Packaging Là Gì? Tất Cả Mọi Thứ Bạn Cần Biết Về Đóng Gói

Packaging là gì? Packaging là quá trình đóng gói sản phẩm để bảo vệ, vận chuyển và trưng bày cho người tiêu dùng. Nó không chỉ là bao bì mà còn bao gồm cả thiết kế, chất liệu và quy trình sản xuất. Packaging phải đảm bảo tính năng và an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, đồng thời còn phải thu hút khách hàng và phù hợp với xu hướng thị trường. Cùng Helen Express tìm hiểu toàn bộ thông tin liên quan đến Packaging nhé.

Packaging là gì?

Packaging có thể được định nghĩa là quá trình đóng gói sản phẩm vào một bao bì để bảo vệ nó khỏi những tác động bên ngoài. Thuật ngữ này được sử dụng khá phổ biến, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây có thể là một tác động đến môi trường như ánh sáng, không khí và nhiệt độ hoặc tác động từ việc vận chuyển và lưu trữ. Ngoài ra, packaging cũng là một phần quan trọng của quá trình thiết kế sản phẩm.

Điều quan trọng là đóng gói sản phẩm phải đảm bảo được tính hữu dụng và tiết kiệm chi phí. Bao bì cũng nên thể hiện được giá trị của sản phẩm và thu hút khách hàng.

Vai trò của packaging trong quảng bá sản phẩm

Packaging không chỉ đóng vai trò bảo vệ hàng hóa mà còn là một công cụ quan trọng trong quảng bá sản phẩm. Một bao bì đẹp và thu hút có thể giúp sản phẩm của bạn nổi bật hơn trong mắt khách hàng và tạo ra sự khác biệt so với các sản phẩm cạnh tranh khác trên thị trường.

Một bao bì có thiết kế độc đáo và ấn tượng có thể giúp sản phẩm của bạn thu hút được sự chú ý của khách hàng, tăng độ nhận diện thương hiệu và tăng khả năng bán hàng.

Xem thêm: Cước Vận Tải Hàng Không Là Gì? Cách Tính Cước Vận Tại Hàng Không

Các loại bao bì phổ biến đóng gói hàng hóa Packaging

Để có cái nhìn tổng quan về packaging, cần tìm hiểu về cách phân loại bao bì đóng gói hàng hóa. Với sự phát triển đa dạng của các sản phẩm hiện nay, các loại bao bì cũng được thiết kế với nhiều mẫu mã và chức năng khác nhau để đáp ứng nhu cầu đóng gói của thị trường. Tuy nhiên, về cơ bản bao bì đóng gói được chia ra làm 5 loại như sau:

1. Phân loại theo vai trò lưu thông hàng hóa

Để phân loại theo vai trò lưu thông hàng hóa, có thể chia thành ba loại bao bì nhỏ như sau:

• Bao bì trong: Loại bao bì này được sử dụng để đóng gói trực tiếp với hàng hóa nhằm ngăn chặn tác động xấu từ môi trường bên ngoài làm hỏng sản phẩm. Các loại bao bì trong thường có tính năng chống thấm, chống ẩm và chống chấn động để đảm bảo sản phẩm được giữ an toàn. Ví dụ về loại bao bì này là túi nhựa, hộp giấy, bao bì co kín, bao bì hình hộp.
• Bao bì ngoài: Loại bao bì này được sử dụng để bảo vệ hàng hóa trong lúc vận chuyển từ nhà máy đến điểm bán hàng hoặc điểm giao hàng. Loại bao bì này thường có tính năng chống va đập, chống trầy xước và chống thấm nước để bảo vệ chất lượng sản phẩm. Ví dụ về loại bao bì này là thùng carton, bao bì ghép màng, bao bì màng co.
• Bao bì giữa: Loại bao bì này được sử dụng để bọc giữa bao bì trong và ngoài, giúp giảm thiểu tác động từ bên ngoài và hạn chế va chạm giữa các sản phẩm trong cùng một đơn hàng. Loại bao bì này thường được làm bằng giấy, rơm, xốp…và có công dụng giảm tác động, hạn chế va chạm và giảm ma sát hàng hóa bên trong. Ví dụ về loại bao bì này là giấy bọc màng, rơm, bọt biển.

