Nhu cầu gửi hàng đi Osaka Nhật Bản ngày càng tăng vì đây là trung tâm thương mại, kinh tế quan trọng của đất nước mặt trời mọc. Tuy nhiên, quá trình này cũng khá phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận. Bài viết dưới đây Helen Express sẽ giới thiệu quy trình và những lưu ý khi gửi hàng đến Osaka mà bạn nên biết.
Quy trình gửi hàng đi Osaka
Osaka là thành phố lớn thứ 3 tại Nhật Bản, là trung tâm thương mại, kinh tế quan trọng của đất nước mặt trời mọc. Do đó, nhu cầu gửi hàng đi Osaka rất lớn. Sau đây là quy trình gửi hàng đi Osaka của Helen Express chúng tôi:
Chuẩn bị hàng hóa và kiểm tra chất lượng
Bước đầu tiên là chuẩn bị hàng hóa. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng, tem nhãn của toàn bộ sản phẩm trước khi đóng gói.
Các lô hàng xuất khẩu cần đảm bảo:
- Đúng với hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên mua bán
- Đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu của phía nhập khẩu
- Bao bì, đóng hàng chắc chắn, an toàn
- Ghi chép đầy đủ các thông tin cần thiết
Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp mặt hàng được chấp nhận khi đến nơi và tránh mọi rủi ro, thiệt hại không đáng có.
Hoàn thiện các thủ tục pháp lý
Sau khi chuẩn bị hàng hóa, bạn cần hoàn thiện các thủ tục pháp lý để xuất khẩu hàng hợp pháp. Cụ thể:
- Hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài
- Tờ khai hải quan
- Các chứng từ: Bill of Lading/Airway Bill, packing list, certificate of origin…
- Các giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đi Nhật Bản (nếu cần)
- Đóng thuế và các khoản phí (nếu có)
Hoàn thành đầy đủ thủ tục sẽ giúp quy trình xuất nhập khẩu được thuận lợi. Bạn nên tham khảo ý kiến từ cơ quan hải quan để đảm bảo làm đúng quy định.
Vận chuyển đến cảng xuất hàng
Sau khi có đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành vận chuyển hàng hóa đến cảng biển/cảng hàng không nơi xuất hàng.
Cần lưu ý:
- Bố trí phương tiện vận tải phù hợp
- Xếp hàng hóa hợp lý, đảm bảo an toàn
- Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình chuyển phát nhanh
- Giao nhận hàng tại cảng đúng thời gian quy định
Việc lên kế hoạch chuyển phát nhanh cẩn thận sẽ giúp hàng hóa được bảo quản tốt và đưa lên tàu đúng lịch trình.
Gửi hàng lên tàu
Tại cảng xuất hàng, hãng tàu vận tải sẽ kiểm tra, đóng dấu xác nhận lô hàng lên tàu. Lúc này, bạn cần:
- Bàn giao đầy đủ chứng từ cho hãng tàu
- Thanh toán cước phí chuyển phát nhanh và các loại phí khác
- Theo dõi quá trình xếp hàng lên tàu
- Yêu cầu bảo hiểm cho hàng hóa nếu cần
- Giữ lại các chứng từ gốc để làm giấy tờ nhập khẩu
Theo dõi tình trạng hàng hóa
Khi tàu cập cảng nội địa Osaka, Nhật Bản, bạn cần theo dõi tình trạng hàng hóa như:
- Thời gian dự kiến cập cảng
- Tình trạng bao bì, niêm phong có còn nguyên vẹn hay không
- Số lượng kiện hàng
- Thủ tục làm hải quan tại cảng
Nắm rõ tình hình sẽ giúp xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh với hàng hóa.
Nhận hàng và làm thủ tục nhập khẩu
Sau khi hàng cập cảng, bên nhập khẩu tại Nhật Bản sẽ tiến hành các thủ tục nhận hàng và nhập khẩu bao gồm:
- Kiểm tra tình trạng hàng hoá so với packing list
- Xử lý các thiếu sót hay hư hỏng nếu có
- Làm thủ tục hải quan, nộp thuế nhập khẩu
- Vận chuyển hàng về kho, cửa hàng hay địa điểm phân phối
Hoàn thành thủ tục để hàng hóa có thể lưu thông trong nước Nhật.
