Cách bảo quản hàng hóa khi chuyển phát quốc tế là điều mà khách hàng phải lưu ý nếu muốn gửi hàng đi nước ngoài. Quá trình này cần tuân theo các hướng dẫn chặt chẽ được cung cấp bởi các công ty vận chuyển quốc tế. Cùng Helen Express giới thiệu về cách bảo quản hàng hóa qua bài viết dưới dây nhé!
Cách bảo quản hàng hóa khi chuyển phát quốc tế
Để bảo quản hàng hóa an toàn, các đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ khách hàng về cách đóng gói và vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài. Nếu bạn tuân theo các hưỡng dẫn cách đóng gói cho gửi hàng quốc tế sau, bạn có thể đảm bảo rằng hàng hóa của mình đến nơi an toàn:
Chuẩn bị đóng gói
- Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn và bền. Các tùy chọn tốt nhất bao gồm thùng carton, túi nilon dày hoặc bao bì bọt khí.
- Đảm bảo kích thước của thùng hoặc bao bì phù hợp với kích thước và hình dạng của sản phẩm. Điều này sẽ ngăn chặn các vật phẩm di chuyển hoặc bị hư hỏng bên trong.
- Dùng đệm chắc chắn xung quanh các sản phẩm để bảo vệ chúng khỏi các cú sốc và rung động. Các vật liệu đệm phổ biến bao gồm bọt biển, giấy bọt hoặc vỏ bọt.
- Chắc chắn rằng không được để trống bên trong thùng được lấp đầy hoàn toàn bằng vật liệu đệm để ngăn các vật phẩm di chuyển.
Đóng gói, bọc sản phẩm cẩn thận
- Gói từng sản phẩm riêng biệt trong giấy bubble hoặc vải mềm để bảo vệ chúng.
- Tránh đóng gói các mặt hàng cứng và mềm cùng nhau để tránh làm hư hỏng.
- Sử dụng băng dính chất lượng cao để niêm phong các gói. Chắc chắn băng dính bám chặt vào tất cả các mặt của gói.
- Niêm phong tất cả các khớp nối với băng keo hoặc chất kết dính để chắc chắn thùng không bị mở ra trong quá trình vận chuyển hàng.
Ghi nhãn rõ ràng
- Sử dụng các nhãn “dễ vỡ”, “xin cẩn thận” hoặc “đặc biệt” trên thùng và các gói dễ vỡ.
- Ghi rõ “hàng đảo chiều” nếu nội dung cần được giữ thẳng đứng.
- Ghi rõ chiều cao thùng và cách xếp chồng chúng.
- Ghi rõ tên và địa chỉ đầy đủ của người gửi và người nhận.
- Viết rõ mã số đơn hàng, số tham chiếu hoặc số theo dõi nếu có.
Tuân thủ các quy định
- Kiểm tra các quy định xuất nhập khẩu của nước nhận hàng để đáp ứng tuân thủ mọi yêu cầu.
- Khai báo chính xác nội dung gói hàng và trị giá trên tất cả các tài liệu hải quan.
- Cung cấp tất cả các chứng từ và giấy phép cần thiết.
- Gắn các nhãn cảnh báo phù hợp nếu gói hàng chứa hàng hóa nguy hiểm.
Lựa chọn phương thức vận chuyển
- Chọn một công ty vận chuyển hàng uy tín có kinh nghiệm vận chuyển hàng đi nước ngoài.
- Xem xét sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh để rút ngắn thời gian vận chuyển hàng.
- Sử dụng dịch vụ theo dõi để luôn cập nhật vị trí và tình trạng gói hàng.
- Mua bảo hiểm để bảo vệ trước mất mát hoặc hư hỏng.
Bảo quản hàng hóa ở nhiệt độ phù hợp
- Đối với hàng dễ hỏng, cần bảo quản ở nhiệt độ thấp, tránh ánh nắng trực tiếp.
- Sử dụng túi chườm lạnh hoặc thùng cách nhiệt khi cần.
- Không bảo quản chung với hàng có mùi mạnh hoặc hóa chất.
