Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế là một khía cạnh quan trọng trong ngành logistics. Thời gian vận chuyển đóng vai trò quyết định đến sự hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng. Hiểu rõ những yếu tố này giúp cải thiện dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cũng như quy trình vận tải và đưa ra các giải pháp tối ưu. Tham khảo nội dung sau của Helen Express để rõ nhé!
Quá trình tiếp nhận và xử lý đơn hàng
Một khi đơn hàng được thu thập thành công, nhân viên phân phối sẽ mang đơn hàng đến kho và thực hiện việc phân loại để chuẩn bị giao hàng. Một hệ thống chuyển phát hiệu quả sẽ giúp cải thiện tốc độ xử lý đơn hàng, do đó giảm thời gian mà món hàng đến tay người nhận.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế
Thời gian chuyển phát nhanh không chỉ phụ thuộc vào hoạt động của đơn vị chuyển phát mà còn bị ảnh hưởng bởi những yếu tố ngoại cảnh và chủ quan. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng:
Yếu tố khách quan
- Tình hình thời tiết: Thời tiết xấu, như mưa bão, gây trục trặc cho việc vận chuyển và chuyển phát hàng hóa. Lũ lụt và sạt lở do mưa lớn trong mùa mưa ở Việt Nam làm khó khăn cho giao thông và khiến việc chuyển phát nhanh bị chậm chễ.
- Sương mù: Đất nước nhiệt đới như Việt Nam thường xuất hiện sương mù trong mùa đông, gây cản trở cho giao thông. Các chuyến bay có thể bị hủy hoặc trì hoãn, xe tải cũng gặp khó khăn vì mất tầm nhìn.
Yếu tố chủ quan
- Lộ trình vận chuyển: Quãng đường vận chuyển xa cần nhiều thời gian hơn so với khoảng cách ngắn. Chuyển phát nhanh nội tỉnh nhanh hơn so với nội địa và quốc tế. Vùng đô thị với hệ thống giao thông phát triển cho phép giao nhận nhanh chóng hơn so với vùng nông thôn miền núi có đường sá khó khăn.
- Phương thức vận chuyển: Các phương thức vận chuyển khác nhau có thời gian di chuyển khác nhau. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không tốn kém hơn, nhưng thời gian chuyển phát nhanh hơn đáng kể so với vận chuyển đường biển.
- Hiệu quả công ty chuyển phát nhanh: Phong cách làm việc của đơn vị vận chuyển ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát. Nhân viên vận chuyển nhiệt tình và chuyên nghiệp sẽ đảm bảo thời gian giao nhận nhanh chóng và chính xác.
- Khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển: Thông tin không chính xác từ khách hàng, như sai địa chỉ hoặc không rõ ràng, gây khó khăn trong việc xác định đích đến và làm chậm tiến độ chuyển phát nhanh. Chính vì vậy, nắm chắc các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài sẽ làm giảm sự mất thời gian trong các công đoạn khác.
Để đảm bảo thời gian giao hàng quốc tế nhanh và tối ưu, cần phải cân nhắc và đối phó với các yếu tố trên cả khách quan lẫn chủ quan. Dịch vụ gửi hàng nước ngoài cần nâng cao hiệu quả hoạt động, trong khi khách hàng cần cung cấp thông tin chính xác và rõ ràng để tối ưu hóa quá trình chuyển phát nhanh. Đảm bảo hướng dẫn khách hàng cách tra cứu vận đơn quốc tế để khách hàng chủ động nắm rõ lộ trình đơn hàng của mình.
Cách tiết kiệm thời gian gửi hàng đi nước ngoài
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian chuyển phát và giải quyết câu hỏi vận chuyển quốc tế một cách nhanh chóng, bạn có thể áp dụng một số “mẹo” sau đây:
- Lựa chọn dịch vụ phù hợp với đơn hàng: Dựa vào yêu cầu của từng đơn hàng cần vận chuyển, hãy cân nhắc chọn dịch vụ chuyển phát phù hợp. Nếu hàng hóa cần giao ngay lập tức, hãy sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát hỏa tốc. Ngược lại, nếu đơn hàng không cần gấp, hãy sử dụng dịch vụ chuyển phát thường để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Tìm đơn vị vận chuyển uy tín: Chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là điểm quan trọng để đảm bảo thời gian giao nhận đúng theo cam kết. Tìm các đơn vị có chính sách vận chuyển rõ ràng, cam kết thời gian giao hàng đầy đủ và đáng tin cậy.
- Tối ưu quy trình đóng gói hàng hóa: Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng khi gửi hàng hóa. Hãy tối ưu quy trình đóng gói để rút ngắn thời gian vận chuyển. Tìm hiểu cách đóng gói hiệu quả cho từng loại hàng hóa giúp bạn gửi hàng đi nhanh chóng và tiết kiệm thời gian giao nhận.
- Tối ưu quy trình gửi hàng: Quy trình gửi hàng đi nước ngoài từ đơn vị vận chuyển ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển. Chuẩn bị hàng nhanh chóng, đóng gói phù hợp để đơn vị vận chuyển có thể xử lý và chuyển hàng đi trong thời gian sớm nhất, giúp tiết kiệm thời gian giao nhận hiệu quả.
