Nhu cầu gửi đồ gia dụng đến Đài Loan ngày càng tăng, đặc biệt là các sản phẩm gia dụng chất lượng cao của Việt Nam. Tuy nhiên, việc gửi đồ gia dụng đến Đài Loan cũng đòi hỏi phải làm đúng quy trình và thủ tục. Bài viết dưới đây của Helen Express sẽ hướng dẫn chi tiết các bước gửi đồ gia dụng đến Đài Loan một cách nhanh chóng và đảm bảo.
Quy trình gửi đồ gia dụng đến Đài Loan
Chuẩn bị hàng hóa gửi đi
- Chủ hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng và chủng loại hàng hóa gửi đi, đảm bảo hàng hóa còn nguyên vẹn, mới 100% và có đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
- Đóng gói cẩn thận từng loại đồ gia dụng vào thùng carton hoặc túi nilon chuyên dụng. Bên ngoài ghi rõ tên hàng hóa và số lượng.
- Chủ hàng cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ khai quan gồm: danh mục hàng hóa, hoá đơn thương mại, packing list, tờ khai hải quan.
Liên hệ công ty chuyển phát để vận chuyển
- Chủ hàng có thể liên hệ trực tiếp các công ty vận chuyển uy tín để gửi hàng đi Đài Loan. Một số lựa chọn như: Viettel Post, Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm, J&T Express,…
- Ký hợp đồng vận chuyển và thanh toán cước phí. Lưu ý đặt dịch vụ bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo quyền lợi khi hàng hóa bị mất mát, hư hỏng.
- Bàn giao lô hàng và đầy đủ hồ sơ cho công ty vận chuyển. Nhân viên sẽ kiểm đếm và xác nhận số lượng, trọng lượng hàng hóa.
Làm thủ tục hải quan và vận chuyển đến cảng
- Công ty vận chuyển hàng đi Đài Loan sẽ đóng dấu kiểm soát an ninh và làm thủ tục hải quan Taiwan tại cửa khẩu xuất hàng.
- Sau khi làm xong thủ tục, công ty vận chuyển hàng sẽ bàn giao lô hàng cho đơn vị vận tải đưa lên tàu hoặc máy bay đi Đài Loan.
- Theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển khi hàng đến cảng Đài Loan an toàn.
Giao nhận và thanh toán tại Đài Loan
- Khi hàng về cảng, công ty gửi hàng đi Đài Loan sẽ làm thủ tục nhập khẩu và kiểm dịch tại hải quan.
- Sau đó bàn giao cho người nhận cùng với đầy đủ hồ sơ hải quan. Người nhận cần ký xác nhận đủ hàng.
- Người gửi và người nhận tiến hành thanh toán tiền cước và phí dịch vụ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Như vậy, quá trình gửi hàng đi Đài Loan tới tay người nhận tại Taiwan đã hoàn tất thành công.
Lưu ý khi gửi hàng đi Đài Loan
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm đúng thủ tục khai báo hải quan.
- Đóng gói cẩn thận, ghi chú rõ ràng. Không gửi hàng cấm.
- Chọn công ty gửi hàng uy tín, có dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.
- Theo dõi quá trình gửi hàng để xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra kỹ mặt hàng khi nhận, ký xác nhận và thanh toán đúng hạn.
Tuân thủ quy trình và các lưu ý trên để gửi đồ gia dụng đi Đài Loan thành công.
Cách đóng gói đồ gia dụng khi gửi đi Đài Loan
Đóng gói đúng cách sẽ giúp bảo vệ các mặt hàng trong suốt quá trình gửi hàng, tránh hư hỏng và mất mát. Dưới đây là một số lưu ý khi đóng gói đồ gia dụng gửi đi Đài Loan:
- Sử dụng vật liệu đóng gói chuyên dụng như xốp, mút xốp, túi khí… để đệm lót và bọc ngoài.
- Đồ gia dụng nhẹ nhàng như ly, đĩa, bát đĩa: Bọc kỹ từng đơn vị bằng giấy bọc hoặc bọt biển, sau đó cho vào hộp carton chắc chắn.
- Đồ điện tử: Sử dụng vật liệu cách điện, không để các sản phẩm chạm vào nhau.
- Đồ gỗ: Bọc kín bằng nilon hoặc vải xốp, tránh ẩm mốc. Có thể sử dụng tấm gỗ ép 2 bên để tăng độ vững chắc.
- Giặt sạch, là khô quần áo trước khi đóng gói.
- Dán băng keo chắc chắn và ghi rõ thông tin hàng hóa bên ngoài thùng.
Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình đóng gói sẽ giúp gửi hàng an toàn đến tay người nhận.
Hàng hóa cấm gửi từ Việt Nam sang Đài Loan
Có một số nhóm hàng hóa bị cấm xuất khẩu từ Việt Nam sang Đài Loan:
- Các loại thực phẩm như xúc xích, giăm bông, mì ăn liền làm từ thịt lợn và thực phẩm đóng hộp, trứng cuộn cũng nằm trong danh sách bị cấm.
- Các loài động thực vật quý hiếm, được bảo vệ.
- Các loại hàng không có nguồn gốc xuất xứ.
- Chất kích thích, chất gây nổ và các chất dễ cháy cũng bị cấm….
- Các loại hàng không có nguồn gốc xuất xứ.
- Chất kích thích, chất gây nổ và các chất dễ cháy cũng bị cấm….
Cần tham khảo kỹ danh mục hàng cấm xuất khẩu trước khi gửi hàng sang Đài Loan để tránh vi phạm pháp luật.