Bảo hiểm hàng hóa
- Mua bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường khi xảy ra mất mát, hư hỏng.
- Kiểm tra kỹ điều khoản bảo hiểm để hiểu rõ phạm vi bồi thường.
Đóng gói thêm
- Cân nhắc đóng gói một lớp bên ngoài để tăng độ bảo vệ.
- Sử dụng một thùng cứng hoặc kiện gỗ để đóng thùng carton bên trong.
- Bọc toàn bộ gói hàng trong màng co hoặc vải không dệt.
- Niêm phong lớp bao bì bên ngoài với băng keo hoặc dải băng cảnh báo để biết nếu có ai cố gắng mở nó.
Các cách đóng gói và bảo quản hàng hóa phổ biến khi vận chuyển quốc tế
Sau đây là một số các loại hộp gửi hàng quốc tế phổ biến và bảo quản hàng hóa thường được sử dụng khi vận chuyển hàng:
Đóng thùng carton
- Thùng carton chắc chắn, có khả năng chịu lực tốt.
- Có nhiều kích cỡ, dễ dàng đóng và xếp chồng.
- Thích hợp với hầu hết các loại hàng hóa.
- Có thể dán băng keo hoặc dây buộc để đóng kín.
Đóng kiện gỗ
- Kiện gỗ chắc chắn, phù hợp với hàng nặng.
- Có thể đóng đinh và neo chặt bên trong.
- Tốn chi phí vật liệu cao hơn so với thùng carton.
- Khó kiểm tra bên trong so với thùng carton.
Đóng thùng nhựa
- Thùng nhựa nhẹ, độ bền cao, khó vỡ.
- Khó bị ẩm mốc, thấm nước.
- Có nắp đậy chặt chẽ.
- Chi phí thấp hơn so với thùng gỗ.
- Khó tái chế và không thân thiện với môi trường.
Đóng pallet
- Sử dụng pallet gỗ hoặc nhựa để đóng hàng hóa.
- Dễ dàng di chuyển bằng xe nâng hàng.
- Tiện xếp chồng cao.
- Có thể quấn bọc bằng nhựa co giãn (stretch wrap).
Đóng container
- Đóng toàn bộ hàng hóa vào container rồi dán niêm phong.
- Tiện vận chuyển và an toàn hàng hóa.
- Tốn kém chi phí container.
- Cần xếp hàng cẩn thận, không để trống quá nhiều không gian.
Các đơn vị vận chuyển uy tín về bảo quản hàng hóa
Để đảm bảo hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế và vận chuyển một cách an toàn, bạn nên chọn một đơn vị vận chuyển uy tín. Dưới đây là một số đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín:
- Helen Express – Một trong những công ty chuyển phát nhanh lớn nhất thế giới, hoạt động tại hơn 220 nước và vùng lãnh thổ. Với các chính sách ưu đãi hấp dẫn.
- FedEx – Công ty vận chuyển hàng đầu có mặt tại hơn 220 nước với dịch vụ chuyển phát nhanh đáng tin cậy.
- UPS – Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và logistics toàn cầu với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển nước ngoài.
- TNT – Công ty vận tải và chuyển phát hàng nhanh nước ngoài, có tính năng theo dõi tin tức vận chuyển hàng hơn 200 quốc gia với dịch vụ chuyển phát đường không và đường bộ.
- Vietnam Post – Bưu điện quốc gia của Việt Nam cung cấp dịch vụ chuyển phát nước ngoài đi hầu hết các nước trên thế giới.
Bằng cách tuân theo tất cả các Cách bảo quản hàng hóa khi chuyển phát quốc tế trên, bạn có thể đảm bảo gói hàng quốc tế của mình được bảo vệ tốt và đến nơi an toàn. Điều này sẽ giúp tránh hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển quốc tế. Hy vọng với những thông tin mà Helen Express chúng tôi cung cấp sẽ giúp khách hàng giải đáp thắc mắc của mình về an toàn hàng hóa trong gửi hàng đi nước ngoài.