2. Phân loại theo số lần dùng bao bì

Trong phân loại bao bì theo số lần sử dụng, chúng ta có thể chia thành hai loại như sau:

• Bao bì dùng một lần: Loại bao bì này được sử dụng một lần duy nhất và thường bị vứt bỏ sau khi sử dụng. Những loại bao bì này thường được sản xuất từ các chất liệu như giấy, nhựa, nilon và vải không dệt. Ví dụ về loại bao bì này là túi giấy, túi nhựa, túi nilon, bao bì cách ly, bao bì hình hộp.
• Bao bì đóng gói dùng nhiều lần: Loại bao bì này được thiết kế để sử dụng nhiều lần và có tuổi thọ lâu hơn so với bao bì dùng một lần. Các loại bao bì này thường được sản xuất từ các chất liệu như kim loại, nhựa tái chế, gỗ và thủy tinh. Ví dụ về loại bao bì này là bình chứa, thùng hàng, container, pallet gỗ, bao bì kim loại.

3. Phân loại theo đặc tính chịu nén của bao bì

Để phân loại bao bì theo đặc tính chịu nén, chúng ta có thể chia thành ba loại như sau:

• Bao bì cứng: Loại bao bì này có khả năng chịu được những tác động ngoại lực mà không bị biến dạng. Các loại bao bì cứng thường được làm từ các chất liệu như gỗ, kim loại, nhựa cứng và carton chắc chắn. Ví dụ về loại bao bì này là thùng carton đặc, thùng gỗ, thùng kim loại.
• Bao bì mềm: Loại bao bì này dễ bị biến dạng nhưng có khả năng co giãn nhất định trong quá trình đóng gói hàng hóa. Các loại bao bì mềm thường được làm từ các chất liệu như nhựa mềm, cao su, vải không dệt và giấy mỏng. Ví dụ về loại bao bì này là túi nilon, túi vải, bọc bong bóng.
• Bao bì nửa cứng: Loại bao bì này đủ cứng để chứa hàng hóa bên trong nhưng vẫn có thể bị biến dạng nếu có ngoại lực lớn tác động trực tiếp đến nó. Các loại bao bì nửa cứng thường được làm từ các chất liệu như gỗ nhẹ, mây tre và nhựa. Ví dụ về loại bao bì này là rổ tre, cốc nhựa, hộp nhựa.

4. Phân loại theo chuyên môn hóa

Phân loại bao bì theo chuyên môn hóa có thể chia thành hai loại như sau:

• Bao bì thông dụng: Loại bao bì này được thiết kế để chứa đa dạng các loại hàng hóa khác nhau. 
• Bao bì chuyên dụng: Loại bao bì này được thiết kế để chứa một vài loại hàng hóa nhất định dựa theo hình dạng, kích thước và tính năng của hàng hóa. 

5. Phân loại theo chất liệu

Phân loại bao bì theo chất liệu chính được sử dụng để sản xuất bao bì có thể chia thành các loại như sau:

• Bao bì gỗ: Loại bao bì này được sản xuất từ gỗ hoặc ván ép, thường được sử dụng để đóng gói hàng hóa nặng hoặc có kích thước lớn. Các loại bao bì gỗ thường được sử dụng để đóng gói các sản phẩm như máy móc, thiết bị điện tử, đồ nội thất và hàng hóa xuất khẩu.
• Bao bì kim loại: Loại bao bì này được sản xuất từ kim loại như thép, nhôm và thiếc. Các loại bao bì kim loại thường được sử dụng để đóng gói các sản phẩm như đồ uống, thực phẩm, hóa chất và sản phẩm y tế.
• Bao bì dệt: Loại bao bì này được sản xuất từ sợi tự nhiên hoặc sợi nhân tạo như bông, len, nylon và polyester. Các loại bao bì dệt thường được sử dụng để đóng gói các sản phẩm như quần áo, giày dép, túi xách và sản phẩm thể thao.
• Bao bì giấy, bìa cát tông: Loại bao bì này được sản xuất từ giấy, bìa cát tông hoặc các loại chất liệu tái chế như carton, giấy tái chế và bìa cát tông tái chế. Các loại bao bì giấy, bìa cát tông thường được sử dụng để đóng gói các sản phẩm như thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, sản phẩm y tế, và sách vở.

Các hình thức phổ biến của Packaging

1. Đóng gói theo nhóm

Đóng gói theo nhóm (Bulking Packaging) là hình thức đóng gói hàng hóa bằng cách tập hợp chúng thành từng nhóm cụ thể, sau đó đóng gói toàn bộ nhóm hàng đó bằng các thùng giấy hoặc pallet. Việc đóng gói như vậy giúp xác định số lượng và các thông tin khác như hạn sử dụng, bộ lô hàng, mã vạch,.. để giúp cho việc bảo quản và phân phối hàng hóa được thuận lợi hơn.

