Ngày nay, gửi quần áo đến Đài Loan đang là kênh kinh doanh tiềm năng đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, việc gửi hàng đến Đài Loan lại có những quy định riêng mà bạn cần nắm rõ. Bài viết dưới đây của Helen Express sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi quần áo và hàng dệt may đến thị trường Đài Loan để đảm bảo quá trình xuất khẩu được thuận lợi.
Các bước gửi quần áo đến Đài Loan
Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Để xuất khẩu hàng hóa sang Đài Loan, trước tiên bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hải quan theo quy định của phía Đài Loan. Cụ thể cần có:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
- Đơn hàng xuất khẩu (Purchase Order)
- Giấy chứng nhận xuất xứ đi Taiwan (Certificate of Origin – C/O)
Các loại giấy tờ này phải được khai báo chính xác, đầy đủ thông tin về số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa. Hải quan Đài Loan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng trên cơ sở đó để xét thông quan cho lô hàng xuất khẩu của bạn.
Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa
Hàng dệt may như quần áo, vải vóc cần được đóng gói cẩn thận, kỹ lưỡng để tránh hư hỏng trong quá trình chuyển phát nhanh. Một số lưu ý khi đóng gói:
- Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp như thùng carton, túi ni lông, giấy kraft,…để bảo vệ hàng hóa.
- Đảm bảo không các vật sắc nhọn gây thủng rách bao bì.
- Tránh để hàng tiếp xúc trực tiếp với sàn container.
- Sắp xếp gọn gàng, chặt chẽ để giảm tối đa không gian trống.
Ngoài ra, mỗi kiện hàng cần được dán nhãn, ghi rõ thông tin:
- Tên và địa chỉ người gửi, người nhận
- Số kiện hàng/tổng số kiện
- Trọng lượng tịnh, thể tích
- Cảnh báo gồm các ký hiệu “Hàng dễ vỡ”, “Tránh ẩm”,…
Lựa chọn phương thức vận chuyển
Có nhiều cách để chuyển hàng đến Đài Loan, mỗi cách lại có ưu nhược điểm riêng. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương án phù hợp với đặc thù hàng hóa và nhu cầu của mình.
Gửi hàng bằng đường biển
- Ưu điểm: Chi phí thấp, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, khối lượng lớn. Thời gian vận chuyển nhanh hơn đường hàng không.
- Nhược điểm: Mất nhiều thời gian hơn (khoảng 25-35 ngày), rủi ro mất mát, hư hỏng cao hơn.
Gửi hàng bằng đường hàng không
- Ưu điểm: Thời gian chuyển phát nhanh chóng (3-5 ngày), ít rủi ro hơn.
- Nhược điểm: Chi phí cao, giới hạn về khối lượng hàng hóa.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hãng vận chuyển uy tín để đảm bảo quá trình gửi hàng được an toàn. Một số nhà cung cấp logistics đáng tin cậy như DHL, FedEx, UPS,…
Làm thủ tục hải quan và giấy tờ
Sau khi hàng được vận chuyển đến cảng Đài Loan, nhà xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và làm thủ tục hải quan theo quy định.
Cụ thể cần có:
- Hợp đồng mua bán với đối tác Đài Loan
- Hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
- Các giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa thuộc diện quản lý
- Ủy quyền và giấy tờ của đại lý làm thủ tục hải quan
Thông thường, các doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho các đại lý, công ty môi giới, freight forwarder tại Đài Loan làm thủ tục hải quan giúp mình để đơn giản hóa quy trình. Sau khi nộp đủ hồ sơ, hải quan Đài Loan sẽ kiểm tra và thông quan nếu đáp ứng mọi yêu cầu. Thời gian kiểm tra và thông quan khoảng 2-4 ngày.
Vận chuyển hàng đến kho nhập khẩu
Sau khi làm thủ tục thông quan tại cảng, lô hàng sẽ được vận chuyển về kho của bên nhập khẩu hoặc kho tạm nhập của đại lý. Tại đây, bên nhập khẩu sẽ kiểm đếm và nhận hàng.
Quá trình giao nhận và vận chuyển nội địa cũng cần tuân thủ các quy định về kê khai, vận đơn, hóa đơn chứng từ.
Như vậy, quy trình xuất khẩu hàng đến Đài Loan đã hoàn tất. Khi làm đúng trình tự và đầy đủ thủ tục, doanh nghiệp Việt có thể dễ dàng xuất khẩu hàng hóa sang thị trường tiềm năng này.
Một số lưu ý khi xuất khẩu hàng dệt may sang Đài Loan
Đối với mặt hàng dệt may như quần áo, vải vóc, doanh nghiệp cần lưu ý thêm một số vấn đề sau:
- Kiểm tra kỹ các tiêu chuẩn về nhãn mác, xuất xứ hàng hóa theo quy định của Đài Loan.
- Chú ý nguyên tắc cấm vận khi xuất khẩu sang Đài Loan. Một số mặt hàng có thể bị hạn chế hoặc cấm xuất khẩu.
- Xem xét các loại thuế và phí nhập khẩu (thuế NK, thuế TTĐB, phí hải quan…) để kê khai chính xác.
