Gửi hàng đi Đài Loan là một trong những hướng đi phổ biến của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Việt Nam. Vậy quy trình gửi hàng đi Đài Loan từ Việt Nam được thực hiện như thế nào cho đúng quy định và nhanh chóng? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Helen Express nhé.
Quy trình gửi hàng đi Đài Loan từ Việt Nam
Chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ xuất khẩu
- Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, ghi nhãn rõ ràng, chi tiết và chống đỡ chắc chắn để tránh hư hỏng khi vận chuyển.
- Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, đảm bảo phù hợp với hợp đồng.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ xuất khẩu cần thiết:
- Hợp đồng mua bán với đối tác Đài Loan
- Tờ khai hải quan
- Chứng từ CO xuất xứ hàng hóa (nếu cần)
- Các loại giấy tờ khác (vận đơn, packing list…)
Làm thủ tục hải quan
- Nộp hồ sơ và làm thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và kiểm đếm hàng hóa.
- Xe ô tô chở container hàng hóa sẽ được niêm phong và dán tem chì của hải quan trước khi rời cửa khẩu.
- Nộp các loại phí, lệ phí và thuế xuất khẩu (nếu có).
- Nhận Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu lô hàng đáp ứng nhu cầu về xuất xứ.
Vận chuyển hàng hóa
Tùy vào phương thức vận chuyển mà sẽ có bảng giá khách nhau. Có hai phương thức vận chuyển chính khi gửi hàng đi Đài Loan:
Vận chuyển bằng đường biển
- Hàng hóa được xếp container tại cảng biển ở Việt Nam.
- Container sẽ được xếp lên tàu biển vận tải để vận chuyển đến cảng biển ở Đài Loan. Thời gian gửi hàng đường biển đi Taiwan mất khoảng 5-7 ngày.
- Tại cảng Đài Loan, container sẽ được dỡ xuống và vận chuyển về kho nhập khẩu của khách hàng.
Vận chuyển bằng đường hàng không
- Hàng hóa được đóng gói vào các kiện hàng, pallet. Cân nặng và kích thước mỗi kiện hạn chế trong giới hạn cho phép của hàng không.
- Kiện hàng sẽ được gửi bằng máy bay cargo đến sân bay quốc tế Đài Loan. Thời gian vận chuyển hàng 1-2 ngày.
- Tại sân bay, hàng hóa sẽ được giao nhận và gửi về kho hoặc địa điểm giao nhận của người nhận.
Giao nhận và thông quan hàng nhập khẩu
- Đại lý giao nhận tại Đài Loan sẽ làm thủ tục thông quan và kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.
- Kiểm tra chứng từ và vận đơn đi kèm hàng hóa.
- Xác nhận và ký nhận hàng hóa từ phía người gửi.
- Vận chuyển và giao hàng cho người nhận.
Lưu ý khi gửi hàng đi Đài Loan
Để gửi hàng đi Đài Loan thành công, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chọn đúng phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa. Hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh đi Đài Loan nên đi đường hàng không.
- Đóng gói cẩn thận, ghi nhãn rõ ràng thông tin người gửi, người nhận.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm đúng thủ tục hải quan.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm gửi hàng đi Đài Loan.
- Thông báo trước cho người nhận về lịch trình vận chuyển và thời gian dự kiến hàng đến.
- Mua bảo hiểm hàng hóa để đề phòng rủi ro thiệt hại.
Tuân thủ các lưu ý trên để gửi hàng được diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ.
Chuyển hàng đi Đài Loan mất bao lâu?
Gửi hàng từ Việt Nam sang Đài Loan mất bao lâu là một trong những mối quan tâm lớn nhất của người sử dụng dịch vụ. Tại Helen Express, chúng tôi hợp tác với các hãng hàng không uy tín để đảm bảo lịch trình vận chuyển để hàng hóa được vận chuyển mỗi ngày. Đồng thời, chúng tôi sẽ linh hoạt kết nối vận tải đường biển và đường bộ để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển nhanh chóng và an toàn. Trung bình gửi hàng đi Đài Loan mất từ 3-5 ngày làm việc. Tại Đài Loan, nhân viên Helen Express sẽ thông báo địa điểm nhận hàng gửi cho người nhận hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi.
