Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM - Bảng giá mới nhất T8/2026

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ tại Helen Express hiện dao động từ khoảng 323.000 - 1.023.000 VNĐ/kg, tùy trọng lượng và gói dịch vụ (cập nhật tháng 8/2026). Helen Express hiện cung cấp gói dịch vụ gửi hỏa tốc 3-5 ngày, gửi nhanh 4-7 ngày và gửi tiết kiệm 10-14 ngày. Không chỉ giao nhận tận nơi (Door-to-Door), Helen Express hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan và bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% giá trị, giúp khách hàng giảm rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Khi gửi hàng sang Mỹ, nhiều khách hàng chỉ tập trung so sánh giá mà bỏ qua trọng lượng thể tích, khai báo hải quan, mặt hàng hạn chế và thuế nhập khẩu. Nếu chuẩn bị không đúng ngay từ đầu, kiện hàng dễ bị giữ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Bài viết dưới đây cập nhật bảng giá mới nhất, hướng dẫn cách tính cước, thời gian vận chuyển, thủ tục hải quan 2026 và những lưu ý quan trọng giúp bạn chọn phương án phù hợp, minh bạch và giảm rủi ro khi gửi hàng đi Mỹ tại Tp.HCM.

Những điểm chính trong bài viết:

• Cước phí gửi hàng đi Mỹ dao động khoảng 323.000 - 1.023.000 VNĐ/kg, tùy trọng lượng và gói dịch vụ.
• Thời gian vận chuyển gồm gói hỏa tốc 3-5 ngày, gói nhanh 4-7 ngày và gói tiết kiệm 10-14 ngày làm việc.
• Giá cước được tính theo trọng lượng tính cước (Billable Weight) và loại hàng hóa.
• Các giấy tờ như Commercial Invoice cần khai báo đúng để giảm nguy cơ bị giữ tại hải quan Mỹ.
• Helen Express hỗ trợ giao nhận tận nơi Door-to-Door, tư vấn thủ tục hải quan và bảo hiểm hàng hóa lên đến 100%.

Gửi hàng đi Mỹ hiện có những phương thức nào?

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ hiện nay chủ yếu sử dụng hai phương thức chính: đường hàng không dành cho kiện nhỏ, hàng cần giao nhanh và đường biển dành cho lô hàng nặng, cồng kềnh. Người gửi nên lựa chọn dựa trên trọng lượng tính cước, thời hạn giao hàng mong muốn và mức độ nhạy cảm của mặt hàng.

• Vận chuyển đường hàng không: Thời gian thông thường từ 3-14 ngày. Phù hợp với nhu cầu gửi quà tặng, quần áo, giấy tờ, hàng mẫu, thực phẩm đóng gói hoặc các đơn hàng bán lẻ nhỏ. Hình thức này có thời gian ngắn và hỗ trợ theo dõi hành trình theo từng chặng thông qua mã vận đơn.

• Vận chuyển đường biển: Thời gian từ 40-50 ngày. Phù hợp với các lô hàng nặng, đồ nội thất hoặc hàng hóa cồng kềnh không yêu cầu giao gấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển dài hơn và thủ tục cũng như phương án giao nhận thường phức tạp hơn so với đường hàng không.

Bảng so sánh 2 phương thức vận chuyển hàng đi Mỹ:

Tiêu chí	Đường hàng không	Đường biển
Thời gian	Nhanh, từ 3-14 ngày làm việc	Chậm hơn, thường từ 4 tuần trở lên
Chi phí	Cao hơn	Thấp hơn nhiều, đặc biệt với hàng nặng
Loại hàng phù hợp	Kiện nhỏ, hàng giá trị cao, hàng cần giao nhanh	Hàng nặng, cồng kềnh, số lượng lớn, gửi container
An toàn	An toàn cao, ít rủi ro hư hỏng	Rủi ro cao hơn do thời gian dài, hàng hóa có thể hư hỏng
Thủ tục	Đơn giản, nhanh chóng với kiện express	Phức tạp hơn, có thể cần hồ sơ thương mại và giao nhận phức tạp hơn
Tracking	Theo mã vận đơn chi tiết	Theo booking hoặc vận đơn
Giao tận nơi	Có dịch vụ Door-to-Door	Tùy điều kiện báo giá
Dịch vụ phổ biến	DHL, FedEx, UPS, EMS	Maersk, MSC, CMA CGM…

Helen Express cung cấp các lựa chọn chuyển phát nhanh, tiêu chuẩn và ưu tiên trên tuyến Việt Nam gửi đi Mỹ. Thời gian thực tế vẫn phụ thuộc vào loại hàng, địa chỉ nhận tại Mỹ, lịch trình chuyến bay và quá trình kiểm tra hải quan tại Hoa Kỳ.

