Cách đăng ký và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trực tuyến là chủ đề đang được người dùng tìm kiếm rất nhiều hiện nay. Để thuận tiện cho việc theo dõi đơn hàng được gửi đi, người dùng phải đăng ký tài khoản trực tiếp qua website của đơn vị vận chuyển. Cùng Helen Express tìm hiểu về cách đăng ký và sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển nhé!
Cách đăng ký và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trực tuyến
Đăng ký và sử dụng dịch vụ gửi hàng nhanh quốc tế trực tiếp qua trang web thật sự rất đơn giản, chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn nhà cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Có rất nhiều nhà kinh doanh dịch vụ gửi hàng quốc tế tại quốc gia Việt Nam uy tín như Helenexpress, FedEx, UPS, TNT, Viettel Post,… Bạn nên tìm hiểu kỹ các dơn vị này, so sánh giá cước cũng như thời gian vận chuyển, mạng lưới vận chuyển chất lượng dịch vụ để lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp với nhu cầu của mình.
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên website của nhà cung cấp
Hầu hết các công ty giao hàng đều cho phép tạo tài khoản trực tiếp thông qua website của họ. Bạn chỉ cần:
- Truy cập vào website của công ty
- Chọn mục đăng ký/đăng nhập
- Điền các thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ,…
- Xác nhận email đăng ký
- Đặt mật khẩu và hoàn tất đăng ký
Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ của doanh nghiệp.
Bước 3: Nhập thông tin gói hàng cần gửi
Sau khi đăng nhập vào tài khoản, khách hàng tiến hành nhập các thông tin về gói hàng cần gửi:
- Thông tin người gửi và người nhận (họ tên, số điện thoại, địa chỉ)
- Thông tin gói hàng (kích thước, trọng lượng, loại hàng hóa, số lượng)
- Lựa chọn dịch vụ gửi hàng (thời gian, ưu tiên, bảo hiểm,…)
- Ngày gửi hàng dự kiến
Nhập chính xác, đầy đủ các thông tin này sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
Bước 4: Xác nhận đơn hàng và thanh toán cước phí
Sau khi hoàn thành nhập thông tin gói hàng, bạn cần xác nhận lại các thông tin đơn hàng và kiểm tra cước phí. Nếu đúng, bạn chọn hình thức thanh toán phù hợp (chuyển khoản, thẻ tín dụng,…) để hoàn tất việc thanh toán cước phí và thuế cho dịch vụ vận chuyển.
Bước 5: In vận đơn và gửi hàng
Sau khi đơn hàng được xác nhận và thanh toán cước phí thành công, bạn có thể in vận đơn và dán lên bên ngoài bao bì hàng hóa. Tiếp theo, bạn có thể gửi trực tiếp gói hàng tại điểm gửi hàng của doanh nghiệp hoặc yêu cầu họ đến lấy tận nơi.
Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể tạo và sử dụng dịch vụ gửi hàng nhanh quốc tế trực tiếp một cách dễ dàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho việc vận chuyển hàng hóa quốc tế của bạn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trực tuyến
- Tiện lợi, nhanh chóng: tạo tài khoản và sử dụng dịch vụ hoàn toàn trực tiếp mà không cần đến trực tiếp điểm giao dịch.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Không phải mất thời gian di chuyển đến điểm giao dịch, đứng xếp hàng chờ đợi.
- Dễ dàng theo dõi đơn hàng: Có thể dễ dàng theo dõi báo cáo tin tức tình trạng vận chuyển của đơn hàng qua GPS bằng tài khoản.
- Giá cả cạnh tranh: Một số công ty vận chuyển có mức giá ưu đãi khi tạo tài khoản và sử dụng dịch vụ trực tiếp.
- An toàn và chính sách bảo mật: Thông tin tài liệu cá nhân và thông tin giao dịch được bảo mật tuyệt đối.
- Dịch vụ chuyên nghiệp: Được hỗ trợ và tạo điều kiện tư vấn nhiệt tình từ nhân viên chăm sóc khách hàng.
Nhờ đó, việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều.
Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trực tuyến
Để đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục hải quan cần thiết theo quy định.
- Kiểm tra kỹ thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa để tránh sai sót.
- Đóng gói cẩn thận, ghi rõ thông tin lên bao bì giúp xác định và bảo quản hàng hóa.
- Xem xét về thuế, phí hải quan đối với mặt hàng cần vận chuyển.
- Chọn hình thức hoạt động vận chuyển phù hợp (thời gian, ưu tiên, bảo hiểm) với loại hàng hóa.
- Thanh toán đầy đủ cước phí, không nợ cước để nhận hàng hóa.
- Liên hệ với nhân viên hỗ trợ nếu gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Quá trình đăng ký và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trực tuyến đơn giản và hiệu quả, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc quản lý vận chuyển quốc tế. Helen Express đã giới thiệu cho bạn cách tạo tài khoản sử dụng và các lưu ý. Nếu còn bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trực tiếp 24/7.