2. Đóng gói theo đơn vị

Đóng gói theo đơn vị là hình thức đóng gói hàng hóa nhỏ lẻ tùy theo từng đơn vị của khách hàng. Việc đóng gói được thực hiện dựa trên đặc điểm của hàng hóa để chọn bao bì đóng gói phù hợp, đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói trong bao bì an toàn và bảo vệ tốt nhất.

3. Đóng gói trong kho

Đóng gói trong kho (Warehouse Packaging) là hình thức đóng gói hàng hóa để lưu trữ trong kho. Hàng hóa sẽ được đóng gói và đặt trên hệ thống kệ hoặc giá đỡ, tùy thuộc vào mỗi vị trí trong kho. Việc đóng gói trong kho giúp bảo vệ hàng hóa khỏi những tác nhân như côn trùng, độ ẩm, nấm mốc,.. cũng như giúp tăng tính hiệu quả trong quản lý và vận hành kho.

4. Đóng gói bao bì vận chuyển

Đóng gói bao bì vận chuyển (Shipping Packaging) là hình thức đóng gói hàng hóa để di dời đến địa điểm khác. Việc đóng gói bao bì vận chuyển phải dựa trên các yếu tố như tuyến đường vận chuyển, thời gian vận chuyển, nâng hạ hàng hóa, điều kiện vận chuyển tại những khu vực có liên quan,.. để bảo vệ hàng hóa được an toàn trong suốt thời gian vận chuyển.

Yêu cầu của Packaging là gì?

• Khi đóng gói bao bì vận chuyển, cần phải phù hợp với từng loại hình vận chuyển khác nhau như tàu biển, xe tải, hàng rời, hàng container, máy bay,..  
• Kích thước phù hợp: Bao bì cần có kích thước phù hợp để thuận tiện trong việc lưu kho bãi, trong container hoặc trên pallet.
• Độ bền và độ dẻo dai: Bao bì phải có độ bền và độ dẻo dai để chịu được va chạm trong quá trình lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển hàng hóa đường bộ, đường biển và đường hàng không.
• Thích ứng với thời tiết và khí hậu: Bao bì cần thích ứng được với việc thay đổi thời tiết, khí hậu ở các khu vực khác nhau.
• Bảo vệ hàng hóa: Bao bì cần đảm bảo được tính năng bảo vệ hàng hóa để không làm hàng hóa bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng.
• Yêu cầu khi bốc xếp và vận chuyển: Cần thể hiện cụ thể các yêu cầu cần lưu ý khi bốc xếp và vận chuyển hàng hóa trên bao bì như hướng dẫn bốc xếp, cách sắp xếp và cố định hàng hóa trong bao bì.

Xem thêm: Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Gia Dụng Vận Chuyển Đi Xa

Quy cách Packaging

Quy cách đóng gói hàng hóa là các yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói của hàng hóa sau khi tìm hiểu cụ thể các đặc tính của sản phẩm và các tác động xung quanh có thể làm ảnh hưởng đến hàng hóa.

Ngoài ra, để đảm bảo an toàn và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, quy cách đóng gói hàng hiện nay cần tuân theo một số quy định cần thiết như:

• Đóng gói cẩn thận: Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm các giấy báo, hạt xốp, giấy bọt khí để được bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển.
• Đóng gói phù hợp: Hàng hóa phải được đóng gói theo cách tốt nhất và phù hợp nhất để bảo vệ hàng hóa an toàn.
• Niêm phong hàng hóa: Hàng hóa phải được niêm phong bằng băng keo để không bị rơi hay thất lạc. Nếu là hàng hóa dễ vỡ hoặc có tình chất đặc biệt thì cần dán cảnh báo đặc biệt ngoài thùng hàng.
• Thông tin người nhận: Cần ghi đầy đủ và chính xác thông tin người nhận như số điện thoại, địa chỉ để tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Packaging là một phần quan trọng của quá trình sản xuất và quảng bá sản phẩm. Nó đóng vai trò bảo vệ sản phẩm khỏi các tác động bên ngoài và tăng cường tính cạnh tranh của sản phẩm. Bên cạnh đó, thiết kế bao bì độc đáo và thu hút cũng có thể giúp sản phẩm nổi bật hơn trong mắt khách hàng và tăng khả năng bán hàng. Hy vọng qua những thông tin Helen Express chia sẻ trong bài viết Packaging là gì đã giúp bạn hiểu rõ mọi thông tin về đóng gói hàng hóa và những yêu cầu của Packaging gửi đi các nước trên thế giới.