Hướng Dẫn Gửi Hàng Mẫu Đi Nước Ngoài Đơn Giản Nhất Hiện Nay

Gửi hàng mẫu đi nước ngoài là một trong những bước quan trọng trong quá trình hợp tác quốc tế và xuất khẩu hàng hóa. Việc này không chỉ giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế một cách hiệu quả, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của họ. Đọc nội dung dưới đây của Helen Express để rõ hơn nhé!

Thế nào là gửi hàng mẫu đi nước ngoài?

Đây là một quá trình cần được thực hiện cẩn thận và chính xác. 

Trong bối cảnh hợp tác quốc tế ngày càng phát triển, đặc biệt giữa các tổ chức kinh doanh tại Việt Nam và các doanh nghiệp ở Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Úc, Canada,… nhu cầu gửi hàng nước ngoài ngày càng tăng, đặc biệt là mặt hàng mẫu để hỗ trợ việc hợp tác và xuất khẩu hàng hóa đến thị trường quốc tế. 

Tuy nhiên, việc tìm kiếm một công ty chuyên nghiệp, nhận hàng và giao hàng mẫu một cách an toàn và đúng thời gian trong quá trình vận chuyển là một việc khá phức tạp.

Helen Express đã thành công đưa dịch vụ này đến với khách hàng bằng việc cung cấp thủ tục nhanh chóng, đáng tin cậy. Nhờ đó, chúng tôi đã vận chuyển một số lượng lớn đơn hàng gửi hàng mẫu sang nước ngoài trong thời gian gần đây.

Các loại hàng mẫu có thể gửi qua nước ngoài

Hình thức gửi hàng mẫu từ Việt Nam sang nước ngoài có gì khác so với gửi hàng, gửi thư từ nước ngoài về Việt Nam?

Để thuận lợi hơn khi gửi hàng mẫu, bạn nên kiểm tra hàng hóa theo danh mục sau để xác định những loại hàng được phép đưa đi trước khi gửi:

• Thực phẩm, rau củ và thực phẩm khô.
• Đồ uống và đồ ngọt như cafe và bánh kẹo.
• Thuốc bao gồm thuốc cây, thuốc nam, thuốc bắc và dược liệu.
• Quần áo, hàng may mặc, giày dép và đồ dùng.
• Thiết bị điện tử đi nước ngoài.
• Máy móc và thiết bị công nghiệp, chẳng hạn như máy xay thực phẩm.
• Sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ mây tre, lục bình và trúc.
• Một số loại hàng hóa đặc biệt khác.

Nếu có hàng hóa không nằm trong danh sách trên, quý khách có thể liên hệ với công ty để được tư vấn.

Thủ tục đăng ký gửi hàng mẫu ra nước ngoài tại Helen Express

Để đăng ký việc này tại Helen Express, quý khách chỉ cần làm theo các bước sau đây:

• Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và văn phòng giao dịch tại các tỉnh thành lớn của Việt Nam, công ty chuyển phát nhanh Helen Express sẽ đến tận nơi để nhận hàng và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục thuê dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
• Quý khách chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin theo form có sẵn của công ty bao gồm: Thông tin người gửi (Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, số fax nếu có), Thông tin người nhận (Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại), tuân thủ quy tắc viết tại Nước ngoài.
• Cung cấp thông tin chính xác về hàng gửi đi, bao gồm: loại hàng, trọng lượng, kích thước, số lượng, giá trị hàng hóa, tính chất của hàng (có dễ vỡ, hàng chất lỏng hay sản phẩm thường).
• Lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm, gửi hỏa tốc, yêu cầu chuyển phát hẹn giờ hoặc gọi trước.
• Cuối cùng, quý khách chỉ cần thanh toán theo quy định của công ty để hoàn tất quy trình đăng ký.

Lý do nên chọn dịch vụ gửi hàng mẫu qua quốc tế của chúng tôi

Quý khách nên lựa chọn dịch vụ gửi hàng mẫu đi quốc tế của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express vì:

• Chi phí vận chuyển tiết kiệm 30-50% so với chính hãng.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn dịch vụ miễn phí cho quý khách.
• Dịch vụ chuyển phát nhanh Door-to-Door: giao nhận hàng tận nơi nhanh chóng.
• Đóng gói hàng hóa miễn phí.
• Dịch vụ làm hải quan miễn phí.
• Hưởng ưu đãi giá cước hấp dẫn trên nhiều tuyến quốc tế hàng tháng.
• Theo dõi và đảm bảo hàng hóa đến đích một cách an toàn. Khách hàng có thể kiểm tra lịch trình hàng hóa trực tuyến và sẽ được thông báo khi việc vận chuyển hoàn thành.
• Cung cấp vận đơn chính hãng theo yêu cầu của khách hàng.
• Cam kết đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian.

Các bước vận chuyển gửi hàng mẫu từ Việt Nam đi nước ngoài

Quy trình vận chuyển hàng mẫu từ Việt Nam đi nước ngoài bao gồm 3 bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị gửi hàng

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng bao gồm loại hàng hóa, khối lượng, kích thước và các yêu cầu về dịch vụ đặc biệt như nâng hạ, đóng gói, tư vấn thủ tục hải quan, và các chứng từ, hóa đơn liên quan (nếu có).

Bước 2: Tư vấn báo giá và thủ tục cần thiết

Nhân viên tư vấn của Helen Express sẽ đưa ra hình thức chuyển hàng phù hợp nhất và cung cấp báo giá cho khách hàng.

Bước 3: Ký xác nhận gửi hàng

• Khách hàng và nhân viên giao nhận sẽ kiểm tra thông tin chi tiết về lô hàng như tên, mã, quy cách đóng gói, số lượng, bao bì, và nhãn mác.
• Thực hiện cân nặng và tính cước phí dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa.
• Khách hàng và nhân viên giao nhận sẽ ký xác nhận gửi hàng và nhận hàng.
• Lập biên bản gửi hàng và hóa đơn thành hai bản, đảm bảo đầy đủ chữ ký từ bên gửi và bên nhận.

Như vậy, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và định hướng phục vụ chuyên nghiệp, việc gửi hàng mẫu đi nước ngoài không còn là một khó khăn đáng lo ngại. Qua sự hỗ trợ đắc lực của Helen Express, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế và mở rộng cơ hội kinh doanh toàn cầu. Liên hệ ngay với chúng tôi thông qua:

• Địa chỉ: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM
• Hotline: 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 –  0938 320 357
• Tel: +84 28 2243 2424 — Email: info@helenexpress.com
• Trang chủ: https://helenexpress.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/helenexpress