Hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng là một phần không thể thiếu trong ngành xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp đảm bảo quy trình lưu trữ và vận hành hàng hóa hiệu quả. Đây không chỉ là văn bản pháp lý xác định quyền, nghĩa vụ giữa các bên mà còn là công cụ tối ưu hóa logistics, giảm thiểu rủi ro. Cùng Helen Express tìm hiểu về các loại hợp đồng thuê kho, mẫu hợp đồng chuẩn, hướng dẫn soạn thảo và những lưu ý quan trọng để áp dụng hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho bãi là gì?
Hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng là thỏa thuận pháp lý giữa bên cho thuê (chủ sở hữu kho/nhà xưởng) và bên thuê (doanh nghiệp hoặc cá nhân) nhằm sử dụng không gian cho mục đích lưu trữ hàng hóa, sản xuất hoặc logistics. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hợp đồng này đặc biệt quan trọng vì kho bãi cần đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt như an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), chống ẩm và tuân thủ quy định hải quan.
Vai trò:
- Ràng buộc pháp lý: Tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, làm cơ sở giải quyết tranh chấp.
- Bảo vệ quyền lợi: Đảm bảo bên thuê sử dụng kho đúng tiêu chuẩn, bên cho thuê nhận thanh toán đúng hạn.
- Tối ưu logistics: Hỗ trợ quản lý chi phí, quy trình lưu trữ và xuất nhập hàng hiệu quả.
Các loại hợp đồng thuê kho bãi thường gặp
Trong ngành xuất nhập khẩu, các loại hợp đồng thuê kho bãi phổ biến bao gồm:
Hợp đồng thuê kho ngắn hạn
- Thời hạn: Dưới 1 năm.
- Phù hợp: Doanh nghiệp cần lưu trữ tạm thời hoặc theo mùa vụ.
- Đặc điểm: Linh hoạt, chi phí cao hơn, ít ràng buộc phức tạp.
Hợp đồng thuê kho dài hạn
- Thời hạn: Từ 1 năm trở lên.
- Phù hợp: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần kho ổn định lâu dài.
- Đặc điểm: Chi phí thấp hơn, điều khoản gia hạn rõ ràng, cam kết cao.
Hợp đồng thuê kho ngoại quan
- Đặc điểm: Kho được quản lý theo quy định hải quan, lưu trữ hàng hóa chưa hoàn thành thủ tục hải quan.
- Phù hợp: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế.
- Yêu cầu: Kho đạt tiêu chuẩn hải quan (an ninh, PCCC, kiểm soát xuất nhập).
Hợp đồng thuê kho CFS (Container Freight Station)
- Đặc điểm: Dùng để đóng gói, phân loại hoặc gộp hàng lẻ (LCL).
- Phù hợp: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng lẻ, cần dịch vụ logistics trọn gói.
- Yêu cầu: Hệ thống quản lý chuyên nghiệp, hỗ trợ bốc xếp.
Hợp đồng thuê nhà xưởng kết hợp kho
- Đặc điểm: Kết hợp không gian sản xuất và lưu trữ.
- Phù hợp: Doanh nghiệp vừa sản xuất vừa lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Yêu cầu: Cơ sở vật chất đa năng, đáp ứng cả sản xuất và logistics.
Có nhiều loại hợp đồng thuê kho bãi tùy mục đích
Mẫu hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng mới nhất theo chuẩn
Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê kho bãi, nhà xưởng đúng quy định mới nhất để bạn tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
Hôm nay, ngày............ tháng........ năm......... Chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG (Gọi tắt là Bên A):
Ông:...............................................................
Sinh ngày:..................................................................
CMND/CCCD số:.................................................................
Thường trú tại:...........................................................
Điện thoại:.............................. Fax:............................
BÊN THUÊ NHÀ XƯỞNG (Gọi tắt là Bên B):
Tên tổ chức:.................................................................
Địa chỉ trụ sở chính:......................................................
.....................................................................................
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư/Quyết định thành lập số: ... ngày ... /... / ... do ... cấp
Số tài khoản: ..............................................................
Họ và tên người đại diện:............................................
Chức vụ: .....................................................................
Sinh ngày:........../......../.............
Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu số :.........................
cấp ngày......./......./........tại .............................................
Địa chỉ liên hệ: ................................................................
Số điện thoại: ................................................
Email:.............................................................
Số fax: ...........................................................
Sau khi bàn bạc, thảo luận, hai bên đồng ý ký kết hợp đồngthuê nhà xưởng và kho bãi với nội dung sau:
Điều 1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
1.1. Bên A đồng ý cho thuê và Bên B đồng ý thuê phần diện tích nhà xưởng và kho bãi nằm trên diện tích đất .................. m2 thuộc chủ quyền của Bên A tại ...............................
1.2. Mục đích thuê: dùng làm xưởng sản xuất.
Điều 2. THỜI HẠN CỦA HỢP ĐỒNG
2.1. Thời hạn thuê nhà xưởng là........ năm được tính từ ngày..... tháng..... năm.... đến ngày..... tháng..... năm...................... .
