Indonesia là đất nước có rất đông người Việt nam định cư sinh sống, làm việc, học tập. Điều này dẫn đến nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Indonesia ngày càng tăng không giảm. Với hàng chục năm kinh nghiệm và hàng ngàn khách hàng thân thiết, Helen Express là đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài, đặc biệt là dịch vụ gửi hàng đi Indonesia với đa dạng lựa chọn và giá cả hợp lý.
Tóm tắt ý chính
-
Việc vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Indonesia có nhiều phương thức, bao gồm đường hàng không (nhanh nhưng chi phí cao), đường biển (chi phí thấp hơn nhưng thời gian dài hơn) và kết hợp nhiều phương thức để tối ưu chi phí.
-
Khi gửi hàng, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định nhập khẩu, tránh các mặt hàng bị cấm như vũ khí, chất cấm hay hàng hóa không có chứng từ hợp lệ.
-
Hồ sơ xuất khẩu phải đầy đủ để thông quan thuận lợi, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và giấy tờ vận tải. Thuế nhập khẩu, VAT và phí hải quan cũng là các chi phí quan trọng cần tính toán.
-
Thời gian vận chuyển tùy theo phương thức, từ 2–5 ngày (hàng không) đến 7–20 ngày (đường biển).
-
Khách hàng nên lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Helen Express giúp đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian với chi phí hợp lý.
Các hình thức vận chuyển hàng hóa Việt Nam sang Indonesia
Khi xuất khẩu hàng hóa sang Indonesia, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những phương án vận chuyển phổ biến mà doanh nghiệp có thể cân nhắc:
-
Vận chuyển bằng đường hàng không: Đây là phương thức nhanh nhất nhưng cũng có chi phí cao nhất. Thích hợp cho các mặt hàng có giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc cần giao gấp.
-
Vận chuyển bằng đường biển: Mặc dù thời gian vận chuyển lâu hơn, nhưng chi phí lại thấp hơn đáng kể. Phù hợp với các loại hàng hóa có kích thước lớn, không yêu cầu giao ngay.
-
Vận chuyển bằng đường bộ: Đây là lựa chọn lý tưởng khi cần vận chuyển hàng hóa qua các quốc gia trong khu vực, với mức chi phí hợp lý và tính linh hoạt cao.
-
Kết hợp nhiều phương thức vận chuyển: Sử dụng cả đường hàng không và đường bộ để tối ưu thời gian giao hàng mà vẫn kiểm soát được chi phí hiệu quả.
Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics, đảm bảo hàng hóa đến Indonesia an toàn và đúng tiến độ.
Những lưu ý cần nắm khi gửi hàng đi Indonesia năm 2025
Indonesia đang là một trong những thị trường có tốc độ tăng trưởng thương mại nhanh nhất khu vực Đông Nam Á. Để chinh phục thị trường tiềm năng này, việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả đến tay người tiêu dùng Indonesia là vô cùng quan trọng.
Tuy nhiên, để chuyển phát nhanh đi Indonesia, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng về thủ tục như khai báo hải quan, xuất trình các chứng từ liên quan đến hàng hóa đầy đủ, chính xác.
Những loại hàng hóa không được phép gửi đi Indonesia
Trước khi gửi hàng, người gửi cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về danh mục hàng hóa bị cấm. Dưới đây là một số mặt hàng không được phép vận chuyển:
-
Hàng hóa chứa chất cấm: Bao gồm các chất độc hại, ma túy, hóa chất nguy hiểm hoặc chất lỏng vượt mức giới hạn cho phép.
-
Hàng hóa không có chứng từ hợp lệ: Các mặt hàng không rõ nguồn gốc, thiếu giấy tờ pháp lý hoặc có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường và an ninh.
-
Vũ khí và vật dụng nguy hiểm: Súng đạn, dao kiếm, vật sắc nhọn và các thiết bị có thể gây sát thương đều bị cấm theo quy định vận chuyển quốc tế.
Trước khi gửi hàng, người gửi nên kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa bị cấm để tránh vi phạm quy định và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
Những loại hàng hóa được phép gửi đi Indonesia
Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Indonesia, cần tuân thủ các quy định về danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu. Dưới đây là một số mặt hàng có thể vận chuyển hợp pháp:
-
Thực phẩm khô: Bao gồm các loại gia vị, trà, cà phê, trái cây sấy khô, hải sản khô... Các sản phẩm này cần có hạn sử dụng rõ ràng và được đóng gói đúng quy chuẩn.
-
Sản phẩm thời trang: Quần áo, giày dép, túi xách có xuất xứ từ Việt Nam, không bao gồm hàng nhái hoặc vi phạm thương hiệu quốc tế.
