Rủi ro khi vận chuyển hàng qua Nhật Bản và cách hạn chế

Rủi ro khi vận chuyển hàng qua Nhật thường đến từ quãng đường vận chuyển khá lớn, phải trải qua nhiều giai đoạn kiểm tra nghiêm ngặt nên khi gửi hàng có thể dẫn đến nhiều trường hợp như đến muộn, hư hỏng, thậm chí thất lạc, mất mát,…Dưới đây là những rủi ro và cách hạn chế khi gửi hàng đến Nhật mà Helen Express muốn giới thiệu đến bạn.

Rủi ro khi vận chuyển hàng qua Nhật phổ biến

Dưới đây là một số rủi ro phổ biến khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Nhật Bản:

Thủ tục hải quan phức tạp

• Thủ tục hải quan phức tạp của Nhật Bản làm tăng chi phí và thời gian xuất khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng từ theo đúng yêu cầu.
• Các quy định về nhãn mác, xuất xứ hàng hóa cũng rất nghiêm ngặt. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể bị từ chối nhập khẩu.

Sự khác biệt văn hóa

• Sự khác biệt văn hóa giữa Việt Nam và Nhật Bản dẫn đến nhầm lẫn và rủi ro trong giao dịch.
• Người Nhật rất coi trọng sự tin cậy, đúng giờ và chất lượng hàng. Doanh nghiệp Việt cần hiểu rõ văn hóa đối tác để tránh rủi ro.

Quy định ngặt nghèo về an toàn thực phẩm

• Nhật Bản có những quy định ngặt nghèo về an toàn thực phẩm, đặc biệt là đối với các sản phẩm nông sản, thủy sản.
• Các quy định này hạn chế nhập khẩu một số mặt hàng thực phẩm của Việt Nam.
• Doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm để tránh bị từ chối lúc xuất khẩu.

Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa

• Lỗi trong đóng gói và bảo quản hàng hóa có thể dẫn đến hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường biển đi Nhật dài ngày.
• Điều kiện thời tiết khắc nghiệt cũng tiềm ẩn nguy cơ làm hỏng hàng hóa dễ vỡ, dễ hư.
• Doanh nghiệp cần đảm bảo đóng gói và bảo quản hàng hóa đúng cách trước xuất khẩu.

Khó khăn trong tiếp thị sản phẩm

• Thị trường Nhật Bản cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp Việt sẽ gặp nhiều khó khăn trong tiếp thị hàng hóa.
• Người tiêu dùng Nhật có xu hướng ưu tiên các thương hiệu, mặt hàng nội địa. Việc xây dựng thương hiệu và chiếm lĩnh thị trường cần nhiều thời gian và chi phí.

Các rủi ro lúc xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản chủ yếu nằm ở các khía cạnh: thủ tục phức tạp, khác biệt văn hóa, vận chuyển và tiếp thị hàng hóa. Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, đặc biệt là nắm vững luật xuất nhập khẩu và hiểu rõ văn hóa đối tác.

Cách hạn chế rủi ro khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản

Để hạn chế các rủi ro khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Nhật Bản, doanh nghiệp Việt Nam cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Nghiên cứu kỹ các yêu cầu xuất nhập khẩu của Nhật Bản, đặc biệt là các luật về thủ tục hải quan, kiểm dịch, nhãn mác hàng hóa.
• Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ theo đúng yêu cầu. Ghi chép chi tiết lô hàng, xuất xứ, tính chất hàng hóa.
• Đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm, có chứng nhận quốc tế nếu cần.
• Nghiên cứu văn hóa kinh doanh, tập quán giao dịch của đối tác Nhật Bản. Giao tiếp và giải quyết vấn đề một cách nhẹ nhàng.
• Chọn công ty vận tải uy tín, thông tin rõ ràng, có kinh nghiệm xuất khẩu sang Nhật Bản. Đóng gói hàng qua Nhật cẩn thận, tránh hư hỏng hàng hóa.
• Xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả, nhấn mạnh các giá trị cốt lõi của mặt hàng, thương hiệu.
• Hợp tác với đối tác Nhật Bản để tìm hiểu thị trường và phân phối hàng hóa.

Những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp Việt giảm thiểu được các vấn đề không mong muốn khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường khó tính Nhật Bản. Điều quan trọng là phải chuẩn bị chu đáo, tìm hiểu kỹ thị trường và xây dựng chiến lược phù hợp.

Một số sai lầm cần tránh khi xuất khẩu sang Nhật Bản

Để xuất khẩu thành công sang Nhật Bản, doanh nghiệp cần tránh một số sai lầm sau:

• Không nghiên cứu kỹ thị trường, đối thủ cạnh tranh.
• Không chú trọng chất lượng, bao bì sản phẩm cho phù hợp với thị trường Nhật.
• Không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục pháp lý.
• Không tìm hiểu văn hóa, tập quán kinh doanh của người Nhật.
• Thiếu kiên nhẫn, muốn thành công quá nhanh.
• Không chăm sóc khách hàng, hậu mãi tốt sau bán hàng.
• Không dành thời gian để xúc tiến thương hiệu và sản phẩm.
• Cho rằng người Nhật sẽ tự đến mua mà không chủ động tiếp thị.