2.2. Khi hết hạn hợp đồng, tùy theo tình hình thực tế hai Bên có thể thỏa thuận gia hạn.
2.3. Trường hợp một trong hai bên ngưng hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận thì phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 tháng.
2.4. Trong trường hợp Hợp đồng kết thúc trước thời hạn thì Bên A có trách nhiệm hoàn lại toàn bộ số tiền mà Bên B đã trả trước (nếu có) sau khi đã trừ các khoản tiền thuê nhà xưởng; Bên B được nhận lại toàn bộ trang thiết bị do mình mua sắm và lắp đặt (những trang thiết bị này sẽ được hai bên lập biên bản và có bản liệt kê đính kèm).
Điều 3. GIÁ CẢ - PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Giá thuê nhà là:............................................ đ/m2/tháng, (bằng chữ:.......................đồng)
- Bên B sẽ trả trước cho Bên A...................... năm tiền thuê nhà là:......................... , (bằng chữ................ đồng)
Sau thời hạn.............. năm, tiền thuê nhà sẽ được thanh toán............. tháng một lần vào ngày mỗi tháng. Bên A có trách nhiệm cung cấp hóa đơn cho Bên B.
Điều 4. TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN
4.1. Trách nhiệm bên A:
4.1.1. Bên A cam kết bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn hợp pháp và tạo mọi điều kiện thuận lợi để Bên B sử dụng mặt bằng hiệu quả.
4.1.2. Bên A bàn giao toàn bộ các trang thiết bị đồ dùng hiện có như đã thỏa thuận ngay sau khi ký kết hợp đồng này (có biên bản bàn giao và phụ lục liệt kê đính kèm).
4.1.3. Bên A cam kết cấu trúc của nhà xưởng được xây dựng là chắc chắn, nếu trong quá trình sử dụng có xảy ra sự cố gây thiệt hại đến tính mạng, tài sản của Bên B; Bên A sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường.
4.1.4. Chịu trách nhiệm thanh toán tiền thuê cho thuê nhà xưởng với cơ quan thuế.
4.2. Trách nhiệm của Bên B:
4.2.1. Sử dụng nhà xưởng đúng mục đích thuê, khi cần sửa chữa cải tạo theo yêu cầu sử dụng riêng sẽ bàn bạc cụ thể với Bên A.
4.2.2. Thanh toán tiền thuê nhà đúng thời hạn.
4.2.3. Có trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát các trang thiết bị và các đồ đạc tư trang của bản thân.
4.2.4. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo đúng Pháp luật hiện hành.
4.2.5. Thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh (ngoài tiền thuê nhà xưởng ghi ở Điều 3) như tiền điện, điện thoại, thuế kinh doanh… đầy đủ và đúng thời hạn.
Điều 5. CAM KẾT CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã nêu trong hợp đồng. Nếu có xảy ra tranh chấp hoặc có một bên vi phạm hợp đồng thì hai bên sẽ giải quyết thông qua thương lượng. Trong trường hợp không tự giải quyết được, sẽ đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân tỉnh/thành Phố ........ Quyết định của Toà án là quyết định cuối cùng mà hai bên phải chấp hành, mọi phí tổn sẽ do bên có lỗi chịu.
Hợp đồng này có giá trị ngay sau khi hai bên ký kết và được Phòng Công chứng .......chứng nhận và được lập thành 03 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản lưu tại Phòng công chứng theo quy định.
.................. , ngày...... tháng....... năm......
| ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký và ghi rõ họ tên) | ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký và ghi rõ họ tên) |
Link tải file: Mẫu hợp đồng cho thuê kho bãi nhà xưởng mới nhất_HelenExpress.docx
Hướng dẫn viết hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng
Để soạn thảo hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với ngành xuất nhập khẩu, cần tuân theo các bước sau:
-
Tiêu đề hợp đồng:
- Ghi rõ “Hợp đồng cho thuê kho bãi và nhà xưởng”.
- Thêm số hiệu hợp đồng để dễ quản lý (ví dụ: 001/HĐ).
-
Thông tin các bên:
- Bên A (bên cho thuê): Tên công ty/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ, người đại diện.
- Bên B (bên thuê): Tương tự, đảm bảo đầy đủ thông tin pháp lý.
-
Đối tượng hợp đồng:
- Mô tả chi tiết diện tích, vị trí, cơ sở vật chất (điện, nước, PCCC).
- Nêu rõ mục đích sử dụng: lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu, sản xuất, hoặc logistics.
-
Thời hạn thuê:
- Ghi cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Thêm điều khoản gia hạn hoặc chấm dứt trước hạn (nếu cần).
-
Giá thuê và thanh toán:
- Nêu giá thuê (VNĐ/tháng hoặc năm), bao gồm/không bao gồm thuế GTGT.
- Quy định phương thức thanh toán (chuyển khoản/tiền mặt), thời hạn thanh toán.
