Đóng gói hàng hóa dễ vỡ cho chuyển phát nhanh quốc tế luôn là thách thức cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Hàng hóa dễ vỡ như đồ gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử… dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển do va đập mạnh. Làm thế nào để đóng gói an toàn và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nguyên vẹn? Bài viết dưới đây của Helen Express sẽ hướng dẫn các bước đóng gói hàng dễ vỡ khi chuyển phát nhanh quốc tế.
Cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ cho chuyển phát nhanh quốc tế
Lựa chọn hình thức đóng gói phù hợp
Có 3 hình thức đóng gói chính dành cho hàng dễ vỡ:
- Đóng hộp cứng phù hợp với hàng hóa nhỏ, có trọng lượng không quá nặng. Các loại hộp cứng phổ biến là hộp nhựa, hộp gỗ dán, thùng carton. Ưu điểm của hộp cứng là bảo vệ tốt nhất cho hàng tránh va đập.
- Đóng hộp xốp thích hợp với kiện hàng dễ vỡ, giòn, không chịu lực tốt như thủy tinh, gốm sứ, bình chứa chất lỏng. Hộp xốp có khả năng đỡ lực tốt, hấp thụ rung động giúp giảm thiểu hư hỏng.
- Giấy bọc bubble là loại giấy được thiết kế để bọc bên ngoài những đồ vật dễ vỡ. Bọc bong bóng là loại giấy được làm bằng bong bóng khí cao 1,27 cm kẹp giữa hai tấm nhựa. Loại giấy này có kết cấu mềm mại, bám chặt vào đồ nội thất bất kể hình dạng nên có khả năng chống va đập rất tốt. Ngoài ra, xốp, hạt xốp,… được dùng để tránh va chạm với đồ dễ vỡ.
Tất cả những sản phẩm này này đều có sẵn ở các cửa hàng tạp hóa và bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng. Nó cũng rất rẻ, vì vậy đừng ngại chuẩn bị cẩn thận việc đóng gói.
Sử dụng vật liệu đệm chống xóc
- Vật liệu đệm hay dùng gồm xốp, bọt khí và chất đệm sinh thái. Chúng có tác dụng giảm chấn, tránh va đập mạnh vào sản phẩm.
- Đệm 4 mặt hộp bằng lớp xốp dày ít nhất 2cm. Nếu cần, đệm thêm các góc cạnh của hàng hóa bằng miếng xốp.
- Đối với hàng rất mỏng, dễ gãy vỡ cần quấn kín lớp bọt khí và đặt vào hộp xốp hoặc hộp cứng.
- Luôn để vật liệu đệm ở phía dưới và xung quanh các mặt của sản phẩm. Không để trống chỗ nào trong thùng có thể di chuyển hoặc va đập.
Sử dụng băng dính chuyên dụng
- Dùng băng keo chuyên dụng để dán các mặt hộp và cố định hàng hóa. Băng dính chuyên dụng có độ bám dính cao, khó bung ra.
- Không dùng băng dính thông thường vì dễ bung ra do rung động mạnh trên quá trình vận chuyển.
- Sau khi dán kín các mặt hộp, dùng băng keo vải dán chéo qua các cạnh để tăng độ cứng cáp.
- Nếu gói hàng bằng túi nilon, dùng băng keo dán kín mép túi rồi dán chéo thêm lớp nilon khác.
Ghi chú cảnh báo mong nhẹ tay
- Trên bề mặt hộp hàng nên ghi rõ “Hàng dễ vỡ” để nhân viên vận chuyển đề cao cảnh giác.
- Có thể dán thêm hình decal hàng dễ vỡ để cảnh báo.
- Đề nghị bên nhận kiểm tra hàng ngay khi nhận và báo ngay nếu hàng bị hư hỏng.
Đóng gói thử và kiểm tra kỹ càng
- Sau khi đóng gói xong nên đóng gói thử và thực hiện kiểm tra va đập nhẹ để đánh giá độ bảo vệ.
