Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đến Anh bạn phải biết

Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đến Anh là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Người gửi hàng phải hiểu rằng họ cần phải cung cấp đầy đủ và chính xác các giấy tờ để đảm bảo việc gửi hàng đến Anh được thực hiện một cách hợp pháp và suôn sẻ. Bài viết này Helen Express sẽ giới thiệu đến bạn các giấy tờ phổ biến hiện nay cho gửi hàng đi UK nhé.

Các loại giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đến Anh

Dưới đây là các giấy tờ chính cần có khi vận chuyển hàng hóa đi Anh từ Việt Nam mà bạn cần biết:

1. Giấy tờ xuất xứ hàng hóa

Giấy tờ xuất xứ hàng hóa là giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa. Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam, người gửi hàng cần chuẩn bị:

• C/O đi Anh(Certificate of Origin): Chứng từ do Phòng Thương mại cấp, xác nhận nguồn gốc hàng hóa xuất xứ Việt Nam.
• Form E: Xác nhận của nhà xuất khẩu về nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, được Cục Hải quan chứng nhận.
• Form A: Giấy chứng nhận ưu đãi thuế quan đối với hàng hóa xuất khẩu sang Anh trong khuôn khổ hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Anh.

Các giấy tờ này sẽ giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế khi nhập khẩu vào Anh, tránh bị áp thuế nhập khẩu bình thường.

2. Chứng từ vận chuyển

Chứng từ vận chuyển bao gồm các giấy tờ:

• Hợp đồng vận chuyển: Hợp đồng giữa người gửi hàng và hãng tàu.
• Vận đơn: Do hãng tàu phát hành, ghi rõ thông tin vận chuyển và hàng hóa.
• Packing list: Danh sách chi tiết hàng hóa trong mỗi kiện hàng.

Các giấy tờ này sẽ giúp Hải quan kiểm soát chính xác số lượng, chủng loại khi vận chuyển hàng hóa đến Anh. Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng với hợp đồng.

3. Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là chứng từ xác nhận giá trị giao dịch kinh doanh thương mại và cần ghi rõ các nội dung:

• Giá trị hàng hóa: Tổng giá trị lô hàng xuất khẩu sang Anh.
• Số lượng hàng hóa: Số lượng của từng loại hàng trong lô hàng xuất khẩu.
• Mô tả hàng hóa: Tên gọi, nhãn hiệu, quy cách đóng gói của hàng.

Hóa đơn thương mại chính xác sẽ giúp Hải quan Anh xác định được loại hàng, số lượng và tính phí thuế nhập khẩu chính xác.

4. Giấy phép nhập khẩu

Một số loại hàng hóa nhạy cảm, đặc biệt khi nhập khẩu vào Anh sẽ cần có giấy phép nhập khẩu. Cụ thể như:

• Hàng dễ cháy nổ: Thuốc súng, pháo hoa…
• Thuốc lá, rượu bia: Cần giấy phép của Cơ quan Thuế và Hải quan Anh.
• Vũ khí, súng đạn: Cần giấy phép nhập khẩu và giấy phép vận chuyển của Bộ Nội vụ Anh.

Giấy phép nhập khẩu sẽ đảm bảo những loại hàng nhạy cảm tuân thủ đúng quy định khi vận chuyển hàng hóa và nhập khẩu vào Anh.

5. Chứng nhận kiểm dịch

Đối với hàng thực phẩm, động thực vật nhập khẩu vào Anh bắt buộc phải có:

• Chứng nhận kiểm dịch động thực vật: Do cơ quan thú y cấp, đảm bảo hàng hóa không mang mầm bệnh.
• Chứng nhận an toàn thực phẩm: Xác nhận sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn Anh.

Những chứng nhận kiểm dịch này nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm khi nhập khẩu vào Anh.

6. Bao bì hàng hóa

Yêu cầu đối với bao bì hàng hóa xuất khẩu sang Anh:

• Phải ghi rõ ký hiệu, kích thước của kiện hàng bên ngoài.
• Xuất xứ hàng hóa và cảnh báo (nếu có) phải được ghi rõ.
• Cân nặng tịnh và cân nặng cả bao bì cũng cần được ghi.

Đảm bảo bao bì hàng hóa theo đúng quy định sẽ giúp quá trình kiểm hóa nhanh chóng, tránh mở kiện hàng.