Theo Helen Express: Không nên chọn dịch vụ chỉ dựa vào mức giá thấp nhất. Hãy so sánh tổng chi phí, khả năng nhận mặt hàng, trách nhiệm hỗ trợ hồ sơ, điều kiện bảo hiểm và thời gian dự phòng thực tế.

Gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu 1 KG? Bảng giá gửi hàng đi Mỹ chi tiết mới nhất

Cập nhật tháng 8/2026, giá gửi hàng đi Mỹ rẻ nhất khoảng 323.000 VNĐ/kg khi gửi từ 20 kg trở lên. Gửi lẻ 1 kg khoảng 1.023.000 VNĐ (gói tiết kiệm). Bảng giá có thể thay đổi theo thời điểm và chương trình khuyến mãi. Helen Express áp dụng bảng giá đại lý cạnh tranh, hỗ trợ kiểm tra hàng, đóng gói và thủ tục so với gửi trực tiếp.

Bảng giá gửi hàng đi Mỹ cập nhật mới nhất tháng 8/2026

Trọng lượng	Gửi nhanh 4-7 ngày (VNĐ)	Gửi tiết kiệm 10-14 ngày (VNĐ)
0,5 kg	1.477.000	968.000
1 kg	1.507.000	1.023.000
1,5 kg	1.552.000	1.195.000
2 kg	1.715.000	1.331.000
2,5 kg	1.920.000	1.506.000
3 kg	2.030.000	1.650.000
3,5 kg	2.168.000	1.829.000
4 kg	2.323.000	1.957.000
4,5 kg	2.505.000	2.113.000
5 kg	2.678.000	2.260.000
5,5 kg	3.402.000	2.409.000
6 kg	3.600.000	2.548.000
6,5 kg	3.773.000	2.686.000
7 kg	3.939.000	2.816.000
7,5 kg	4.022.000	2.947.000
8 kg	4.173.000	3.066.000
8,5 kg	4.329.000	3.191.000
9 kg	4.514.000	3.348.000
9,5 kg	4.696.000	3.501.000
10 kg	4.934.000	3.716.000
10,5 kg	5.463.000	3.843.000
11 kg	5.630.000	3.980.000
11,5 kg	5.789.000	4.116.000
12 kg	5.949.000	4.251.000
12,5 kg	6.090.000	4.368.000
13 kg	6.252.000	4.507.000
13,5 kg	6.361.000	4.642.000
14 kg	6.822.000	4.799.000
14,5 kg	6.956.000	4.935.000
15 kg	7.089.000	5.070.000
15,5 kg	7.221.000	5.206.000
16 kg	7.360.000	5.348.000
16,5 kg	7.498.000	5.487.000
17 kg	7.637.000	5.626.000
17,5 kg	7.771.000	5.767.000
18 kg	7.903.000	5.906.000
18,5 kg	8.041.000	6.047.000
19 kg	8.179.000	6.188.000
19,5 kg	8.312.000	6.324.000
20 kg	8.450.000	6.465.000
Trên 20 kg vui lòng liên hệ Hotline 0938 320 357 để được báo giá tốt nhất

Đơn giá quy đổi theo kilogram

Cước quốc tế được báo theo từng bậc trọng lượng, không áp dụng một đơn giá cố định nhân với số kilogram. Bảng quy đổi dưới đây giúp khách hàng dễ so sánh:

Trọng lượng	Gói nhanh quy đổi/kg	Gói tiết kiệm quy đổi/kg
0,5 kg	2.954.000 VNĐ/kg	1.936.000 VNĐ/kg
1 kg	1.507.000 VNĐ/kg	1.023.000 VNĐ/kg
5 kg	535.600 VNĐ/kg	452.000 VNĐ/kg
10 kg	493.400 VNĐ/kg	371.600 VNĐ/kg
20 kg	422.500 VNĐ/kg	323.250 VNĐ/kg

Ghi chú:

• Giá trên là mức tham khảo cho hàng hóa thông thường, có thể thay đổi theo thời điểm.
• Báo giá cuối cùng được xác nhận sau khi kiểm tra loại hàng, cân nặng thực tế, kích thước kiện, địa chỉ nhận và yêu cầu nhập khẩu tại Mỹ.
• Thuế và phí có thể thay đổi theo mã HTS Code, giá trị khai báo và quyết định của hải quan Hoa Kỳ.
• Gói Hỏa tốc 3-5 ngày: Báo giá riêng theo từng kiện.
• Với hàng nặng hoặc số lượng lớn, khách hàng có thể tham khảo thêm phương án Gửi hàng đi Mỹ đường biển để so sánh tổng chi phí.

Liên hệ với Helen Express qua hotline 0938 320 357 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Để nhận báo giá gửi hàng đi Mỹ chính xác cần cung cấp gì?

