Vận chuyển hàng đông lạnh quốc tế là một lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác, kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nhiệt độ bảo quản. Từ thực phẩm đến dược phẩm, từ hải sản tươi sống đến các loại vắc xin cần thiết, tất cả đều cần đến sự giữ gìn nhiệt độ cần thiết trong suốt quá trình chuyển phát quốc tế. Cùng đọc nội dung dưới đây của Helen Express để rõ hơn nhé!
Đặc điểm của sản phẩm đông lạnh
Sản phẩm đông lạnh cần sự chú ý đặc biệt trong suốt quá trình vận chuyển so với các loại hàng khác. Từ giai đoạn sơ chế, bảo dưỡng đến gói gọn, chủ hàng phải kiên nhẫn và tỉ mỉ để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh hư hại tối đa. Các sản phẩm cần được giữ lạnh trong quá trình bao gồm:
- Thực phẩm, hải sản tươi.
- Thịt và sản phẩm từ thịt (tươi hoặc đông lạnh).
- Trái cây, rau củ (chưa chế biến hoặc đã chế biến).
- Nước, dung dịch đặc biệt.
- Vắc-xin, mẫu vật, dược phẩm.
- Nhân viên cần giám sát chặt chẽ quá trình để đảm bảo an toàn và giữ độ tươi.
Ngoài ra, đối với các nước nhập khẩu hàng hóa sẽ có những quy định chặt chẽ về mặt kiểm định và thông quan. Vì vậy, quý khách hàng cần nắm rõ những mặt hàng có thể gửi đi nước ngoài và những vật phẩm hạn chế gửi đi nước ngoài. Điều này nhằm tránh tình trạng tốn kém chi phí và mất thời gian vận chuyển cũng như chuyển hoàn hàng hóa.
Các yếu tố cần lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh ra quốc tế
Gói hàng theo quy định
Gói hàng đúng cách giúp tối ưu hóa việc bảo quản hàng đông lạnh. Tuy nhiên, hàng đông lạnh cần đáp ứng những yêu cầu gói gọn riêng. Cụ thể là:
- Gói hàng đông lạnh trong các thùng chuyên dụng như thùng xốp, thùng giữ nhiệt,…
- Sau khi đặt hàng vào thùng, thêm đá lạnh để giữ nhiệt cho hàng.
- Cuối cùng, đậy kín nắp thùng và di chuyển lên xe chuyên dụng (container lạnh) để vận chuyển.
Kiểm soát nhiệt độ cẩn thận
Ngoài gói hàng đúng cách, việc kiểm soát nhiệt độ cũng là một yếu tố quan trọng khi vận chuyển. Việc kiểm soát nhiệt độ cần được thực hiện trước, trong và sau khi hàng hóa được vận chuyển.
Theo dõi chặt chẽ việc kiểm soát nhiệt độ trong suốt quy trình giúp bạn giảm thiểu rủi ro như rò rỉ nhiệt, thay đổi nhiệt độ đột ngột,… Hàng đông lạnh cần được giữ ở nhiệt độ ổn định trong suốt thời gian vận chuyển. Nhiệt độ bảo quản phù hợp cho một số loại sản phẩm như:
- Hải sản đông lạnh: -18℃ đến -22℃
- Thực phẩm lạnh: -5℃ đến 5℃
- Rau củ: 2℃ đến 12℃
Sắp xếp hàng một cách khoa học
Việc sắp xếp hàng một cách hợp lý là một yếu tố quan trọng khác cần chú ý khi vận chuyển. Khi sắp xếp hàng đông lạnh lên xe vận chuyển, cần tuân theo các yêu cầu sau:
- Không nên để hàng quá gần nhau khi sắp xếp, nên để một khoảng trống cho hơi lạnh lưu thông trong container, tốt nhất là sắp xếp sản phẩm thấp hơn vạch đỏ trong container. Nếu không cho phép hơi lạnh lưu thông, việc làm lạnh đều cho toàn bộ hàng trong container sẽ trở nên khó khăn.
