Hướng dẫn thủ tục gửi hàng đi Anh hậu Brexit chi tiết - cập nhật 2026

Thủ tục gửi hàng đi Anh có sự thay đổi từ khi Vương quốc Anh chính thức rời khỏi Liên minh Châu Âu (Brexit) - họ thiết lập một hàng rào pháp lý và quy trình kiểm soát xuất nhập khẩu hoàn toàn độc lập. Bước sang năm 2026, các quy định này đã đi vào vận hành toàn diện và ngày càng siết chặt.

Để các kiện hàng cá nhân hay lô hàng doanh nghiệp từ Việt Nam cập bến nước Anh thuận lợi, Helen Express - đại lý chính thức của các hãng vận chuyển chính chuyên với 9 năm kinh nghiệm sẽ giúp bạn hiểu toàn bộ thay đổi của thủ tục hải quan hậu Brexit, biểu thuế HMRC và các quy định chứng từ để gửi hàng đi Anh được thuận lợi.

Những nội dung chính:

• Thủ tục gửi hàng đi Anh gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai bưu chính CN22/CN23 và mã số định danh EORI.

• Vận chuyển đường hàng không mất từ 3 - 5 ngày làm việc, phù hợp hàng nhỏ lẻ; vận chuyển đường biển mất từ 35 - 45 ngày, phù hợp hàng cồng kềnh.

• Đơn hàng từ 135 GBP trở xuống được miễn thuế nhập khẩu nhưng chịu thuế VAT 20%; đơn hàng trên 135 GBP bị áp cả hai loại thuế; một số loại hàng có thể hưởng thuế ưu đãi 0% theo hiệp định UKVFTA.

• Nhóm hàng được gửi gồm tài liệu, quần áo trơn, linh kiện gia dụng; nhóm hạn chế gồm mỹ phẩm dạng lỏng/gel cần MSDS, thực phẩm khô không chứa thịt/trứng/sữa; nhóm cấm tuyệt đối gồm hàng giả nhái thương hiệu, pin Lithium rời, thuốc tây,...

• Gửi hàng qua Helen Express có thể tiết kiệm từ 30% đến 50% so với tự gửi tại hãng; đóng gói đạt chuẩn và bao thuế trọn gói.

Các phương thức và quy trình gửi hàng đi Anh hậu Brexit

Sau Brexit, nước Anh không còn áp dụng chung luật hải quan với EU. Các phương thức gửi hàng không thay đổi, nhưng quy trình kiểm tra hàng phải thực hiện 2 lần ở 2 quốc gia.

Các phương thức gửi hàng đi Anh phổ biến

• Đường hàng không: Thời gian vận chuyển từ 3 đến 5 ngày làm việc, phù hợp cho tài liệu, hàng mẫu, quà tặng hoặc bưu kiện nhỏ dưới 100kg cần giao gấp.

• Gửi hàng đi Anh bằng đường biển: Thời gian kéo dài từ 35 đến 45 ngày, là giải pháp kinh tế tối ưu cho hàng hóa cồng kềnh, máy móc hoặc hàng thương mại số lượng lớn.

• Bảng so sánh 2 phương thức vận chuyển:

Quy trình kiểm tra hải quan hai lần hậu Brexit

Trước đây, hàng hóa có thể thông quan tại một cửa ngõ EU rồi tự do luân chuyển vào Anh, nhưng quy trình hiện nay bắt buộc phải thực hiện kiểm tra hải quan độc lập hai lần:

• Lần 1 (Tại Việt Nam): Tiến hành mở tờ khai xuất khẩu, kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu vào luồng Đỏ) và thông quan bốc hàng lên máy bay hoặc tàu biển.

• Lần 2 (Tại Anh): Tiến hành kiểm soát nhập khẩu độc lập theo luật nội địa của Vương quốc Anh, không liên đới đến hệ thống của EU.

