Thủ tục hải quan khi gửi hàng đến Đài Loan là một phần quan trọng của quá trình xuất khẩu và nhập khẩu. Để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn có thể nhập cảnh một cách đúng đắn và hợp pháp, khách hàng cần tuân thủ các quy định và thực hiện đúng quy trình. Cùng Helen Express tìm hiểu về các thủ tục này bao gồm những gì qua bài viết sau đây nhé.
Thủ tục hải quan khi gửi hàng đến Đài Loan
Đài Loan là thị trường xuất khẩu tiềm năng với nhu cầu nhập khẩu đa dạng từ Việt Nam. Tuy nhiên, thủ tục hải quan khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Đài Loan lại khá phức tạp, đòi hỏi người xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tuân thủ chính sách đúng quy trình.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục thông quan khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Đài Loan để giúp quá trình xuất khẩu được thuận lợi:
1. Xác định mã HS và thuế suất cho hàng hóa xuất khẩu
- Đầu tiên, cần xác định chính xác mã số HS (Harmonized System) của sản phẩm xuất khẩu. Mã HS dùng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế.
- Sau đó, tra cứu thuế suất nhập khẩu tại Đài Loan đối với mã HS của sản phẩm. Các mã HS khác nhau sẽ có mức thuế suất nhập khẩu khác nhau vào Đài Loan.
- Xác định chính xác mã HS và thuế suất ngay từ đầu sẽ giúp làm thủ tục thông quan được thuận lợi, tránh bị phạt vì khai sai mã số.
2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý để làm thủ tục hải quan
Các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Đài Loan bao gồm:
- Hợp đồng kinh tế/đơn đặt hàng với đối tác Đài Loan
- Danh mục hàng hoá xuất khẩu (Packing list)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn đường biển hoặc hàng không (Bill of Lading/Air Waybill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) Đài Loan
- Các giấy tờ liên quan tới tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu có)
3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam
Các bước thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam:
- Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Nộp chứng từ và khai báo hải quan tại cơ quan hải quan.
- Cơ quan hải quan kiểm tra và đóng dấu xác nhận lên tờ khai hải quan.
- Sau khi được thông quan, tiến hành xuất hàng.
4. Vận chuyển hàng hóa đến cảng nhập khẩu tại Đài Loan
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu, doanh nghiệp chuyển phát nhanh hàng đi Đài Loan sẽ vận chuyển hàng ra cảng xuất tại Việt Nam để gửi đi bằng đường tàu hoặc máy bay. Một số lưu ý:
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ vận chuyển quốc tế cần thiết.
- Theo dõi sát quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng đến đúng lịch dự kiến.
- Thông báo cho bên nhận hàng biết lịch trình vận chuyển cụ thể.
5. Làm thủ tục hải quan nhập khẩu tại cảng Đài Loan
Sau khi hàng về đến cảng nhập khẩu tại Đài Loan, bên nhận hàng cần thực hiện các thủ tục sau với hải quan Đài Loan:
- Khai báo nhập khẩu với cơ quan hải quan.
- Nộp các chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O…
- Đóng thuế nhập khẩu theo quy định của Đài Loan.
- Kiểm tra hàng hóa trước khi thông quan nhập khẩu.
Các mặt hàng phổ biến được vận chuyển đi Đài Loan
Dưới đây là danh sách các loại hàng hóa được phép gửi khi bạn muốn gửi đồ sang Đài Loan tại Helen Express. Để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi và tránh tình trạng bị cấm hoặc trả về, quý khách hàng nên nắm rõ những điều sau đây:
- Gửi khẩu trang y tế đi Đài Loan: Chúng tôi nhận gửi các loại khẩu trang y tế, khẩu trang vải hoặc các trang tiết bị y tế đi Đài Loan.
- Gửi hàng đông lạnh qua Đài Loan: Các loại hàng đông Lạnh như thịt, cá, các loại thực phẩm,…
- Chúng tôi nhận gửi các loại nệm như Kymdan, Vạn Thành, Liên Á, Kim Cương và các loại nệm khác đi Đài Loan.
- Gửi máy móc sang Đài Loan: Nếu bạn muốn gửi máy móc và thiết bị, chúng tôi có thể vận chuyển các sản phẩm như máy xay sinh tố, nồi cơm điện, máy ép nước mía và nhiều thiết bị khác.
- Gửi bàn ghế, giường tủ, bàn thờ đi Đài Loan: Bạn có thể gửi các món nội thất như bàn, ghế, giường, tủ và thậm chí là bàn thờ.
- Gửi tượng đi Đài Loan: Nhận vận chuyển các loại tượng như tượng đá, tượng gỗ, tượng thạch cao và các sản phẩm tượng khác.
- Gửi bảng hiệu đi Đài Loan: Nếu bạn cần vận tải các sản phẩm quảng cáo như bảng hiệu, bảng đèn LED hoặc bảng hiệu hộp đèn,…
Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu sang Đài Loan
Để đảm bảo thủ tục hải quan cho gửi hàng đi Đài Loan nhanh chóng và thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Luôn cập nhật các quy định về thủ tục xuất nhập khẩu mới nhất của Đài Loan để chủ động thực hiện đúng.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, tránh tình trạng thiếu giấy tờ dẫn đến ùn tắc thông quan.
- Phối hợp chặt chẽ với đối tác, dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan để nắm rõ quy trình và yêu cầu bên phía nhập khẩu.
- Luôn kiểm tra kỹ lại tên mặt hàng, số lượng, xuất xứ… trên các chứng từ để đảm bảo đúng với thực tế hàng hóa.
- Chuẩn bị dự phòng các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận và thông quan các mặt hàng hoá.
- Thường xuyên cập nhật các quy định về kiểm dịch, tiêu chuẩn kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu nhập khẩu hàng đi Đài Loan.
Như vậy, với sự chuẩn bị chu đáo về thủ tục hải quan khi gửi hàng đến Đài Loan và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan, quá trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Đài Loan sẽ được diễn ra thuận lợi, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường xuất khẩu. Nếu còn thắc mắc nào, hãy lên hệ với Helen Express, với 8 năm trong lĩnh vực dịch vụ gửi hàng quốc tế chúng tôi sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của khách hàng 24/7.
Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Đài Loan là gì?
Hồ sơ pháp lý cần thiết bao gồm: hợp đồng kinh tế, packing list, hóa đơn thương mại, vận đơn vận tải (BL/AWB), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), các giấy tờ liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật.
Thuế suất nhập khẩu gửi hàng đi Đài Loan được tính như thế nào?
Thuế suất nhập khẩu vào Đài Loan phụ thuộc vào mã HS của từng loại hàng hoá. Doanh nghiệp cần tra cứu mã HS để xác định chi phí thuế suất chính xác, tránh sai sót.
Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại Việt Nam gồm những bước nào?
Các bước gồm: khai báo hải quan điện tử, nộp chứng từ tại cơ quan hải quan, sau khi kiểm tra và xác nhận tờ khai, sau đó mới được phép xuất hàng.
Hàng hoá nhập cảng vào Đài Loan cần kiểm tra gì trước khi thông quan?
Hàng nhập khẩu vào Đài Loan sẽ được kiểm tra chặt chẽ về chủng loại, số lượng, chất lượng, xuất xứ và các yêu cầu kỹ thuật trước khi cho phép thông quan.
Để gửi hàng đi Đài Loan nhanh chóng cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ vận tải quốc tế như vận đơn, packing list, tờ khai hải quan, các chứng từ xuất xứ và chất lượng hàng hóa.
Như vậy, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thủ tục và giấy tờ, việc xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Đài Loan sẽ được diễn ra thuận lợi