-
Mỹ phẩm: Được phép vận chuyển nếu có bao bì đầy đủ, thông tin sản phẩm rõ ràng và đảm bảo an toàn theo quy định.
-
Giấy tờ, tài liệu và hàng bảo hành: Các loại tài liệu quan trọng, hồ sơ, hợp đồng, cùng với hàng hóa bảo hành hoặc đổi trả cũng được phép gửi đi.
Trước khi vận chuyển, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các quy định nhập khẩu của Indonesia để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi.
Thủ tục hải quan và thuế phí vận chuyển
Khi xuất khẩu hàng hóa sang Indonesia, nắm vững các quy định và thủ tục hải quan là điều vô cùng cần thiết. Quy trình này có thể phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi.
Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Trước khi vận chuyển hàng hóa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Những tài liệu quan trọng bao gồm:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng minh giá trị và nội dung hàng hóa.
-
Danh sách đóng gói (Packing List): Mô tả chi tiết số lượng, khối lượng và loại hàng hóa.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại (nếu có).
-
Giấy tờ vận tải (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ xác nhận hàng hóa đã được vận chuyển.
-
Các giấy phép đặc biệt: Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu riêng từ cơ quan chức năng của Indonesia.
Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ theo quy định sẽ giúp hàng hóa của bạn thông quan nhanh chóng, hạn chế nguy cơ bị giữ lại tại cảng.
Các loại thuế và chi phí khi nhập hàng vào Indonesia
1. Thuế nhập khẩu
Mức thuế nhập khẩu tại Indonesia thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa và biểu thuế quy định. Một số mặt hàng có thể được miễn thuế hoặc hưởng mức thuế ưu đãi theo các hiệp định thương mại song phương và đa phương.
2. Thuế giá trị gia tăng (VAT) và Thuế hàng hoá xa xỉ (Luxury Goods Tax - LGT)
-
Indonesia áp dụng thuế VAT cho hầu hết hàng hóa nhập khẩu, thường ở mức 10%.
-
Một số mặt hàng xa xỉ như xe hơi, trang sức, rượu bia có thể bị đánh thuế LGT với mức thuế cao hơn.
3. Các khoản phí khác
Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp cần cân nhắc các chi phí phát sinh như:
-
Phí hải quan: Phí xử lý tờ khai và kiểm tra hàng hóa.
-
Phí lưu kho: Áp dụng nếu hàng hóa bị giữ lại do thiếu giấy tờ hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
-
Phí vận chuyển nội địa: Chi phí vận chuyển hàng từ cảng đến địa điểm nhận hàng.
Việc nắm rõ các khoản chi phí này sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác, tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.
Thủ tục hải quan và kiểm tra hàng hóa
1. Khai báo hải quan
Sau khi hàng hóa đến Indonesia, bạn cần thực hiện khai báo hải quan theo quy định. Quá trình này bao gồm việc nộp đầy đủ chứng từ và hoàn thành các thủ tục cần thiết để hàng hóa được thông quan.
2. Kiểm tra hàng hoá
Hải quan Indonesia có thể tiến hành kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh và chất lượng. Một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm hoặc thiết bị điện tử có thể cần trải qua kiểm tra chuyên sâu trước khi được phép lưu hành.
3. Thủ tục nhận hàng
Sau khi hoàn tất kiểm tra và nộp đầy đủ các khoản thuế, hàng hóa sẽ được giải phóng khỏi cảng và giao đến tay người nhận. Để tránh chậm trễ, bạn nên làm việc với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
Hướng dẫn đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn
-
Khi vận chuyển hàng hóa sang Indonesia, việc đóng gói đúng quy chuẩn là yếu tố then chốt giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, hư hỏng, đảm bảo thủ tục thông quan diễn ra suôn sẻ.
-
Để đạt hiệu quả cao, bạn cần lựa chọn vật liệu phù hợp như thùng carton đa lớp, thùng gỗ đã qua xử lý theo tiêu chuẩn ISPM 15, kết hợp với các lớp bảo vệ như xốp, bubble wrap hay mút chống sốc.
-
Các sản phẩm dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ hay linh kiện điện tử cần được bọc riêng cẩn thận và dán nhãn hàng dễ vỡ rõ ràng để cảnh báo người vận chuyển.
-
Đối với hàng hóa dạng lỏng, các chai lọ phải được niêm phong chặt chẽ, bọc bằng màng co chống rò rỉ và sau đó được đặt vào hộp chắc chắn nhằm ngăn ngừa tràn đổ trong quá trình di chuyển.