- Nếu thấy đóng gói chưa tốt, cố định chưa chắc chắn thì cần gia cố thêm lớp đệm hoặc thay đổi vật liệu.
- Kiểm tra kỹ tất cả các chi tiết, góc cạnh trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Đóng gói cẩn thận, chu đáo là bước quan trọng đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hy vọng với các cách đóng gói hàng hóa cho chuyển phát nhanh quốc tế trên, quý khách có thể tự tin gửi hàng dễ vỡ đi bất cứ đâu mà không lo hư hỏng.
Một số lưu ý khi chuyển phát hàng dễ vỡ
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, khách hàng cần lưu ý khi đóng gói hàng hóa cho một số vấn đề sau đây khi chuyển phát nhanh hàng dễ vỡ:
- Ghi chú rõ hàng dễ vỡ, cần xử lý cẩn thận lên vận đơn và bao bì.
- Không bọc ngoài bằng bao nylon hoặc túi để tránh hiểu nhầm.
- Đóng gói chắc chắn, không để chất lỏng bên trong. Danh sách hàng hóa chi tiết bên trong.
- Mua thêm bảo hiểm hàng hóa trong trường hợp xấu nhất. Lưu lại hồ sơ gửi hàng.
- Yêu cầu ký nhận giao hàng tận tay người nhận. Không gửi hàng không người nhận.
- Nhanh chóng kiểm tra và báo ngay nếu phát hiện hàng hóa bị hư hỏng. Làm biên bản đề nghị bồi thường.
- Chụp ảnh, quay video cẩn thận quá trình đóng gói để làm bằng chứng khiếu nại.
Tuân thủ các quy định và hướng dẫn của đơn vị vận chuyển. Đóng gói cẩn thận và mua bảo hiểm đầy đủ sẽ giúp hàng hóa đến tay người nhận an toàn.
Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín
Sau khi đóng gói cẩn thận, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín cũng rất quan trọng để bảo vệ hàng hóa dễ vỡ. Các bạn nên lưu ý một số điều sau:
- Chọn công ty chuyển phát quốc tế có kinh nghiệm vận chuyển hàng dễ vỡ, có dịch vụ ưu tiên vận chuyển hàng mong manh.
- Xem xét các đánh giá của khách hàng về dịch vụ, uy tín và tỉ lệ hư hỏng hàng hóa.
- Hỏi kỹ về quy trình xử lý và vận chuyển hàng dễ vỡ. Công ty có đóng gói và có cách bảo quản hàng hóa cho gửi hàng quốc tế riêng không.
- Chọn hãng có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa để được đền bù khi xảy ra sự cố.
Khách hàng nhận được những ưu đãi đặc biệt hấp dẫn khi sử dụng dịch vụ vận chuyển của Helen Express:
- Hỗ trợ khách hàng đóng gói hoặc đóng gói tận nơi theo nhu cầu khách hàng. Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, bảo vệ và kiểm tra bởi các chuyên gia trước khi vận chuyển ra nước ngoài.
- Chi phí vận chuyển rẻ và tiết kiệm. Có nhiều gói cước linh hoạt để khách hàng lựa chọn, tùy vào thời gian và địa điểm giao hàng.
- Mỗi mặt hàng đều có giá cạnh tranh nếu có thông tin cụ thể. Số lượng càng lớn thì giá càng tiết kiệm.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh có thể được cung cấp tới các vùng nông thôn và vùng sâu vùng xa.
- Chuyển phát nhanh theo lịch trình có thể được thực hiện theo yêu cầu của quý khách (giao hàng vào ngày dự kiến).
- Đảm bảo an toàn hàng hóa và thời gian vận chuyển.
- Thông quan nhanh chóng.
- Tính năng theo dõi hóa đơn luôn được cung cấp cho khách hàng để theo dõi tình trạng đơn hàng và hỗ trợ khách hàng 24/7.
- Tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
Như vậy, bài viết trên của Helen Express đã hướng dẫn chi tiết Cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ cho chuyển phát nhanh quốc tế. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp quý vị gửi hàng nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Chúc quý vị thành công trong hoạt động xuất nhập khẩu!