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng chỉ về an toàn sản phẩm như TUV, CPSC nếu cần.
- Liên hệ các đơn vị tư vấn uy tín để hỗ trợ làm thủ tục pháp lý xuất nhập khẩu.
Tại sao nên chọn Helen Express để gửi hàng đi Đài Loan?
Helen Express cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan tại TP Hồ Chí Minh uy tín, với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi tự hào có đội ngũ nhân viên tư vấn được đào tạo chuyên nghiệp và nhân viên Pickup có kinh nghiệm. Chúng tôi nhận vận chuyển mọi loại hàng hóa đi Đài Loan, bất kể là hàng dễ, khó, hay cồng kềnh từ Việt Nam đi Đài Loan giá cước cạnh tranh nhất. Khi bạn chọn Helen Express để gửi hàng, bạn sẽ được hưởng những dịch vụ tốt nhất, bao gồm:
- Bảng giá cước phí ưu đãi, tiết kiệm hơn 40% so với thị trường.
- Đội ngũ nhân viên hỗ trợ chăm sóc khách hàng 24/7.
- Hỗ trợ Pickup – nhận hàng tận nhà miễn phí cho khách hàng tại TP.HCM, Đồng Nai, Đà Nẵng
- Dịch vụ đóng gói và hút chân không miễn phí để bảo quản hàng hóa tốt nhất.
- Hỗ trợ xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
- Cung cấp Tracking Number để bạn có thể theo dõi thông tin hàng hóa trực tuyến, đảm bảo sự minh bạch về quy trình vận chuyển tới người nhận.
Ngoài gửi quần áo, hàng may mặc thì chúng tôi còn nhận vận chuyển các mặt hàng:
- Gửi thực phẩm sang Đài Loan: Chúng tôi chấp nhận gửi tất cả các loại thực phẩm, tuy nhiên, quý khách hàng nên tránh gửi các thành phần như Trứng, Thịt, Sữa. Đôi khi, chúng tôi vẫn có thể vận chuyển khô gà, khô bò, hoặc hàng đông lạnh, tuy nhiên, điều kiện và hạn chế có thể áp dụng.
- Gửi mỹ phẩm đi Đài Loan: Khách hàng có thể gửi các sản phẩm mỹ phẩm như son môi, tinh dầu, nước hoa, phấn trang điểm, sữa tắm, dầu gội và nhiều sản phẩm khác.
- Chúng tôi nhận gửi các loại nệm như Kymdan, Vạn Thành, Liên Á, Kim Cương và các loại nệm khác đi Đài Loan.
- Gửi máy móc sang Đài Loan: Nếu bạn muốn gửi máy móc và thiết bị, chúng tôi có thể vận chuyển các sản phẩm như máy xay sinh tố, nồi cơm điện, máy ép nước mía và nhiều thiết bị khác.
- Gửi bàn ghế, giường tủ, bàn thờ đi Đài Loan: Bạn có thể gửi các món nội thất như bàn, ghế, giường, tủ và thậm chí là bàn thờ.
- Gửi tượng đi Đài Loan: Nhận vận chuyển các loại tượng như tượng đá, tượng gỗ, tượng thạch cao và các sản phẩm tượng khác.
- Gửi điện tử đi Đài Loan: Nếu bạn cần vận tải các sản phẩm quảng cáo như bảng hiệu, bảng đèn LED hoặc bảng hiệu hộp đèn,…
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết các bước và lưu ý khi gửi quần áo đến Đài Loan. Hy vọng thông qua đây, các doanh nghiệp Việt Nam sẽ nắm rõ hơn quy trình xuất khẩu sang Đài Loan để có kế hoạch bài bản và đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. Để xuất khẩu thành công cần sự chuẩn bị công phu, tuân thủ quy định và xây dựng chiến lược phù hợp.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc gửi hàng may mặc đến Đài Loan:
Bao lâu thì hàng được chuyển đến Đài Loan khi gửi đường biển?
Trả lời: Thời gian vận chuyển hàng đến Đài Loan từ Việt Nam thường mất khoảng 25-35 ngày.
Chi phí vận chuyển bao nhiêu khi gửi một container hàng đi Đài Loan?
Trả lời: Chi phí vận chuyển thay đổi tùy theo khối lượng và loại hình dịch vụ. Nhưng thông thường khoảng 5.000 – 7.000 USD cho một container 40 feet.
Cần bao nhiêu ngày để làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu vào Đài Loan?
Trả lời: Thời gian làm thủ tục hải quan và thông quan tại cảng Đài Loan thường mất khoảng 2-4 ngày làm việc.
Có những giấy tờ gì cần chuẩn bị khi xuất khẩu hàng dệt may sang Đài Loan?
Trả lời: Cần có hóa đơn thương mại, vận đơn, đơn hàng xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ, các giấy phép nhập khẩu nếu có.
Đài Loan có những quy định gì về nhãn mác đối với hàng dệt may?
Trả lời: Hàng dệt may nhập khẩu vào Đài Loan phải ghi rõ nội dung về nhãn hiệu, xuất xứ, thành phần sợi, cách bảo quản…theo quy định.