Tiêu chí xác định chất lượng đơn vị gửi hàng quốc tế an toàn, nhanh chóng
Để xác định một đơn vị vận chuyển quốc tế nhanh chóng và an toàn, có một số tiêu chí quan trọng mà bạn có thể áp dụng:
- Xử lý đơn hàng nhanh chóng: Thời gian tiếp nhận và xử lý đơn hàng quyết định đến thời gian vận chuyển. Đơn vị vận chuyển nhanh chóng trong việc xử lý đơn hàng sẽ giúp đảm bảo quá trình vận chuyển được thực hiện nhanh hơn và đơn hàng đến nơi đích sớm hơn.
- Tốc độ giao hàng ổn định: Đơn vị vận chuyển quốc tế nên đảm bảo tốc độ giao hàng ổn định, không có sự chênh lệch lớn giữa các lần vận chuyển. Điều này giúp duy trì tính đáng tin cậy và ổn định của quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Thời gian giao hàng ngắn: Một tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế là thời gian giao hàng. Đơn hàng nhanh chóng và chính xác trong việc giao hàng đến địa chỉ nhận là điểm cộng cho đơn vị vận chuyển uy tín.
- Ít gặp tình trạng giao muộn, giao chậm: Đơn vị vận chuyển uy tín thường tránh tình trạng giao hàng muộn, chậm và sẽ thông báo kịp thời cho khách hàng nếu có sự cố xảy ra. Họ cam kết đảm bảo thời gian vận chuyển như đã hẹn.
Những yếu tố gây ảnh hưởng đến quyết định vận tải
Bên gửi hàng
Tất cả quá trình vận chuyển bắt đầu từ nhu cầu của công ty hoặc cá nhân muốn chuyển hàng hóa từ một kho đến nơi khác, như đến nhà phân phối, khách hàng, hoặc thậm chí một kho khác. Người gửi hàng sẽ đóng vai trò là người gửi lô hàng trong hợp đồng vận chuyển. Họ là những người mong muốn vận chuyển hàng hóa của mình một cách nhanh chóng và an toàn nhất có thể.
Người nhận hàng
Người nhận là người được nhận hàng hóa sau quá trình vận chuyển. Như đã đề cập ở trên, người nhận hàng cũng mong muốn hàng hóa được vận chuyển với chi phí thấp, an toàn và nhận được hàng trong thời gian ngắn nhất có thể. Trong một số trường hợp, quyền sở hữu hàng hóa và sản phẩm tạm thuộc về công ty vận chuyển cho đến khi chúng được giao cho người nhận hàng.
Đơn vị vận chuyển
Nhà vận tải là một công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển theo đường hàng không, đường biển hoặc đường bộ. Trong khi đó, một trung gian được coi là bên đại diện khi giao dịch với bên thứ ba. Trong các quyết định vận chuyển, các hãng vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa và sản phẩm. Họ mong muốn nhận được mức giá cao nhất có thể cho dịch vụ của mình, trong khi vẫn giữ chi phí nhân công, nhiên liệu và phương tiện ở mức tối thiểu.
Có nhiều kiểu vận tải chở hàng hoá khác nhau, bao gồm cả hãng vận chuyển công cộng và hãng vận chuyển theo hợp đồng; các hãng làm việc trong phạm vi địa phương, khu vực hoặc quốc gia. Trong khi các hãng lớn có khả năng cung cấp cơ sở vật chất tốt hơn, các hãng nhỏ lại có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn, cá nhân hóa hơn và linh hoạt hơn cho các chủ hàng của họ. Điều quan trọng là phải xem xét nhu cầu kinh doanh, điểm đến, khối lượng vận chuyển hàng hoá và loại hình vận chuyển khi chọn một hãng vận tải hàng hóa.
Quy định chính phủ
Tất cả các chính phủ thường có quan tâm sâu sắc và ảnh hưởng trực tiếp đến giao thông vận tải. Chính phủ đều thông qua quy định và luật lệ để giám sát hoạt động vận tải. Khi giảm bớt một số quy định nghiêm ngặt, môi trường vận tải quốc gia có thể chuyển sang giai đoạn cạnh tranh mạnh mẽ và hoạt động tự do hơn.
Lý do chính phủ tham gia vào lĩnh vực này là do tầm quan trọng của dịch vụ giao thông vận tải đối với sự phát triển kinh tế và xã hội. Giao thông vận tải ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của nền kinh tế, vì vậy chính phủ muốn tạo ra một môi trường ổn định và hiệu quả. Ngay cả khi một số quy định đã được giảm bớt, các chuyên gia giao thông vận tải vẫn cần phải chú ý đến các quy định của chính quyền địa phương, khu vực và quốc gia, bất kể nơi họ kinh doanh.
Như vậy, thông tin trên của Helen Express đã chia sẻ đến bạn về các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đối mặt với nhiều yếu tố phức tạp, việc đảm bảo thời gian vận chuyển hiệu quả là một thách thức không hề nhỏ. Tuy nhiên, thông qua việc tìm hiểu và ứng dụng các biện pháp cải tiến, chúng ta có thể tối ưu hóa quy trình logistics và giảm thiểu thời gian vận chuyển, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