-
Quyền và nghĩa vụ:
- Bên A: Đảm bảo kho hợp pháp, cung cấp tiện ích.
- Bên B: Thanh toán đúng hạn, sử dụng đúng mục đích, tuân thủ quy định hải quan và PCCC.
-
Bảo trì, sửa chữa:
- Quy định trách nhiệm bảo trì (bên A hay B).
- Ghi rõ quy trình sửa chữa lớn cần sự đồng ý của bên cho thuê.
-
Chấm dứt hợp đồng:
- Liệt kê các trường hợp chấm dứt (vi phạm, hết hạn).
- Quy định thời gian thông báo trước (thường 30 ngày).
-
Giải quyết tranh chấp:
- Ưu tiên thương lượng, nếu không thành thì đưa ra Tòa án có thẩm quyền.
-
Hiệu lực hợp đồng:
- Ghi rõ ngày hiệu lực và số bản hợp đồng (mỗi bên giữ 1 bản).
-
Chữ ký và đóng dấu:
- Đại diện hai bên ký tên, đóng dấu (nếu có) để xác nhận.
Lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng
-
Thẩm định kho bãi:
- Kiểm tra trực tiếp kho/nhà xưởng để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn xuất nhập khẩu (chống ẩm, an ninh, PCCC).
- Đối với kho ngoại quan hoặc CFS, cần kiểm tra giấy phép hải quan.
-
Rà soát pháp lý:
- Xác minh quyền sở hữu, giấy phép sử dụng đất của bên cho thuê.
- Đảm bảo hợp đồng tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005.
-
Điều khoản linh hoạt:
- Thương lượng giảm chi phí cho hợp đồng dài hạn hoặc dịch vụ đi kèm (bốc xếp, vận chuyển).
- Thêm điều khoản điều chỉnh giá thuê nếu thị trường biến động.
-
Tuân thủ quy định hải quan:
- Kho bãi cần đáp ứng tiêu chuẩn hải quan (nếu lưu trữ hàng xuất nhập khẩu).
- Đảm bảo quy trình kiểm kê, xuất nhập hàng minh bạch.
-
Quản lý hợp đồng:
- Lưu trữ hợp đồng cẩn thận, chỉ định nhân sự theo dõi thời hạn và gia hạn.
Cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thuê kho bãi cần những thông tin gì?
Hợp đồng cần ghi rõ thông tin các bên, diện tích kho, mục đích sử dụng, giá thuê, thời hạn, phương thức thanh toán và quyền, nghĩa vụ của các bên.
Kho ngoại quan và kho CFS khác nhau như thế nào?
Kho ngoại quan lưu trữ hàng hóa chưa hoàn thành thủ tục hải quan, còn kho CFS dùng để đóng gói, phân loại hàng lẻ (LCL) trước khi xuất nhập khẩu.
Có thể chấm dứt hợp đồng thuê kho trước thời hạn không?
Có, nếu một bên vi phạm nghiêm trọng hoặc thông báo trước 30 ngày theo thỏa thuận hợp đồng.
Doanh nghiệp nhỏ có thể thuê kho đạt chuẩn xuất nhập khẩu không?
Có, nhiều đơn vị như Eimskip cung cấp kho bãi linh hoạt, chi phí cạnh tranh, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
Hợp đồng thuê kho bãi cần công chứng không?
Không bắt buộc, nhưng công chứng giúp tăng tính pháp lý và dễ giải quyết tranh chấp nếu xảy ra.
Kết luận
Giờ đây, bạn đã hiểu rõ hợp đồng thuê kho bãi, nhà xưởng là gì, các loại hợp đồng phổ biến, mẫu hợp đồng chuẩn, cách soạn thảo và những lưu ý quan trọng khi ký kết. Helen Express hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc áp dụng hợp đồng hiệu quả, đảm bảo quy trình logistics mượt mà và tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu.
Đừng quên theo dõi Helen Express để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về logistics và vận chuyển hàng hóa nhé!
Helen Express là đơn vị hàng đầu trong Vận Chuyển Quốc Tế và Chuyển Phát Nhanh từ Việt Nam đến Mỹ, Úc, Canada, và nhiều quốc gia. Với dịch vụ “Door to Door”, Helen Express đảm bảo “Nhanh chóng - Chính xác - An toàn - Tiết kiệm.”
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
-
Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, P. 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
-
Website: https://helenexpress.com/
-
Hotline: 0938 320 357
-
Email: info@helenexpress.com
Nguồn tham khảo
- LuatVietnam - Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng và kho bãi - https://luatvietnam.vn/bieu-mau/mau-hop-dong-cho-thue-nha-xuong-va-kho-bai-571-101919-article.html
- Thư Viện Pháp Luật - Mẫu hợp đồng cho thuê nhà xưởng, kho bãi mới nhất - https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/mau-hop-dong-cho-thue-nha-xuong-kho-bai-moi-nhat-tai-mau-hop-dong-cho-thue-nha-xuong-kho-bai-o-dau-276106-181295.html
