Việc gửi hàng nội thất đi Anh từ lâu đã trở nên phổ biến. Để quy trình gửi hàng này diễn ra thuận lợi thì việc lựa chọn một đơn vị có dịch vụ vận chuyển uy tín là không kém phần quan trọng. Bài viết dưới đây là quy trình gửi hàng đi UK mà Helen Express muốn giới thiệu đến bạn.
Quy trình gửi hàng nội thất đi Anh
Quy trình gửi hàng nội thất đi Anh bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Lựa chọn công ty logistic
- Bạn cần lựa chọn công ty dịch vụ vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm gửi hàng đi Anh để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.
- Công ty logistics sẽ tư vấn về thủ tục hải quan, nhu cầu đóng gói và làm thủ tục hải quan giúp bạn. Cho thuê xe tải để đưa hàng đi tới các nơi vận chuyển.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
- Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ xuất khẩu bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, tờ khai hải quan…
- Các loại giấy tờ vận chuyển cần được làm chính xác, đầy đủ thông tin về sản phẩm, số lượng, trọng lượng…
Bước 3: Đóng gói và dán nhãn hàng hóa
- Đồ nội thất cần được đóng gói cẩn thận, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Dán nhãn hàng hóa đầy đủ các thông tin về sản phẩm, xuất xứ, cảnh báo… bằng tiếng Anh.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa
- Công ty vận chuyển sẽ bốc hàng lên tàu và vận chuyển sang Anh theo đường biển hoặc đường hàng không.
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng vận chuyển và thời gian dự kiến hàng đến cảng.
Bước 5: Thông quan và giao hàng
- Hải quan Anh sẽ kiểm tra hàng hóa và các chứng từ khi đến nơi.
- Sau khi được thông quan, hàng hóa sẽ được bàn giao cho người nhận.
- Công ty logistics sẽ làm thủ tục hải quan và hoàn thiện các thủ tục còn lại để nhận hàng.
Cam kết của Helen Express trong vận chuyển quốc tế
- Giá gửi hàng ưu đãi, đảm bảo.
- Nhận hàng và giao hàng tận nơi.
- Giao nhận đúng thời gian thỏa thuận.
- Cho thuê xe tải nếu khách hàng muốn tự đưa ra sân bay.
- Lộ trình giao nhận minh bạch với bằng chứng giao hàng.
- Cam kết về bảo đảm an toàn hàng hóa và thời gian vận chuyển.
- Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát hư hỏng.
- Có tính năng theo dõi đơn hàng tại trang chủ Helen Express.
- Dịch vụ vận chuyển uy tín, đảm bảo, chuyên nghiệp.
- Thời gian vận chuyển nhanh chóng, giá rẻ.
- Dịch vụ chăm sóc Khách Hàng nhiệt tình và luôn túc trực để hỗ trợ khách hàng.
- Chúng tôi nhận vận chuyển nhiều mặt hàng khác nhau qua Anh, Pháp, Mỹ, Canada,… Gần như hầu hết các quốc gia trên thế giới không giới hạn trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa
Bảng giá gửi hàng đi Anh
Thông thường, bảng giá cước vận tải quốc tế liên quan đến nhiều bước trong quy trình vận chuyển như: mặt hàng cần gửi, kích thước và trọng lượng, phí hải quan, phí vận chuyển từ kho ra cảng, cước vận tải hàng không,…..
Để được báo giá cụ thể và tư vấn chi tiết nhất, vui lòng liên hệ với Helen Express qua hotline: 0978 518 976 – 0932 86 5859
Các bước chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Hồ sơ xuất khẩu đầy đủ và chính xác là yêu cầu bắt buộc khi gửi bàn ghế, tủ, giường nội thất đi Anh. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
Hóa đơn thương mại
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là giấy tờ quan trọng nhất, cung cấp thông tin về giao dịch mua bán hàng hóa giữa nhà xuất khẩu và nhập khẩu.
- Hóa đơn thương mại phải được làm chính xác theo mẫu, có chữ ký và đóng dấu của nhà xuất khẩu.
Vận đơn (Bill of Lading)
- Vận đơn do hãng tàu phát hành, là bằng chứng vận chuyển hàng hóa và chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
- Vận đơn phải thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa, các bên liên quan, tuyến đường vận chuyển…
Packing list
- Packing list liệt kê chi tiết nội dung và số lượng hàng trong mỗi kiện hàng.
- Packing list nhằm mục đích kiểm soát hàng hóa tại cửa khẩu xuất nhập khẩu.
Tờ khai hải quan
- Tờ khai hải quan là căn cứ để làm thủ tục hải quan.
- Tờ khai phải kê khai đầy đủ các tin tức về hàng hóa, giá trị, số lượng, chủng loại…
Ngoài ra còn một số loại giấy tờ khác tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng lô hàng. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình gửi hàng đi Anh được thuận lợi, tránh bị trả hàng hoặc phạt vì lý do thiếu giấy tờ.
Hướng dẫn đóng gói và dán nhãn hàng hóa
Đóng gói và dán nhãn chuẩn là yếu tố then chốt để bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển đường biển đi Anh.
Yêu cầu đóng gói hàng hóa
- Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn, khó bị tổn thương. Thường dùng các loại thùng carton hoặc gỗ.
- Bàn ghế, giường, tủ cần được bọc kỹ, đệm lót chặt chẽ để tránh xê dịch, va đập.
- Không để chỗ trống trong thùng hàng, sử dụng vật liệu đệm để giữ chặt sản phẩm.
- Đóng thùng kín, bảo vệ khỏi tác động của nước, bụi bẩn. Dán băng keo chắc chắn.
- Ghi rõ ký hiệu, số thùng và các cảnh báo trên mỗi thùng hàng.