Thủ tục gửi hàng đi Anh khi gửi bưu điện và gửi cá nhân

Thủ tục gửi hàng đi Anh bao gồm hoàn thiện các chứng từ bắt buộc và hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bộ hồ sơ chứng từ bắt buộc

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mô tả chi tiết tên hàng bằng tiếng Anh, số lượng, đơn giá và tổng giá trị quy đổi.

• Tờ khai bưu chính CN22 hoặc CN23: Đây là tờ khai hải quan quốc tế bắt buộc phải dán chặt phía ngoài thùng hàng đối với các dịch vụ bưu chính. Trên tờ khai phải liệt kê chính xác các vật phẩm bên trong, trọng lượng và giá trị khai báo.

• Mã HS: Là mã số định danh phân loại hàng hóa, dùng để làm cơ sở tính thuế.

Lưu ý: Nếu người gửi khai sai, khai chung chung hoặc thiếu thông tin trên tờ CN22/CN23 (ví dụ khai là "goods" hoặc "gift" vô danh để hạ thấp giá trị), bưu kiện có thể bị hải quan Anh giữ hàng, yêu cầu bổ sung chứng từ, áp phí phạt nặng hoặc lập tức trả hàng về nơi gửi và người gửi phải chịu mọi chi phí phát sinh.

Xem thêm: Giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đến Anh

Ngưỡng tính thuế 135 GBP của hải quan Anh

Cơ quan Thuế và Hải quan Hoàng gia Anh (HMRC) áp dụng quy tắc kiểm soát thuế rất nghiêm ngặt dựa trên giá trị bưu kiện: Toàn bộ hàng hóa gửi đi Anh có trị giá trên 135 GBP bắt buộc phải nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định của HMRC khi làm thủ tục thông quan. Thuế VAT tiêu chuẩn tại Anh hiện nay là 20%.

Thủ tục gửi hàng đi Anh đối với doanh nghiệp và nhóm hàng nhạy cảm

Doanh nghiệp xuất khẩu hàng kinh doanh hoặc người gửi các mặt hàng đặc thù cần tuân thủ các quy trình mang tính pháp lý cao hơn.

Quy định đối với doanh nghiệp xuất khẩu chính ngạch

Thủ tục gửi hàng đi Anh của doanh nghiệp bắt buộc phải có thêm những mã EORI, hiểu biểu thuế và hiệp định UKVFA:

• Mã số định danh EORI: Doanh nghiệp nhập khẩu tại Anh bắt buộc phải có mã số EORI của UK (bắt đầu bằng ký tự GB) để thông quan.

• Tra cứu biểu thuế UKGT: Doanh nghiệp cần tra cứu Biểu thuế toàn cầu của Anh để biết mức thuế suất nền tảng của sản phẩm.

• Tận dụng hiệp định UKVFTA: Để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (nhiều mặt hàng giảm về 0%), lô hàng phải đính kèm Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form UKVFTA) hợp lệ để chứng minh nguồn gốc từ Việt Nam.

Thủ tục gửi hàng bằng đường biển (LCL/FCL)

Doanh nghiệp gửi hàng lớn qua đường biển cần phối hợp với đơn vị vận chuyển để hoàn thiện chuỗi thủ tục: làm booking giữ chỗ với hãng tàu, truyền tờ khai hải quan điện tử tại đầu xuất, phát hành vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L) và gửi trọn bộ chứng từ gốc cho đối tác tại Anh làm thủ tục đầu nhận.

Quy trình xử lý nhóm hàng thực phẩm và hàng nhạy cảm

Hàng thực phẩm khô, mỹ phẩm hoặc hàng có điều kiện khi vào Anh muốn thông quan phải đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên ngành:

• Yêu cầu kỹ thuật: Sản phẩm phải được hút chân không tuyệt đối để triệt tiêu mùi, chèn lót gói chống ẩm công nghiệp và có nhãn mác thương mại bằng tiếng Anh rõ ràng (ghi rõ thành phần, hạn sử dụng đủ dài).