Theo Helen Express: Để nhận báo giá sát nhất, người gửi nên cung cấp đủ 5 thông tin: tên hàng - trọng lượng - kích thước kiện - giá trị hàng hóa khai báo và ZIP Code người nhận tại Mỹ.

Thông tin	Mục đích
Tên hàng	Xác định nhóm hàng và điều kiện tiếp nhận
Trọng lượng	So sánh với trọng lượng thể tích
Kích thước kiện	Tính trọng lượng thể tích
Giá trị khai báo	Phục vụ hải quan, thuế và bảo hiểm
ZIP Code	Kiểm tra khu vực giao và khả năng phát sinh vùng xa

Tên hàng nên mô tả cụ thể, ví dụ “áo cotton nam”, “cà phê rang xay đóng gói 500g”, “kem dưỡng da 50ml” thay vì chỉ khai “gift”, “food”, “clothes” hoặc “personal items”.

CBP yêu cầu mô tả hàng hóa phải rõ ràng và đủ chi tiết để cơ quan hải quan có thể nhận dạng đặc tính của hàng.

Với thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, pin, sản phẩm động vật hoặc thực vật, khách hàng nên cung cấp thêm hình ảnh, thành phần và thông tin sản phẩm để Helen Express kiểm tra trước khi nhận.

Trọng lượng tính cước đối với hàng hóa gửi đi Mỹ được tính như thế nào?

Trọng lượng tính cước (Billable Weight) là số lớn hơn giữa:

• Trọng lượng thực tế của kiện sau khi đóng gói.
• Trọng lượng thể tích (Dimensional Weight).

Công thức tính được áp dụng:

Trọng lượng thể tích = Dài × Rộng × Cao ÷ 5.000

Trong đó:

• Kích thước được tính bằng centimet.
• Kết quả trọng lượng được tính bằng kilogram.

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 50 × 40 × 40 cm và nặng thực tế 6 kg:

• Trọng lượng thể tích: 50 × 40 × 40 ÷ 5.000 = 16 kg.
• Trọng lượng thực tế: 6 kg.
• Trọng lượng tính cước: 16 kg.

Lời khuyên từ Helen Express: Khách hàng nên cung cấp cả cân nặng và ba chiều kích thước sau khi đóng gói. Chỉ cung cấp cân nặng thực tế có thể khiến báo giá ban đầu thấp hơn chi phí chính thức.

Tổng chi phí gửi hàng đi Mỹ gồm những gì?

Tổng chi phí gửi hàng đi Mỹ thường bao gồm cước vận chuyển chính và các khoản phụ phí phát sinh tùy theo loại hàng, địa chỉ nhận và yêu cầu đặc biệt.

Các khoản phụ phí thường gặp khi gửi hàng đi Mỹ

1. Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge): Thay đổi theo tuần hoặc tháng, tính theo tỷ lệ % trên cước chính.
2. Phụ phí vùng xa / địa chỉ đặc biệt: Áp dụng khi địa chỉ nhận thuộc vùng sâu, vùng xa, đảo hoặc khu vực giao hàng mở rộng tại Mỹ (Alaska, Hawaii, một số vùng nông thôn…).
3. Phụ phí hàng đặc biệt:
   • Thực phẩm khô / hàng cần kiểm tra FDA.
   • Mỹ phẩm, chất lỏng, nước hoa.
   • Hàng có pin lithium.
   • Hàng dễ vỡ hoặc cần xử lý riêng.
4. Phí đóng gói đặc biệt: Áp dụng khi kiện hàng cần gia cố, hút chân không, dùng thùng chuyên dụng hoặc vật liệu chống sốc cao cấp.
5. Phí bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance): Tùy chọn, tính theo giá trị khai báo của hàng hóa (Helen Express hỗ trợ bảo hiểm lên đến 100% giá trị).
6. Thuế nhập khẩu (Import Duty) và phí xử lý tại Mỹ: Phụ thuộc mã HTS Code, xuất xứ, giá trị hàng và chính sách hải quan hiện hành (từ giữa năm 2026 không còn miễn thuế tự động dưới 800 USD).
7. Phí phát sinh khác:
   • Phí lưu kho.
   • Phí sửa hồ sơ / bổ sung chứng từ.
   • Phí hoàn hàng nếu kiện không đủ điều kiện thông quan.

Tại Helen Express: Chúng tôi cam kết báo giá minh bạch chỉ 1 lần, báo giá chính thức sẽ ghi rõ từng khoản phát sinh để khách hàng chủ động kiểm soát tổng chi phí trước khi gửi hàng.

Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi Mỹ hiện nay mất từ 3-14 ngày bằng đường hàng không và từ 40-50 ngày đối với đường biển. Thời gian cụ thể phụ thuộc gói dịch vụ, loại hàng, địa chỉ nhận và quá trình kiểm tra hải quan tại Mỹ.

