Cách đóng gói đồ điện tử cho chuyển phát nhanh quốc tế vô cùng quan trọng vì tính chất mong manh, dễ hỏng hóc của chúng. Để đảm bảo bạn đóng gói đùng cách hãy liên hệ các đơn vị vận chuyển hỗ trợ. Sau đây Helen Express sẽ giới thiệu cho bạn các cách đóng gói đồ điện tử cũng như các lưu ý khi gửi đi quốc tế qua bài viết dưới đây nhé!
Cách đóng gói đồ điện tử cho chuyển phát nhanh quốc tế
Đồ điện tử là một trong những mặt hàng phổ biến nhất được chuyển phát nhanh quốc tế. Tuy nhiên, do tính chất mong manh của chúng, đóng gói đồ điện tử đúng cách là vô cùng quan trọng để đảm bảo chúng đến nơi an toàn. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi đóng gói đồ điện tử gửi hàng đi nước ngoài:
Chuẩn bị hộp đóng gói phù hợp
Các sản phẩm điện tử bao gồm: máy tính, điện thoại di động, máy ảnh, máy quay phim, màn hình LCD, RAM/chip, máy chiếu, máy in,… rất dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, những sản phẩm này phải được đóng gói hàng hóa an toàn và cẩn thận để tránh va đập trong quá trình chuyển hàng hóa:
- Vật liệu đóng gói hàng bên ngoài là thùng giấy và hộp gỗ với hàng có kích thước lớn;
- Vật liệu đóng gói hàng và lót là xốp, giấy bubble,… các vật liệu này có tính đàn hồi, có thể chống va đập dùng để đóng gói cho loại hàng dễ vỡ trong quá trình chuyển phát;
- Bọc hàng hóa bằng màng bọc bong bóng và cho vào thùng carton hoặc hộp gỗ;
- Hoặc lót bên trong thùng bằng mút hoặc xốp, kể cả đáy và thành hộp, sau đó xếp hàng hóa vào bên trong, đảm bảo mút hoặc xốp vừa khít với từng loại hàng hóa và cố định hàng hóa bên trong thùng. Nếu vẫn còn chỗ trống trong hộp, hãy thêm xốp, màng bọc bong bóng hoặc đệm bọc bong bóng để lấp đầy khoảng trống trước khi đóng gói;
- Cũng giống như các lô hàng thông thường, hãy sử dụng băng dính hoặc dây buộc nhựa để buộc các loại gói hàng lại với nhau.
Lót lớp đệm bảo vệ bên trong hộp
Sử dụng vật liệu đệm như xốp, bọt biển để bọc xung quanh sản phẩm. Điều này giảm thiểu rung động và va đập.
Các góc cạnh của sản phẩm cần được bảo vệ cẩn thận bằng vật liệu đệm dày hơn. Đây thường là những vị trí dễ hư hỏng nhất.
Đối với các thiết bị có màn hình, nên sử dụng túi bọt khí để bao bọc hoàn toàn.
Kiểm tra chắc chắn và niêm phong kín
Sau khi đóng gói xong, hãy lắc nhẹ hộp để kiểm tra xem sản phẩm có bị di chuyển bên trong không. Nếu có, cần tăng cường đệm lót thêm.
Dán băng keo niêm phong quanh các cạnh của hộp, đặc biệt là phần mở nắp. Điều này ngăn chặn hộp bị mở ra trong quá trình vận chuyển.
Dán tem cảnh báo “Fragile” (dễ vỡ) lên bên ngoài để nhân viên vận chuyển cẩn thận hơn.
Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận
Thông tin cần ghi rõ bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ của người gửi và người nhận.
Cung cấp mã số đơn hàng cho người nhận để dễ dàng theo dõi.
Ghi chú các hướng dẫn đặc biệt như “cần xác nhận khi nhận hàng”, “cần niêm phong lại sau khi kiểm tra”… nếu cần.
Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín
Để đảm bảo gửi đồ điện tử qua gửi hàng quốc tế một cách an toàn, bạn nên lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp. Một số lưu ý khi chọn dịch vụ:
Công ty có kinh nghiệm vận chuyển đồ điện tử
Các công ty chuyên vận chuyển hàng điện tử sẽ có quy trình đóng gói, bảo quản phù hợp, đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
Mạng lưới vận chuyển rộng khắp
Công ty có mạng lưới vận chuyển rộng khắp các nước, khu vực sẽ giúp hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn hơn.
Cung cấp bảo hiểm hàng hóa
Một số đơn vị cho phép mua thêm gói bảo hiểm để đền bù nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng. Điều này giúp hạn chế rủi ro tài chính.
Giá cả cạnh tranh, minh bạch
So sánh giá cước của các đơn vị trước khi quyết định chọn dịch vụ nào. Nên chọn đơn vị có mức giá cạnh tranh, cước phí minh bạch.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Đơn vị có đội ngũ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về quy trình, chi phí đóng gói, vận chuyển…
Helen Express mang đến cho khách hàng nhiều ưu điểm vượt trội khi gửi hàng đi quốc tế:
Chi phí hợp lý: Chúng tôi luôn xem xét và đề xuất giúp khách hàng chỉ phải trả chi phí vận chuyển thấp nhất. Chúng tôi thường xuyên triển khai các chương trình ưu đãi hấp dẫn nhằm mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng.
Bồi thường khi có vấn đề về hàng hóa: Nếu sản phẩm bị mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển, Helen Express hứa sẽ bồi thường theo các điều khoản quy định trong hợp đồng.
Ưu đãi đặc biệt: Khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển của Helen Express có thể được hưởng những ưu đãi đặc biệt. Để tìm hiểu rõ hơn về các ưu đãi này, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất.
Vận chuyển nhanh: Chúng tôi luôn đặt tốc độ lên hàng đầu chỉ mất 3-5 ngày làm việc.
Tiết kiệm: Chúng tôi luôn coi trọng việc tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho khách hàng. Giá vận chuyển của chúng tôi cạnh tranh và hấp dẫn, đặc biệt khi vận chuyển số lượng lớn.
Bảo hiểm hàng hóa: Chúng tôi cam kết bảo hiểm toàn bộ hàng hóa giúp đảm bảo an toàn tối đa. Khi có vấn đề phát sinh, chúng tôi sẽ cùng nhau giải quyết nhanh chóng.
Miễn phí đóng gói: Khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển của chúng tôi sẽ được miễn phí đóng gói hàng hóa cho chuyển phát. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Như vậy, với một số cách đóng gói đồ điện tử cho chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express đã trình bày, bạn hoàn toàn có thể gửi đồ điện tử qua chuyển phát nhanh quốc tế một cách an toàn và thuận tiện. Nếu còn thắc mắc nào, đừng ngần ngại hãy liên hệ với đội ngũ nhân viên của chúng tôi để giải đáp nhé.