Yêu cầu dán nhãn hàng hóa
- Nhãn hàng hóa bằng tiếng Anh, ghi rõ tên sản phẩm, xuất xứ, số lượng, cảnh báo…
- Dán nhãn ở vị trí dễ quan sát, không bị che khuất bởi các vật dụng khác.
- Sử dụng loại nhãn dán chắc chắn, không bong tróc dễ dàng trong quá trình vận chuyển.
- Đính kèm các tờ hướng dẫn sử dụng, bảo quản sản phẩm bằng tiếng Anh nếu cần.
Tuân thủ đúng quy trình đóng gói và dán nhãn sẽ giúp bảo vệ an toàn cho hàng hóa, đồng thời đảm bảo việc kiểm tra, giao nhận hàng được dễ dàng.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Có 2 phương thức vận chuyển chính khi gửi hàng đi Anh là đường biển và đường hàng không.
Vận chuyển đường biển
- Giá vận chuyển rẻ hơn đường hàng không.
- Thời gian vận chuyển lâu hơn, khoảng 1-2 tháng.
- Công ty vận chuyển sẽ bốc hàng lên tàu, vận chuyển qua nhiều cảng trung chuyển trước khi đến Anh.
- Phù hợp với hàng hóa không gấp về thời gian giao hàng và số lượng lớn.
Vận chuyển đường hàng không
- Chi phí vận chuyển cao hơn đối với đường biển.
- Thời gian vận chuyển đi Anh nhanh nhất hiện nay, khoảng 1-2 tuần.
- Hãng hàng không sẽ vận chuyển hàng hóa đến sân bay quốc tế tại Anh.
- Phù hợp với hàng hóa khẩn cấp, mong muốn giao nhanh hoặc số lượng nhỏ.
Lựa chọn phương thức phù hợp
- Cân nhắc yếu tố thời gian, chi phí, khối lượng và tính chất hàng hóa để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
- Hàng dễ vỡ, cần giao nhanh nên chọn đường hàng không.
- Hàng không gấp về thời gian, số lượng lớn thì chọn đường biển.
- Đa phần hàng nội thất đều được vận chuyển bằng đường biển vì chi phí thấp, số lượng lớn.
- Tùy từng đơn hàng mà lựa chọn phương thức vận chuyển thích hợp nhất.
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ tiết kiệm chi phí logistics và đảm bảo hàng hoá được giao đúng hạn cho người nhận.
Quy trình làm thủ tục hải quan tại Anh
Khi container hàng đến cảng tại Anh, nó sẽ được kiểm tra nghiêm ngặt bởi Hải quan Anh trước khi được thông quan. Quy trình kiểm tra hải quan bao gồm:
- Hải quan sẽ kiểm tra chứng từ vận chuyển của hàng hoá như vận đơn, packing list, hóa đơn…
- Kiểm tra thực tế hàng hóa bên trong container, đối chiếu với các chứng từ.
- Lấy mẫu một số sản phẩm để kiểm nghiệm chất lượng, tiêu chuẩn.
- Xác định mã số, mức thuế hải quan áp dụng cho hàng hoá.
- Tính thuế nhập khẩu phải nộp cho lô hàng (nếu có).
- Công ty làm thủ tục hải quan sẽ hoàn thiện các thủ tục còn lại để nhận hàng nếu đạt yêu cầu.
- Hàng hóa sẽ được làm thủ tục nhập kho và vận chuyển đến địa chỉ theo yêu cầu.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định xuất nhập khẩu của Anh sẽ giúp quá trình làm thủ tục thông quan được thuận lợi, tránh bị trả hàng hoặc phạt vì sai sót.
Một số lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Anh
Để gửi hàng nội thất đi Anh thành công, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Nghiên cứu kỹ các quy định nhập khẩu của Anh, đặc biệt là hàng nội thất.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ vận chuyển và xuất xứ hàng hoá theo đúng quy định.
- Đóng gói cẩn thận, khai báo chính xác nội dung hàng hoá trên các chứng từ.
- Chọn công ty logistics uy tín, có kinh nghiệm xuất khẩu sang Anh.
- Mua bảo hiểm hàng hóa để đề phòng rủi ro bất ngờ trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển và làm thủ tục hải quan tại Anh.
- Chuẩn bị ngân sách dự phòng cho các khoản chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Hy vọng với những thông tin trên đây, các bạn đã nắm được những bước cần thực hiện để gửi hàng nội thất đi Anh thành công. Chúc các bạn thượng lộ bình an và thuận lợi trong quá trình giao thương quốc tế.
Làm thế nào để biết các quy định xuất khẩu của Anh về hàng nội thất?
Quý khách cần liên hệ với cơ quan thương mại tại Anh hoặc tìm hiểu trên trang web của các cơ quan hải quan, thuế Anh để biết rõ các quy định. Công ty logistics đảm nhận xuất khẩu cũng có thể cung cấp thông tin cụ thể.
Hồ sơ xuất khẩu cần được làm bằng tiếng Anh hay tiếng Việt?
Hồ sơ xuất khẩu như hóa đơn, packing list cần được làm bằng tiếng Anh để hải quan Anh kiểm tra. Các giấy tờ khác có thể là tiếng Việt nhưng nên kèm bản dịch tiếng Anh.
Cần mua bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển đi Anh không?
Khuyến khích mua bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi khi xảy ra rủi ro như thất lạc, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển đường biển hoặc hàng không.
Thời gian làm thủ tục hải quan tại Anh mất khoảng bao lâu?
Thời gian làm thủ tục hải quan tại Anh thường mất 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc hàng hóa vi phạm quy định thì có thể mất nhiều thời gian hơn.
