Quy trình vận chuyển hàng đến Đức là một quá trình phức tạp, đòi hỏi người gửi hàng phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục hải quan, thương mại cũng như đóng gói và gửi hàng hóa đúng cách. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình gửi hàng xuất khẩu sang Đức của Helen Express, giúp bạn gửi hàng thành công.
6 bước chính trong quy trình vận chuyển hàng đến Đức
Sau đây là 6 bước để vận chuyển hàng đi Đức mà chúng tôi tổng hợp được:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong gửi hàng đi Đức. Người gửi hàng cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L) hoặc Vận đơn hàng không (Air Waybill)
- Packing List
- Các chứng từ xuất xứ đi Đức (Certificate of Origin…) nếu cần
Các hồ sơ xuất khẩu cần được lập chính xác, đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, mặt hàng xuất khẩu… Đây là cơ sở để làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng.
Bước 2: Đóng gói và dán nhãn hàng hóa
Hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận, kỹ lưỡng để tránh hư hỏng trong chuyển phát nhanh hàng hóa. Một số lưu ý:
- Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất nhu cầu hàng hóa
- Đóng thùng carton chắc chắn, dán kín các mép thùng
- Đóng gói vừa vặn, không để hàng bị xê dịch
- Đệm lót các vật dễ vỡ, giảm chấn động
Ngoài ra cần dán nhãn, ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, số lượng hàng…lên mỗi kiện hàng. Việc đóng gói và dán nhãn chuẩn sẽ giúp hàng hóa đến nơi an toàn.
Bước 3: Ký hợp đồng và giao hàng cho đơn vị vận chuyển
Doanh nghiệp cần ký hợp đồng gửi hàng với hãng tàu hoặc đơn vị vận tải đường hàng không uy tín. Hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên. Ngoài ra khách hàng có thể chuyển hàng đi Đức qua bưu điện. Mức giá cước gửi hàng đi Đức qua bưu điện sẽ được quy định bởi các đơn vị giao hàng.
Sau đó, doanh nghiệp sẽ giao lô hàng đã đóng gói và có đầy đủ hồ sơ cho đơn vị vận chuyển. Đơn vị này sẽ chuyển phát nhanh hàng hóa đến cảng hay sân bay đi Đức.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục hải quan
Trước khi xuất khẩu, lô hàng phải được làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Nhân viên sẽ kiểm tra các giấy tờ như hóa đơn, packing list, chứng từ xuất xứ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Nếu đầy đủ hồ sơ và đúng quy định, hàng hóa sẽ được làm thủ tục đóng dấu thông quan. Cần lưu ý mang theo các hồ sơ gốc khi làm thủ tục.
Bước 5: Vận chuyển quốc tế đến cảng Đức
Sau khi làm thủ tục xong, công ty vận tải sẽ tiến hành vận chuyển lô hàng đi Đức theo đường biển hoặc hàng không. Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào phương thức vận chuyển.
Hàng hóa sẽ được bốc dỡ tại cảng hay sân bay nhập của Đức. Đơn vị vận chuyển có trách nhiệm báo cáo tình trạng lô hàng sau khi vận chuyển xong.
Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu và giải phóng hàng
Khi hàng về đến cảng Đức, người nhận cần làm thủ tục nhập khẩu với cơ quan Đức, nộp các loại phí nhập khẩu áp dụng (nếu có).
Sau khi hoàn thành các thủ tục, hàng hóa mới được phép nhập kho và vận chuyển về kho của người nhận.
Helen Express – Dịch vụ gửi hàng hóa đi Đức uy tín tại Việt Nam
Là đại lý cấp 1 chính thức của các hãng vận chuyển quốc tế hàng đầu như UPS, FedEx, UPS,… với 8 năm làm việc trong lĩnh vực chuyển phát nhanh hàng hoá quốc tế như gửi hàng đi Canada, Mỹ, Úc, Nhật,… Helen Express đã được hơn 6000 khách hàng tin tưởng sử dụng và giới thiệu khách hàng. Thành công đó đến từ 3 cam kết của chúng tôi là:
- Dịch vụ bảo hiểm đến 100% giá trị hàng hóa: Helen Express có cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nước ngoài với bảo hiểm hàng hóa lên tới 100% giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra mất mát, đổ vỡ. Suốt thời gian vận chuyển quý khách
- Cam kết gửi hàng đúng hẹn: Helen Express luôn đảm bảo hàng hóa của quý khách sẽ đến địa chỉ cho người nhận hàng tại nước ngoài trong thời gian đã lên lịch trừ một số yếu tố ảnh hưởng như thiên tai….
