Bạn có nhu cầu gửi sách, hồ sơ, tài liệu đi Đài Loan từ Việt Nam? Bạn đang băn khoăn không biết cách gửi những loại hàng này đi Đài Loan đúng cách, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Helen Express để biết các bước gửi sách, tài liệu đi Đài Loan một cách dễ dàng nhất nhé!
Lý do cần gửi sách, hồ sơ đi Đài Loan
Có rất nhiều lý do khiến bạn cần gửi sách, tài liệu đi Đài Loan, một số phổ biến nhất gồm:
- Gửi tài liệu, giấy tờ cho con đang học tập, sinh sống tại Đài Loan.
- Gửi sách, tài liệu học tập cho bản thân đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng Đài Loan.
- Gửi báo, tạp chí, sách mới xuất bản tại Việt Nam cho các thư viện, trường học, cơ quan tại Đài Loan.
- Gửi hồ sơ xin việc, hồ sơ du học tới các công ty, trường đại học tại Đài Loan.
- Gửi mẫu thiết kế, sản phẩm mẫu để tham gia các cuộc thi, hội chợ triển lãm tại Đài Loan.
- Gửi quà tặng, sách cho người thân, bạn bè đang sinh sống tại Đài Loan.
Tóm lại, cho dù bạn gửi sách, tài liệu đi Đài Loan vì mục đích gì thì cũng nên tìm hiểu kỹ cách gửi hồ sơ, sách đi Đài Loan đúng cách để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí nhất.
Các bước gửi sách, hồ sơ đi Đài Loan
Để gửi sách, tài liệu đi Đài Loan một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí, bạn cần chuẩn bị và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị sách, hồ sơ, tài liệu cần gửi đi
- Kiểm tra, sắp xếp sách, tài liệu cần gửi đi một cách kỹ lưỡng.
- Phân loại theo từng loại, nhóm rõ ràng.
- Đóng gói cẩn thận tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Khai báo nội dung gửi, làm thủ tục hải quan
- Khai báo chính xác nội dung gửi hàng, địa chỉ người nhận, số lượng, trọng lượng lên cơ quan hải quan.
- Hoàn thành các thủ tục hải quan cần thiết theo quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để gửi sách, hồ sơ đi Đài Loan.
Bước 3: Chọn dịch vụ gửi hàng và thanh toán
- Chọn dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan uy tín, chất lượng.
- So sánh và lựa chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp về thời gian, chi phí.
- Thanh toán chi phí gửi hàng và cước phí theo quy định.
Bước 4: Gửi sách, hồ sơ đi và theo dõi quá trình vận chuyển
- Bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
- Nhận biên lai gửi hàng và mã vận đơn để theo dõi quá trình vận chuyển.
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng gửi hàng qua website, tổng đài của đơn vị vận chuyển.
Như vậy, bạn đã nắm được quy trình gửi sách, hồ sơ đi Đài Loan gồm 4 bước đơn giản. Chỉ cần chuẩn bị chu đáo và tuân thủ các bước trên, tài liệu, sách của bạn sẽ được gửi hàng đi Đài Loan một cách thuận lợi và an toàn.
Cách đóng gói sách, tài liệu khi gửi đi Đài Loan
Để đảm bảo an toàn cho sách, tài liệu trong suốt quá trình gửi hàng đi Đài Loan, bạn cần đóng gói cẩn thận theo những tips sau:
- Sử dụng các loại hộp các tông chắc chắn, có khóa kéo đựng. Tránh dùng hộp giấy hoặc hộp mỏng manh.
- Lót các lớp vật liệu đệm bên trong hộp như bọt biển, xốp, giấy bóng kích để bảo vệ hàng bên trong.
- Đóng kín miệng hộp bằng băng keo chuyên dụng sau khi đã xếp đầy sách bên trong.
- Dán chặt các mặt hộp bằng băng dính chịu lực cao.
- Đóng gói từng quyển sách, tạp chí trong túi nilông để tránh hư hỏng.
- Ghi rõ “Hàng dễ vỡ, cần cẩn thận” bằng tiếng Trung và tiếng Anh ở bên ngoài hộp.
- Không để lộ các khoảng trống thừa bên trong hộp, sắp xếp chặt chẽ để sách, tài liệu không bị xê dịch.
Tuân thủ nghiêm ngặt các tips trên sẽ giúp bảo vệ an toàn tối đa cho sách, tài liệu của bạn trong suốt hành trình vận chuyển hàng đi Đài Loan.
Các lưu ý khi gửi sách, tài liệu đi Đài Loan
Để gửi sách, hồ sơ đi Đài Loan thành công, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chỉ gửi hàng đi Đài Loan được phép xuất khẩu theo quy định.