Tại Việt Nam, khi gửi hàng đi Đài Loan, nhân viên Helen Express sẽ đến nhận hàng. Hoặc bạn có thể mang lô hàng của mình trực tiếp đến văn phòng chúng tôi. Sau khi hàng về, người nhận có thể nhận hàng tại văn phòng đại diện Helen Express Đài Loan hoặc yêu cầu chúng tôi giao hàng tận nơi.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại Helen Express
Với tâm huyết của chúng tôi trong việc cung cấp dịch vụ gửi hàng đến Đài Loan tốt nhất và uy tín hàng đầu trên thị trường hiện nay, Helen Express cam kết mang đến cho quý khách hàng hàng loạt lợi ích và ưu đãi không giới hạn:
- Chúng tôi cam đảm đưa hàng đến địa chỉ chỉ định một cách chính xác, không chậm trễ.
- Tiến độ gửi hàng của chúng tôi được cam kết và tuân thủ một cách nghiêm ngặt.
- Lịch trình gửi hàng hóa sẽ được theo dõi và cập nhật thường xuyên, giúp thông tin luôn đến quý khách hàng một cách kịp thời.
- Bảng giá chi phí dịch vụ của chúng tôi cực kỳ hợp lý, tiết kiệm lên đến 30% so với các dịch vụ gửi hàng chính hãng.
- Chúng tôi cam kết bảo vệ hàng hóa của bạn, đảm bảo luôn trong tình trạng nguyên vẹn.
- Tất cả hàng hóa được đóng miễn phí, bảo hiểm đầy đủ, đảm bảo sự an tâm cho quý khách.
- Chúng tôi sử dụng các phương thức vận chuyển đa dạng để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của bạn và phù hợp với loại hàng hóa cụ thể.
- Nếu quý khách có yêu cầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ về thủ tục xuất nhập khẩu một cách đơn giản và nhanh chóng.
Làm thế nào để biết chi phí gửi hàng hóa đi Đài Loan?
Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào khối lượng, kích thước, loại hàng hóa và phương thức vận chuyển. Bạn nên liên hệ trực tiếp các hãng vận tải để được báo bảng giá chính xác.
Hàng hóa nào cần giấy phép nhập khẩu khi gửi hàng đi Đài Loan?
Các mặt hàng hạn chế như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hàng tiêu dùng có nguồn gốc động vật… cần có giấy phép nhập khẩu. Bạn nên tìm hiểu kỹ quy định nhập khẩu của Đài Loan để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Tôi cần bảo hiểm hàng hóa khi gửi bằng đường biển hay đường hàng không?
Dù vận chuyển theo hình thức nào, bảo hiểm hàng hóa luôn được khuyến khích để đảm bảo quyền lợi khi gặp rủi ro. Mức phí bảo hiểm sẽ tùy thuộc vào giá trị hàng hóa.
Tôi cần mở L/C khi gửi hàng sang Đài Loan?
Nếu giá trị hàng hóa lớn và nhà nhập khẩu Đài Loan yêu cầu thanh toán bằng L/C thì bạn cần làm thủ tục mở L/C tại ngân hàng. Ngân hàng sẽ hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện.
Để quy trình gửi hàng đi Đài Loan từ Việt Nam diễn ra thuận lợi, cần chú ý đóng gói cẩn thận, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chọn đơn vị chuyển phát nhanh uy tín và thông báo kịp thời với người nhận. Hy vọng bài viết của Helen Express đã cung cấp những thông tin hữu ích để giúp quá trình gửi hàng của bạn được dễ dàng hơn khi xuất khẩu sang thị trường Đài Loan tiềm năng.