Quy trình vận chuyển hàng đi Anh tại Helen Express

với 8 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế. Helen Express đã được tiêu chuẩn hóa gồm 11 bước như sau. Mục tiêu của quy trình này là để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tốc độ vận chuyển và đảm bảo không bị thất lạc hàng hóa. Các bước gồm:

1. Nhận cuộc gọi, tin nhắn, yêu cầu, thông tin từ khách hàng. Khách hàng gọi đến Helen Express qua Hotline 0906 87 0086, chúng tôi sẽ tư vấn rõ về mọi thủ tục, thời gian và giá cả.
2. Kiểm tra điểm đến, loại hàng hóa, dịch vụ khách hàng cần sử dụng.
3. Báo giá cho khách hàng.
4. Nhận đơn hàng.
5. Đội ngũ nhận hàng sẽ hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà của khách hàng.
6. Kiểm tra lại hàng hóa trước khi đóng gói.
7. Đóng gói hàng hóa miễn phí, tiết kiệm. Đóng gói tại công ty hay tại nhà tùy theo nhu cầu của khách
8. Tiến hành gửi hàng. Có chính sách bồi thường nếu xảy ra vấn đề ngoài ý muốn
9. Theo dõi thông tin đơn hàng, sử dụng Bill Tracking để khách hàng biết được lịch trình của hàng hóa.
10. Hỗ trợ 24/7.
11. Kết thúc nhiệm vụ khi hàng hóa đến được tay người nhận.

Các loại hàng chúng tôi nhận gửi đi UK:

Chúng tôi nhận chuyển hàng đi UK bao gồm:

• Gửi Thực Phẩm Đi Anh: Đồ Ăn Vặt, Nước Mắm, Gia Vị, Bánh Kẹo, Mứt, Mật Ong, Hải Sản Paleo, Nấm, Bánh Tráng,…
• Gửi mỹ phẩm đi Anh: son môi, phấn phủ, toner, nước hoa, nước hoa hồng, mặt nạ, kem trắng da, kem trị mụn…
• Gửi nệm đi Anh: Nhận tất cả loại nệm thường hoặc nệm cao su của các hãng Kymdan, Liên Á, Kim Cương, Vạn Thành…
• Gửi Tượng Đi Anh: Tượng Phật, Tượng Ondia, Thần Tài… Bằng Đất Nung, Thạch Cao, Đá, Inox Đặc.
• Máy móc gửi đi UK: Karaoke, Amly, Máy xay thịt, Máy xay sinh tố, Nồi lẩu, Nồi cơm điện…
• Gửi tranh đi Anh: tranh sơn mài, tranh sơn dầu, tranh chân dung, tranh gia đình, ảnh cưới…
• Gửi đồ đạc đi Anh: Chúng tôi cung cấp dịch vụ gửi hàng nội thất khối lượng lớn bằng gỗ hoặc chất liệu khác với chi phí hợp lý nhất.
• Gửi thuốc tây đi Anh: nhận gửi thuốc tân dược từ Việt Nam đi Anh không cần chứa chất gây hại cho sức khỏe, ngoài ra chúng tôi còn nhận gửi thuốc đông y, thuốc bắc, thuốc gia truyền đi Anh.
• Gửi thực phẩm chức năng đi Anh: Sản phẩm sức khỏe có thể dễ dàng nhập khẩu vào Anh.
• Gửi thường xuyên: Quần áo, Giày dép, Túi xách, Ví, Ví, Thắt lưng, điện thoại… vv và nhiều mặt hàng khác, nếu bạn muốn biết chi tiết về giá vận chuyển hàng của mình vui lòng liên hệ qua hotline ở trang chủ để được báo giá trực tiếp.

Như vậy, để gửi hàng đến UK thành công, người xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đến Anh như Helen Express đã giới thiệu bao gồm: giấy xuất xứ, chứng từ vận chuyển, hóa đơn, giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm dịch và đảm bảo bao bì hàng hóa theo quy định. Điều này sẽ giúp quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, hàng nhập khẩu Anh nhanh chóng mà không mất nhiều thời gian xử lý tại cửa khẩu.

Câu hỏi thường gặp

1. Giấy tờ nào là bắt buộc khi gửi hàng đến Anh?

Các giấy tờ bắt buộc bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ xuất xứ và các giấy phép nhập khẩu nếu cần.

2. Hàng thực phẩm cần giấy tờ gì khi nhập khẩu vào Anh?

Hàng thực phẩm cần có chứng nhận kiểm dịch động thực vật và chứng nhận an toàn thực phẩm.

3. Tại sao cần khai báo chính xác ký hiệu, số lượng hàng trên bao bì?

Việc khai báo chính xác các thông tin này sẽ giúp Hải quan kiểm tra và thông quan nhanh hàng hóa mà không cần mở kiện.

4. Hàng mẫu có cần làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu vào Anh không?

Có, hàng mẫu vẫn phải làm đầy đủ thủ tục hải quan giống như hàng thương mại.

5. Có cần dịch giấy tờ sang tiếng Anh khi gửi hàng đến Anh không?

Nếu giấy tờ gốc bằng tiếng Việt thì cần dịch sang tiếng Anh để Hải quan Anh kiểm tra.