Gói dịch vụ	Thời gian dự kiến	Phù hợp với
Hỏa tốc	3-5 ngày làm việc	Hàng cần giao gấp, tài liệu, hàng giá trị cao.
Nhanh (Express)	4-7 ngày làm việc	Quà tặng, hàng cá nhân và các kiện hàng thông thường.
Tiết kiệm	10-14 ngày làm việc	Hàng không cần giao gấp, ưu tiên tối ưu chi phí.
Đường biển	Khoảng 40-50 ngày	Hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn.

Gói hỏa tốc 3-5 ngày làm việc

Gói hỏa tốc phù hợp với các kiện hàng có yêu cầu cao về thời gian, chẳng hạn:

• Hồ sơ, giấy tờ cần giao sớm.
• Hàng mẫu phục vụ công việc.
• Quà tặng có thời hạn nhận cụ thể.
• Hàng giá trị cao cần rút ngắn thời gian lưu chuyển.
• Đơn hàng cần giao theo kế hoạch đã xác định.

Đối với hàng giá trị cao, khách hàng nên xác nhận thêm phương án đóng gói, giá trị khai báo và điều kiện bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance) trước khi gửi.

Gói nhanh Express 4-7 ngày làm việc

Gói nhanh phù hợp với phần lớn nhu cầu gửi hàng cá nhân từ Việt Nam sang Mỹ, bao gồm:

• Quần áo và đồ dùng cá nhân.
• Quà tặng cho người thân.
• Sách, tài liệu và hàng mẫu.
• Hàng bán lẻ có thời hạn giao tương đối ngắn.
• Các mặt hàng thông thường có hồ sơ đầy đủ.

Đây là phương án cân bằng giữa thời gian vận chuyển và chi phí đối với khách hàng không cần sử dụng dịch vụ hỏa tốc.

Gói tiết kiệm 10-14 ngày làm việc

Gói tiết kiệm phù hợp với khách hàng có thể chủ động thời gian giao và muốn tối ưu chi phí, đặc biệt với:

• Quà tặng không cần giao gấp.
• Quần áo và đồ dùng cá nhân.
• Thực phẩm khô đủ điều kiện tiếp nhận.
• Đơn hàng số lượng lớn.
• Các kiện hàng có thể dự phòng thời gian thông quan.

Khoảng thời gian 10-14 ngày có biên độ tương đối rộng vì còn phụ thuộc tuyến vận chuyển, địa chỉ giao, lịch khai thác và tình trạng hồ sơ của từng kiện hàng.

Vận chuyển đường biển khoảng 40-50 ngày

Đường biển phù hợp với hàng có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh hoặc số lượng nhiều nhưng không yêu cầu giao nhanh. Chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa thường được tối ưu hơn so với đường hàng không, nhưng thời gian vận chuyển dài hơn.

Thời gian đường biển có thể chịu ảnh hưởng bởi:

• Lịch đóng ghép và lịch tàu.
• Cảng đi và cảng đến.
• Thời gian xử lý tại cảng.
• Kiểm tra hải quan.
• Điều kiện giao hàng chặng cuối.
• Mùa cao điểm hoặc tình trạng ùn tắc cảng.

Theo Helen Express: Khách hàng nên lựa chọn gói vận chuyển dựa trên cả thời gian, loại hàng và tổng chi phí. Hàng cần giao theo ngày cố định nên có thời gian dự phòng cho hải quan, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, chất lỏng và thiết bị có pin.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian gửi hàng đi Mỹ

Các mốc trên là thời gian dự kiến trong điều kiện vận chuyển bình thường. Kiện hàng có thể giao chậm hơn khi:

• U.S. Customs and Border Protection (CBP) yêu cầu kiểm tra.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thiếu hoặc sai thông tin.
• Mô tả hàng hóa quá chung chung.
• Người nhận chưa cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.
• Thuế hoặc phí nhập khẩu chưa được xử lý.
• Thực phẩm cần bổ sung Prior Notice.
• Hàng có pin, chất lỏng hoặc thành phần hạn chế cần kiểm tra riêng.
• Địa chỉ nhận thuộc vùng xa hoặc khu vực giao hàng mở rộng.
• Thời tiết, lịch bay, lịch tàu hoặc mùa cao điểm ảnh hưởng quá trình vận chuyển.

Lưu ý: Thời gian 3-5 ngày, 4-7 ngày và 10-14 ngày được tính theo ngày làm việc. Đây không phải cam kết thông quan tuyệt đối vì cơ quan Hoa Kỳ có quyền kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ đối với từng kiện hàng. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào tình trạng thông quan tại Mỹ và địa chỉ vùng sâu vùng xa.

Những mặt hàng nào được gửi và bị cấm gửi qua Mỹ?