Doanh nghiệp cần tránh các sai lầm trên để xuất khẩu hiệu quả và bền vững sang thị trường Nhật Bản. Hãy xây dựng chiến lược đúng đắn, tỉ mỉ và kiên trì thực hiện.

Helen Express – đơn vị vận chuyển hàng đi Nhật uy tín – an toàn – giá rẻ

Helen Express với 8 năm kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng đi nước ngoài như Trung Quốc, Nhật bản, Hàn Quốc, Mỹ,…có địa chỉ tại Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi đem đến cho khách hàng một số ưu điểm vượt trội mà họ mong muốn để gửi hàng hóa đến Japan:

• Giá cả hợp lý: chúng tôi luôn xem xét và tư vấn nhằm giúp khách hàng chỉ phải trả mức cước phí giao hàng thấp nhất. Chúng tôi thường xuyên áp dụng các chương trình ưu đãi hấp dẫn để mang lại lợi ích tốt nhất cho quý khách hàng.
• Đền bù khi có vấn đề về hàng hóa: Trong trường hợp hàng bị mất hoặc hỏng hóc trong quá trình gửi hàng, Helen Express cam kết thực hiện đền bù theo các điều khoản có trong hợp đồng.
• Ưu đãi đặc biệt: Quý khách hàng sử dụng dịch vụ gửi hàng của Helen sẽ được tận hưởng những ưu đãi đặc biệt. Để biết thêm về các ưu đãi này, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất.
• Vận chuyển nhanh chóng: chúng tôi luôn đặt sự nhanh chóng lên hàng đầu. Thông thường, việc gửi hàng sẽ chỉ mất từ 3 – 5 ngày làm việc để đến tận nơi. Cung cấp mã vận đơn để khách hàng theo dõi chính xác thông tin đơn hàng tại trang chủ
• Tiết kiệm: Chúng tôi luôn coi trọng việc rút ngắn thời gian và tiền bạc cho khách hàng. Bảng giá cước vận chuyển của chúng tôi cạnh tranh và hấp dẫn, đặc biệt nếu gửi hàng theo số lượng lớn.
• Bảo hiểm hàng hóa: chúng tôi cam kết bảo hiểm toàn bộ hàng gửi đi, giúp đảm bảo an toàn tối đa. Trong trường hợp có sự cố, chúng tôi sẽ đồng hành để giải quyết và xử lý vấn đề nhanh chóng.
• Đóng gói miễn phí: Khách hàng sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản của Helen sẽ được nhân viên chuyên nghiệp đóng gói hàng hóa miễn phí. Điều này không chỉ giúp tối ưu thời gian mà còn đảm bảo hàng hóa an toàn trong suốt quá trình giao nhận hàng.

Qua bài viết trên của Helen Express đã chia sẻ cho khách hàng những rủi ro khi vận chuyển hàng qua Nhật và cách hạn chế. Để giảm thiểu rủi ro ở mức tối đa thì việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là điều bắt buộc. Đến với Helen Express chúng tôi sẽ luôn có những chính sách đền bù để giúp khách hàng an tâm vận chuyển hàng hóa.

Câu hỏi thường gặp

1. Những giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu hàng hoá sang Nhật Bản?

Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Hợp đồng mua bán với đối tác Nhật Bản
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Vận đơn (Bill of lading) hoặc vận đơn hàng không (Air waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đi Japan (Certificate of origin)
• Danh mục hàng hóa (Packing list)
• Các giấy phép nhập khẩu nếu hàng hoá thuộc diện kiểm soát

2. Thuế suất nhập khẩu vào Nhật Bản đối với hàng Việt Nam?

Thuế suất nhập khẩu vào Nhật Bản phụ thuộc vào từng loại hàng hóa cụ thể. Nhìn chung, hàng hoá từ Việt Nam vào Nhật Bản sẽ được hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA). Các mặt hàng chủ lực như nông sản, thủy sản, dệt may… sẽ được giảm thuế hoặc miễn thuế lúc xuất khẩu sang Nhật.

3. Chi phí vận chuyển hàng hoá đường biển từ Việt Nam đi Nhật Bản?

Chi phí vận chuyển đường biển từ Việt Nam đi Nhật Bản thường dao động từ 700 – 2.000 USD/container 40 feet, tùy thuộc vào tuyến đường vận chuyển và loại container. Ngoài ra còn các chi phí phụ trội như phí cảng, phí làm thủ tục… nên tổng chi phí sẽ cao hơn từ 1.000 – 3.000 USD/container.