- Kiểm tra kỹ và loại bỏ các hàng bị cấm xuất khẩu.
- Khai báo hải quan chính xác, đầy đủ nội dung gửi hàng.
- Đóng gói cẩn thận, bọc kín để bảo vệ sách, tài liệu trong quá trình vận chuyển.
- Chọn dịch vụ gửi uy tín, chất lượng để đảm bảo an toàn.
- Thông báo kịp thời cho người nhận để sắp xếp nhận hàng.
- Theo dõi chặt chẽ tình trạng gửi hàng đi Đài Loan để kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh.
Tuân thủ đúng quy trình và lưu ý cẩn thận các vấn đề trên sẽ giúp bạn gửi sách, hồ sơ đến Đài Loan thành công tốt đẹp.
Dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan uy tín tại Helen Express
Là đại lý cấp 1 chính thức của các hãng chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu thế giới như UPS, FedEx, TNT,… Helen Express đã có 8 năm làm việc trong lĩnh vực vận chuyển hàng, thú cưng đi nước ngoài từ Việt Nam. Chúng tôi đã được hơn 7000 khách hàng tin tưởng sử dụng và giới thiệu khách hàng. Dưới đây là ưu điểm của chúng tôi:
- Helen Express là tổng đại lý cung cấp nhiều dịch vụ gửi hàng trong và ngoài nước, bạn có thể dễ dàng lựa chọn dịch vụ vận chuyển mong muốn.
- Đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ vô cùng tận tình 24/7 trong suốt quá trình vận chuyển.
- Đóng gói hoàn toàn miễn phí, tiết kiệm theo nhu cầu của khách hàng.
- Bảo hiểm hàng hóa 100%, có chính sách đền bù nếu xảy ra trường hợp không mong muốn khi vận chuyển.
- Vận chuyển hàng nhanh chóng, vận chuyển với chi phí thấp.
- Helen Express sẽ thực hiện đầy đủ các chứng từ, nhãn mác hàng hóa và thông quan cho khách hàng.
- Có tracking giúp khách hàng theo dõi tính minh bạch hàng hóa.
- Giao hàng tận tay người nhận.
Chúng tôi nhận gửi các mặt hàng sau đi Đài Loan:
- Thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, thiết bị điện gia dụng,…
- Đồ dùng gia đình bao gồm vải các loại, túi xách,…
- Các loại quà tặng với kích thước đa dạng
- Sách, hồ sơ, tài liệu sang Đài Loan,…
- Gửi khẩu trang y tế đi Đài Loan
- Thực phẩm khô như: thịt heo khô, gà khô,..
- Các mặt hàng thủ công như bàn ghế, đồ gốm sứ, tranh sơn dầu
- Gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan
- Ngoài ra còn rất nhiều loại mặt hàng khác, liên hệ với chúng tôi để có thêm thông tin
Hy vọng với những thông tin trên đây của Helen Express, khách hàng đã nắm cách gửi sách, hồ sơ, tài liệu đi Đài Loan một cách dễ dàng. Từ việc lựa chọn phương thức vận chuyển, đóng gói cẩn thận, làm thủ tục hải quan đến việc theo dõi vận đơn và xử lý vấn đề phát sinh, mọi khâu đều cần được chú ý để đảm bảo hàng hóa được gửi đến Đài Loan thành công.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi gửi sách, tài liệu đi Đài Loan:
1. Tôi cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì khi gửi hàng đi Đài Loan?
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ: hộ chiếu, giấy phép xuất khẩu (nếu cần), hóa đơn thương mại, packing list, tờ khai hải quan để gửi hàng đi Đài Loan.
2. Gửi hàng đi Đài Loan mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng đi Đài Loan mất khoảng 1-4 ngày đối với dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường hàng không. Với dịch vụ thường mất 5-7 ngày làm việc.
3. Trọng lượng và kích thước tối đa để gửi hàng đi Đài Loan?
Thông thường khối lượng tối đa là 30kg/kiện và kích thước mỗi chiều không quá 150cm. Quy định cụ thể của từng hãng vận chuyển có thể khác nhau.
4. Gửi sách, tài liệu đi Đài Loan bị đánh thuế không?
Hàng hóa gửi đi Đài Loan dưới 1,000 USD và mang tính chất phi thương mại sẽ không bị đánh thuế. Nếu trên 1,000 USD cần khai báo hải quan và có thể bị đánh thuế nhập khẩu.
5. Nếu gửi hàng bị thất lạc thì được bồi thường thế nào?
Hãng vận chuyển sẽ có trách nhiệm bồi thường theo giá trị thực tế của hàng hóa thất lạc, nhưng không vượt quá giá trị bồi thường tối đa được quy định trong hợp đồng vận chuyển.