Hàng hóa gửi từ Việt Nam sang Mỹ được phân thành ba nhóm chính: được phép gửi, hạn chế (có điều kiện) và cấm gửi theo quy định của U.S. Customs and Border Protection (CBP), USDA/APHIS và FDA. Khả năng nhập khẩu phụ thuộc vào thành phần, mục đích sử dụng, xuất xứ, số lượng và giấy tờ đi kèm.

1. Mặt hàng thường được phép gửi

Các mặt hàng thuộc nhóm thông thường, ít bị hạn chế khi khai báo đúng, mô tả rõ ràng bằng tiếng Anh và khai đúng giá trị:

• Giấy tờ, hồ sơ, sách, tài liệu in.
• Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang (không mang nhãn hiệu giả/nhái).
• Đồ gia dụng thông thường không chứa pin.
• Hàng thủ công mỹ nghệ (không làm từ động vật hoặc thực vật quý hiếm được bảo vệ).
• Đồ chơi không chứa pin lithium hoặc chất nguy hiểm.
• Thực phẩm khô đóng gói công nghiệp: bánh kẹo, cà phê, trà, gia vị (không chứa thịt hoặc sản phẩm động vật).
• Mỹ phẩm thông thường với số lượng nhỏ dùng cá nhân (có nhãn mác rõ ràng).
• ...

Lưu ý: Dù thuộc nhóm được phép, hàng vẫn phải mô tả chi tiết, khai đúng xuất xứ và giá trị. Một số mặt hàng thực phẩm khô vẫn có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên.

2. Mặt hàng hạn chế hoặc có rủi ro cao

Nhóm này có thể gửi được nhưng phải kiểm tra kỹ trước, cung cấp hồ sơ chuyên ngành (nếu cần) và tuân thủ quy định của hãng vận chuyển cũng như cơ quan Mỹ:

• Thực phẩm khô có nguồn gốc động vật (tôm khô, mực khô, cá khô…): Dễ bị kiểm tra nghiêm ngặt bởi USDA/APHIS và FDA.
• Mỹ phẩm, nước hoa, sơn móng tay: Có thể bị phân loại là Dangerous Goods (hàng nguy hiểm) do chứa cồn hoặc chất dễ cháy.
• Sản phẩm có pin lithium (điện thoại, pin dự phòng, thiết bị điện tử): Cần khai báo và đóng gói đúng quy định hàng không (IATA).
• Thảo dược, thực phẩm chức năng, thuốc: Có thể yêu cầu kiểm tra hoặc Prior Notice của FDA.
• Hàng gỗ, sản phẩm từ tre, mây: Có thể cần xử lý ISPM-15 hoặc kiểm dịch.
• Hạt giống, sản phẩm từ thực vật: Thuộc diện kiểm soát của USDA/APHIS.

Với nhóm hàng này, Helen Express sẽ kiểm tra trước khi nhận gửi. Một số mặt hàng có thể bị từ chối hoặc yêu cầu giấy tờ bổ sung.

3. Mặt hàng bị cấm gửi sang Mỹ

Theo CBP và các cơ quan chuyên ngành, các mặt hàng sau không được phép nhập khẩu vào Mỹ dưới mọi hình thức:

• Thịt tươi, thịt khô, thịt đóng hộp và hầu hết sản phẩm từ thịt (do nguy cơ dịch bệnh động vật)
• Trái cây tươi, rau củ tươi, cây sống, đất
• Sản phẩm từ động vật hoang dã bị bảo vệ (ngà voi, mai rùa, san hô… – theo CITES)
• Vũ khí, đạn dược, chất nổ, chất dễ cháy nguy hiểm
• Ma túy và các chất kích thích bất hợp pháp
• Hàng giả, hàng nhái thương hiệu (counterfeit goods)
• Tiền mặt số lượng lớn, thẻ tín dụng đã kích hoạt
• Một số loại thực phẩm có chứa thịt hoặc nguồn gốc động vật không rõ nguồn gốc

Nguồn quy định chính thức:

• U.S. Customs and Border Protection (CBP) - Prohibited and Restricted Items
• USDA/APHIS - Agricultural products, plants, animal products import regulations
• FDA - Food, cosmetics, drugs and personal importation requirements

Khuyến nghị từ Helen Express: Trước khi đóng gói, hãy liên hệ chúng tôi để được kiểm tra mặt hàng miễn phí. Việc xác định đúng nhóm hàng ngay từ đầu giúp tránh rủi ro bị giữ hàng tại hải quan Mỹ, phát sinh chi phí hoặc phải hoàn trả.

Thủ tục hải quan và giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Mỹ

Khi gửi hàng đi Mỹ, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và khai báo hải quan chính xác sẽ giúp kiện hàng thông quan nhanh hơn, giảm rủi ro bị giữ hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

Giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị

Người gửi cần cung cấp các thông tin và chứng từ sau:

• Họ tên, số điện thoại và địa chỉ đầy đủ của người gửi.
• Họ tên, số điện thoại và địa chỉ đầy đủ của người nhận tại Mỹ (bắt buộc có ZIP code).
• Mô tả chi tiết hàng hóa bằng tiếng Anh (tên hàng, chất liệu, số lượng, công dụng).
• Giá trị khai báo của từng mặt hàng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List) nếu kiện hàng có nhiều sản phẩm.

