Thủ tục và quy trình nhận hàng nước ngoài qua chuyển phát nhanh quốc tế như thế nào? Cùng công ty chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express tìm hiểu ngay nhé!.
Tại sao chuyển phát nhanh quốc tế là một phương thức phổ biến
Chuyển phát nhanh quốc tế là một phương thức vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và an toàn từ một quốc gia đến quốc gia khác. Với sự phát triển của công nghệ và các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, nhận hàng từ nước ngoài đã trở nên đơn giản hơn. Dịch vụ giao hàng nhanh cung cấp khả năng theo dõi hàng hóa trực tuyến, thời gian giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy, cũng như dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp.
Quy định thủ tục nhận hàng nước ngoài qua chuyển phát nhanh quốc tế
Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Đối với các hàng hóa nhập khẩu, hồ sơ hải quan là tài liệu quan trọng và được quy định cụ thể. Hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ không có giá trị thương mại như tờ khai tài liệu, chứng từ không có giá trị thương mại theo các chỉ tiêu quy định tại phần A, mục I Phụ lục II Danh mục 2 của Thông tư đi kèm. Nếu khai bằng tờ khai hải quan giấy, hồ sơ hải quan sẽ được xác định dựa trên mẫu số HQ 01-TKTLCT Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư.
Ngoài ra, đối với hàng hóa nhập khẩu được miễn thuế, trừ các trường hợp phải có giấy phép nhập khẩu hoặc thuộc đối tượng phải kiểm tra chuyên ngành, hồ sơ hải quan chỉ bao gồm tờ khai hàng hóa nhập khẩu trị giá thấp, hoặc tờ khai hàng hóa xuất khẩu trị giá thấp theo các chỉ tiêu quy định tại phần A, mục II Phụ lục II Danh mục 2 ban hành kèm theo Thông tư.
Đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy, doanh nghiệp nộp 02 bản chính tờ khai hải quan theo Mẫu số HQ/2015/XK hoặc Mẫu số HQ/2015/NK Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC, đã được khai theo hướng dẫn tại phần III Phụ lục II Danh mục 2 ban hành kèm theo Thông tư.
Thủ tục hải quan
Đối với hàng hóa chịu thuế
Quy trình hải quan cho hàng hóa nhập khẩu đòi hỏi các tài liệu và chứng từ không có giá trị thương mại. Doanh nghiệp chuyển phát nhanh phải khai và gửi đầy đủ thông tin trên tờ khai tài liệu và chứng từ không có giá trị thương mại đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và nhận thông tin phản hồi từ hệ thống.
Nếu hệ thống gặp sự cố, doanh nghiệp phải khai và nộp cho cơ quan hải quan hai tờ khai hải quan giấy theo mẫu số được quy định. Trong trường hợp tờ khai hải quan được phân luồng vàng, phải xuất trình hồ sơ để cơ quan hải quan kiểm tra.
Nếu tờ khai hải quan được phân luồng đỏ, phải xuất trình hồ sơ và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra. Doanh nghiệp cũng phải thực hiện các quyết định của cơ quan hải quan theo quy định.
Đối với hàng hóa miễn thuế
Hàng hóa nhập khẩu miễn thuế sẽ được xử lý theo định mức quy định của Thủ tướng Chính phủ, trừ hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu hoặc thuộc đối tượng phải kiểm tra chuyên ngành.
Doanh nghiệp chuyển phát nhanh phải khai và gửi đầy đủ các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu trị giá thấp và tờ khai hàng hóa xuất khẩu trị giá thấp đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và nhận thông tin phản hồi từ hệ thống.
Trong trường hợp tờ khai hải quan được phân luồng vàng, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu tờ khai hải quan được phân luồng đỏ, phải xuất trình hồ sơ và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra.
Các trường hợp khác
Đối với các trường hợp được khai bổ sung, doanh nghiệp phải thực hiện khai các chỉ tiêu thông tin được bổ sung theo quy định và các quyết định của cơ quan hải quan. Chi cục Hải quan có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung (nếu có) trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc do người khai hải quan xuất trình.
Kết quả kiểm tra phù hợp sẽ được thực hiện thông quan hàng hóa theo quy định. Trong trường hợp kết quả kiểm tra không phù hợp, phải xử lý vi phạm theo quy định và thực hiện các quy trình tiếp theo.