- Cần đảm bảo rằng cửa thông hơi phải được đóng lại để tạo điều kiện tốt nhất cho việc này.
Ứng dụng xe chuyên dụng
Sản phẩm đông lạnh không chỉ cần được đóng trong các thùng giữ lạnh cùng với đá lạnh, mà còn yêu cầu việc vận chuyển bằng những phương tiện đặc biệt.
Cần sử dụng những chiếc xe được trang bị hệ thống làm lạnh, có khả năng điều chỉnh nhiệt độ để bảo vệ hàng hóa trong điều kiện tốt nhất. Đặc biệt, đối với những đơn hàng đi đường dài, việc sử dụng xe tải hoặc container lạnh là một lựa chọn quan trọng.
Giảm thiểu thời gian vận chuyển
Chuyển phát nhanh bao lâu thì nhận được? Mặc dù hàng đông lạnh luôn được bảo quản ở nhiệt độ thích hợp, nhưng để đảm bảo rằng hàng nhanh chóng được giao đến tay người nhận và vẫn giữ được độ tươi, thì việc tối ưu hóa thời gian vận chuyển là điều cần thiết.
Hãy xử lý đơn hàng nhanh chóng, chọn lộ trình ngắn nhất và sử dụng các phương tiện phù hợp để giảm thiểu thời gian vận chuyển.
Phương pháp vận chuyển hàng đông lạnh quốc tế như thế nào?
Trước khi vận chuyển, bạn cần chuẩn bị đóng gói thực phẩm. Việc đóng gói có vai trò quan trọng như đối với hoa quả và rau củ, hàng hóa phải được bao bọc trong giấy bảo vệ và đóng trong hộp hoặc bao gai.
Cách đóng gói hàng hóa khi gửi đi quốc tế cần đủ chắc chắn để có thể xếp chồng lên nhau mà không gây tổn thất cho sản phẩm. Khi tiến hành, cần đảm bảo hàng hóa được bảo vệ và có không gian thông thoáng, và kiện hàng gửi đi không được chất quá tải.
Nếu cần đóng gói thực phẩm đông lạnh, bạn cần đóng vào những túi nhỏ sử dụng các loại bao bì chống rò rỉ. Vật liệu cần được đựng trong túi nilon có độ dày tối thiểu là 0,1mm.
Một số loại sản phẩm cần phải được bảo quản trong điều kiện hút chân không và bảo đảm miệng các túi hàng kín đáo để giữ nhiệt.
Ngoài ra, bạn cần chú ý đóng gói các mặt hàng nhỏ vào thùng để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ. Bạn cần chắc chắn rằng các thùng bao bì đủ chắc chắn để khi xếp chồng lên nhau không làm hỏng hàng hóa.
Sau khi hoàn thành việc này, bạn cần chọn thời gian vận chuyển phù hợp. Thời gian vận chuyển sẽ tùy thuộc vào loại hàng mà bạn đang vận chuyển.
Đặc điểm và tiêu chí trong việc vận chuyển hàng đông lạnh đi nước ngoài
Đối với quá trình này, việc bảo đảm an toàn và bảo tồn chất lượng sản phẩm đòi hỏi nhiều tiêu chí và yêu cầu cụ thể như sau:
- Đặt nhiệt độ chuyên chở sao cho phù hợp với từng loại mặt hàng.
- Sử dụng các phương tiện đặc biệt dành riêng cho vận chuyển hàng hóa đông lạnh.
- Tuân theo quy định đóng gói một cách chính xác.
- Giám sát và điều chỉnh nhiệt độ trong suốt quá trình này.
- Phải xếp đặt theo phương pháp khoa học.
- Chọn lựa phương tiện phù hợp dựa vào từng loại hàng hóa.
Quy trình vận chuyển hàng đông lạnh đi quốc tế
Chuẩn bị
Trước khi bắt đầu việc vận chuyển hàng hóa, có một số bước tiên quyết cần được thực hiện để đảm bảo mọi thứ được tiến hành một cách trôi chảy.