-
Hàng dệt may, giày dép cần được sắp xếp gọn gàng, có thể sử dụng túi hút chân không và gói hút ẩm để bảo quản. Đồng thời, mỗi kiện hàng phải ghi đầy đủ thông tin gồm tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, địa chỉ người gửi và người nhận.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định đóng gói không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn giảm thiểu rủi ro khi giao hàng chậm trễ và phát sinh chi phí không cần thiết. Nếu không biết cách đóng gói sao cho đúng tiêu chuẩn của hải quan, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hoá được Helen Express chuẩn bị sẵn để tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian gửi hàng đi Indonesia
Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Indonesia phụ thuộc vào phương thức giao nhận và quy trình thông quan.
Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không của các hãng như DHL, FedEx, UPS hoặc EMS, hàng hóa có thể đến nơi trong khoảng 2 - 5 ngày làm việc.
Với dịch vụ hàng không thông thường, thời gian có thể kéo dài từ 5 - 7 ngày. Trong khi đó, nếu chọn vận chuyển bằng đường biển, thời gian dao động từ 7 - 15 ngày đối với hàng nguyên container (FCL) và từ 10 - 20 ngày đối với hàng lẻ (LCL), tùy vào lịch trình tàu.
Ngoài ra, một số đơn vị vận chuyển cung cấp phương thức kết hợp đường bộ và đường biển, với thời gian dự kiến từ 15 - 25 ngày.
Tuy nhiên, khách hàng cũng cần quan tâm đến các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng có thể bao gồm thời tiết, thời gian xử lý hải quan, mùa cao điểm hoặc yêu cầu kiểm tra đặc biệt đối với một số mặt hàng. Để đảm bảo hàng hóa đến đúng hạn, người gửi cũng nên kiểm tra lịch trình với đơn vị vận chuyển và lựa chọn phương thức phù hợp với nhu cầu của mình.
Bảng giá gửi hàng đi Indonesia 2025
Bảng tính công thức hàng hoá gửi đi Indonesia từ Việt Nam:
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chuyển phát nhanh đi Indonesia
Chi phí luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu khi kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán kỹ càng chi phí chuyển phát hàng hóa đi Indonesia để đảm bảo hiệu quả. Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chuyển phát hàng đi Indonesia bao gồm:
-
Khối lượng và kích thước hàng hóa: càng nặng và lớn thì càng tốn nhiều chi phí vận chuyển.
-
Khoảng cách vận chuyển: chi phí sẽ cao hơn nếu khoảng cách xa.
-
Phụ phí xăng dầu, phí bảo hiểm: chi phí này sẽ tăng giá thành vận chuyển.
-
Phương thức vận chuyển: mỗi phương thức có mức chi phí khác nhau.
-
Các loại phí, lệ phí khác có thể phát sinh.
Doanh nghiệp nên so sánh giá cả của các đơn vị chuyển phát uy tín, tìm ra mức chi phí tối ưu cho mình. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh khi chuyển phát nhanh hàng hóa đến Indonesia.
Tùy loại hàng hóa cũng như phương thức vận chuyển và thời điểm, cước phí gửi hàng đi Indonesia là khác nhau. Vì vậy, để nhận được báo giá vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Indonesia chi tiết và nhanh chóng, khách hàng liên hệ qua Hotline 0938 320 357 nhân viên của Helen Express sẽ tư vấn miễn phí cụ thể.
Quy trình gửi hàng đi Indonesia tại Helen Express
Nhằm tối ưu thời gian vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tuyến Việt Nam – Indonesia, Helen Express cung cấp dịch vụ hỗ trợ gửi hàng trực tuyến, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Liên hệ tư vấn
Khách hàng có thể liên hệ Helen Express qua hotline 0937-879-588 hoặc truy cập trang web chính thức để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ 24/7. Đội ngũ chuyên viên sẽ giải đáp mọi thắc mắc về quy trình vận chuyển, cước phí và thủ tục cần thiết.
Bước 2: Gửi hàng về kho
Hàng hóa có thể được gửi đến kho Helen Express tại các bưu cục trên toàn quốc. Đối với khách hàng trong khu vực nội thành TP.HCM, Helen Express hỗ trợ dịch vụ nhận hàng tận nơi, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 3: Thanh toán & đóng gói
Sau khi hoàn tất các thủ tục, khách hàng tiến hành thanh toán cước phí. Nhân viên Helen Express sẽ hỗ trợ đóng gói miễn phí theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Giao hàng tận nơi tại Indonesia
Sau khi hàng được xuất kho, khách hàng sẽ nhận mã vận đơn để theo dõi lộ trình trực tuyến. Helen Express cam kết giao hàng tận tay người nhận theo hình thức door-to-door, đảm bảo nhanh chóng và an toàn.
Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Indonesia của Helen Express
Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín giúp đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, an toàn và tối ưu chi phí. Helen Express mang đến dịch vụ gửi hàng đi Indonesia chuyên nghiệp với nhiều lợi ích vượt trội, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
1. Vận chuyển nhanh chóng – đúng hẹn
Helen Express cung cấp nhiều tùy chọn giao hàng linh hoạt, từ chuyển phát nhanh trong 2 – 5 ngày đến dịch vụ tiết kiệm chi phí với thời gian linh hoạt. Nhờ hệ thống đối tác vận chuyển rộng khắp, hàng hóa luôn đến đúng lịch trình.
2. Hỗ trợ nhận hàng tận nơi tại TP.HCM
Khách hàng tại TP.HCM có thể sử dụng dịch vụ nhận hàng tận nhà, giúp tiết kiệm thời gian. Đối với khách ở các tỉnh thành khác, hàng có thể được gửi đến kho Helen Express tại các điểm nhận hàng thuận tiện.
3. Miễn phí đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế
Hàng hóa sẽ được nhân viên chuyên nghiệp đóng gói cẩn thận theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Với những mặt hàng dễ vỡ, chất lỏng hoặc hàng đặc biệt, Helen Express sẽ sử dụng vật liệu bảo vệ chuyên dụng để giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
4. Cước phí hợp lý – không phụ phí ẩn
Chi phí vận chuyển được Helen Express niêm yết rõ ràng, cam kết không phát sinh thêm các khoản ngoài dự kiến. Khách hàng có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
5. Theo dõi đơn hàng dễ dàng
Sau khi gửi hàng, khách hàng sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi hành trình hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Hệ thống cập nhật trạng thái liên tục, giúp người gửi kiểm soát tiến độ giao hàng.
6. Giao Hàng Đến Tận Tay Tại Indonesia
Helen Express cung cấp dịch vụ door-to-door, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến tận tay người nhận tại Indonesia mà không cần qua trung gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm.
Với quy trình chuyên nghiệp, mức giá cạnh tranh và dịch vụ tận tâm, Helen Express là lựa chọn lý tưởng cho những ai có nhu cầu gửi hàng đi Indonesia một cách nhanh chóng và an toàn.
Câu hỏi thường gặp
Gửi hàng đi Indonesia bao nhiêu tiền 1kg?
Tùy vào phương thức gửi hàng đi Indonesia khách hàng đã lựa chọn mà mức giá cước sẽ khác nhau, dựa theo khối lượng hàng hoá mà khách hàng dự định gửi đi. Khách hàng có thể tham khảo bảng giá cước phí mà Helen Express đã cung cấp ở trong bài viết hoặc liên hệ trực tiếp đến đội ngũ tư vấn viên của Helen Express để được tư vấn miễn phí qua Hotline: 0938 320 357
Gửi hàng đi Indonesia mất bao lâu thì tới?
Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Indonesia phụ thuộc vào phương thức giao hàng. Nếu chọn chuyển phát nhanh qua DHL, FedEx, UPS hoặc EMS, hàng có thể đến nơi trong 2 – 5 ngày. Với vận chuyển hàng không thông thường, thời gian dao động 5 – 7 ngày. Nếu gửi đường biển, hàng nguyên container (FCL) mất 7 – 15 ngày, còn hàng lẻ (LCL) từ 10 – 20 ngày. Một số yếu tố như thủ tục hải quan, thời tiết hoặc mùa cao điểm có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, vì vậy nên kiểm tra trước với đơn vị vận chuyển.
Helen có thể gửi các mặt hàng khó nào đi Indonesia?
Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đi Indoneisa của HELEN Quý Khách có thể gửi đi nhiều mặt hàng khác nhau:
-
Chuyển phát, ship, gửi chứng từ, tài liệu, hồ sơ đi Indonesia
-
Chuyển phát, ship, gửi quần áo, giày dép, chén dĩa, quà tặng, hàng mẫu, hàng hóa, hàng nặng đi Indonesia.
-
Chuyển phát, ship, gửi hàng nguy hiểm, hàng khó, hàng cồng kềnh đi Indonesia.
-
Chuyển phát, ship, gửi hàng hành lí cá nhân visa, đồ dùng cá nhân đi Indonesia giá rẻ.
Helen Express (Công ty TNHH Vận Chuyển Helen Express) là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada và nhiều quốc gia khác. Với vai trò là đại lý thu gom cho các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín, Helen Express hoạt động theo phương thức “Door to Door” tại Việt Nam, đảm bảo dịch vụ “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo thủ tục đơn giản, giao hàng đúng thời gian, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ. Helen Express tự hào là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu vận chuyển quốc tế của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ trụ sở: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q.Tân Bình, TP. HCM
Website: https://helenexpress.com/
Hotline: 0938 320 357
Email: info@helenexpress.com