• Chứng từ chuyên ngành: Đối với mỹ phẩm dạng gel/chất lỏng phải có bảng chỉ dẫn an toàn MSDS. Đối với pallet gỗ phải có dấu chứng nhận hun trùng chuẩn ISPM 15. Đối với thực phẩm thuộc nhóm POAO (nguồn gốc động vật) hoặc HRFNAO phải có giấy kiểm dịch y tế và làm thủ tục thông báo trước trên hệ thống IPAFFS của Bộ Môi trường, Thực phẩm và Nông thôn Anh (DEFRA).

Thuế phí gửi hàng đi Anh

Hiểu rõ cách thức vận hành của hệ thống thuế giúp người gửi chủ động kiểm soát chi phí, tránh việc người nhận từ chối nhận hàng do phát sinh thuế bất ngờ.

• Khi hàng hóa cập bến nước Anh, các đơn vị bưu chính quốc gia hoặc các công ty chuyển phát nhanh quốc tế sẽ đứng ra làm đại diện hoàn thiện thủ tục nhập khẩu và ứng trước tiền thuế để giải phóng hàng.

• Sau khi thông quan, các đơn vị này sẽ tiến hành thu hộ lại số tiền thuế từ người nhận trước hoặc tại thời điểm phát hàng, đồng thời thu thêm một khoản phí dịch vụ gọi là Phí thông quan / Phí xử lý chứng từ.

• Nếu chọn điều kiện giao hàng mặc định (DAP), người nhận tại Anh phải tự nộp các khoản thuế này mới được ký nhận hàng. Để người nhận chỉ việc ở nhà ký nhận hàng mà không cần đóng thêm tiền, người gửi nên lựa chọn dịch vụ bao thuế trọn gói DDP của Helen Express tại Việt Nam.

Những mặt hàng được gửi, hạn chế và cấm gửi đi Anh

Hải quan Anh hậu Brexit kiểm soát bưu kiện bằng hệ thống máy quét radar và kiểm tra xác suất rất kỹ. Bạn cần phân loại rõ hàng hóa trước khi đóng gói.

Những mặt hàng an toàn khi gửi đi Anh

• Sách vở, tài liệu, hồ sơ du học, chứng từ thương mại không chứa nội dung chính trị.

• Quần áo, giày dép, mũ nón, phụ kiện thời trang thông thường (không có logo của các thương hiệu lớn được bảo hộ bản quyền nếu là hàng nhái).

• Đồ lưu niệm, đồ mây tre đan, tranh ảnh, đồ gia dụng nhỏ không chứa pin.

Những mặt hàng dễ bị giữ lại tại hải quan Anh

• Thực phẩm khô, trà, cà phê, các loại gia vị nếu không có nhãn mác, thành phần không rõ ràng hoặc đóng gói thủ công.

• Mỹ phẩm dạng lỏng, kem dưỡng da, thực phẩm chức năng nếu thiếu bảng chỉ dẫn an toàn MSDS hoặc đơn thuốc trùng khớp thông tin.

Danh mục hàng cấm gửi đi Anh

• Hàng giả, hàng nhái thương hiệu: Hải quan Anh tịch thu tiêu hủy lập tức nếu phát hiện sản phẩm vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

• Pin Lithium và thiết bị chứa pin công suất lớn: Sạc dự phòng, các thiết bị điện tử cũ có nguy cơ cháy nổ cao bị cấm theo quy định an toàn bay.

• Thực phẩm chứa thành phần động vật: Thịt heo, bò, gà, chà bông, lạp xưởng, trứng, sữa bị cấm ngặt nghèo để phòng chống dịch bệnh lây lan.

Phần lớn các bưu kiện bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại Anh xuất phát từ việc khai sai trị giá hàng hóa, áp sai mã HS Code, thiếu hóa đơn thương mại, không chứng minh được xuất xứ hoặc cố tình trộn lẫn hàng thuộc danh mục cấm vào bưu kiện quà tặng.

Cách đóng gói hàng hóa chuẩn quy cách đi Anh

Để hàng hóa chịu được lực va đập khi vận chuyển xuyên đại dương hoặc trên khoang máy bay, quy trình đóng gói cần tuân thủ kỹ thuật chống sốc đa tầng.

