các sản phẩm chứa trứng từ Việt Nam do quy định về an toàn dịch tễ. Do đó, bạn chỉ nên gửi các loại bánh nhân chay hoặc nhân đậu không chứa trứng để đảm bảo hàng không bị tiêu hủy.

Nếu hàng thực phẩm bị hải quan giữ lại kiểm tra thì mất bao lâu?

Thông thường quá trình kiểm tra dịch tễ của NVWA mất từ 2-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chuẩn bị tại Helen Express đã đầy đủ, thời gian này sẽ được rút ngắn tối đa.

Gửi hạt điều, hạt tiêu sang Hà Lan có cần giấy phép gì không?

Đối với cá nhân gửi quà tặng (số lượng nhỏ), chỉ cần đóng gói bao bì kín, có nhãn mác thành phần rõ ràng là có thể thông quan suôn sẻ.

Kết luận

Việc gửi thực phẩm đi Hà Lan vượt qua hàng rào kiểm dịch khắt khe đòi hỏi người gửi phải tìm hiểu và biết chọn đúng mặt hàng, tuân thủ các quy định và chuẩn hóa bao bì. Bạn bắt buộc phải áp chính xác mã HS Code và kê khai thuế VAT đầy đủ để đơn hàng được thông quan nhanh chóng.

Đừng để khoảng cách địa lý và những thủ tục hải quan phức tạp ngăn cản bạn gửi trao hương vị quê hương. Hãy để Helen Express đồng hành cùng bạn, mang tình cảm gia đình xuyên đại dương một cách nhanh chóng, an toàn và chuyên nghiệp nhất.

Gạt bỏ nỗi lo thủ tục – Liên hệ Helen Express để gửi thực phẩm sang Hà Lan ngay!

Thông tin liên hệ:

• Hotline hỗ trợ: 0938 320 357 – 0932 86 5859

• Văn phòng chính: 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM.

• Email: info@helenexpress.com

• Website: helenexpress.com