Helen Express sẽ hỗ trợ soạn thảo Commercial Invoice dựa trên thông tin khách hàng cung cấp.

Các giấy tờ bổ sung tùy theo loại hàng

Một số mặt hàng cần thêm chứng từ chuyên ngành:

• Thực phẩm: Có thể cần Prior Notice và các yêu cầu FDA/USDA nếu áp dụng.
• Thuốc: Kiểm tra yêu cầu FDA theo đúng loại sản phẩm; không mặc định thuốc chỉ cần Prior Notice.
• Mỹ phẩm: Cần thông tin nhãn và thành phần. SDS/MSDS có thể được hãng yêu cầu với một số chất lỏng, sản phẩm dễ cháy hoặc hàng nguy hiểm, nhưng không phải mọi mỹ phẩm đều bắt buộc.
• Động thực vật: Có thể cần giấy phép, chứng nhận hoặc kiểm dịch tùy mặt hàng.
• Hàng thương mại: Có thể cần thêm chứng từ về xuất xứ hoặc chuyên ngành tùy giao dịch và yêu cầu nhập khẩu; hàng có giá trị cao không tự động đồng nghĩa phải có C/O.

Kinh nghiệm từ chuyên gia Helen Express: Một lỗi khai báo thường gặp là sử dụng các mô tả quá chung như “gift”, “food” hoặc “personal items”. Mô tả tốt nên giúp người kiểm tra hiểu sản phẩm là gì, số lượng bao nhiêu, đặc điểm chính và giá trị khai báo. Càng mô tả rõ, hồ sơ càng dễ được kiểm tra nhất quán. Helen Express sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc khai báo chi tiết hàng hóa hợp lệ.

Một số ví dụ:

Không nên khai	Nên mô tả cụ thể hơn
Food	Roasted ground coffee, 500g/bag
Clothes	Men's cotton shirts
Cosmetics	Facial moisturizing cream, 50ml
Gift	Ceramic souvenir cup
Personal items	Used personal clothing

> Xem thêm: Thủ tục gửi hàng đi Mỹ cần chuẩn bị gì?

Người nhận tại Mỹ có phải đóng thuế không?

Người nhận tại Mỹ có thể phải đóng thuế nhập khẩu (Import Duty) hoặc các khoản phí xử lý, tùy theo mã HTS Code, xuất xứ, giá trị hàng và loại hàng hóa. Từ năm 2026, không nên mặc định kiện dưới 800 USD sẽ được miễn thuế.

Hiện nay, Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đã đình chỉ cơ chế miễn thuế de minimis (miễn thuế cho hàng dưới 800 USD). Quy trình thông quan đơn giản (informal entry) áp dụng cho hàng gửi qua bưu chính có hiệu lực từ ngày 24/07/2026.

Điều này có nghĩa:

• Hàng dưới 800 USD không còn tự động miễn thuế.
• Mức thuế phụ thuộc mã HTS, xuất xứ và chính sách thuế quan hiện hành.
• Hàng mang mục đích thương mại phải khai đúng bản chất.
• Người nhận có thể phải cung cấp thông tin hoặc thanh toán trước khi nhận hàng.

Quà tặng dưới 100 USD: CBP vẫn miễn thuế cho quà tặng thực sự dưới 100 USD gửi cho bạn bè, người thân, với điều kiện cùng một người không nhận quá 100 USD trong một ngày và không mang mục đích thương mại. Ngoại lệ này không áp dụng cho hàng bán, hàng quảng cáo hoặc kiện khai “gift” nhưng thực chất là hàng kinh doanh.

Lưu ý quan trọng về khai báo

• Thông tin khai báo phải trung thực và khớp với hàng hóa thực tế.
• Giá trị khai báo cần hợp lý, tránh khai thấp hơn thực tế.
• Địa chỉ người nhận phải chính xác, đặc biệt là ZIP code.
• Một số mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào Mỹ sẽ không được tiếp nhận.

Theo kinh nghiệm cừ các chuyên gia Helen Express: Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm đáng kể rủi ro kiện hàng bị giữ tại hải quan Mỹ. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin chính xác, các bước còn lại sẽ được Helen Express hỗ trợ trọn gói.

Quy trình gửi hàng đi Mỹ tại Helen Express

Helen Express thực hiện quy trình gửi hàng đi Mỹ theo 7 bước rõ ràng, giúp kiểm soát chặt chẽ từ khâu tiếp nhận đến khi giao hàng tận nơi, gồm có: tiếp nhận thông tin, kiểm tra hàng, đo trọng lượng, báo giá, đóng gói, hoàn thiện hồ sơ, bàn giao hãng vận chuyển và theo dõi đến khi giao. Các kiện đặc biệt được kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi nhận.