Đối với những lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu khi làm thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu, Chi cục Hải quan cũng phải kiểm tra thực tế hàng hóa theo quy định.
Các bước quy trình nhận hàng qua chuyển phát nhanh quốc tế
Bước 1: Xác định nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Đầu tiên, bạn cần xác định công ty dịch vụ chuyển hàng đi nước ngoài và trong nước phù hợp với nhu cầu của bạn. Có nhiều công ty chuyển phát nhanh phổ biến trên thị trường như Helen Express, FedEx, UPS và TNT. Hãy tìm hiểu về các dịch vụ và giá cả của từng công ty để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Trước khi vận chuyển hàng hóa, bạn cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết. Điều này bao gồm địa chỉ người nhận, địa chỉ người gửi, thông tin về hàng hóa, giá trị hàng hóa, và bất kỳ tài liệu pháp lý nào liên quan đến hàng hóa.
Bước 3: Đóng gói và gắn nhãn hàng hóa
Sau khi chuẩn bị thông tin và tài liệu, bạn cần đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và đảm bảo an toàn cho việc vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng và gắn nhãn rõ ràng trên bề mặt hàng hóa để tránh việc bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Đăng ký thông tin và gửi hàng
Tiếp theo, bạn cần đăng ký thông tin và gửi hàng với nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh. Cung cấp thông tin về người gửi, người nhận, địa chỉ gửi và địa chỉ nhận hàng, cũng như thông tin về hàng hóa và giá trị của nó. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn một số phiếu gửi hàng hoặc mã theo dõi để theo dõi tình trạng của hàng hóa.
Bước 5: Theo dõi và theo dõi tình trạng hàng hóa
Sau khi gửi hàng, bạn có thể sử dụng số phiếu gửi hàng hoặc mã theo dõi để theo dõi tình trạng của hàng hóa trên trang web của nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế. Bạn sẽ nhận được thông tin về quá trình vận chuyển và dự kiến thời gian giao hàng.
Bước 6: Nhận hàng và khai báo hải quan
Khi hàng hóa đến nơi, bạn cần tiếp nhận và thực hiện thủ tục hải quan. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin cần thiết cho các cơ quan hải quan và thanh toán các khoản phí và thuế nhập khẩu (nếu có). Các quy định và thủ tục gửi hàng đi nước ngoài có thể khác nhau tùy thuộc vào đất nước của bạn và nguồn gốc của hàng hóa.
Lợi ích của việc nhận hàng qua chuyển phát nhanh quốc tế
Đầu tiên, việc sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh quốc tế giúp tiết kiệm thời gian với thời gian giao hàng nhanh chóng. Bạn có thể nhận hàng từ một nước khác trong thời gian ngắn mà không cần đợi lâu như khi sử dụng các phương thức vận chuyển truyền thống.
Ngoài ra, dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài cung cấp tính linh hoạt và tiện ích cao để bạn có thể theo dõi tình trạng của hàng hóa trực tuyến và nhận thông tin cập nhật về quá trình vận chuyển. Điều này giúp bạn có sự an tâm và kiểm soát tốt hơn với hàng hóa của mình.
Các yêu cầu và hạn chế của việc nhận hàng nước ngoài
Khi sử dụng dịch vụ chuyển hàng quốc tế nhanh, có một số yêu cầu và hạn chế cần lưu ý. Đầu tiên, bạn cần tuân thủ các quy định hải quan và pháp luật của quốc gia. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, đảm bảo việc đóng gói đúng quy định và thanh toán các khoản phí và thuế nhập khẩu.
Một hạn chế khác của việc nhận hàng nước ngoài là có thể xảy ra các rủi ro liên quan đến vận chuyển. Mặc dù các công ty chuyển phát quốc tế cố gắng hết sức để đảm bảo an toàn và bảo vệ hàng hóa, tuy nhiên, sự cố như mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Việc nhận hàng nước ngoài qua chuyển phát nhanh quốc tế là một phương thức thuận tiện và nhanh chóng để nhận hàng từ các nước khác. Bằng cách tuân thủ các quy định và yêu cầu cần thiết, bạn có thể nhận hàng một cách dễ dàng và an toàn. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Helen Express mang lại nhiều lợi ích và tiện ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian và có sự kiểm soát tốt hơn.