Chi phí gửi hàng đi Đài Loan
Chi phí gửi hàng đi Đài Loan tại Việt Nam thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố:
- Cân nặng và thể tích của lô hàng: Chi phí sẽ tính theo kg hoặc m3. Hàng hóa càng nặng và lớn thì cước phí càng cao.
- Phương thức gửi hàng: bằng đường hàng không hoặc đường biển. Hàng không nhanh hơn nhưng đắt hơn so với đường biển.
- Loại hình dịch vụ: Có nhiều loại dịch vụ như thường, nhanh, tiết kiệm với mức phí khác nhau.
- Thuế và phí phát sinh: Thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT, phí cảng, phí làm thủ tục…
- Chi phí bảo hiểm hàng hóa nếu có thêm dịch vụ bảo hiểm.
Mức phí tham khảo cho một lô hàng tiêu chuẩn khoảng 100-300kg là 4-7 triệu đồng. Tốt nhất nên liên hệ trực tiếp Helen Express qua Hotline: 0978 518 976 – 0932 86 5859 để có báo giá chính xác.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại Helen Express
Với tâm huyết của chúng tôi trong việc cung cấp dịch vụ gửi hàng đến Đài Loan tốt nhất và uy tín hàng đầu trên thị trường hiện nay, Helen Express cam kết mang đến cho quý khách hàng hàng loạt lợi ích và ưu đãi không giới hạn:
- Chúng tôi cam đảm đưa hàng đến địa chỉ chỉ định một cách chính xác, không chậm trễ.
- Tiến độ gửi hàng của chúng tôi được cam kết và tuân thủ một cách nghiêm ngặt.
- Lịch trình gửi hàng hóa sẽ được theo dõi và cập nhật thường xuyên, giúp thông tin luôn đến quý khách hàng một cách kịp thời.
- Bảng giá chi phí dịch vụ của chúng tôi cực kỳ hợp lý, tiết kiệm lên đến 30% so với các dịch vụ gửi hàng chính hãng.
- Chúng tôi cam kết bảo vệ hàng hóa của bạn, đảm bảo luôn trong tình trạng nguyên vẹn.
- Tất cả hàng hóa được đóng miễn phí, bảo hiểm đầy đủ, đảm bảo sự an tâm cho quý khách.
- Chúng tôi sử dụng các phương thức gửi hàng đa dạng để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của bạn và phù hợp với loại hàng hóa cụ thể.
- Nếu quý khách có yêu cầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ về thủ tục xuất nhập khẩu một cách đơn giản và nhanh chóng.
Một số lưu ý khi nhận hàng từ Việt Nam tại Đài Loan
Khi nhận hàng hóa gửi từ Việt Nam về Đài Loan, người nhận cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Mang theo giấy tờ tùy thân và các chứng từ liên quan đến lô hàng như hợp đồng, vận đơn, hóa đơn,…
- Kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng bên ngoài của hàng hóa, bao bì, niêm phong. Nếu thấy hư hỏng phải yêu cầu bồi thường.
- Kiểm đếm và kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa trước khi ký nhận.
- Đối chiếu với packing list và hợp đồng, nếu có sai sót phải yêu cầu bồi thường ngay.
- Đối với hàng dễ vỡ, cần mở ra kiểm tra ngay tình trạng bên trong để kịp thời phản ánh nếu bị hư hỏng.
- Chú ý đóng gói lại cẩn thận sau khi kiểm đếm và làm thủ tục nhận hàng.
- Thanh toán đầy đủ các loại phí và lưu giữ chứng từ liên quan.
- Thông báo ngay cho bên gửi hàng sau khi đã nhận được đầy đủ để hoàn tất quá trình giao dịch.
Ngoài ra, người nhận cần chú ý:
- Hạn chế nhận hàng vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ vì có thể khó giải quyết vấn đề phát sinh.
- Sắp xếp phương tiện gửi hàng phù hợp để đưa hàng về nơi lưu kho sau khi làm thủ tục.
- Có thể thuê đại lý làm thủ tục hải quan nếu cần để đơn giản hóa quá trình.
Hi vọng với những thông tin hữu ích trên đây của Helen Express, quý khách hàng đã nắm rõ quy trình, thủ tục và các lưu ý cần thiết để gửi đồ gia dụng đến Đài Loan một cách nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo. Đây có thể là kênh xuất khẩu tiềm năng cho các doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian tới.
1. Bao lâu thì hàng gửi từ Việt Nam về Đài Loan?
Thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa từ Việt Nam đến Đài Loan mất khoảng 3-7 ngày đối với đường hàng không, hoặc 20-25 ngày nếu đi đường biển.
2. Hàng hóa gửi đi Đài Loan có được bảo hiểm không?
Khi sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, khách hàng có thể yêu cầu mua thêm bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
3. Cần làm gì nếu hàng gửi đến Đài Loan bị hư hỏng?
Cần lập tức thông báo và làm việc với công ty gửi hàng để đòi bồi thường nếu đã mua bảo hiểm. Nếu chưa mua bảo hiểm thì cần yêu cầu bồi hoàn từ đơn vị gửi hàng dựa trên mức độ thiệt hại.
4. Hàng hóa gửi đi Đài Loan có vướng mắc gì về thuế không?
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Đài Loan sẽ phải chịu thuế xuất khẩu. Người nhận tại Đài Loan cũng phải đóng thuế nhập khẩu khi làm thủ tục nhận hàng.
5. Gửi hàng đi Đài Loan nên dùng phương thức nào?
Nên chọn phương thức phù hợp với loại hàng hóa. Hàng khô nhanh hơn, đường biển rẻ hơn. Hàng dễ vỡ nên đi đường hàng không, hàng nhẹ, ít xốp hơi thì đường biển là phù hợp.