Cách để Helen Express xử lý hàng gửi đi Anh bao gồm:

1. Quấn bọc chống sốc bề mặt:

Sử dụng màng xốp nổ quấn dày từ 2 đến 3 lớp xung quanh từng vật phẩm đơn lẻ, dùng băng keo cố định chặt các góc.

2. Hút chân không và chống ẩm:

Đối với thực phẩm hoặc quần áo, tiến hành hút chân không bằng túi chuyên dụng để thu gọn diện tích, đồng thời bỏ kèm các túi hút ẩm để tránh hiện tượng ngưng tụ hơi nước làm ẩm mốc hàng hóa.

3. Cố định vào thùng carton 5 lớp:

Xếp hàng hóa vào thùng carton loại 5 lớp cứng cáp. Điền đầy các khe hở bằng hạt xốp hoặc mút đệm để đảm bảo hàng không bị dịch chuyển, dịch vị trí khi thùng bị rung lắc.

4. Niêm phong bằng màng co:

Dùng băng keo quấn kín các mặt thùng, bọc thêm một lớp màng co PE bên ngoài để chống thấm nước, dán đầy đủ hóa đơn và tờ khai CN22/CN23 ngay góc dễ nhìn của bưu kiện.

Vì sao nên gửi hàng đi Anh qua Helen Express?

Gửi hàng đi Anh sau Brexit đòi hỏi thủ tục hải quan nghiêm ngặt và chính xác cao. Việc tự xử lý dễ dẫn đến sai sót, khiến hàng bị giữ, chậm trễ hoặc trả về. Helen Express là đại lý cấp 1 của DHL, FedEx, UPS với hơn 9 kinh nghiệm chuyển phát nhanh, mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn gửi hàng đi Anh an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm.

Những lợi thế nổi bật:

• Thủ tục hải quan chuyên nghiệp: Hỗ trợ khai báo tờ khai, áp mã HS Code chính xác, chuẩn bị MSDS cho mỹ phẩm, Health Certificate cho thực phẩm và hoàn thiện hồ sơ theo quy định của HMRC & DEFRA.

• Giá cước đại lý cạnh tranh: Là đại lý cấp 1 của các hãng chuyển phát nhanh lớn toàn cầu như DHL, FedEx, UPS, Helen Express mang đến mức chiết khấu đặc quyền, tiết kiệm 30% - 50% chi phí so với gửi trực tiếp tại hãng.

• Dịch vụ Door-to-Door tiện lợi: Lấy hàng tận nhà tại TP.HCM, đóng gói hút chân không miễn phí, theo dõi tracking trực tuyến nhanh chóng và giao tận tay người nhận tại bất kỳ thành phố nào của Anh.

• Bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% giá trị: Bảo vệ tối đa rủi ro trong suốt hành trình.

Với Helen Express, bạn chỉ cần chuẩn bị hàng hóa, còn lại để chúng tôi lo trọn gói từ A đến Z, giúp bạn yên tâm tuyệt đối.

Những câu hỏi thường gặp về thủ tục gửi hàng đi Anh (FAQs)

Gửi hàng đi Anh mất bao lâu?

Thời gian nhận hàng phụ thuộc vào phương thức vận chuyển bạn chọn:

• Đường hàng không hỏa tốc: Chỉ từ 3 - 5 ngày làm việc.

• Đường hàng không tiết kiệm: Từ 7 - 10 ngày làm việc.

• Đường biển quốc tế: Từ 35 - 45 ngày (áp dụng cho hàng sỉ cồng kềnh).

Giá cước gửi hàng đi Anh hiện nay là bao nhiêu?

Tại Helen Express, mức giá lẻ tuyến Anh Quốc khoảng 984.000 VNĐ/1kg tùy thuộc vào tổng trọng lượng và loại hàng hóa (hàng càng nặng thì giá mỗi kg càng rẻ) (Lưu ý: Giá cước thay đổi khác nhau tùy thời điểm)

HS Code khi gửi hàng đi Anh là gì và tra cứu ở đâu?