Với người cần nắm nhanh, toàn bộ quy trình có thể tóm lại thành 4 giai đoạn chính:

1. Tiếp nhận & kiểm tra hàng: Khách hàng cung cấp thông tin kiện hàng, địa chỉ nhận và ZIP Code, Helen Express kiểm tra loại hàng và điều kiện tiếp nhận.
2. Cân đo & báo giá: Kiện hàng được cân, đo kích thước, xác định trọng lượng tính cước và tư vấn phương án phù hợp.
3. Đóng gói & hoàn thiện hồ sơ: Helen Express hỗ trợ kiểm hàng, đóng gói, chuẩn bị Commercial Invoice và giấy tờ cần thiết theo từng loại hàng.
4. Vận chuyển & theo dõi giao hàng: Cấp mã vận đơn, bàn giao vào mạng lưới vận chuyển quốc tế, theo dõi hành trình và hỗ trợ đến khi giao tận nơi.

Theo Helen Express: Quy trình 4 giai đoạn trên giúp khách hàng dễ hình dung toàn bộ hành trình của kiện hàng. Trong thực tế vận hành, các bước được chia nhỏ thành 7 công đoạn để kiểm soát kỹ hơn về loại hàng, trọng lượng, hồ sơ và quá trình giao nhận.

Chi tiết 7 bước cụ thể:

1. Tiếp nhận thông tin: Khách hàng cung cấp tên hàng, số lượng, giá trị, kích thước kiện và ZIP Code người nhận tại Mỹ.

2. Kiểm tra sơ bộ: Xác định hàng thuộc nhóm thông thường, hàng hạn chế hoặc hàng không nhận gửi.

3. Cân đo và báo giá: So sánh trọng lượng thực tế với trọng lượng thể tích để đưa ra báo giá chính xác.

4. Kiểm hàng và đóng gói: Kiểm tra tình trạng hàng hóa, chụp ảnh hiện trạng và gia cố đóng gói nếu cần.

5. Hoàn thiện hồ sơ: Soạn thảo Commercial Invoice, xác định mã HS/HTS dự kiến và bổ sung giấy tờ chuyên ngành (nếu có).

6. Bàn giao vận chuyển: Cấp mã vận đơn và đưa hàng vào mạng lưới vận chuyển quốc tế.

7. Theo dõi và giao hàng: Cập nhật tracking, hỗ trợ bổ sung hồ sơ khi cần và xác nhận giao tận nơi.

Helen Express hỗ trợ nhận hàng tại nhà, giao tận nơi (door-to-door), khai báo hải quan, đóng gói và theo dõi hành trình xuyên suốt.

Nên gửi hàng đi Mỹ qua Helen Express, trực tiếp hãng hay bưu điện?

Người gửi nên so sánh khả năng tư vấn mặt hàng, trách nhiệm hỗ trợ hồ sơ, tổng chi phí, thời gian vận chuyển và điều kiện bảo hiểm trước khi quyết định.

• Đại lý logistics như Helen Express phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp cần hỗ trợ thủ tục.
• Gửi trực tiếp qua hãng express phù hợp với người đã có kinh nghiệm tự khai báo.
• Bưu điện hoặc giải pháp tiết kiệm phù hợp với hàng ít gấp và hồ sơ đơn giản.

Tiêu chí	Helen Express	Gửi trực tiếp hãng express	Bưu chính / giải pháp tiết kiệm
Lựa chọn hãng	Có thể so sánh nhiều phương án	Một hãng cụ thể	Theo mạng lưới bưu chính
Hỗ trợ kiểm tra mặt hàng	Có tư vấn trước khi nhận	Có hướng dẫn, nhưng trách nhiệm khai thuộc người gửi	Tùy bưu cục và loại dịch vụ
Hồ sơ hải quan	Hỗ trợ Commercial Invoice và thủ tục liên quan	Người gửi tự nhập dữ liệu trên hệ thống hãng	Người gửi kê khai theo biểu mẫu
Door-to-Door	Có	Có	Tùy dịch vụ
Tracking	Có	Có	Có, mức chi tiết tùy tuyến
Cargo Insurance	Lên đến 100% theo gói và điều kiện áp dụng	Theo declared value hoặc điều kiện hãng	Theo điều kiện dịch vụ
Phù hợp với	Cá nhân, doanh nghiệp, hàng cần tư vấn	Người gửi có kinh nghiệm	Hàng ít gấp, hồ sơ đơn giản

Helen Express là đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển quốc tế lớn như UPS, DHL và FedEx, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế. Đơn vị hỗ trợ hải quan, dịch vụ Door-to-Door, tracking và bảo hiểm lên đến 100% giá trị hàng hóa theo chính sách áp dụng.

