Cách thanh toán cho dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đóng một vai trò quan trọng trong quá trình gửi và nhận hàng hóa. Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong quá trình gửi hàng quốc tế. Cùng Helen Express tìm hiểu các phương thức thanh toán được sử dụng trong vận chuyển hàng quốc tế nhé!
Cách thanh toán cho dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Dưới đây là một số phương pháp thanh toán phổ biến nhất của dịch vụ chuyển phát quốc tế:
1. Thanh toán bằng tiền mặt
Đây là phương thức truyền thống nhất. Bạn có thể trả tiền mặt của dịch vụ chuyển phát nhanh tại điểm gửi hàng.
Ưu điểm:
- Đơn giản, không cần thủ tục phức tạp
- Có thể thanh toán ngay tại chỗ
Nhược điểm:
- Phải mang theo tiền mặt, không an toàn
- Không lưu lại bằng chứng giao dịch
2. Thanh toán bằng thẻ ngân hàng
Hầu hết các dịch vụ chuyển phát nhanh đều chấp nhận thanh toán bằng thẻ ngân hàng có dải từ. Bạn chỉ cần đưa thẻ cho nhân viên và nhập mã PIN là có thể thanh toán ngay.
Ưu điểm:
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng
- Chính sách bảo mật thông tin hơn tiền mặt
- Có bằng chứng giao dịch rõ ràng
Nhược điểm:
- Phí dịch vụ có thể áp dụng
- Phụ thuộc vào hạn mức và số dư thẻ
3. Thanh toán online
Một số đơn vị chuyển phát nhanh cho phép bạn thanh toán trực tuyến thông qua website hoặc ứng dụng di động. Thanh toán online thường được kết nối với nhiều phương thức khác nhau:
- Thẻ tín dụng/ghi nợ
- Ví điện tử (Momo, Zalo Pay,…)
- Internet banking
- Mã QR
Ưu điểm:
- Tiện lợi, có thể thanh toán bất cứ lúc nào
- An toàn, không cần tiền mặt
- Nhanh chóng và dễ dàng
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào kết nối internet
- Cần có tài khoản thanh toán trực tuyến
4. Chuyển khoản ngân hàng
Một số doanh nghiệp lớn thường sử dụng phương thức chuyển khoản để thanh toán đến dịch vụ chuyển phát. Bạn có thể chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của đơn vị chuyển hàng.
Ưu điểm:
- Thủ tục đơn giản, không mất nhiều thời gian
- Có bằng chứng giao dịch rõ ràng
- Phù hợp với giao dịch số tiền lớn
Nhược điểm:
- Mất 1-3 ngày để xử lý giao dịch
- Có khả năng phát sinh lỗi trong lúc giao dịch
- Phí chuyển khoản có thể áp dụng
Những lưu ý khi thanh toán cho dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Dù chọn phương thức thanh toán nào, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau để đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi:
- Kiểm tra kỹ thông tin người thụ hưởng, địa chỉ quốc gia, số tài khoản và nội dung chuyển khoản trước khi xác nhận giao dịch.
- Giữ lại bằng chứng giao dịch (biên lai, tin tức địa chỉ, sms xác nhận,…) để đối chiếu khi cần thiết.
- Thanh toán đúng số tiền. Nên kiểm tra lại phí dịch vụ và tỷ giá nếu thanh toán bằng ngoại tệ.
- Chọn hình thức thanh toán phù hợp với giá trị đơn hàng. Ví dụ như đơn hàng giá trị lớn nên dùng chuyển khoản thay vì tiền mặt.
- Thực hiện hoạt động giao dịch trong giờ hành chính để được hỗ trợ kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
- Đăng ký các dịch vụ thanh toán trực tuyến và chính sách bảo mật tài khoản ngân hàng và quyền riêng tư của khách hàng để tránh rủi ro.
Tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp quá trình thanh toán của bạn diễn ra thuận lợi, nhanh chóng. Từ đó đảm bảo dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của bạn không bị chậm trễ.
Các hình thức thanh toán phổ biến tại Việt Nam
Tại Việt Nam, các hình thức thanh toán phổ biến đến dịch vụ vận chuyển phát nhanh quốc tế bao gồm:
Thanh toán tiền mặt
Thanh toán bằng tiền Việt Nam tại điểm giao hàng. Đây vẫn là hình thức phổ biến do đơn giản, thuận tiện.
Chuyển khoản
Chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp chuyển phát nhanh. Phù hợp với khách hàng doanh nghiệp có giao dịch thường xuyên với giá trị lớn.
Thanh toán bằng thẻ
Các loại thẻ phổ biến như thẻ ATM, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ quốc tế. Hiện nay, hầu hết các đơn vị chuyển phát đều chấp nhận thanh toán bằng thẻ tại văn phòng hoặc website.
Ví điện tử
Thanh toán qua ví điện tử như Momo, Zalo Pay, Viettel Pay,… là xu hướng thanh toán mới được nhiều người dùng ưa chuộng. Thanh toán nhanh chóng và an toàn.
Thanh toán trực tuyến
Thanh toán online qua website hoặc app di động của đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát. Phương thức này ngày càng phổ biến nhờ tính tiện lợi, đơn giản, nhanh chóng.
Nhìn chung, người dùng có thể lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp với nhu cầu và thói quen của mình. Các hình thức thanh toán điện tử như thẻ, ví điện tử hay thanh toán online đang dần trở thành xu hướng tại Việt Nam.
Một số lời khuyên hữu ích khi gửi hàng quốc tế
Để thanh toán dịch vụ chuyển phát nhanh nước ngoài qua đường hàng không đến thế giới một cách dễ dàng và thuận tiện, bạn nên:
- Tìm hiểu kỹ các phương thức thanh toán được chấp nhận trước khi sử dụng dịch vụ.
- Chuẩn bị bảo hiểm hàng hóa đầy đủ trước khi gửi hàng đi quốc tế
- So sánh giá cước và điều kiện thanh toán giữa các nhà cung cấp dịch vụ để lựa chọn phù hợp nhất.
- Sử dụng các phương thức thanh toán trực tuyến để tiết kiệm thời gian.
- Đăng ký các dịch vụ ngân hàng trực tuyến như internet/mobile banking để thuận tiện hơn.
- Giữ lại các bằng chứng giao nhận để yêu cầu hoàn trả nếu cần thiết.
- Kiểm tra tỷ giá hối đoái trước khi thanh toán cho các loại hàng có giá trị lớn.
- Liên hệ trực tiếp nhà cung cấp dịch vụ nếu gặp khó khăn trong quá trình thanh toán.
Chỉ với một chút tìm hiểu và lưu ý, đội ngũ Helen Express chúng tôi chúc bạn hoàn toàn có thể tìm được phương thức thanh toán phù hợp và dễ dàng cho dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Điều này sẽ giúp quá trình gửi hàng của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất.