Helen Express – Đối tác gửi hàng đi Nhật đáng tin cậy
Dịch vụ gửi hàng của Helen Express đã có 7 năm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế có địa chỉ tại TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam. Chúng tôi đã được hơn 6000 khách hàng tin tưởng sử dụng và giới thiệu khách hàng Dưới đây là một số điểm mạnh:
- Cung cấp mức giá cước phải chăng và dịch vụ tối ưu.
- Hỗ trợ quy định pháp lý và tư vấn đóng gói hiệu quả.
- Nhiều lựa chọn thanh toán, từ online tới chuyển khoản.
- Quy trình giao nhận nhanh và cam kết thời gian giao hàng đi Nhật đúng hẹn.
- Khả năng theo dõi đơn hàng trực tuyến thông qua mã vận đơn.
- Xử lý nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
- Nhân viên chuyên nghiệp, biết rõ quy định hải quan.
- Đội ngũ hỗ trợ khách hàng sẵn lòng tư vấn và giải đáp mọi nhu cầu.
Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản
Đã hoạt động được nhiều năm nên quy trình của dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa Helen Express đã được tiêu chuẩn hóa gồm 11 bước như bên dưới. Mục tiêu của quy trình vận chuyển hàng đi Nhật Bản của chúng tôi là để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tốc độ chuyển phát nhanh và đảm bảo không bị thất lạc hàng hóa. Các bước gồm:
- Nhận cuộc gọi, tin nhắn, yêu cầu, thông tin từ khách hàng. Khách hàng gọi đến văn phòng Helen Express qua Hotline 0906 87 0086, chúng tôi sẽ tư vấn rõ về mọi thủ tục, thời gian và giá cả.
- Kiểm tra điểm đến, loại hàng hóa, dịch vụ khách hàng cần sử dụng.
- Báo giá cho khách hàng.
- Nhận đơn hàng.
- Đội ngũ nhận hàng sẽ hỗ trợ nhận hàng ngay tại nhà của khách hàng.
- Kiểm tra lại hàng hóa trước khi đóng gói.
- Cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa miễn phí, tiết kiệm. Đóng gói tại công ty hay tại nhà tùy theo nhu cầu của khách
- Tiến hành gửi hàng.
- Theo dõi tin tức đơn hàng, sử dụng Bill Tracking để khách hàng biết được lịch trình của hàng hóa.
- Hỗ trợ 24/7.
- Kết thúc nhiệm vụ khi hàng hóa đến được tay người nhận.
Lưu ý khi gửi hàng đi Osaka
Để gửi hàng đi Osaka thành công, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Nghiên cứu kỹ thị trường Nhật Bản, đặc biệt là Osaka
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thủ tục pháp lý
- Chọn đúng phương thức vận chuyển phù hợp
- Đóng gói cẩn thận, ghi chép đầy đủ thông tin
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng hàng hóa
- Tuân thủ quy định nhập khẩu của Nhật Bản
- Chọn đối tác uy tín, làm việc chuyên nghiệp
Hy vọng với những thông tin hữu ích trên đây của Helen Express, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ tự tin hơn trong việc gửi hàng đi Osaka. Với sự chuẩn bị chu đáo và tuân thủ quy trình, việc xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Nhật Bản, đặc biệt là Osaka hoàn toàn có thể thực hiện thành công.
Câu 1: Các loại hàng hóa nào có thể xuất khẩu sang Osaka?
Trả lời: Các mặt hàng có thể xuất khẩu sang Osaka bao gồm mặt hàng tiêu dùng, thực phẩm, nông sản, hàng điện tử, dệt may… tùy thuộc vào nhu cầu nhập khẩu của Nhật Bản.
Câu 2: Phương thức vận chuyển nào phù hợp để gửi hàng đi Osaka?
Trả lời: Có thể sử dụng phương thức vận chuyển bằng đường biển, gửi đường hàng không đi Nhật hoặc kết hợp cả hai tùy thuộc vào loại hàng, khoảng cách và yêu cầu về thời gian giao hàng.
Câu 3. Chi phí vận chuyển hàng hóa đến Osaka là bao nhiêu?
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và loại hàng hóa. Đối với hàng dễ vỡ thì phí cao hơn hàng thông thường. Bạn nên liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển để có báo giá chính xác.