Hệ thống gửi hàng đi Mỹ tại TPHCM của Helen Express

Khách hàng tại TPHCM có thể mang hàng trực tiếp đến văn phòng Helen Express tại 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, TP.HCM để được kiểm tra hàng, cân đo, tư vấn phương án và xác nhận báo giá trước khi gửi. Nếu khách hàng không thuận tiện mang hàng đến, có thể liên hệ Helen Express để được hỗ trợ nhận hàng đóng gói tận nơi trên toàn khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh.

Helen Express hỗ trợ tiếp nhận nhiều nhóm hàng như quần áo, giấy tờ, quà tặng, thực phẩm đủ điều kiện, mỹ phẩm và hàng cá nhân. Với thực phẩm, thuốc, pin, cây/hạt giống hoặc các mặt hàng đặc thù, khách hàng nên gửi trước hình ảnh và thông tin sản phẩm để được kiểm tra điều kiện nhận hàng.

Hotline: 0938 320 357 - 0932 86 5859.

Lợi ích khi gửi hàng đi Mỹ tại Helen Express:

1. Chi phí rẻ hơn 30-50% so với gửi trực tiếp: Nhờ hợp đồng dài hạn với các hãng lớn, mức giá cước khi gửi hàng đi Mỹ tại Helen Express thường tốt hơn so với gửi trực tiếp.

2. Hỗ trợ thủ tục chuyên sâu trọn gói: Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, khai báo hải quan và các chứng từ chuyên ngành (như FDA nếu cần). Các hãng bay thường chỉ hướng dẫn cơ bản, không hỗ trợ trọn gói.

3. Linh hoạt lựa chọn hãng: Tư vấn hãng vận chuyển phù hợp nhất dựa trên loại hàng, thời gian và chi phí.

4. Dịch vụ trọn gói:
   • Nhận hàng tận nơi - giao tận nơi (Door-to-Door).
   • Hỗ trợ đóng gói.
   • Theo dõi hành trình qua hệ thống tracking.
   • Bảo hiểm lên đến 100% giá trị hàng hóa.

Việc lựa chọn đơn vị phù hợp không chỉ dựa vào giá cước mà còn phụ thuộc vào mức độ hỗ trợ hồ sơ, khả năng xử lý hàng đặc biệt và điều kiện bảo hiểm. Với hàng cần tư vấn hoặc muốn giảm rủi ro thủ tục, gửi qua đại lý chuyên nghiệp như Helen Express mang lại sự chủ động và an toàn hơn cho khách hàng.

Hình ảnh thực tế về gửi hàng đi Mỹ tại Helen Express

Hình ảnh thực tế về gửi hàng đi Mỹ tại Helen Express

Dưới đây là một số hình ảnh thực tế trong quá trình Helen Express tiếp nhận, kiểm tra, đóng gói và xử lý hàng hóa gửi từ TPHCM đi Mỹ.

Vuốt sang trái/phải hoặc sử dụng mũi tên để xem thêm hình ảnh.

Feedback Khách hàng khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại Helen Express

Để tối ưu chi phí, khách hàng nên gom hàng đủ trọng lượng, giảm khoảng trống trong thùng, khai báo chính xác và kiểm tra hàng hạn chế trước khi đóng gói. Không nên giảm chi phí bằng cách khai sai giá trị hoặc che giấu mặt hàng.

• Gom hàng khi phù hợp: Đơn giá quy đổi của gói tiết kiệm giảm theo trọng lượng: 1 kg khoảng 1.023.000 đồng/kg, 5 kg khoảng 452.000 đồng/kg, 10 kg khoảng 371.600 đồng/kg, 20 kg khoảng 323.250 đồng/kg. Chỉ nên gom những sản phẩm có thể khai báo và đóng gói chung.
• Tối ưu kích thước kiện: Chọn thùng sát với kích thước sản phẩm, hạn chế khoảng trống không cần thiết, sử dụng vật liệu chống sốc vừa đủ, không ép hàng làm ảnh hưởng chất lượng và đo lại ba chiều sau khi đóng kiện.
• Khai báo đúng ngay từ đầu: Cung cấp đầy đủ tên hàng, số lượng, thành phần, giá trị, xuất xứ và mục đích gửi.
• Kiểm tra ZIP Code trước khi báo giá: ZIP Code giúp xác định phạm vi giao hàng, phụ phí vùng xa, thời gian giao chặng cuối và phương án vận chuyển phù hợp.
• Không khai giá thấp để giảm thuế: Khai giá thấp bất hợp lý có thể dẫn đến yêu cầu chứng minh giá trị, điều chỉnh trị giá, chậm thông quan và ảnh hưởng quyền lợi bảo hiểm.