Đầu tiên, hàng hóa cần được kiểm tra tỉ mỉ, bảo đảm chất lượng và số lượng đều phù hợp với yêu cầu. Ngay sau đó, việc đóng gói hàng hóa cần được thực hiện cẩn thận và đúng cách.
Mục tiêu chính ở đây là bảo vệ hàng hóa khỏi mọi hư hỏng có thể xảy ra trong quá trình này. Cuối cùng, cần phải đảm bảo nhiệt độ lưu trữ phù hợp được thiết lập và duy trì ổn định, điều này rất quan trọng đối với hàng hóa đông lạnh.
Đóng gói
Việc đóng gói hàng hóa là một bước quan trọng trong quy trình vận chuyển. Đầu tiên, loại bao bì phù hợp cần được lựa chọn dựa trên kích thước, trọng lượng và đặc tính khác của hàng hóa.
Tiếp theo, hàng hóa cần được đóng gói cẩn thận để bảo đảm nó không bị hư hại. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các loại hàng hóa đặc biệt như hàng đông lạnh, vì chúng cần mức độ bảo vệ cao hơn.
Giao hàng
Sau khi hàng hóa đã được chuẩn bị và đóng gói cẩn thận, bước tiếp theo là vận chuyển nó đến điểm đến mong muốn. Quá trình này bao gồm việc di chuyển hàng hóa từ kho đến phương tiện vận chuyển, và sau đó vận chuyển nó đến đích.
Trong suốt quá trình này, điều rất quan trọng là đảm bảo rằng nhiệt độ được giữ ổn định, điều này cực kỳ quan trọng đối với việc bảo quản hàng hóa đông lạnh.
Vận chuyển
Việc vận chuyển cần phải được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, nhằm giảm thiểu thời gian hàng hóa phải tiếp xúc với điều kiện vận chuyển. Điều này không chỉ giúp bảo vệ chất lượng hàng hóa, mà còn giúp tiết kiệm được chi phí và thời gian.
Kiểm tra
Cuối cùng, sau khi hàng hóa đã đến nơi, cần phải tiến hành kiểm tra hàng để bảo đảm rằng nó không bị hư hỏng và vẫn giữ được nhiệt độ phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa đông lạnh, vì một khi chúng bị hư hỏng hoặc nhiệt độ không còn ổn định, giá trị sử dụng của chúng sẽ giảm đi đáng kể.
Vì sao nên chọn Helen Express để vận chuyển hàng đông lạnh quốc tế?
Helen Express được công nhận là một trong những đơn vị dịch vụ vận chuyển uy tín, nhận được sự tín nhiệm và đánh giá cao từ phía khách hàng. Dưới đây là những lý do khiến bạn nên lựa chọn dịch vụ của Helen Express:
- Cung cấp dịch vụ với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, thân thiện và luôn cống hiến cho khách hàng.
- Có ứng dụng giúp theo dõi việc vận chuyển hàng hóa.
- Cung cấp hợp đồng vận chuyển, hoá đơn, biên lai cho khách hàng.
- Cam kết bồi thường cho các kiện hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc giao hàng chậm trễ không đúng với yêu cầu.
Như vậy, vận chuyển hàng đông lạnh quốc tế không chỉ đòi hỏi kỹ năng và chuyên môn, mà còn yêu cầu lòng cống hiến và tâm huyết. Sự chuyên nghiệp trong việc giữ gìn chất lượng hàng hóa là mục tiêu hàng đầu. Hãy lựa chọn đối tác vận chuyển có khả năng đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn để đảm bảo hàng hóa luôn an toàn và tươi mới. Và Helen Express cũng là một thương hiệu uy tín mà bạn nên quan tâm:
- Địa chỉ: 131 Nguyễn Minh Hoàng, P.12, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 0906 87 00 86 — Zalo, viber: 0932 86 5859 – 0938 320 357
- Tel: +84 28 2243 2424 — Email: info@helenexpress.com
- Website: https://helenexpress.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/helenexpress