Mã HS là mã phân loại hàng hóa quốc tế gồm 6 đến 8 chữ số, dùng để cơ quan Thuế và Hải quan Anh áp mức thuế suất phù hợp. Bạn có thể truy cập vào trang dịch vụ công của Chính phủ Anh để tra cứu hoặc để chuyên viên Helen Express giúp bạn.

Cách mô tả tên hàng chi tiết hậu Brexit

Kể từ khi rời EU, hải quan Anh quản lý dữ liệu bưu chính bằng hệ thống điện tử truyền trước nghiêm ngặt. Bạn không được ghi tên hàng chung chung như "thực phẩm" hoặc "quần áo” mà phải ghi rõ như "Quần áo 100% cotton" hoặc "Cá mòi khô hút chân không".

Mã số EORI là gì? Gửi quà tặng cá nhân sang Anh có cần mã này không?

Mã EORI là mã định danh đăng ký bưu chính và hải quan tại Anh. Nếu bạn chỉ gửi quà tặng cá nhân, đồ dùng cho du học sinh trị giá thấp, thủ tục không cần mã EORI. Mã này chỉ bắt buộc đối với các công ty, hộ kinh doanh nhập khẩu hàng mậu dịch số lượng lớn vào Anh để kinh doanh thương mại.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì để được hưởng ưu đãi thuế 0%?

Để được áp dụng theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Anh (UKVFTA), lô hàng của bạn phải là hàng thương mại chính ngạch và bắt buộc phải có Chứng nhận xuất xứ hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp đi kèm bộ hồ sơ xuất khẩu.

Gửi bưu kiện quần áo làm quà tặng trị giá 50 GBP cho người thân ở Anh có bị tính thuế không?

Có. Hậu Brexit, Anh đã bỏ hoàn toàn hạn mức miễn thuế VAT đối với bưu kiện giá trị thấp dưới 22 EUR cũ. Do bưu kiện của bạn có trị giá dưới 135 GBP nên sẽ được miễn thuế nhập khẩu, nhưng vẫn phải chịu thuế VAT 20% tính trên tổng giá trị bưu kiện và chi phí vận chuyển.

Người gửi tại Việt Nam có thể đăng ký hệ thống IOSS để gửi hàng sang Anh không?

Không. Hệ thống IOSS (Import One-Stop Shop) là cơ chế quản lý thuế VAT đặc thù của Liên minh Châu Âu. Do nước Anh đã rời EU, họ áp dụng hệ thống quản lý thuế riêng biệt của Anh quốc và không sử dụng mã IOSS.

Tại sao gửi tôm khô đông lạnh đi Anh lại bị giữ hàng?

Theo quy định của hệ thống BTOM 2026, đối với gửi hàng đông lạnh đi Anh, các mặt hàng thủy hải sản đông lạnh nhập khẩu vào Anh được xếp vào nhóm có nguy cơ trung bình. Do đó, hải quan Anh bắt buộc phải kiểm tra chứng nhận kiểm dịch y tế do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp để đảm bảo an toàn vệ sinh dịch tễ.

Kết luận

Thủ tục gửi hàng đi Anh hậu Brexit đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối về mặt chứng từ, tính minh bạch của giá trị khai báo trên tờ khai CN22/CN23 và việc áp chính xác mã HS Code theo biểu thuế của HMRC. Chỉ một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc đóng gói sai quy cách cũng có thể khiến bưu kiện của bạn bị kẹt lại tại cửa khẩu Anh, phát sinh các chi phí lưu kho bãi không đáng có.

Helen Express tự hào cung cấp giải pháp vận chuyển hàng đi Anh trọn gói từ A-Z, hỗ trợ xử lý mọi thủ tục hải quan phức tạp và bao trọn gói thuế phí DDP an toàn nhất. Liên hệ ngay với hotline 0938.320.357 của Helen Express để được tư vấn lộ trình và nhận báo giá ưu đãi hôm nay!

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN HELEN EXPRESS

• Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, TP.HCM.

• Hotline: 0938.320.357

• Website: helenexpress.com