- Bảng giá tốt nhất, không phát sinh chi phí: Helen Express cam kết cung cấp mức giá tốt nhất trong khung dịch vụ kỹ lưỡng như hiện nay và chỉ báo bảng giá cước 1 lần không phát sinh bất cứ giá cước phí gì trong lúc vận chuyển. Miễn phí đóng gói. Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ vận chuyển giá rẻ uy tín vẫn đảm bảo nhanh chóng tại Helen Express.
Các mặt hàng chúng tôi nhận vận chuyển đi Đức
- Gửi các mặt hàng thông dụng đi Đức: vải, quần áo các loại, khăn, mũ, mũ, kìm, kéo, đĩa, cốc, nylon, gối, kẹp, nệm, tủ, kệ, chiếu, chăn, chăn, đũa, thìa, nồi, chậu, ly, ấm, chén, ấm trà, cốc, bát, khay, chảo, nồi điện, nồi đất, miếng lót đĩa, dây cáp, sạc…
- gửi hàng xách tay đi đức: các loại nệm, đồ ăn, giấy tờ, đồ điện tử đều có thể gửi xách tay đên Germany
- Gửi thực phẩm khô: bánh tráng, bánh mì, muối, cá khô, mực khô, tôm khô, nước sốt dừa, mứt tắc, sốt me, cua om, mứt chuối, bánh chuối, kẹo, mì ăn liền, gạo lứt, đậu nướng, cá cơm om , Cá, dứa, nước tương, nước mắm, tinh bột sắn, muối tiêu, muối ớt,…
- Các sản phẩm làm đẹp như: son môi, kem dưỡng ẩm, dầu gội, dầu xả, kem dưỡng da, tinh dầu bưởi, nước hoa hồng,…
- Gửi hàng công nghệ đi Đức: điện thoại, laptop, máy in, máy tính các loại,…
- Gửi thực phẩm ướt đi Đức: nước mắm, nước mắm dưa lưới, nước sốt cà tím, mứt cần sa, xoài ngâm, cóc ngâm, nước mắm Thái, nước mắm cua, nước mắm đen, nước tương, nước mắm, dầu ăn, kem,…
- Gửi dụng cụ vẽ nail: cọ sơn, đinh nhựa, lông mi, kéo, cuốc góc, kéo, kim cương giả…
- Gửi dụng cụ: dụng cụ sửa chữa, dụng cụ làm móng tay, dụng cụ học tập, dụng cụ làm vườn, dụng cụ bầu, dụng cụ nhà bếp, dụng cụ gia đình, dụng cụ massage, dụng cụ phòng tắm, dụng cụ vệ sinh, v.v.
- Gửi hồ sơ du học Đức: gửi các loai giấy tờ, thư từ, hồ sơ,….
- Các loại hàng hóa nội thất: tủ chén, tủ thờ, bàn ghế, kệ,…
Như vậy, Helen Express đã chia sẻ tới bạn 6 bước của quy trình vận chuyển hàng đến Đức. Hy vọng với hướng dẫn trên đây, các doanh nghiệp có thể gửi hàng đi Đức thành công. Để gửi hàng đi hiệu quả, các bên liên quan cần phối hợp và thực hiện đúng cách.
Làm thế nào để biết các quy định nhập khẩu của Đức?
Để biết các luật về nhập khẩu của Đức, bạn có thể tra cứu trên trang thông tin điện tử của Cơ quan Hải quan Liên bang Đức. Ngoài ra, có thể liên hệ với các công ty tư vấn gửi hàng tại Đức để được tư vấn cụ thể.
Hàng nhập khẩu vào Đức có bị kiểm dịch không?
Có, một số mặt hàng gửi vào Đức như thực phẩm, động vật sống…sẽ phải qua kiểm dịch. Kiểm dịch viên sẽ kiểm tra giấy tờ và kiểm tra thực tế hàng hóa tại cửa khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Chi phí vận chuyển hàng đi Đức là bao nhiêu?
Chi phí gửi hàng phụ thuộc vào khoảng cách, khối lượng, kích thước hàng hóa. Để có mức giá cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp các đơn vị gửi hàng để được báo giá. Mức giá dao động từ vài trăm USD đến vài ngàn USD/container, tùy theo loại hình vận chuyển.
Hàng hóa cần bao nhiêu ngày để vận chuyển từ Việt Nam đến Đức?
Thời gian gửi hàng từ Việt Nam đến Đức mất khoảng:
- Đường biển: 25-35 ngày
- Đường hàng không: 2-5 ngày
Thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện thời tiết, tắc nghẽn cảng và các yếu tố khác.
